اوس وخت راغلی چې تاسو ته د اسنادو مختلف ډولونو په اړه ووایو، په Excel 2019، 2016 او 2013 کې د دوی د لیدلو او بدلولو لارې. په دې مقاله کې تاسو به دا هم زده کړئ چې څنګه خپل سند له هر ډول څخه خوندي کړئ. تعدیلات او شخصي معلومات ستاسو د Excel ورک شیټ څخه لرې کړئ.

ایا تاسو خپل احساسات په یاد لرئ کله چې تاسو یوازې د Excel 2016 یا 2013 کارول پیل کړي؟ په شخصي توګه زه کله ناکله د غوسه احساس کوم کله چې زه په هغه ځای کې اړین وسیله یا اختیار نشم موندلی چیرې چې دوی په تیرو Excel نسخو کې وو. دا هغه څه دي چې په Excel 2010 / 2013 کې د اسنادو ملکیتونو سره پیښ شوي. په دې وروستیو دوو نسخو کې دوی ژور پټ شوي، مګر دا به تاسو ډیر وخت ونه نیسي چې دوی یې راوباسي.

په دې مقاله کې به تاسو ومومئ. یو مفصل لارښود چې څنګه د سند ملکیتونه وګورئ او بدل کړئ ، خپل سند له هرډول بدلون څخه خوندي کړئ او شخصي معلومات ستاسو د Excel ورک شیټ څخه لرې کړئ. راځه چې پیل یې کړو! :)

د سند ملکیتونو ډولونه

مخکې له دې چې په Excel کې د اسنادو ملکیتونو (میټاډاټا) لیدلو، بدلولو او لرې کولو څرنګوالی زده کړئ، راځئ چې روښانه کړو چې کوم ډول ملکیتونه د دفتر سند کولی شي.

ډول 1. معیاري ملکیتونه د ټولو Office 2010 غوښتنلیکونو لپاره عام دي. دوی د سند په اړه لومړني معلومات لري لکه سرلیک ، موضوع ، لیکوال ، کټګوري او نور. تاسو کولی شئ د دې ملکیتونو لپاره خپل متن ارزښتونه وټاکئ ترڅو دا اسانه کړي. خوندي .

اوس ستاسو سند د ناغوښتل شوي ترمیم څخه خوندي دی. خو پام کوه! هغه خلک چې پاسورډ پیژني کولی شي دا په اسانۍ سره د بدلون لپاره پاسورډ بکس څخه لرې کړي په دې توګه نورو لوستونکو ته اجازه ورکوي چې په کاري پاڼه کې معلومات بدل کړي.

واه! دا پوسټ اوږد شو! ما هڅه وکړه چې ټول هغه اساسات تر پوښښ لاندې ونیسم چې د اسنادو ملکیتونو لیدلو، بدلولو او لرې کولو پورې اړه لري نو زه هیله لرم چې تاسو به د میټاډاټا په شمول د دردناکو ټکو لپاره مناسب ځوابونه ومومئ.

ډول 2. په اوتومات ډول تازه شوي ملکیتونه ستاسو د فایل په اړه معلومات شامل دي چې د سیسټم لخوا کنټرول شوي او بدل شوي لکه د فایل اندازه او هغه وخت چې سند جوړ او ترمیم شو. ځینې ​​ملکیتونه چې د غوښتنلیک په کچه د سند لپاره ځانګړي دي لکه په سند کې د پاڼو شمیر، کلمې یا حروف یا د غوښتنلیک نسخه په اتوماتيک ډول د سند منځپانګې لخوا تازه کیږي.

3 ډول . ګمرک ملکیتونه د کارونکي لخوا ټاکل شوي ملکیتونه دي. دوی تاسو ته اجازه درکوي چې ستاسو د دفتر سند کې نور ملکیتونه اضافه کړئ.

ډول 4. ستاسو سازمان لپاره ملکیتونه د سازمان لپاره ځانګړي ملکیتونه دي.

