Atėjo laikas papasakoti apie įvairių tipų dokumentų savybes, jų peržiūros ir keitimo būdus "Excel 2019", 2016 ir 2013 m. Šiame straipsnyje taip pat sužinosite, kaip apsaugoti dokumentą nuo bet kokių pakeitimų ir pašalinti asmeninę informaciją iš "Excel" darbalapio.

Ar prisimenate savo jausmus, kai tik pradėjote naudotis "Excel 2016" arba "Excel 2013"? Asmeniškai aš kartais pykdavau, kai negalėdavau rasti reikiamo įrankio ar parinkties toje vietoje, kur jie buvo ankstesnėse "Excel" versijose. Taip atsitiko su dokumento savybėmis "Excel 2010 / 2013". Šiose dviejose paskutinėse versijose jos paslėptos giliau, tačiau jų iškasti neužtruksite daug laiko.

Šiame straipsnyje rasite išsamų vadovą, kaip peržiūrėti ir keisti dokumento savybes, apsaugoti dokumentą nuo bet kokių pakeitimų ir pašalinti asmeninę informaciją iš "Excel" darbalapio. Pradėkime! :)

Dokumento savybių tipai

Prieš pradėdami mokytis, kaip peržiūrėti, keisti ir pašalinti dokumento savybes (metaduomenis) programoje "Excel", išsiaiškinkime, kokių savybių gali turėti "Office" dokumentas.

1 tipas. Standartinės savybės yra bendros visoms "Office 2010" programoms. Jose pateikiama pagrindinė informacija apie dokumentą, pavyzdžiui, pavadinimas, tema, autorius, kategorija ir t. t. Šioms savybėms galite priskirti savo teksto reikšmes, kad būtų lengviau rasti dokumentą kompiuteryje.

2 tipas. Automatiškai atnaujinamos savybės apima duomenis apie jūsų failą, kuriuos kontroliuoja ir keičia sistema, pavyzdžiui, failo dydį, dokumento sukūrimo ir keitimo laiką. Kai kurios savybės, kurios yra unikalios dokumentui taikomosios programos lygmeniu, pavyzdžiui, puslapių, žodžių ar simbolių skaičius dokumente arba taikomosios programos versija, yra automatiškai atnaujinamos pagal dokumento turinį.

3 tipas. Pasirinktinės savybės yra naudotojo apibrėžtos savybės. Jos leidžia pridėti kitas "Office" dokumento savybes.

4 tipas. Jūsų organizacijos savybės yra organizacijai būdingos savybės.

5 tipas. Dokumentų bibliotekos savybės nuoroda į dokumentus, esančius dokumentų bibliotekoje žiniatinklio svetainėje arba viešajame aplanke. Asmuo, kuriantis dokumentų biblioteką, gali nustatyti kai kurias dokumentų bibliotekos savybes ir jų reikšmių taisykles. Taigi, kai norite įtraukti failą į dokumentų biblioteką, turite įvesti visų privalomų savybių reikšmes arba ištaisyti neteisingas savybes.

Peržiūrėti dokumento savybes

Jei nežinote, kur rasti informaciją apie dokumentą "Excel 2016-2010", pateikiame tris būdus, kaip tai padaryti.

1 būdas. Parodykite dokumento skydelį

Taikant šį metodą informaciją apie dokumentą galite matyti tiesiai darbalapyje.

1. Spustelėkite Failas skirtuką. Perjungiate į vaizdas iš užkulisių .
2. Pasirinkite Informacija iš Failas meniu. Savybės skydelis rodomas dešinėje pusėje.

   Čia jau galite matyti tam tikrą informaciją apie savo dokumentą.

3. Spustelėkite Savybės atverti išskleidžiamąjį meniu.
4. Pasirinkite "Rodyti dokumento skydelį iš meniu.

   Automatiškai grįšite į savo darbalapį ir pamatysite Dokumentų skydelis tarp juostos ir darbo srities, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.

