எக்செல் 2019, 2016 மற்றும் 2013 இல் பல்வேறு வகையான ஆவணப் பண்புகள், அவற்றைப் பார்க்கும் மற்றும் மாற்றும் முறைகள் பற்றி உங்களுக்குச் சொல்ல வேண்டிய நேரம் வந்துவிட்டது. இந்தக் கட்டுரையில் உங்கள் ஆவணத்தை எதிலிருந்தும் எப்படிப் பாதுகாப்பது என்பதையும் அறிந்து கொள்வீர்கள். உங்கள் எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டிலிருந்து தனிப்பட்ட தகவல்களை மாற்றியமைத்து அகற்றவும்.

நீங்கள் எக்செல் 2016 அல்லது 2013 ஐப் பயன்படுத்தத் தொடங்கியபோது உங்கள் உணர்வுகள் உங்களுக்கு நினைவிருக்கிறதா? முந்தைய எக்செல் பதிப்புகளில் அவை இருந்த இடத்தில் தேவையான கருவி அல்லது விருப்பத்தை என்னால் கண்டுபிடிக்க முடியாதபோது தனிப்பட்ட முறையில் நான் சில சமயங்களில் கோபமடைந்தேன். எக்செல் 2010 / 2013 இல் உள்ள ஆவணப் பண்புகளுக்கு இதுதான் நடந்தது. இந்த கடைசி இரண்டு பதிப்புகளில் அவை ஆழமாக மறைக்கப்பட்டுள்ளன, ஆனால் அவற்றைத் தோண்டி எடுக்க அதிக நேரம் எடுக்காது.

இந்தக் கட்டுரையில் நீங்கள் காண்பீர்கள். ஆவணப் பண்புகளை எவ்வாறு பார்ப்பது மற்றும் மாற்றுவது, எந்த மாற்றங்களிலிருந்தும் உங்கள் ஆவணத்தைப் பாதுகாப்பது மற்றும் உங்கள் எக்செல் பணித்தாளில் இருந்து தனிப்பட்ட தகவல்களை அகற்றுவது எப்படி என்பது பற்றிய விரிவான வழிகாட்டி. அது துவங்கட்டும்! :)

ஆவணப் பண்புகளின் வகைகள்

எக்செல் இல் ஆவணப் பண்புகளை (மெட்டாடேட்டா) எப்படிப் பார்ப்பது, மாற்றுவது மற்றும் அகற்றுவது என்பதை அறியத் தொடங்கும் முன், எந்த வகையான பண்புகளை தெளிவுபடுத்துவோம் அலுவலக ஆவணத்தில் இருக்கலாம்.

வகை 1. நிலையான பண்புகள் எல்லா Office 2010 பயன்பாடுகளுக்கும் பொதுவானது. தலைப்பு, பொருள், ஆசிரியர், வகை போன்ற ஆவணத்தைப் பற்றிய அடிப்படைத் தகவல்கள் அவற்றில் உள்ளன. இந்த பண்புகளை எளிதாக்குவதற்கு உங்கள் சொந்த உரை மதிப்புகளை நீங்கள் ஒதுக்கலாம். சேமி .

இப்போது உங்கள் ஆவணம் தேவையற்ற திருத்தங்களிலிருந்து பாதுகாக்கப்பட்டுள்ளது. ஆனால் கவனமாக இருங்கள்! கடவுச்சொல்லை அறிந்தவர்கள் அதை கடவுச்சொல்லை மாற்றியமைக்க பெட்டியிலிருந்து எளிதாக அகற்றலாம், இதனால் மற்ற வாசகர்கள் பணித்தாளில் உள்ள தகவலை மாற்றலாம்.

ஆஹா! இந்த இடுகை நீண்டதாகிவிட்டது! ஆவணப் பண்புகளைப் பார்ப்பது, மாற்றுவது மற்றும் அகற்றுவது தொடர்பான அனைத்து அடிப்படைகளையும் மறைக்க முயற்சித்தேன், எனவே மெட்டாடேட்டா சம்பந்தப்பட்ட புண் புள்ளிகளுக்கு நீங்கள் சரியான பதில்களைக் காண்பீர்கள் என்று நம்புகிறேன்.

வகை 3 . தனிப்பயன் பண்புகள் என்பது பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட பண்புகள். உங்கள் அலுவலக ஆவணத்தில் பிற பண்புகளைச் சேர்க்க அவை உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

வகை 4. உங்கள் நிறுவனத்திற்கான பண்புகள் நிறுவனத்திற்குக் குறிப்பிட்ட பண்புகள்.