ډول 5. د سند کتابتون ملکیتونه په ویب سایټ یا عامه فولډر کې د اسنادو په کتابتون کې اسنادو ته مراجعه وکړئ. یو څوک چې د سند کتابتون رامینځته کوي کولی شي د اسنادو کتابتون ځینې ملکیتونه او د دوی ارزښتونو لپاره قواعد وټاکي. نو کله چې تاسو د سند په کتابتون کې فایل اضافه کول غواړئ نو تاسو باید د هر هغه ملکیت لپاره ارزښتونه دننه کړئ چې اړین وي، یا کوم ملکیتونه چې غلط وي سم کړئ.

د سند ملکیتونه وګورئ

که تاسو نه پوهیږئ چې په Excel 2016-2010 کې د خپل سند په اړه معلومات چیرته ومومئ، دلته د دې کولو لپاره درې لارې دي.

میتود 1. د اسنادو پینل ښکاره کړئ

دا طریقه تاسو ته اجازه درکوي د خپل سند په اړه معلومات په سمه توګه وګورئکاري پاڼه.

1. په فایل ټب باندې کلیک وکړئ. تاسو د سټیج لید ته لاړشئ.
2. د فایل مینو څخه معلومات غوره کړئ. Properties پین په ښي خوا کې ښودل شوی.

   دلته تاسو دمخه د خپل سند په اړه ځینې معلومات لیدلی شئ.

   14>
3. د ډراپ-ډاون مینو د خلاصولو لپاره په پراپرټیز باندې کلیک وکړئ.
4. د مینو څخه 'د سند پینل ښکاره کړئ' غوره کړئ .

   دا به په اتوماتيک ډول تاسو بیرته خپل کاري پاڼې ته واستوي او تاسو به وګورئ د سند پینل د ربن او کاري ساحې ترمینځ ځای په ځای شوی لکه څنګه چې لاندې سکرین شاټ کې دی.

   هم وګوره: څنګه د ګوګل سندونو او شیټونو ټیمپلیټونه ترلاسه کړئ

لکه څنګه چې تاسو ګورئ، د سند پینل د ملکیتونو محدود شمیر ښیې. که تاسو لیواله یاست چې د سند په اړه نور معلومات ترلاسه کړئ، دویم میتود ته لاړ شئ.

دوهمه طریقه. د ملکیت ډیالوګ بکس پرانیزئ

که تاسو نشئ کولی په کې اړین معلومات ومومئ د سند پینل ، د پرمختللي ملکیتونه په کارولو کې واخلئ.

د پرمختللي ملکیتونو ښودلو لومړۍ لاره د د سند پینل څخه سمه ده .

1. د د سند پینل په پورتنۍ چپه کونج کې په 'د سند ملکیتونه' باندې کلیک وکړئ.
2. غوره کړئ پرمختللي ملکیتونه د ډراپ-ډاون لیست څخه اختیار.
3. د پراپرټیز ډیالوګ بکس به په سکرین کې ښکاره شي.

دلته تاسو کولی شئ د خپل سند په اړه عمومي معلومات، ځینې احصایې او د سند منځپانګې وګورئ. تاسو کولی شئ سند هم بدل کړئلنډیز یا اضافي دودیز ملکیتونه تعریف کړئ. ایا تاسو غواړئ پوه شئ چې دا څنګه ترسره کړئ؟ د زغم څښتن و اوسه! زه به یې یو څه وروسته په دې مقاله کې له تاسو سره شریک کړم.

د پراپرټیز ډیالوګ بکس خلاصولو لپاره یوه بله لاره شتون لري.

1. ته لاړ شئ لومړی درې مرحلې چې په میتود 1 کې تشریح شوي.
2. غوره کړئ 'پرمختللي ملکیتونه' د پراپرټیز ډراپ-ډاون مینو څخه.

همغه پراپرټیز ډیالوګ باکس به په سکرین کې څرګند شي لکه څنګه چې پورته سکرین شاټ کې ښودل شوی.

میتود 3. د وینډوز اکسپلورر وکاروئ

د میټاډاټا د ښودلو یوه بله اسانه لار دا ده چې د وینډوز اکسپلورر کار واخلئ پرته له دې چې پخپله د ورک شیټ خلاص کړئ.