Kaip matote, Dokumentų skydelis rodomas ribotas savybių skaičius. Jei norite sužinoti daugiau apie dokumentą, pereikite prie antrojo metodo.

2 būdas. Atidarykite dialogo langą Savybės

Jei reikiamos informacijos nerandate Dokumentų skydelis , paimkite Išplėstinės savybės naudoti.

Pirmasis būdas rodyti Išplėstinės savybės yra tiesiai iš Dokumentų skydelis .

1. Spustelėkite "Dokumento savybės viršutiniame kairiajame viršutiniame kampe Dokumentų skydelis .
2. Pasirinkite Išplėstinės savybės parinktį iš išskleidžiamojo sąrašo.
3. Svetainė Savybės ekrane pasirodys dialogo langas.

Čia galite matyti bendrą informaciją apie dokumentą, kai kuriuos statistinius duomenis ir dokumento turinį. Taip pat galite pakeisti dokumento santrauką arba nustatyti papildomas pasirinktines savybes. Norite sužinoti, kaip tai padaryti? Būkite kantrūs! Tuo pasidalinsiu šiek tiek vėliau šiame straipsnyje.

Yra dar vienas būdas atidaryti Savybės dialogo langas.

1. Atlikite pirmuosius tris žingsnius, aprašytus 1 metode.
2. Pasirinkite "Išplėstinės savybės iš Savybės išskleidžiamąjį meniu.

Tas pats Savybės ekrane bus rodomas dialogo langas, kaip parodyta pirmiau pateiktoje ekrano nuotraukoje.

3 būdas. Naudokite "Windows Explorer

Dar vienas paprastesnis būdas parodyti metaduomenis - naudoti "Windows Explorer" neatidarant paties darbalapio.

1. Atidarykite aplanką su "Excel" failais "Windows Explorer .
2. Pasirinkite reikiamą failą.
3. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ir pasirinkite Savybės kontekstinio meniu parinktį.
4. Pereikite prie Išsami informacija skirtuką, kad galėtumėte peržiūrėti dokumento pavadinimą, temą, autorių ir kitas pastabas.

Dabar žinote įvairių būdų, kaip kompiuteryje peržiūrėti dokumento savybes, ir esu tikras, kad be problemų rasite reikiamą informaciją.

Keisti dokumento savybes

Anksčiau žadėjau papasakoti, kaip pakeisti dokumento savybes. Taigi, kai peržiūrėsite savybes naudodamiesi pirmiau aprašytais 1 ir 2 būdais, galėsite iš karto pridėti reikiamą informaciją arba ištaisyti neteisingus duomenis. 3 būdo atveju tai įmanoma ir tuo atveju, jei kompiuteryje nėra įdiegta "Windows 8".

Greičiausias būdas pridėti autorių

Jei reikia tik pridėti autorių, tai galima padaryti labai greitai "Excel 2010" / "2013" užkulisiniame rodinyje.

1. Eikite į Failas -> Informacija
2. Pereikite prie Susiję žmonės skyriuje dešinėje lango pusėje.
3. Užveskite žymeklį ant žodžių "Pridėti autorių" ir spustelėkite juos.
4. Į atsiradusį laukelį įveskite autoriaus vardą.
5. Spustelėkite bet kurią "Excel" lango vietą ir pavadinimas bus automatiškai išsaugotas.

Galite pridėti tiek autorių, kiek jų dirba su dokumentu. Šį greitą metodą taip pat galima naudoti norint pakeisti dokumento pavadinimą arba pridėti žymą ar kategoriją.

Pakeiskite numatytąjį autoriaus vardą

Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" dokumento autoriaus vardas yra jūsų "Windows" vartotojo vardas, tačiau tai gali būti netinkamas jūsų vardas. Tokiu atveju turėtumėte pakeisti numatytąjį autoriaus vardą, kad vėliau "Excel" naudotų tinkamą jūsų vardą.

