Овој водич чекор-по-чекор ќе ве води низ процесот на креирање топлинска мапа во Excel со практични примери.

Microsoft Excel е дизајниран да прикажува податоци во табели. Но, во некои случаи, визуелните слики се многу полесни за разбирање и варење. Како што веројатно знаете, Excel има голем број вградени функции за креирање графикони. За жал, топлинската карта не е на одборот. За среќа, постои брз и едноставен начин да се создаде топлинска карта во Excel со условно форматирање.

Што е топлинска мапа во Excel?

A топлина карта (ака топлинска карта ) е визуелна интерпретација на нумерички податоци каде што различните вредности се претставени со различни бои. Вообичаено, се користат шеми на бои од топло до ладно, така што податоците се претставени во форма на топли и ладни точки.

Во споредба со стандардните аналитички извештаи, топлинските мапи го олеснуваат визуелизирањето и анализата на сложените податоци. Тие се широко користени од научници, аналитичари и маркетери за прелиминарна анализа на податоци и откривање на генерички обрасци.

Еве неколку типични примери:

• Топлинска карта на температурата на воздухот - се користи за визуелизирајте ги податоците за температурата на воздухот во одреден регион.
• Географска топлинска карта - прикажува некои нумерички податоци во географска област користејќи различни нијанси.
• Топлинска карта за управување со ризик - покажува различни ризици и нивните влијанија во визуелен и концизен начин.

Во Excel се користи топлинска мапа заприкажувајте поединечни ќелии во различни шифри на бои врз основа на нивните вредности.

На пример, од топлинската карта подолу, можете да ги забележите највлажните (означени со зелено) и најсувите (означени со црвено) региони и децении на поглед:

Како да креирате топлинска мапа во Excel

Ако размислувавте рачно да ја обоите секоја ќелија во зависност од нејзината вредност, откажете се од таа идеја како тоа би било непотребно губење време. Прво, ќе треба многу напор да се примени соодветна нијанса на боја според рангот на вредноста. И второ, ќе треба да го повторите кодирањето на бои секогаш кога ќе се променат вредностите. Условното форматирање на Excel ефективно ги надминува двете пречки.

За да направиме топлинска карта во Excel, ќе користиме скала на боја за условно форматирање. Еве ги чекорите што треба да ги извршите:

1. Изберете ја вашата база на податоци. Во нашиот случај, тоа е B3:M5.

   

2. На картичката Дома , во групата Стилови , кликнете Условно форматирање > Скали на бои , а потоа кликнете на скалата на боја што ја сакате. Додека го движите глувчето над одредена скала на бои, Excel ќе ви го прикаже прегледот во живо директно во вашиот сет на податоци.

   За овој пример, избравме Црвено - Жолто - Зелено скала на боја:

   

   Во резултатот, ќе ги имате високите вредности означени со црвено, средно со жолто и ниско со зелено. Боите автоматски ќе се приспособат кога ќе станат вредностите на ќелијатапромена.

   

Совет. За правилото за условно форматирање автоматски да се применува на нови податоци, може да го конвертирате опсегот на вашите податоци во целосно функционална табела на Excel.

Направете топлинска карта со приспособена скала на бои

Кога се применува претходно поставена скала на бои, таа ги прикажува најниските, средните и највисоките вредности во однапред дефинираните бои (зелена, жолта и црвена во нашиот случај). Сите преостанати вредности добиваат различни нијанси на трите главни бои.

Во случај да сакате да ги истакнете сите ќелии пониски/повисоки од даден број во одредена боја, без оглед на нивните вредности, тогаш наместо да користите вградена скала на бои конструирајте ја вашата сопствена. Еве како да го направите ова:

1. На картичката Дома , во групата Стилови , кликнете Условно форматирање > Ваги во боја > Повеќе правила.

Креирај топлинска карта во Excel без броеви

Топлинската карта што ја креирате во Excel се заснова на вистинските вредности на ќелиите и нивното бришење би ја уништило мапата за топлина. За да ги скриете вредностите на ќелиите без да ги отстраните од листот, користете приспособено форматирање на броеви. Еве ги деталните чекори:

1. Изберете ја мапата за топлина.
2. Притиснете Ctrl + 1 за да го отворите дијалогот Форматирај ќелии .
3. Вклучено табулаторот Број , под Категорија , изберете Прилагодено .
4. Во полето Тип , напишете 3 запирки (; ;;).
5. Кликнете на ОК за да го примените приспособениот формат на броеви.

   

Тоа е тоа! Сега, вашата топлинска мапа на Excel ги прикажува само шифрите на бои без броеви:

Термичка мапа на Excel со квадратни ќелии

Друго подобрување што можете да го направите на вашата топлинска карта е совршено квадратни ќелии. Подолу е најбрзиот начин да го направите ова без никакви скрипти или VBA кодови:

1. Порамнете ги заглавијата на колоните вертикално . За да спречите отсекување на заглавијата на колоните, сменете го нивното порамнување во вертикално. Ова може да се направи со помош на копчето Ориентација на картичката Дома , во групата Порамнување :

   

   За повеќе информации, погледнете Како да го порамните текстот во Excel.

2. Поставете ширина на колоната . Изберете ги сите колони и повлечете која било колонаработ на заглавието за да се направи поширок или потесен. Додека го правите ова, ќе се појави совет за алатка што покажува точен број на пиксели - запомнете го овој број.

   

3. Поставете висина на редот . Изберете ги сите редови и повлечете го работ на заглавието на кој било ред до истата вредност на пикселот како и колоните (26 пиксели во нашиот случај).