1. په وینډوز اکسپلورر کې د Excel فایلونو سره فولډر خلاص کړئ.
2. هغه فایل غوره کړئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ.
3. ښیې کلیک وکړئ او د شرایطو مینو کې پراپرټیز انتخاب غوره کړئ.
4. د سرلیک، موضوع، د سند لیکوال او نورو نظرونو لیدلو لپاره تفصیلات ټب ته لاړ شئ.

اوس تاسو په خپل کمپیوټر کې د سند ملکیتونو لیدو مختلفې لارې پیژنئ او زه ډاډه یم چې تاسو به پرته له کومې ستونزې اړین معلومات ومومئ.

د سند ملکیتونه بدل کړئ

مخکې ما ژمنه کړې وه چې تاسو ته به ووایم چې څنګه د سند ملکیتونه بدل کړئ. نو کله چې تاسو د پورته بیان شوي میتود 1 او میتود 2 په کارولو سره ملکیتونه وګورئ ، تاسو سمدلاسه اړین معلومات اضافه کولی شئ یا غلط معلومات سم کړئ. لکه څنګه چې د 3 میتود لپاره، دا هم ممکنه ده که تاسو نه لرئوینډوز 8 ستاسو په کمپیوټر کې نصب شوی.

د لیکوال اضافه کولو ترټولو ګړندۍ لاره

که تاسو اړتیا لرئ یوازې یو لیکوال اضافه کړئ ، په Excel 2010 / کې د دې کولو لپاره خورا ګړندۍ لاره شتون لري. د 2013 شاته لید.

1. دوتنه -> ته لاړ شئ معلومات
2. د کړکۍ په ښي اړخ کې د اړونده خلکو برخې ته لاړشئ.
3. پوائنټر د 'لیکوال اضافه کړئ' ټکي باندې هوور کړئ او کلیک وکړئ دوی.
4. په هغه ساحه کې چې ښکاره کیږي د لیکوال نوم ولیکئ.
5. د ایکسل کړکۍ کې هرچیرې کلیک وکړئ او نوم به په اوتومات ډول خوندي شي.

تاسو کولی شئ څومره لیکوالان اضافه کړئ څومره چې په سند کې کار کوي. دا چټک میتود د سرلیک بدلولو یا سند ته د ټاګ یا کټګورۍ اضافه کولو لپاره هم کارول کیدی شي.

د ډیفالټ لیکوال نوم بدل کړئ

په ډیفالټ ، په Excel کې د سند لیکوال نوم ستاسو دی. د وینډوز کارن نوم، مګر دا ممکن په سمه توګه ستاسو استازیتوب ونه کړي. په دې حالت کې تاسو باید د ډیفالټ لیکوال نوم بدل کړئ ترڅو Excel به وروسته ستاسو مناسب نوم وکاروي.

1. په Excel کې د فایل ټب باندې کلیک وکړئ.
2. د فایل مینو څخه اختیارونه غوره کړئ.
3. د Excel Options د ډیالوګ کړکۍ په ښي اړخ کې General انتخاب کړئ.
4. لاندې خپل کاپي شخصي کړئ د مایکروسافټ دفتر برخه.
5. په ساحه کې د کارونکي نوم په څنګ کې مناسب نوم ولیکئ.
6. په 'ښه' کلیک وکړئ.

دودیز تعریف کړئملکیتونه

ما دمخه یادونه کړې چې تاسو کولی شئ د خپل ایکسل سند لپاره اضافي ملکیتونه تعریف کړئ. د ریښتیني کولو لپاره لاندې مرحلې تعقیب کړئ.