வகை 5. ஆவண நூலகப் பண்புகள் என்பது இணையத்தளத்தில் அல்லது பொதுக் கோப்புறையில் உள்ள ஆவண நூலகத்தில் உள்ள ஆவணங்களைக் குறிக்கிறது. ஒரு ஆவண நூலகத்தை உருவாக்கும் நபர் சில ஆவண நூலக பண்புகளையும் அவற்றின் மதிப்புகளுக்கான விதிகளையும் அமைக்கலாம். எனவே, ஆவண நூலகத்தில் கோப்பைச் சேர்க்க விரும்பும் போது, ​​தேவைப்படும் சொத்துக்களுக்கான மதிப்புகளை உள்ளிட வேண்டும் அல்லது தவறான பண்புகளை சரிசெய்ய வேண்டும்.

ஆவணப் பண்புகளைப் பார்க்கவும்

என்றால் Excel 2016-2010 இல் உங்கள் ஆவணத்தைப் பற்றிய தகவலை எங்கு கண்டுபிடிப்பது என்று உங்களுக்குத் தெரியவில்லை, அதைச் செய்வதற்கான மூன்று வழிகள் இங்கே உள்ளன.

முறை 1. ஆவணப் பேனலைக் காட்டு

இந்த முறை உங்களை அனுமதிக்கிறது உங்கள் ஆவணத்தைப் பற்றிய தகவலைப் பார்க்கபணித்தாள்.

1. கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் பின்புறக் காட்சிக்கு மாறுகிறீர்கள்.
2. கோப்பு மெனுவிலிருந்து தகவல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பண்புகள் பலகம் வலது புறத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது.

   உங்கள் ஆவணத்தைப் பற்றிய சில தகவல்களை இங்கு ஏற்கனவே காணலாம். கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறக்க

3. பண்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. மெனுவிலிருந்து 'ஆவணப் பேனலைக் காட்டு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். .

   இது தானாகவே உங்கள் பணித்தாள்க்குத் திரும்பும், மேலும் கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் உள்ளதைப் போல ரிப்பனுக்கும் பணிபுரியும் பகுதிக்கும் இடையே ஆவணப் பேனல் வைக்கப்பட்டுள்ளதைக் காண்பீர்கள்.

நீங்கள் பார்ப்பது போல், ஆவணப் பலகம் குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான பண்புகளைக் காட்டுகிறது. ஆவணத்தைப் பற்றி மேலும் அறிய நீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால், இரண்டாவது முறைக்குச் செல்லவும்.

முறை 2. பண்புகள் உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கவும்

தேவையான தகவலை <இல் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால் 8>ஆவண பேனல் , மேம்பட்ட பண்புகள் பயன்பாட்டிற்கு எடுத்துக்கொள்ளவும்.

மேம்பட்ட பண்புகளை காண்பிக்க முதல் வழி ஆவண பேனலில் இருந்து சரியாகும். .

1. ஆவணப் பலகத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள 'ஆவணப் பண்புகள்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. தேர்வு செய்யவும். கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து மேம்பட்ட பண்புகள் விருப்பம்.
3. பண்புகள் உரையாடல் பெட்டி திரையில் காண்பிக்கப்படும்.

உங்கள் ஆவணம், சில புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் ஆவண உள்ளடக்கங்களைப் பற்றிய பொதுவான தகவல்களை இங்கே பார்க்கலாம். நீங்கள் ஆவணத்தையும் மாற்றலாம்கூடுதல் தனிப்பயன் பண்புகளை சுருக்கவும் அல்லது வரையறுக்கவும். அதை எப்படி செய்வது என்று தெரிந்து கொள்ள வேண்டுமா? பொறுமையாய் இரு! இந்தக் கட்டுரையில் சிறிது நேரம் கழித்து உங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்கிறேன்.

Properties உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க இன்னும் ஒரு வழி உள்ளது.

1. செல்லவும் முறை 1 இல் விவரிக்கப்பட்டுள்ள முதல் மூன்று படிகள்.
2. Properties கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து 'மேம்பட்ட பண்புகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் உள்ள அதே பண்புகள் உரையாடல் பெட்டி திரையில் தோன்றும்.

முறை 3. விண்டோஸ் எக்ஸ்ப்ளோரரைப் பயன்படுத்து

1. எக்செல் கோப்புகளைக் கொண்ட கோப்புறையை Windows Explorer இல் திறக்கவும்.
13>உங்களுக்குத் தேவையான கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவில் Properties விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. தலைப்பு, பொருள், ஆவணத்தின் ஆசிரியர் மற்றும் பிற கருத்துகளைப் பார்க்க விவரங்கள் தாவலுக்குச் செல்லவும்.