   

   Готово! Сите ќелии на вашата мапа на капа сега имаат квадратна форма:

   

Како да направите топлинска карта во Excel PivotTable

Во суштина, креирањето топлинска карта во стожерна табела е исто како и во нормалниот опсег на податоци - со користење на скала на боја за условно форматирање. Сепак, постои предупредување: кога се додаваат нови податоци во изворната табела, условното форматирање нема да се применува автоматски на тие податоци.

На пример, ја додадовме продажбата на Луи во изворната табела, ја освеживме PivotTable и видете дека броевите на Луи сè уште се надвор од мапата за топлина:

Како да се направи топлинска карта на PivotTable динамична

Да се ​​принуди топлинска карта на стожерната табела Excel за автоматско вклучување нови записи, еве ги чекорите што треба да ги извршите:

1. Изберете која било ќелија на вашата моментална топлинска карта.
2. На картичката Дома , во Групата Стилови , кликнете Условно форматирање > Управување со правила...
3. Во Управникот со правила за условно форматирање , изберете го правило и кликнете на копчето Уреди правило .
4. Во полето за дијалог Уреди правило за форматирање , под Примени правило за , изберететретата опција. Во нашиот случај, гласи: Сите ќелии што ги прикажуваат вредностите „Збир на продажби“ за „Препродавач“ и „производ“ .
5. Кликнете OK двапати за да ги затворите двата прозореца за дијалог.

   

Сега, вашата топлинска карта е динамична и автоматски ќе се ажурира додека додавате нови информации во задниот дел. Само не заборавајте да ја освежите вашата PivotTable :)

Како да креирате динамична топлинска мапа во Excel со полето за избор

Ако не сакате топлинска карта да бидете постојано таму, можете да се скриете и да го покажете тоа според вашите потреби. За да креирате динамична мапа на топлина со поле за избор, ова се чекорите што треба да ги следите:

1. Вметнете поле за избор . До вашата база на податоци, вметнете поле за избор (Контрола на формулари). За ова, кликнете на јазичето Програмер > Вметни > Контроли на формулари > Поле за проверка . Еве ги деталните чекори за додавање поле за избор во Excel.
2. Поврзете го полето за избор со ќелија . За да поврзете поле за избор со одредена ќелија, кликнете со десното копче на полето за избор, кликнете Контрола за форматирање , префрлете се на табулаторот Контрола , внесете адреса на ќелија во врската за ќелии полето и кликнете OK.

   Во нашиот случај, полето за избор е поврзано со ќелијата O2. Кога е избрано полето за избор, поврзаната ќелија прикажува ТОЧНО, инаку - НЕТОЧНО.

   

3. Поставете условно форматирање . Изберете ја базата на податоци, кликнете Условно форматирање > Скали на бои > Повеќе правила и конфигурирајте приспособена скала на бои вона овој начин:
   • Во паѓачката листа Стил на формат , изберете Скала со 3 бои .
   • Под Минимум , Средна точка и Максимум , изберете Формула од паѓачката листа Тип .
   • Во Вредност полиња, внесете ги следните формули:

     За минимум:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     Исто така види: Како да добиете случаен примерок во Excel без дупликати

     За средна точка:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     За максимална:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     Овие формули ги користат функциите MIN, AVERAGE и MAX за да ги разрешат најниските, средните и највисоките вредности во базата на податоци (B3:M5) кога поврзаната ќелија (O2) е ВИСТИНА, т.е. кога е избрано полето за избор.

   • Во паѓачките полиња Боја , изберете ги саканите бои.
   • Кликнете на копчето ОК.

     

   Сега, мапата за топлина се појавува само кога е избрано полето за избор и е скриено остатокот од времето.

   

Совет . За да ја отстраните вредноста TRUE / FALSE од поглед, можете да го поврзете полето за избор со некоја ќелија во празна колона, а потоа да ја скриете таа колона.

Како да направите динамична топлинска карта во Excel без бројки

За да ги скриете броевите во динамична топлинска карта, треба да креирате уште едно условно правило за форматирање кое применува приспособен формат на броеви. Еве како:

1. Креирајте динамична топлинска карта како што е објаснето во горниот пример.
2. Изберете го вашиот сет на податоци.
3. На Дома табот, во групата Стилови , кликнете Ново правило > Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат .
4. ВоПолето Форматирајте ги вредностите каде оваа формула е вистинита , внесете ја оваа формула:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   Каде што O2 е вашата поврзана ќелија. Формулата вели да се примени правилото само кога полето за избор е означено (О2 е ТОЧНО).

   

5. Кликнете на копчето Формат... .
6. Во полето за дијалог Форматирај ќелии , префрлете се на јазичето Број , изберете Прилагодено во списокот Категорија , напишете 3 запирки (;;;) во полето Виси и кликнете OK.

Отсега па натаму, со избирање на полето ќе се прикаже топлинската карта и ќе се сокријат броевите:

За да се префрлите помеѓу два различни типа на топлинска карта (со и без броеви), можете да вметнете три радио копчиња. А потоа, конфигурирајте 3 посебни правила за условно форматирање: 1 правило за топлинската карта со бројки и 2 правила за топлинската карта без броеви. Или можете да креирате заедничко правило за скала на бои за двата типа со користење на функцијата ИЛИ (како што е направено во нашиот примерок на работната листа подолу).

Како резултатот, ќе ја добиете оваа убава динамична мапа на топлина:

За подобро да разберете како функционира ова, добредојдени сте да го преземете нашиот примерок лист. Се надеваме дека ова ќе ви помогне да креирате сопствен неверојатен образец за топлинска мапа на Excel.

Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!

Вежбајте работна книга за преземање

Топлинска карта во Excel - примери (датотека .xlsx)