Eljött az idő, hogy elmondjuk Önnek a dokumentumtulajdonságok különböző típusait, azok megtekintésének és módosításának módjait az Excel 2019, 2016 és 2013 programokban. Ebben a cikkben azt is megtudhatja, hogyan védheti meg a dokumentumot a módosításoktól, és hogyan távolíthatja el a személyes adatokat az Excel munkalapról.

Emlékszik az érzéseire, amikor éppen csak elkezdte használni az Excel 2016 vagy 2013 programot? Személy szerint néha dühös voltam, amikor nem találtam a szükséges eszközt vagy opciót azon a helyen, ahol az előző Excel verziókban voltak. Ez történt a dokumentumtulajdonságokkal az Excel 2010 / 2013-ban. Ebben a két utóbbi verzióban mélyebben el vannak rejtve, de nem fog sok időt igénybe venni, hogy előássa őket.

Ebben a cikkben részletes útmutatót talál arról, hogyan tekintheti meg és változtathatja meg a dokumentum tulajdonságait, hogyan védheti meg a dokumentumot a módosításoktól, és hogyan távolíthatja el a személyes adatokat az Excel munkalapról. Kezdjük el :)

A dokumentumtulajdonságok típusai

Mielőtt elkezdenénk megtanulni, hogyan lehet a dokumentumtulajdonságokat (metaadatokat) az Excelben megtekinteni, módosítani és eltávolítani, tisztázzuk, hogy milyen tulajdonságokkal rendelkezhet egy Office-dokumentum.

1. típus. Standard tulajdonságok Ezek a tulajdonságok az összes Office 2010 alkalmazásban közösek, és olyan alapvető információkat tartalmaznak a dokumentumról, mint a cím, a tárgy, a szerző, a kategória stb. Ezekhez a tulajdonságokhoz saját szöveges értékeket rendelhet, hogy megkönnyítse a dokumentum megtalálását a számítógépen.

2. típus. Automatikusan frissített tulajdonságok tartalmazzák a fájlra vonatkozó, a rendszer által ellenőrzött és módosított adatokat, mint például a fájl mérete, a dokumentum létrehozásának és módosításának időpontja. Néhány, a dokumentumra vonatkozó, alkalmazásszinten egyedi tulajdonság, mint például a dokumentumban található oldalak, szavak vagy karakterek száma vagy az alkalmazás verziója, automatikusan frissül a dokumentum tartalma alapján.

3. típus. Egyéni tulajdonságok Ezek felhasználó által meghatározott tulajdonságok, amelyek lehetővé teszik, hogy más tulajdonságokat adjon hozzá az Office-dokumentumhoz.

4. típus. Tulajdonságok az Ön szervezetének a szervezetre jellemző tulajdonságok.

5. típus. Dokumentumkönyvtár tulajdonságai egy webhelyen vagy egy nyilvános mappában lévő dokumentumtárban lévő dokumentumokra utalnak. A dokumentumtárat létrehozó személy beállíthat néhány dokumentumtár-tulajdonságot és az azok értékeire vonatkozó szabályokat. Amikor tehát egy fájlt szeretne hozzáadni a dokumentumtárhoz, meg kell adnia a szükséges tulajdonságok értékeit, vagy ki kell javítania a hibás tulajdonságokat.

Dokumentum tulajdonságainak megtekintése

Ha nem tudja, hogy hol találja meg a dokumentummal kapcsolatos információkat az Excel 2016-2010-ben, itt van három módja.

Módszer 1. A dokumentumpanel megjelenítése

Ez a módszer lehetővé teszi, hogy a dokumentummal kapcsolatos információkat közvetlenül a munkalapon láthassa.

1. Kattintson a Fájl fülre. Átvált a backstage nézet .
2. Válassza ki a címet. Info a Fájl menü. Tulajdonságok ablaktábla a jobb oldalon látható.

   Itt már láthat néhány információt a dokumentumról.

3. Kattintson a Tulajdonságok a legördülő menü megnyitásához.
4. Válassza ki a címet. 'Dokumentum panel megjelenítése' a menüből.

