Упатството покажува како да се користат табелите со податоци за анализа на What-If во Excel. Научете како да креирате табела со една променлива и две променливи за да ги видите ефектите од една или две влезни вредности на вашата формула и како да поставите табела со податоци за да оценувате повеќе формули одеднаш.

Сте изградиле сложена формула зависна од повеќе променливи и сакате да знаете како менувањето на тие влезови ги менува резултатите. Наместо да ја тестирате секоја променлива поединечно, направете Што-ако табела со податоци за анализа и набљудувајте ги сите можни резултати со брз поглед!

Што е табела со податоци во Excel ?

Во Microsoft Excel, табела со податоци е една од алатките за анализа на What-If која ви овозможува да испробате различни влезни вредности за формулите и да видите како промените во тие вредности влијаат на формулите излез.

Табелите со податоци се особено корисни кога формулата зависи од неколку вредности, а вие би сакале да експериментирате со различни комбинации на влезови и да ги споредите резултатите.

Во моментов, постои една променлива табела со податоци и табела со две променливи податоци. Иако е ограничена на максимум две различни влезни ќелии, табелата со податоци ви овозможува да тестирате онолку вредности на променливи колку што сакате.

Забелешка. Табелата со податоци не е исто што и Excel табела , која е наменета за управување со група поврзани податоци. Ако барате да научите за многу можни начини за креирање, расчистување и форматирање aобична табела на Excel, а не табела со податоци, ве молиме погледнете го ова упатство: Како да направите и користите табела во Excel.

Како да креирате табела со податоци со една променлива во Excel

One табелата со променливи податоци во Excel овозможува тестирање низа вредности за единечна влезна ќелија и покажува како тие вредности влијаат на резултатот од поврзаната формула.

За да ви помогне подобро да го разберете ова функција, ние ќе следиме конкретен пример наместо да опишуваме генерички чекори.

Да претпоставиме дека размислувате да ги депонирате вашите заштеди во банка, која плаќа 5% камата што се зголемува месечно. За да проверите различни опции, го изградивте следниов калкулатор за сложена камата каде што:

• B8 ја содржи формулата FV што го пресметува завршното салдо.
• B2 е променливата што сакате да ја тестирате (почетна инвестиција).

А сега, ајде да направиме едноставна анализа „Што-Ако“ за да видиме колкави ќе бидат вашите заштеди за 5 години во зависност од износот на вашата почетна инвестиција, која се движи од 1.000 до 6.000 долари.

Еве ги чекорите за правење табела со податоци со една променлива:

1. Внесете ги вредностите на променливите или во една колона или низ еден ред. Во овој пример, ќе создадеме табела со податоци ориентирана кон колона , па ги внесуваме нашите вредности на променливите во колона (D3:D8) и оставаме барем една празна колона десно за исходите.
2. Внесете ја вашата формула во ќелијата еден ред погоре и една ќелија доправото на вредностите на променливата (Е2 во нашиот случај). Или, поврзете ја оваа ќелија со формулата во вашата оригинална база на податоци (ако одлучите да ја промените формулата во иднина, ќе треба да ажурирате само една ќелија). Ја избираме втората опција и ја внесуваме оваа едноставна формула во E2: =B8

   

   Совет. Ако сакате да го испитате влијанието на вредностите на променливите врз другите формули кои се однесуваат на истата влезна ќелија, внесете ја дополнителната формула(и) десно од првата формула, како што е прикажано во овој пример.

3. Изберете го опсегот на табелата со податоци, вклучувајќи ја вашата формула, ќелиите со вредности на променливи и празни ќелии за резултатите (D2:E8).
4. Одете во Податоци картичката > Алатки за податоци група, кликнете на копчето Што-ако анализа , а потоа кликнете Табела со податоци...

   

5. Во прозорецот за дијалог Табела со податоци , кликнете во полето Влез во колона (бидејќи нашите вредности Инвестиции се во колона) и изберете променливата ќелија наведена во вашата формула. Во овој пример, избираме B3 што ја содржи почетната вредност на инвестицијата.

   

6. Кликнете OK и Excel веднаш ќе ги пополни празните ќелии со исходи што одговараат на вредноста на променливата во истиот ред.
7. Применете го саканиот формат на броеви на резултатите ( Валута во нашиот случај), и вие сте подготвени!

