Šajā pamācībā uzzināsiet, kā dažādos veidos filtrēt datus programmā Excel: kā izveidot filtrus teksta vērtībām, skaitļiem un datumiem, kā izmantot filtru ar meklēšanu un kā filtrēt pēc krāsas vai atlasītās šūnas vērtības. Uzzināsiet arī, kā noņemt filtrus un kā novērst Excel automātiskā filtra nedarbību.

Strādājot ar lielām datu kopām, var būt sarežģīti ne tikai aprēķināt datus, bet arī atrast attiecīgo informāciju. Par laimi, Microsoft Excel ļauj jums viegli sašaurināt meklēšanas iespējas, izmantojot vienkāršu, bet jaudīgu rīku Filtrs. Lai uzzinātu vairāk par filtrēšanu programmā Excel, noklikšķiniet uz tālāk sniegtajām saitēm.

Kas ir filtrs programmā Excel?

Excel filtrs , jeb Automātiskais filtrs , ir ātrs veids, kā parādīt tikai to informāciju, kas ir svarīga konkrētā brīdī, un no redzesloka izņemt visus pārējos datus. Excel darblapās varat filtrēt rindas pēc vērtības, formāta un kritērijiem. Pēc filtra piemērošanas varat kopēt, rediģēt, veidot diagrammas vai izdrukāt tikai redzamās rindas, nepārkārtojot visu sarakstu.

Excel filtrs vs Excel šķirošana

Papildus daudzajām filtrēšanas opcijām Excel AutoFilter nodrošina arī šādas iespējas Atlasīt opcijas, kas attiecas uz konkrēto kolonnu:

• Teksta vērtībām: Kārtot no A līdz Z , Kārtot no Z uz A , un Atlasīt pēc krāsas .
• Skaitļiem: Kārtot no mazākā uz lielāko , Kārtot no lielākās uz mazāko , un Atlasīt pēc krāsas .
• Datumiem: Kārtot no vecākā uz jaunāko, Kārtot no jaunākā uz vecāko , un Atlasīt pēc krāsas .

Atšķirība starp šķirošanu un filtrēšanu programmā Excel ir šāda:

• Kad jūs šķirot datus programmā Excel visa tabula tiek pārkārtota, piemēram, alfabētiskā secībā vai no zemākās līdz augstākajai vērtībai. Tomēr šķirošana neslēpj nevienu ierakstu, tā tikai sakārto datus jaunā secībā.
• Kad jūs filtrēšanas dati programmā Excel tiek parādīti tikai tie ieraksti, kurus vēlaties redzēt, un visi nebūtiskie elementi uz laiku tiek noņemti no skata.

Kā pievienot filtru programmā Excel

Lai Excel automātiskais filtrs darbotos pareizi, jūsu datu kopā jāiekļauj galvenes rinda ar kolonnu nosaukumiem, kā parādīts ekrānšā attēlā:

Kad kolonnu virsraksti ir ievietoti, atlasiet jebkuru datu kopas šūnu un izmantojiet vienu no turpmāk minētajām metodēm, lai ievietotu filtru.

3 veidi, kā pievienot filtru programmā Excel

1. Par Dati cilnē Atlasīt & amp; Filtrēt grupa, noklikšķiniet uz Filtrs pogu.

   

2. Par Sākums cilnē Rediģēšana grupu, noklikšķiniet uz Atlasīt & amp; Filtrēt > Filtrs .

   

3. Lai ieslēgtu/izslēgtu filtrus, izmantojiet Excel filtra saīsni: Ctrl+Shift+L.

Neatkarīgi no izmantotās metodes katrā no galvenes šūnām tiks parādītas nolaižamās bultas:

Kā piemērot filtru programmā Excel

Nolaižamā bultiņa slejas virsrakstā nozīmē, ka filtrēšana ir pievienota, bet vēl nav piemērota. Uzliekot kursoru virs bultas, tiek parādīts ekrāna padoms. (Rāda visus).

Lai filtrētu datus programmā Excel, veiciet šādas darbības:

1. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultas, kas norāda kolonnu, kuru vēlaties filtrēt.
2. Atceliet izvēles rūtiņu Atlasiet visus lodziņu, lai ātri atceltu visu datu atlasi.
3. Atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus datiem, kurus vēlaties parādīt, un noklikšķiniet uz Labi.

Piemēram, šādi mēs varam filtrēt datus programmā Reģions slejā, lai skatītu tikai East un Ziemeļos :

Filtrs tiek piemērots A slejā, uz laiku paslēpjot visus reģionus, kas nav A sleja. East un Ziemeļos .

Nolaižamā bultiņa filtrētajā slejā mainās uz Filtrēšanas poga , un, uzspiežot uz šīs pogas, tiek parādīts ekrāna padoms, kurā norādīts, kuri filtri ir piemēroti:

Vairāku kolonnu filtrēšana

Lai piemērotu Excel filtru vairākām kolonnām, vienkārši atkārtojiet iepriekš minētās darbības tik kolonnām, cik vēlaties.

Piemēram, mēs varam sašaurināt rezultātus, lai parādītu tikai Āboli par East un Ziemeļos reģionos. Ja programmā Excel tiek piemēroti vairāki filtri, katrā no filtrētajām kolonnām tiek parādīta filtra poga:

Padoms. Lai Excel filtra logu padarītu platāku un/vai garāku, pārvelciet kursoru pār rokturis apakšā, un, tiklīdz parādās bultiņa ar divām galviņām, velciet to uz leju vai pa labi.