   Ez automatikusan visszavisz a munkalapra, és látni fogja a Dokumentum panel a szalag és a munkaterület között helyezkedik el, ahogy az alábbi képernyőképen látható.

Amint látja, a Dokumentum panel korlátozott számú tulajdonságot mutat meg. Ha többet szeretne megtudni a dokumentumról, lépjen a második módszerre.

Módszer 2. Nyissa meg a Tulajdonságok párbeszédpanelt

Ha nem találja a szükséges információkat a Dokumentum panel , vegye a Speciális tulajdonságok használatba.

Az első módja a Speciális tulajdonságok jobbra van a Dokumentum panel .

1. Kattintson a 'Dokumentum tulajdonságai' a bal felső sarokban a Dokumentum panel .
2. Válassza ki a Speciális tulajdonságok opciót a legördülő listából.
3. A Tulajdonságok párbeszédpanel jelenik meg a képernyőn.

Itt láthatja a dokumentumra vonatkozó általános információkat, néhány statisztikát és a dokumentum tartalmát. A dokumentum összefoglalóját is módosíthatja, illetve további egyéni tulajdonságokat határozhat meg. Szeretné tudni, hogyan kell ezt megtenni? Legyen türelemmel! Kicsit később ebben a cikkben megosztom önnel.

Van még egy módja annak, hogy megnyissa a Tulajdonságok párbeszédpanel.

1. Végezze el az 1. módszerben leírt első három lépést.
2. Válassza ki a címet. 'Speciális tulajdonságok' a Tulajdonságok legördülő menü.

Ugyanez Tulajdonságok párbeszédpanel jelenik meg a képernyőn a fenti képen látható módon.

Módszer 3. A Windows Intéző használata

A metaadatok megjelenítésének egy egyszerűbb módja a Windows Intéző használata anélkül, hogy magát a munkalapot megnyitná.

1. Nyissa meg az Excel fájlokat tartalmazó mappát Windows Explorer .
2. Válassza ki a kívánt fájlt.
3. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Tulajdonságok opciót a kontextusmenüben.
4. Mozgás a Részletek lapon megtekintheti a dokumentum címét, tárgyát, szerzőjét és egyéb megjegyzéseket.

Most már ismeri a dokumentumtulajdonságok megtekintésének különböző módjait a számítógépén, és biztos vagyok benne, hogy gond nélkül megtalálja a szükséges információkat.

A dokumentum tulajdonságainak módosítása

Korábban megígértem, hogy elmondom, hogyan lehet megváltoztatni a dokumentum tulajdonságait. Tehát amikor a fent leírt 1. és 2. módszerrel megtekinted a tulajdonságokat, azonnal hozzáadhatod a szükséges információkat vagy kijavíthatod az érvénytelen adatokat. Ami a 3. módszert illeti, ez akkor is lehetséges, ha nincs telepítve a Windows 8 a számítógépeden.

A szerző hozzáadásának leggyorsabb módja

Ha csak egy szerzőt kell hozzáadni, akkor ezt nagyon gyorsan megteheti az Excel 2010 / 2013 backstage nézetben.

1. Menjen a Fájl -> Info
2. Mozgás a Kapcsolódó személyek szakasz az ablak jobb oldalán.
3. Vigye a mutatót a 'Szerző hozzáadása' felirat fölé, és kattintson rá.
4. Írja be a szerző nevét a megjelenő mezőbe.
5. Kattintson bárhová az Excel ablakban, és a név automatikusan el lesz mentve.

Annyi szerzőt adhat hozzá, ahányan dolgoznak a dokumentumon. Ez a gyors módszer használható a cím módosítására, illetve címke vagy kategória hozzáadására is a dokumentumhoz.

Az alapértelmezett szerzői név módosítása

Alapértelmezés szerint a dokumentum szerzői neve az Excelben a Windows felhasználóneve, de előfordulhat, hogy ez nem megfelelően képviseli Önt. Ebben az esetben meg kell változtatnia az alapértelmezett szerzői nevet, hogy az Excel a későbbiekben az Ön megfelelő nevét használja.