உங்கள் கணினியில் ஆவணப் பண்புகளைப் பார்ப்பதற்கான பல்வேறு வழிகளை இப்போது நீங்கள் அறிந்திருக்கிறீர்கள், மேலும் தேவையான தகவல்களை எந்தச் சிக்கலும் இன்றி நீங்கள் கண்டறிவீர்கள் என்று நான் நம்புகிறேன்.

ஆவணப் பண்புகளை மாற்றவும்

ஆவணப் பண்புகளை எப்படி மாற்றுவது என்பதை உங்களுக்குச் சொல்வதாக முன்பே உறுதியளித்தேன். எனவே மேலே விவரிக்கப்பட்ட முறை 1 மற்றும் முறை 2 ஐப் பயன்படுத்தி நீங்கள் பண்புகளைப் பார்க்கும்போது, ​​தேவையான தகவலை உடனடியாகச் சேர்க்கலாம் அல்லது தவறான தரவைச் சரிசெய்யலாம். முறை 3 ஐப் பொறுத்தவரை, உங்களிடம் இல்லையென்றால் இது சாத்தியமாகும்உங்கள் கணினியில் Windows 8 நிறுவப்பட்டுள்ளது.

ஒரு ஆசிரியரைச் சேர்ப்பதற்கான விரைவான வழி

நீங்கள் ஒரு ஆசிரியரைச் சேர்க்க வேண்டும் என்றால், Excel 2010 இல் அதைச் செய்வதற்கான மிக விரைவான வழி உள்ளது. 2013 மேடைப் பார்வை.

1. கோப்பு -> தகவல்
2. சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில் உள்ள தொடர்புடைய நபர்கள் பகுதிக்குச் செல்லவும்.
3. 'ஆசிரியரைச் சேர்' என்ற வார்த்தையின் மேல் சுட்டியைக் கொண்டு சென்று கிளிக் செய்யவும். அவர்களுக்கு.
4. தோன்றும் புலத்தில் ஆசிரியரின் பெயரை உள்ளிடவும்.
5. எக்செல் விண்டோவில் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்தால் பெயர் தானாகவே சேமிக்கப்படும்.

ஆவணத்தில் எத்தனை ஆசிரியர்களை நீங்கள் சேர்க்கலாம். இந்த விரைவு முறையானது தலைப்பை மாற்றுவதற்கும் அல்லது ஆவணத்தில் குறிச்சொல் அல்லது வகையைச் சேர்ப்பதற்கும் பயன்படுத்தப்படலாம்.

இயல்புநிலை ஆசிரியர் பெயரை மாற்றவும்

இயல்புநிலையாக, Excel இல் உள்ள ஆவணத்தின் ஆசிரியர் பெயர் உங்களுடையது. விண்டோஸ் பயனர்பெயர், ஆனால் இது உங்களை சரியாகப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தாமல் இருக்கலாம். இந்த வழக்கில், நீங்கள் இயல்புநிலை ஆசிரியர் பெயரை மாற்ற வேண்டும், இதனால் எக்செல் உங்கள் சரியான பெயரை பின்னர் பயன்படுத்தும்.

1. எக்செல் இல் கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. கோப்பு மெனுவிலிருந்து விருப்பங்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எக்செல் விருப்பங்கள் உரையாடல் சாளரத்தின் இடது பலகத்தில்
3. பொது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. உங்கள் நகலைத் தனிப்பயனாக்கு என்பதற்கு கீழே செல்லவும். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் பிரிவில்.
5. பயனர் பெயர் க்கு அடுத்துள்ள புலத்தில் சரியான பெயரை உள்ளிடவும்.
6. 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

வழக்கத்தை வரையறுக்கவும்பண்புகள்

உங்கள் எக்செல் ஆவணத்திற்கான கூடுதல் பண்புகளை நீங்கள் வரையறுக்கலாம் என்று ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளேன். அதை உண்மையாக்க கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

1. கோப்பு -> தகவல்
2. சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில் உள்ள பண்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து 'மேம்பட்ட பண்புகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். .
4. உங்கள் திரையில் தோன்றும் Properties உரையாடல் பெட்டியில் Custom தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. பரிந்துரைக்கப்பட்ட பட்டியலிலிருந்து தனிப்பயன் சொத்தின் பெயரைத் தேர்வுசெய்யவும் அல்லது பெயர் புலத்தில் தனிப்பட்ட ஒன்றை உள்ளிடவும்.
6. சொத்துக்கான தரவு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் வகை கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து.
7. மதிப்பு புலத்தில் சொத்தின் மதிப்பை உள்ளிடவும்.
8. சேர் என்பதை அழுத்தவும் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி பொத்தான்.