Сега, можете брзо да ја погледнете вашата табела со податоци со една променлива , да ги испитате можнитесалда и изберете оптимална големина на депозит:

Табела со податоци ориентирана кон редови

Горениот пример покажува како да поставите вертикална , или ориентирана кон колона , табела со податоци во Excel. Ако претпочитате хоризонтален распоред, еве што треба да направите:

1. Впишете ги вредностите на променливите по ред, оставајќи барем една празна колона лево (за формулата ) и еден празен ред подолу (за резултатите). За овој пример, ги внесуваме вредностите на променливата во ќелиите F3:J3.
2. Внесете ја формулата во ќелијата што е една колона лево од вашата прва вредност на променливата и една ќелија подолу (Е4 во нашиот случај).
3. Направете табела со податоци како што беше дискутирано погоре, но внесете ја влезната вредност (B3) во полето Влезна ќелија на ред :

   

4. Кликнете OK и ќе го имате следниот резултат:

   

Како да направите табела со податоци со две променливи во Excel

А табела со податоци со две променливи покажува како различните комбинации од 2 групи на променливи вредности влијаат на резултатот од формулата. Со други зборови, покажува како менувањето на две влезни вредности од иста формула го менува излезот.

Чекорите за создавање табела со податоци со две променливи во Excel се во основа исти како во над примерот, освен што внесувате два опсега на можни влезни вредности, една по ред и друга во колона.

За да видиме како функционира, да го користиме истиот калкулатор за сложена камата и да ги испитаме ефектите одголемината на почетната инвестиција и бројот на години на салдото. За да го направите тоа, поставете ја вашата табела со податоци на овој начин:

1. Внесете ја формулата во празна ќелија или поврзете ја таа ќелија со вашата оригинална формула. Проверете дали имате доволно празни колони надесно и празни редови подолу за да се приспособат на вредностите на променливите. Како и досега, ја поврзуваме ќелијата E2 со оригиналната формула FV која го пресметува салдото: =B8
2. Внесете еден сет на влезни вредности под формулата, во истата колона (инвестициски вредности во E3:E8).
3. Внесете го другиот сет на променливи вредности десно од формулата, во истиот ред (број на години во F2:H2).

   Во овој момент, вашата табела со податоци со две променливи треба да изгледа слично на ова:

   

4. Изберете го целиот опсег на табелата со податоци вклучувајќи ја формулата, редот и колоната на вредностите на променливите, и ќелиите во кои ќе се појават пресметаните вредности. Го избираме опсегот E2:H8.
5. Креирајте табела со податоци на веќе познатиот начин: Податоци табот > What-If Analysis копче > Табела со податоци…
6. Во полето Влезна ќелија на ред , внесете ја референцата до влезната ќелија за вредностите на променливите во редот (во овој пример, тоа е B6 што содржи Години вредност).
7. Во полето Влезна ќелија на колона , внесете ја референцата до влезната ќелија за вредностите на променливите во колоната (B3 што ја содржи Почетната инвестиција вредност).
8. Кликнете OK .

   

9. Изборно, форматирајте ги излезите онака како што ви треба (со примена на валутата форматирајте во нашиот случај), и анализирајте ги резултатите:

   

Табела со податоци за да споредите повеќе резултати

Ако сакате да оцените повеќе од една формула во исто време, изградете ја вашата табела со податоци како што е прикажано во претходните примери и внесете ја дополнителната формула(и):

• десно од првата формула во случај на вертикална табела со податоци организирана во колони
• Под првата формула во случај на хоризонтална табела со податоци организирана во редови

За „мулти- формула" табела со податоци за да работи правилно, сите формули треба да се однесуваат на иста влезна ќелија .

Како пример, да додадеме уште една формула во нашата табела со податоци со една променлива за да ја пресметаме интерес и да видиме како тоа е под влијание на големината на почетната инвестиција. Еве што правиме:

1. Во ќелијата B10, пресметајте го интересот со оваа формула: =B8-B3
2. Подредете ги изворните податоци на табелата со податоци како што направивме порано: променлива вредности во D3:D8 и E2 поврзани со B8 ( Баланс формула).
3. Додадете уште една колона во опсегот на табелата со податоци (колона F) и поврзете F2 до B10 ( интерес формула):

   

4. Изберете го проширениот опсег на табела со податоци (D2:F8).
5. Отворете ја Табела со податоци дијалог-кутија со кликнување на јазичето Податоци > Анализа што-ако > ПодатоциТабела…
6. Во полето Влезна ќелија на колона , внесете ја влезната ќелија (B3) и кликнете OK .