1. Kattintson a Fájl lap az Excelben.
2. Válassza ki a címet. Opciók a Fájl menü.
3. Válassza ki a címet. Általános a bal oldali ablaktáblán a Excel lehetőségek párbeszédablak.
4. Menjen lefelé a A Microsoft Office példányának személyre szabása szakasz.
5. Írja be a megfelelő nevet a következő mezőbe Felhasználó neve .
6. Kattintson az 'OK' gombra.

Egyéni tulajdonságok meghatározása

Már említettem, hogy az Excel-dokumentumhoz további tulajdonságokat is meghatározhat. Kövesse az alábbi lépéseket, hogy ezt valóra váltsa.

1. Navigáljon a Fájl -> Info
2. Kattintson a Tulajdonságok az ablak jobb oldalán.
3. Válassza ki a címet. 'Speciális tulajdonságok' a legördülő listából.
4. Kattintson a Custom fülön a Tulajdonságok párbeszédpanelen, amely megjelenik a képernyőn.
5. Válasszon egy nevet az egyéni tulajdonságnak a javasolt listából, vagy írjon be egy egyedi nevet a Név mező.
6. Válassza ki a tulajdonság adattípusát a Típus legördülő lista.
7. Írja be a tulajdonság értékét a Érték mező.
8. Nyomja meg a Add gombot az alábbiakban látható módon.

   Megjegyzés: Az érték formátumának meg kell felelnie az Ön által a Típus Ez azt jelenti, hogy ha a kiválasztott adattípus a következő Szám , be kell írnia egy számot a Érték A tulajdonságtípusnak nem megfelelő értékek szövegként kerülnek mentésre.

   Lásd még: Excel SORTBY funkció - egyéni rendezés képlettel
9. Miután hozzáad egy egyéni tulajdonságot, láthatja azt a Tulajdonságok mezőt. Ezután kattintson a 'OK' .

Ha az egyéni tulajdonságra kattint a Tulajdonságok mezőt, majd nyomja meg a Törlés -> OK , az imént hozzáadott egyéni tulajdonsága eltűnik.

Egyéb dokumentumtulajdonságok módosítása

Ha a szerző nevén, a címen, a címkéken és a kategóriákon kívül más metaadatokat is meg kell változtatnia, akkor azt vagy a Dokumentumpanelen, vagy a Tulajdonságok párbeszédpanelen kell megtennie.

• Abban az esetben, ha a Dokumentum panel nyitva van a munkalapon, csak állítsa a kurzort a szerkeszteni kívánt mezőre, és adja meg a szükséges információkat.
• Ha már megnyitotta a Tulajdonságok párbeszédpanelen, váltson a Összefoglaló lapot, és adja hozzá vagy frissítse az adatokat a mezőkben, kattintson a OK .

Amikor visszatér a táblázatkezelőhöz, az elvégzett módosítások automatikusan el lesznek mentve.

Dokumentum tulajdonságainak eltávolítása

Ha el kell tüntetnie a dokumentumban hagyott nyomait, hogy később senki ne lássa a nevét vagy a szervezet nevét a dokumentum tulajdonságaiban, akkor a következő módszerek egyikével elrejtheti a nyilvánosság elől a tulajdoni vagy személyes adatokat.

A Dokumentum Ellenőr működésbe hozása

A Dokumentumellenőr valójában arra szolgál, hogy ellenőrizze a dokumentumot rejtett adatok vagy személyes információk tekintetében, de segíthet eltávolítani azokat a tulajdonságokat, amelyeket nem kíván megosztani másokkal.

1. Navigáljon a Fájl -> Info .
2. Keresse meg a Felkészülés a megosztásra Az Excel 2013-ban ez a szakasz a Ellenőrizze a munkafüzetet .
3. Kattintson a Ellenőrizze a problémákat .
4. Válassza ki a Ispect dokumentum opciót a legördülő menüből.
5. A Dokumentum ellenőr ablak fog felugrani, és bejelölheted azokat a kérdéseket, amelyeket meg akarsz nézni. Én mindet bejelölve hagynám, bár minket leginkább az érdekel, hogy ellenőrizzük a 'Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok' .
6. Ha meghozta a döntését, kattintson a Ispect az ablak alján.