   குறிப்பு: மதிப்பு வடிவம் வகை பட்டியலில் உங்கள் விருப்பத்தை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவு வகை எண் எனில், மதிப்பு புலத்தில் எண்ணைத் தட்டச்சு செய்ய வேண்டும். சொத்து வகையுடன் பொருந்தாத மதிப்புகள் உரையாக சேமிக்கப்படும்.

9. நீங்கள் தனிப்பயன் சொத்தை சேர்த்த பிறகு அதை பண்புகள் புலத்தில் பார்க்கலாம். பின்னர் 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் பண்புகள் புலத்தில் உள்ள தனிப்பயன் சொத்தை கிளிக் செய்து நீக்கு -> சரி , நீங்கள் இப்போது சேர்த்த தனிப்பயன் சொத்து மறைந்துவிடும்.

மற்ற ஆவண பண்புகளை மாற்றவும்

ஆசிரியரின் பெயர், தலைப்பு, குறிச்சொற்கள் மற்றும் பிற மெட்டாடேட்டாவை நீங்கள் மாற்ற வேண்டும் என்றால்பிரிவுகள், நீங்கள் அதை ஆவணப் பலகத்தில் அல்லது பண்புகள் உரையாடல் பெட்டியில் செய்ய வேண்டும்.

• உங்கள் பணித்தாளில் ஆவணப் பேனல் திறந்திருந்தால், நீங்கள் அமைக்க வேண்டும் புலத்தில் உள்ள கர்சரை நீங்கள் திருத்தி தேவையான தகவலை உள்ளிட வேண்டும்.
• நீங்கள் ஏற்கனவே பண்புகள் உரையாடல் பெட்டியைத் திறந்திருந்தால், சுருக்கம் தாவலுக்கு மாறவும் மற்றும் புலங்களில் தகவலைச் சேர்க்கவும் அல்லது புதுப்பிக்கவும், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் விரிதாளுக்குத் திரும்பியதும், நீங்கள் செய்த மாற்றங்கள் தானாகவே சேமிக்கப்படும்.

ஆவணப் பண்புகளை அகற்று

ஆவணத்தில் எஞ்சியிருக்கும் உங்கள் தடயங்களை மறைக்க வேண்டுமெனில், பின்னர் ஆவணப் பண்புகளில் உங்கள் பெயரையோ அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயரையோ யாரும் பார்க்க மாட்டார்கள், இதைப் பயன்படுத்தி பொதுமக்களிடமிருந்து எந்தவொரு சொத்து அல்லது தனிப்பட்ட தகவலையும் நீங்கள் மறைக்கலாம் பின்வரும் முறைகளில் ஒன்று.

ஆவண ஆய்வாளரைப் பணியச் செய்யுங்கள்

ஆவண ஆய்வாளர் உண்மையில் ஆவணத்தில் மறைக்கப்பட்ட தரவு அல்லது தனிப்பட்ட தகவலைச் சரிபார்க்கப் பயன்படுகிறது, ஆனால் அது உதவக்கூடும். நீங்கள் அகற்ற வேண்டும் நீங்கள் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளாத பண்புகள்.

1. கோப்பு -> தகவல் .
2. பகிர்வதற்குத் தயார் பகுதியைக் கண்டறியவும். எக்செல் 2013 இல் இந்தப் பிரிவு பணிப்புத்தகத்தை ஆய்வு என அழைக்கப்படுகிறது.
3. சிக்கல்களை சரிபார்க்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. ஆவணத்தை சரிபார்க்கவும் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து விருப்பம்.
5. ஆவண ஆய்வாளர் சாளரம் பாப் அப் செய்யும், நீங்கள் டிக் செய்யலாம்நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் சிக்கல்கள். 'ஆவண பண்புகள் மற்றும் தனிப்பட்ட தகவல்களை' சரிபார்ப்பதில் நாங்கள் மிகவும் ஆர்வமாக இருந்தாலும், அவை அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து விட்டுவிடுகிறேன்.
6. நீங்கள் தேர்வு செய்யும் போது, ​​ ஐஸ்பெக்ட் கிளிக் செய்யவும் சாளரத்தின் அடிப்பகுதி.

   இப்போது உங்கள் திரையில் ஆய்வு முடிவுகளைப் பார்க்கிறீர்கள்.

