Содржина
Од оваа кратка статија ќе научите како да споите повеќе колони на Excel во една без губење податоци.
Имате табела во Excel и она што сакате е да комбинирате две колони, ред по ред. На пример, сакате да го споите името & засилувач; Колоните за презиме се ставаат во една или спојуваат неколку колони како Улица, Град, Поштенски, Држава во една колона „Адреса“, одвојувајќи ги вредностите со запирка за да може подоцна да ги испечатите адресите на пликовите.
За жал, Excel не обезбедува никаква вградена алатка за да се постигне ова. Се разбира, тука е копчето Спој („ Спој и центар “ итн.), но ако изберете 2 соседни ќелии за да ги комбинирате, како што е прикажано на сликата од екранот:
Ќе ја добиете пораката за грешка „ Спојувањето ќелии ја задржува само горната лева вредност на ќелијата и ги отфрла другите вредности. “ (Excel 2013) или „The изборот содржи повеќе вредности на податоци. Спојувањето во една ќелија ќе ги задржи повеќето податоци само во горниот лев агол." (Excel 2010, 2007)
Понатаму во оваа статија, ќе најдете 3 начини кои ќе ви овозможат да споите податоци од неколку колони во една без губење податоци и без користење на VBA макро. Ако го барате најбрзиот начин, прескокнете ги првите две и веднаш преминете на третата.
Спојте две колони користејќи формули на Excel
Кажи, имате табела со информации за вашите клиенти и сакате да комбиниратедве колони ( Имиња и презимиња ) во една ( Полно име ).
- Вметнете нова колона во вашата маса. Поставете го покажувачот на глувчето во заглавието на колоната (во нашиот случај е колона D ), кликнете со глувчето со десното копче и изберете „ Вметни “ од контекстното мени. Ајде да ја именуваме новододадената колона „ Полно име “.
=CONCATENATE(B2," ",C2)
Во Excel 2016 - Excel 365, можете исто така да ја користите функцијата CONCAT за истата цел:
=CONCAT(B2," ",C2)
Каде што B2 и C2 се адресите на Име и Презиме , соодветно. Забележете дека има празно место помеѓу наводниците " " во формулата. Тоа е сепаратор кој ќе биде вметнат помеѓу споените имиња, можете да користите било кој друг симбол како раздвојувач, на пр. запирка.
На сличен начин, можете да споите податоци од неколку ќелии во една, користејќи кој било одвојувач по ваш избор. На пример, можете да комбинирате адреси од 3 колони (Улица, Град, Поштенски) во една.
Копирајте ја содржината на колоната во таблата со исечоци ( Ctrl + C или Ctrl + Ins , кој и да сакате), потоа кликнете со десното копче на која било ќелија во истата колона („ Целосно име “ ) и изберете „ Залепи специјално “ од контекстното мени. Изберете го копчето Вредности и кликнете OK .
После тоа кликнете со десното копче на која било од избраните колони и изберете Избриши од контекстното мени:
Во ред, се споивме имињата од 2 колони во една! Иако, бараше одреден напор :)
Комбинирајте податоци за колоните преку Notepad
Овој начин е побрз од претходниот, не бара формули, но е погодно само за комбинирање соседни колони и користење на истиот разграниувач за сите нив .
Еве пример: сакаме да комбинираме 2 колонисо имиња и презимиња во едно.
- Изберете ги двете колони што сакате да ги споите: кликнете на B1, притиснете Shift + Десна стрелка за да изберете C1 , потоа притиснете Ctrl + Shift + стрелка надолу за да ги изберете сите ќелии со податоци во две колони.
Притиснете Ctrl + H за да го отворите полето за дијалог „ Замени “, залепете го знакот Tab од таблата со исечоци во полето „ Најди што “, напишете го вашиот сепаратор, на пр. Празно место, запирка итн. во полето „ Замени со “. Притиснете го копчето „ Замени ги сите “; потоа притиснете „ Откажи “ за да го затворите полето за дијалог.
Има повеќечекори отколку во претходната опција, но верувајте или пробајте сами - овој начин е побрз. Следниот начин е уште побрз и полесен :)
Придружете се на колони користејќи го додатокот Merge Cells за Excel
Најбрзиот и најлесниот начин да се комбинираат податоците од неколку колони на Excel во една е да се користи Додаток за спојување ќелии за Excel вклучен во нашиот Ultimate Suite за Excel.
Со додатокот Merge Cells, можете да комбинирате податоци од неколку ќелии користејќи кој било разделувач што го сакате (на пр. празно место, запирка, враќање или прекин на линијата). Можете да ги споите вредностите ред по ред, колона по колона или да споите податоци од избраните ќелии во една без да ги изгубите.
Како да комбинирате две колони во 3 едноставни чекори
- Преземете и инсталирајте го Ultimate Suite.
- Изберете ги сите ќелии од 2 или повеќе колони што сакате да ги споите, одете во табулаторот Ablebits.com Data > Спој ја групата и кликнете Спојување ќелии > Спој ги колоните во една .
- Во полето за дијалог Спојување ќелии , изберете го следниве опции:
- Како да се спојат: колони во една (претселектирано)
- Одделете ги вредностите со: изберете го саканиот разграниувач (простор во нашиот случај)
- Поставете ги резултатите во: лева колона
- Проверете дали е штиклирана опцијата Исчисти ја содржината на избраните ќелии и кликнете Спој .
Тоа е тоа! Неколку едноставни кликања и добивме две колони споени без да користиме ниту еднаформули или копирајте/лепете.
За да завршите, преименувајте ја колоната Б во Полно име и избришете ја колоната „C“, која повеќе не е потребна.
Многу полесно од двата претходни начини, нели? :)