   Most a képernyőn megjelenik a vizsgálat eredménye.

7. Kattintson a Mindent eltávolítani minden egyes kategóriában, ami érdekel. Az én esetemben ez a Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok .
8. Zárja be a Dokumentumellenőr .

Ezután azt javaslom, hogy mentsd el a fájlt új névvel, ha meg akarod tartani az eredeti változatot a metaadatokkal együtt.

Metaadatok eltávolítása több dokumentumból

Ha egyszerre több dokumentum tulajdonságait is el szeretné távolítani, használja a Windows Explorer .

1. Nyissa meg az Excel fájlokat tartalmazó mappát Windows Explorer .
2. Jelölje ki a szükséges fájlokat.
3. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Tulajdonságok opciót a kontextusmenüben.
4. Váltson a Részletek tab.
5. Kattintson a 'Tulajdonságok és személyes adatok eltávolítása' a párbeszédablak alján.
6. Válassza ki a címet. 'A következő tulajdonságok eltávolítása ebből a fájlból' .
7. Jelölje be az eltávolítani kívánt tulajdonságokat, vagy kattintson a Válasszon ki mindent ha az összeset el akarja távolítani.
8. Kattintson a címre. RENDBEN.

   Megjegyzés: Ezzel a módszerrel bármely dokumentumtulajdonságot eltávolíthatja a fájlból vagy több fájlból, még akkor is, ha a számítógépén Windows 8 van telepítve.

A dokumentum tulajdonságainak védelme

A dokumentum tulajdonságainak és személyes adatainak védelme abban az esetben használatos, ha nem szeretné, hogy mások megváltoztassák a metaadatokat vagy bármit a dokumentumban.

1. Menjen a Fájl -> Info .
2. Kattintson a Protect munkafüzet a Engedélyek szakasz.
3. Az Excel 2013-ban ez a szakasz a következő nevet viseli Protect munkafüzet .
4. Válassza ki a Jelölje véglegesnek opciót a legördülő menüből.
5. Ezután tájékoztatni fogjuk, hogy ez a dokumentumváltozat végleges lesz, így mások nem módosíthatják azt. Egyet kell értenie, vagy nyomja meg a Törölje .

Ha mégiscsak szeretné, hogy egyesek módosíthassák a munkalapot, akkor jelszót is megadhat azoknak, akik valamit meg akarnak változtatni a dokumentumban.

1. Maradjon a háttértár nézetben. Ha a háttértár nézetből visszatért a munkalapra, kattintson a Fájl lapot újra.
2. Válassza ki a címet. 'Mentés másként' a Fájl menü.
3. Nyissa meg a Eszközök legördülő lista alján található Mentés másként párbeszédablak.
4. Válassza ki a címet. Általános lehetőségek .
5. Adja meg a jelszót a Módosítandó jelszó mező.
6. Kattintson a címre. OK .
7. A jelszó megerősítéséhez adja meg újra a jelszót.
8. Kattintson a címre. OK .
9. Válassza ki a mappát, ahová a dokumentumot menteni szeretné, és nyomja meg a Mentés .

   Mostantól a dokumentumod védve van a nem kívánt szerkesztéstől. De légy óvatos! Azok, akik ismerik a jelszót, könnyen eltávolíthatják azt a Módosítandó jelszó mezőt, így lehetővé téve más olvasók számára a munkalapon lévő információk módosítását.

Hű, ez a bejegyzés hosszú lett! Megpróbáltam minden olyan alapot lefedni, ami a dokumentum tulajdonságainak megtekintésével, módosításával és eltávolításával kapcsolatos, így remélem, hogy megfelelő válaszokat találsz a metaadatokkal kapcsolatos fájó pontokra.