1. فایل -> معلومات
2. د کړکۍ په ښي اړخ کې په پراپرټیز باندې کلیک وکړئ.
3. د ډراپ-ډاون لیست څخه 'پرمختللي ملکیتونه' غوره کړئ .
4. د پراپرټیز ډیالوګ بکس کې چې ستاسو په سکرین کې څرګندیږي په ګمرک ټب باندې کلیک وکړئ.
5. د وړاندیز شوي لیست څخه د دودیز ملکیت لپاره نوم وټاکئ یا په نوم ساحه کې یو ځانګړی ډول وټاکئ.
6. د ملکیت لپاره د معلوماتو ډول وټاکئ د Type drop-down list څخه.
7. په Value ډګر کې د ملکیت لپاره ارزښت ټایپ کړئ.
8. د Add فشار ورکړئ تڼۍ لکه څنګه چې لاندې ښودل شوي.

   یادونه: د ارزښت بڼه باید په ډول لیست کې ستاسو انتخاب پوره کړي. دا پدې مانا ده چې که د غوره شوي ډاټا ډول شمیره وي، تاسو باید په ارزښت ساحه کې یو شمیره ولیکئ. هغه ارزښتونه چې د ملکیت ډول سره سمون نه لري د متن په توګه خوندي کیږي.

9. وروسته له دې چې تاسو دودیز ملکیت اضافه کړئ تاسو کولی شئ دا په پراپرټیز ساحه کې وګورئ. بیا کلیک وکړئ 'ښه' .

که تاسو په پراپرټیز ډګر کې په دودیز ملکیت کلیک وکړئ او بیا حذف کړئ -> ښه ، ستاسو تازه اضافه شوي دودیز ملکیت به ورک شي.

د نورو اسنادو ملکیتونه بدل کړئ

که تاسو اړتیا لرئ د لیکوال نوم، سرلیک، ټګونو او نورو میټاډاټا بدل کړئ.کټګورۍ، تاسو باید دا یا د اسنادو په پینل کې یا د ملکیتونو په ډیالوګ بکس کې ترسره کړئ.

• په هغه صورت کې چې د سند پینل ستاسو په کاري پاڼه کې خلاص وي، تاسو باید تنظیم کړئ کرسر په هغه ساحه کې چې تاسو غواړئ سمون یې کړئ او اړین معلومات داخل کړئ.
• که تاسو دمخه د پراپرټیز ډیالوګ بکس خلاص کړی وي، د لنډیز ټب ته لاړ شئ او په ساحو کې معلومات اضافه یا تازه کړئ، کلیک وکړئ ښه .

کله چې تاسو سپریډ شیټ ته ورشئ، کوم بدلونونه چې تاسو یې کړي وي به په اتوماتيک ډول خوندي شي.

د اسنادو ملکیتونه لیرې کړئ

که تاسو اړتیا لرئ په سند کې پاتې شوي نښې پټ کړئ ترڅو هیڅوک ستاسو نوم یا ستاسو د سازمان نوم وروسته د سند ملکیتونو کې ونه ګوري ، تاسو کولی شئ د خلکو څخه کوم ملکیت یا شخصي معلومات پټ کړئ یو له لاندې میتودونو څخه.

د سند انسپکټر کار وکړئ

د د سند انسپکټر په حقیقت کې د پټو معلوماتو یا شخصي معلوماتو لپاره د اسنادو چک کولو لپاره کارول کیږي، مګر دا مرسته کولی شي تاسو د لرې کولو لپاره هغه ملکیتونه چې تاسو یې د نورو سره شریک نه کوئ.

1. دوتنه -> معلومات .
2. د د شریکولو لپاره چمتو کول برخه ومومئ. په Excel 2013 کې دا برخه د د کار کتاب معاینه کړئ نومیږي.
3. په د مسلو لپاره وګورئ باندې کلیک وکړئ.
4. د د انسپکټ سند غوره کړئ د ډراپ-ډاون مینو څخه اختیار.
5. د د سند انسپکټر کړکۍ به پاپ اپ شي او تاسو کولی شئ په نښه کړئهغه مسلې چې تاسو یې غواړئ وګورئ. زه به دا ټول غوره شوي پریږدم که څه هم موږ د 'د اسنادو ملکیتونه او شخصي معلومات' کتلو کې ډیره علاقه لرو.
6. کله چې تاسو خپله انتخاب وکړئ ، په تعقیب کې کلیک وکړئ د کړکۍ لاندې.