1. Spustelėkite Failas skirtuką "Excel".
2. Pasirinkite Parinktys iš Failas meniu.
3. Pasirinkite Bendra kairiajame lange "Excel" parinktys dialogo langas.
4. Pereikite prie Pritaikykite savo "Microsoft Office" kopiją skyrius.
5. Įveskite tinkamą pavadinimą į laukelį šalia Vartotojo vardas .
6. Spustelėkite "OK".

Nustatykite pasirinktines savybes

Jau minėjau, kad galite nustatyti papildomas "Excel" dokumento savybes. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad tai įgyvendintumėte.

1. Keliaukite į Failas -> Informacija
2. Spustelėkite Savybės dešinėje lango pusėje.
3. Pasirinkite "Išplėstinės savybės iš išskleidžiamojo sąrašo.
4. Spustelėkite Pasirinktinis skirtukas Savybės ekrane rodomą dialogo langą.
5. Pasirinkite pasirinktinės savybės pavadinimą iš siūlomo sąrašo arba įveskite unikalų pavadinimą į Pavadinimas srityje.
6. Pasirinkite savybės duomenų tipą iš Tipas išplečiamajame sąraše.
7. Įveskite ypatybės reikšmę į Vertė srityje.
8. Paspauskite Pridėti mygtuką, kaip parodyta toliau.

   Pastaba: reikšmės formatas turi atitikti jūsų pasirinktą Tipas Tai reiškia, kad jei pasirinktas duomenų tipas yra Numeris , turite įvesti skaičių į Vertė laukas. Reikšmės, neatitinkančios savybės tipo, išsaugomos kaip tekstas.

9. Pridėję pasirinktinę savybę, galite ją matyti Savybės lauką. Tada spustelėkite "GERAI .

Jei spustelėsite pasirinktinę savybę Savybės lauką ir paspauskite Ištrinti -> Gerai , ką tik pridėta pasirinktinė savybė išnyks.

Keisti kitas dokumento savybes

Jei norite pakeisti kitus metaduomenis, išskyrus autoriaus vardą, pavadinimą, žymas ir kategorijas, turite tai padaryti dokumento skydelyje arba dialogo lange Savybės.

• Jei Dokumentų skydelis atidarytas darbalapis, tereikia nustatyti žymeklį lauke, kurį norite redaguoti, ir įvesti reikiamą informaciją.
• Jei jau atidarėte Savybės dialogo langą, pereikite prie Santrauka skirtuką ir pridėkite arba atnaujinkite informaciją laukuose, spustelėkite GERAI .

Kai grįšite į skaičiuoklę, visi atlikti pakeitimai bus automatiškai išsaugoti.

Pašalinti dokumento savybes

Jei reikia paslėpti dokumente paliktus pėdsakus, kad vėliau dokumento savybėse niekas nematytų jūsų vardo ir pavardės arba organizacijos pavadinimo, bet kokią nuosavybės ar asmeninę informaciją galite paslėpti nuo visuomenės vienu iš toliau nurodytų būdų.

Užtikrinkite, kad veiktų dokumentų inspektorius

Svetainė Dokumentų inspektorius iš tikrųjų naudojamas dokumentui patikrinti, ar jame nėra paslėptų duomenų ar asmeninės informacijos, tačiau gali padėti pašalinti savybes, kuriomis neketinate dalytis su kitais.

1. Keliaukite į Failas -> Informacija .
2. Raskite Pasiruošimas dalijimuisi skyrius. Programoje "Excel 2013" šis skyrius vadinamas Patikrinti sąsiuvinį .
3. Spustelėkite Patikrinkite, ar nėra problemų .
4. Pasirinkite Išeities dokumentas parinktį iš išskleidžiamojo meniu.
5. Svetainė Dokumentų inspektorius atsiras langas, kuriame galėsite pažymėti klausimus, kuriuos norite peržiūrėti. Aš palikčiau juos visus pažymėtus, nors mums labiausiai rūpi patikrinti "Dokumento savybės ir asmeninė informacija .
6. Kai pasirinksite, spustelėkite Ispect lango apačioje.