Воила, сега можете да ги набљудувате ефектите на вредностите на променливите на двете формули:

Табела со податоци во Excel - 3 работи што треба да ги знаете

За ефективно користете табели со податоци во Excel, ве молиме имајте ги на ум овие 3 едноставни факти:

1. За успешно креирање на табела со податоци, влезните ќелии мора да бидат на истиот лист како табела со податоци.
2. Microsoft Excel ја користи функцијата TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) за да ги пресмета резултатите од табелата со податоци:
   • Во табела со податоци со една променлива , една од аргументите се испуштаат, во зависност од изгледот (ориентиран кон колона или ориентиран кон ред). На пример, во нашата хоризонтална табела со податоци со една променлива, формулата е =TABLE(, B3) каде што B3 е влезната ќелија на колоната.
   • Во табела со податоци со две променливи , двата аргументи се на место. На пример, =TABLE(B6, B3) каде што B6 е влезната клетка на редот и B3 е влезната ќелија на колоната.

   Функцијата ТАБЕЛА се внесува како формула за низа. За да се уверите во ова, изберете која било ќелија со пресметаната вредност, погледнете ја лентата со формули и забележете ги {кадравите загради} околу формулата. Сепак, тоа не е нормална формула за низа - не можете да ја напишете во лентата со формули ниту можете да уредувате постоечка. Тоа е само „за шоу“.

3. Бидејќи резултатите од табелата со податоци се пресметуваат со формула за низа, надобиените ќелии не можат да се уредуваат поединечно. Можете само да ја уредувате или бришете целата низа ќелии како што е објаснето подолу.

Како да избришете табела со податоци во Excel

Како што споменавме погоре, Excel не дозволува бришење вредности поединечно клетки кои ги содржат резултатите. Секогаш кога ќе се обидете да го направите ова, ќе се појави порака за грешка „ Не можам да сменам дел од табелата со податоци “.

Сепак, можете лесно да ја исчистите целата низа од добиените вредности. Еве како:

1. Во зависност од вашите потреби, изберете ги сите ќелии од табелата со податоци или само ќелиите со резултатите.
2. Притиснете го копчето Избриши.

Готово! :)

Како да ги уредите резултатите од табелата со податоци

Бидејќи не е можно да се смени дел од низата во Excel, не можете да уредувате поединечни ќелии со пресметани вредности. Можете само да ги замените сите тие вредности со своја со извршување на овие чекори:

1. Изберете ги сите добиени ќелии.
2. Избришете ја формулата ТАБЕЛА во формулата лента.
3. Внесете ја саканата вредност и притиснете Ctrl + Enter .

Ова ќе ја вметне истата вредност во сите избрани ќелии:

Штом формулата ТАБЕЛА ќе исчезне, поранешната табела со податоци станува вообичаен опсег и можете слободно да уредувате која било поединечна ќелија нормално.

Како рачно да ја пресметате повторно табелата со податоци

Ако голема табела со податоци со повеќе вредности и формули на променливи го успорува вашиот Excel, можете да го оневозможите автоматскотоповторни пресметки во таа и сите други табели со податоци.

За ова, одете во групата Формули > Пресметка , кликнете на Опции за пресметување копче, а потоа кликнете Автоматски освен табели со податоци .

Ова ќе ги исклучи автоматските пресметки на табелите со податоци и ќе ги забрза повторното пресметување на целата работна книга.

За рачно повторно пресметување на вашата табела со податоци, изберете ги добиените ќелии, т.е. ќелиите со формули TABLE() и притиснете F9 .

Вака креирате и користите податоци табела во Excel. За да ги погледнете одблизу примерите за кои се дискутираше ова упатство, добредојдени сте да ја преземете нашата работна книга за табели со податоци на Excel. Ви благодарам што прочитавте и со задоволство ќе се видиме повторно следната недела!