   اوس تاسو په خپل سکرین کې د تفتیش پایلې ګورئ.

7. په ټول لیرې کړئ په هره کټګورۍ کې چې تاسو یې لیوالتیا لرئ کلیک وکړئ. زما په قضیه کې دا دی د اسنادو ملکیتونه او شخصي معلومات .
8. د د سند انسپکټر وتړئ .

بیا زه تاسو ته وړاندیز کوم چې فایل په نوي نوم سره خوندي کړئ که تاسو غواړئ اصلي وساتئ د میټاډاټا سره نسخه.

له څو سندونو څخه میټاډاټا لرې کړئ

که تاسو غواړئ چې په یوځل کې د څو سندونو څخه ملکیتونه لرې کړئ نو وینډوز اکسپلورر وکاروئ.

1. په Windows Explorer کې د Excel فایلونو سره فولډر پرانیزئ.
2. هغه فایلونه روښانه کړئ چې تاسو ورته اړتیا لرئ.
3. ښیې کلیک وکړئ او غوره کړئ Properties د شرایطو مینو کې اختیار.
4. تفصیلات ټب ته لاړشئ.
5. په لاندې کې په 'پراپرټیز او شخصي معلومات لرې کړئ' باندې کلیک وکړئ. د ډیالوګ کړکۍ.
6. وټاکئ 'له دې فایل څخه لاندې ملکیتونه لرې کړئ' .
7. هغه ملکیتونه ټیک کړئ چې تاسو یې لرې کول غواړئ یا کلیک وکړئ ټول غوره کړئ که تاسو غواړئ دا ټول لرې کړئ.
8. ښه کلیک وکړئ.

   یادونه: تاسو کولی شئ د دې میتود په کارولو سره د فایل یا څو فایلونو څخه د هر سند ملکیت لرې کړئ، حتی که تاسوپه خپل کمپیوټر کې وینډوز 8 نصب کړی.

د سند ملکیتونه خوندي کړئ

د اسنادو ملکیتونو او شخصي معلوماتو ساتنه په هغه صورت کې کارول کیږي چې تاسو نه غواړئ نور خلک بدل کړي میټاډاټا یا ستاسو په سند کې کوم څه.

1. فایل ته لاړ شئ -> معلومات .
2. د اجازې برخه کې په د کار کتاب خوندي کړئ باندې کلیک وکړئ.
3. په Excel 2013 کې دا برخه د د کار کتاب خوندي کولو په نوم نومول شوې ده .
4. د ډراپ-ډاون مینو څخه د وروستي په توګه نښه کړئ انتخاب غوره کړئ.
5. بیا به تاسو ته خبر درکړل شي چې د دې سند نسخه به وروستۍ وي نو نورو خلکو ته به اجازه ورنکړل شي چې پدې کې کوم بدلون راولي. تاسو اړتیا لرئ موافقه وکړئ یا لغوه کړئ فشار ورکړئ.

که تاسو غواړئ ځینې خلکو ته اجازه ورکړئ چې ورک شیټ بدل کړي، تاسو کولی شئ د هغو کسانو لپاره پاسورډ ترتیب کړئ چې غواړي په سند کې یو څه بدل کړي.

1. د شاته سټیج لید کې پاتې شئ. که تاسو د سټیج لید څخه بهر یاست او ورک شیټ ته بیرته راشئ، بیا په فایل ټب باندې کلیک وکړئ.
2. د دوتنه څخه 'په توګه خوندي کړئ' غوره کړئ مینو.
3. د وسایل ډراپ-ډاون لیست په ښکته کې پرانیزئ د په توګه خوندي کړئ ډیالوګ کړکۍ.
4. انتخاب کړئ عمومي انتخابونه .
5. د پاسورډ بدلولو لپاره ډګر کې پټنوم دننه کړئ.
6. کیکاږئ ښه .
7. د تایید لپاره پاسورډ بیا دننه کړئ.
8. کیکاږئ ښه .
9. هغه فولډر غوره کړئ چیرې چې تاسو غواړئ سند خوندي کړئ او فشار ورکړئ