   Dabar ekrane matote patikrinimo rezultatus.

7. Spustelėkite Pašalinti viską kiekvienoje jus dominančioje kategorijoje. Mano atveju tai Dokumento savybės ir asmeninė informacija .
8. Uždarykite Dokumentų inspektorius .

Tada rekomenduočiau išsaugoti failą nauju pavadinimu, jei norite išsaugoti originalią versiją su metaduomenimis.

Pašalinti metaduomenis iš kelių dokumentų

Jei norite pašalinti savybes iš kelių dokumentų vienu metu, naudokite "Windows Explorer .

1. Atidarykite aplanką su "Excel" failais "Windows Explorer .
2. Pažymėkite reikiamus failus.
3. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite ir pasirinkite Savybės kontekstinio meniu parinktį.
4. Pereikite prie Išsami informacija skirtukas.
5. Spustelėkite "Pašalinti savybes ir asmeninę informaciją dialogo lango apačioje.
6. Pasirinkite 'Pašalinti šias šio failo savybes' .
7. Pažymėkite savybes, kurias norite pašalinti, arba spustelėkite Pasirinkite visus jei norite juos visus pašalinti.
8. Spustelėkite GERAI.

   Pastaba: šiuo metodu galite pašalinti bet kurią dokumento savybę iš failo ar kelių failų, net jei kompiuteryje įdiegta "Windows 8".

Apsaugoti dokumento savybes

Dokumento savybių ir asmeninės informacijos apsauga naudojama tuo atveju, jei nenorite, kad kiti žmonės pakeistų bet kokius metaduomenis ar bet kokią kitą jūsų dokumento informaciją.

1. Eikite į Failas -> Informacija .
2. Spustelėkite Apsaugoti Darbo knyga į Leidimai skyrius.
3. Programoje "Excel 2013" šis skyrius pavadintas Apsaugoti Darbo knyga .
4. Pasirinkite Pažymėti kaip galutinį parinktį iš išskleidžiamojo meniu.
5. Tada būsite informuoti, kad ši dokumento versija bus galutinė, todėl kiti asmenys negalės jos keisti. Atšaukti .

Jei vis dėlto norite leisti kai kuriems žmonėms keisti darbalapį, galite nustatyti slaptažodį tiems, kurie nori ką nors pakeisti dokumente.

1. Išlikite užkulisių rodinyje. Jei esate iš užkulisių rodinyje ir grįžtate į darbalapį, spustelėkite Failas vėl skirtukas.
2. Pasirinkite "Išsaugoti kaip iš Failas meniu.
3. Atidarykite Įrankiai išplečiamajame sąraše, esančiame Išsaugoti kaip dialogo langas.
4. Pasirinkite Bendrosios parinktys .
5. Įveskite slaptažodį į Keičiamas slaptažodis srityje.
6. Spustelėkite GERAI .
7. Dar kartą įveskite slaptažodį, kad jį patvirtintumėte.
8. Spustelėkite GERAI .
9. Pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti dokumentą, ir paspauskite Išsaugoti .

   Dabar jūsų dokumentas apsaugotas nuo nepageidaujamo redagavimo. Tačiau būkite atsargūs! Žmonės, žinantys slaptažodį, gali lengvai jį pašalinti iš Keičiamas slaptažodis langelį, kad kiti skaitytojai galėtų keisti darbalapyje esančią informaciją.

Šis įrašas pasirodė ilgas! Stengiausi aprėpti visas su dokumento savybių peržiūra, keitimu ir šalinimu susijusias sritis, todėl tikiuosi, kad rasite tinkamus atsakymus į skaudžius klausimus, susijusius su metaduomenimis.