7. நீங்கள் விரும்பும் ஒவ்வொரு வகையிலும் அனைத்தையும் அகற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். என் விஷயத்தில் இது <8 தான்>ஆவண பண்புகள் மற்றும் தனிப்பட்ட தகவல் .
8. ஆவண ஆய்வாளரை மூடு .

பின்னர் நீங்கள் அசல் ஒன்றை வைத்திருக்க விரும்பினால் புதிய பெயரில் கோப்பைச் சேமிக்க பரிந்துரைக்கிறேன். மெட்டாடேட்டாவுடன் கூடிய பதிப்பு.

பல ஆவணங்களில் இருந்து மெட்டாடேட்டாவை அகற்று

ஒரே நேரத்தில் பல ஆவணங்களிலிருந்து பண்புகளை அகற்ற விரும்பினால், Windows Explorer ஐப் பயன்படுத்தவும்.

1. Windows Explorer இல் Excel கோப்புகள் கொண்ட கோப்புறையைத் திறக்கவும்.
2. உங்களுக்குத் தேவையான கோப்புகளைத் தனிப்படுத்தவும்.
3. வலது கிளிக் செய்து Properties என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சூழல் மெனுவில் உள்ள விருப்பம்.
4. விவரங்கள் தாவலுக்கு மாறவும்.
5. இன் கீழே உள்ள 'பண்புகள் மற்றும் தனிப்பட்ட தகவலை அகற்று' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உரையாடல் சாளரம்.
6. 'இந்தக் கோப்பிலிருந்து பின்வரும் பண்புகளை அகற்று' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
7. நீக்க விரும்பும் பண்புகளைத் தேர்வு செய்யவும் அல்லது அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் அனைத்தையும் அகற்ற விரும்புகிறீர்கள்.
8. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   குறிப்பு: இந்த முறையைப் பயன்படுத்தி எந்த ஆவணச் சொத்தையோ அல்லது பல கோப்புகளையோ நீங்கள் அகற்றலாம்.உங்கள் கணினியில் Windows 8 ஐ நிறுவியிருக்க வேண்டும்.

ஆவணப் பண்புகளைப் பாதுகாக்கவும்

ஆவணப் பண்புகளைப் பாதுகாத்தல் மற்றும் பிறர் எதையும் மாற்றுவதை நீங்கள் விரும்பாத பட்சத்தில் தனிப்பட்ட தகவல்கள் பயன்படுத்தப்படும் மெட்டாடேட்டா அல்லது உங்கள் ஆவணத்தில் உள்ள ஏதேனும் ஒன்று.

1. கோப்பு -> தகவல் .
2. அனுமதிகள் பிரிவில் உள்ள ஒர்க்புக்கைப் பாதுகாத்தல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. எக்செல் 2013 இல் இந்தப் பகுதிக்கு ஒர்க்புக் என்று பெயரிடப்பட்டுள்ளது. .
4. கீழ்-கீழ் மெனுவிலிருந்து இறுதியாகக் குறி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. பின்னர், இந்த ஆவணப் பதிப்பு இறுதியானது என்று உங்களுக்குத் தெரிவிக்கப்படும், அதனால் மற்றவர்கள் அதில் எந்த மாற்றத்தையும் செய்ய அனுமதிக்கப்பட மாட்டார்கள். நீங்கள் ஒப்புக்கொள்ள வேண்டும் அல்லது ரத்துசெய் என்பதை அழுத்தவும்.

அனைத்தும் பணித்தாளை மாற்ற சிலரை அனுமதிக்க விரும்பினால், ஆவணத்தில் ஏதாவது மாற்ற விரும்புவோருக்கு கடவுச்சொல்லை அமைக்கலாம்.

1. மேடைக்குப் பின் காட்சியில் இருங்கள். நீங்கள் மேடைக்குப் பின் காட்சியிலிருந்து வெளியேறி, பணித்தாளில் திரும்பினால், மீண்டும் கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. கோப்பில் இருந்து 'இவ்வாறு சேமி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மெனு.
3. Save As உரையாடல் சாளரத்தின் கீழே உள்ள கருவிகள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைத் திறக்கவும்.
4. என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பொது விருப்பங்கள் .
5. கடவுச்சொல்லை மாற்ற புலத்தில் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்.
6. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
7. உறுதிப்படுத்த கடவுச்சொல்லை மீண்டும் உள்ளிடவும்.
8. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
9. நீங்கள் ஆவணத்தைச் சேமிக்க விரும்பும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து அழுத்தவும்