Filtrējiet tukšas / netukšas šūnas

Lai programmā Excel filtrētu datus, izlaižot tukšos vai tukšajiem laukiem nepiederošos laukus, veiciet vienu no šīm darbībām:

Uz izfiltrēt tukšos t. i., parādīt šūnas, kas nav tukšas, noklikšķiniet uz automātiskā filtra bultiņas, pārliecinieties, vai (Atlasīt visus) lodziņš ir atzīmēts, un pēc tam dzēst (tukši) Saraksta apakšdaļā tiks parādītas tikai tās rindas, kurās attiecīgajā slejā ir kāda vērtība.

Uz izfiltrēt neaizpildītās zīmes. t. i., parādīt tikai tukšas šūnas, dzēst (Atlasīt visus), un pēc tam atlasiet (tukši). Tādējādi tiks parādītas tikai tās rindas, kurās attiecīgajā kolonnā ir tukša šūna.

Piezīmes:

• Portāls (tukši) opcija ir pieejama tikai kolonnām, kurās ir vismaz viena tukša šūna.
• Ja vēlaties dzēst tukšās rindas pamatojoties uz kādu atslēgas sleju, varat izfiltrēt šīs slejas rindas, kas nav tukšas, atlasīt filtrētās rindas, noklikšķiniet uz atlases ar peles labo pogu un noklikšķiniet uz Dzēst rindu Ja vēlaties dzēst tikai tās rindas, kas ir pilnīgi tukšas, un atstāt rindas ar kādu saturu un dažas tukšas šūnas, izmēģiniet šo risinājumu.

Kā lietot filtru programmā Excel

Papildus iepriekš aplūkotajām filtrēšanas pamatiespējām programmā Excel programmā AutoFilter ir pieejami vairāki papildu rīki, kas var palīdzēt filtrēt konkrētus datu veidus, piemēram. teksts , skaitļi un datumi tieši tā, kā vēlaties.

Piezīmes:

• Dažādi Excel filtru veidi ir savstarpēji izslēdzoši. Piemēram, varat filtrēt noteiktu kolonnu pēc vērtības vai pēc šūnu krāsas, bet ne pēc abiem vienlaicīgi.
• Lai iegūtu pareizus rezultātus, vienā slejā nejauciet dažādus vērtību tipus, jo katrai kolonnai ir pieejams tikai viens filtra tips. Ja kolonnā ir vairāki vērtību tipi, filtrs tiks pievienots datiem, kas sastopami visbiežāk. Piemēram, ja kādā kolonnā ir saglabāti skaitļi, bet lielākā daļa skaitļu ir formatēti kā teksts, šai kolonnai tiks parādīti teksta filtri, bet ne skaitļu.Filtri.

Tagad sīkāk aplūkosim katru opciju un redzēsim, kā varat izveidot jūsu datu tipam vispiemērotāko filtru.

Teksta datu filtrēšana

Ja vēlaties filtrēt teksta sleju, lai noteiktu kādu ļoti specifisku elementu, varat izmantot vairākas Excel piedāvātās uzlabotās opcijas. Teksta filtri piemēram:

• Filtrējiet šūnas, kas sākt ar vai beidzas ar konkrētu(-as) raksturu(-us).
• Filtrējiet šūnas, kas satur vai nesatur noteiktu rakstzīmi vai vārdu jebkurā teksta vietā.
• Filtrējiet šūnas, kas ir precīzi vienāds vai nav vienāds uz norādīto(-ām) rakstzīmi(-ēm).

Tiklīdz jūs pievienojat filtru slejā, kas satur teksta vērtības, Teksta filtri automātiski parādīsies automātiskā filtra izvēlnē:

Piemēram, lai filtrētu rindas, kurās ir Banāni , veiciet šādas darbības:

1. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultas kolonnas virsrakstā un norādiet uz Teksta filtri .
2. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet vajadzīgo filtru ( Nesatur... šajā piemērā).
3. Portāls Pielāgotais automātiskais filtrs Parādīsies dialoglodziņš. Laukā pa labi no filtra ievadiet tekstu vai no nolaižamajā sarakstā atlasiet vajadzīgo elementu.
4. Noklikšķiniet uz Labi.

Rezultātā visi Banāni rindas, tostarp Zaļie banāni un Goldfinger banāni , tiks paslēpts.

Filtrēšanas sleja ar 2 kritērijiem

Lai filtrētu datus programmā Excel, izmantojot divus teksta kritērijus, izpildiet iepriekš minētās darbības, lai konfigurētu pirmo kritēriju, un pēc tam veiciet šādus darbības:

• Pārbaudiet Un vai Vai radio pogu atkarībā no tā, vai abiem vai vienam no kritērijiem jābūt patiesiem.
• Otrajam kritērijam atlasiet salīdzināšanas operatoru un ievadiet teksta vērtību lodziņā, kas atrodas tā labajā pusē.

Piemēram, šādi var filtrēt rindas, kas satur vai nu Banāni vai Citroni :

Kā izveidot filtru programmā Excel ar aizstājējzīmēm

Ja neatceraties precīzu meklēšanu vai vēlaties filtrēt rindas ar līdzīgu informāciju, varat izveidot filtru, izmantojot vienu no šādām aizstājējzīmēm:

Padoms. Daudzos gadījumos varat izmantot Satur operatoru aizstājot ar aizstājējzīmēm. Piemēram, lai filtrētu šūnas, kurās ir visu veidu Banāni , varat izvēlēties Vienāds ar operators un tips *banāni* vai izmantot Satur operatoru un vienkārši ierakstiet banāni .

Kā filtrēt skaitļus programmā Excel

Excel Skaitļu filtri ļauj dažādos veidos apstrādāt skaitliskos datus, tostarp:

• Filtrēšanas numuri vienāds vai nav vienāds līdz noteiktam skaitlim.
• Filtra numuri, lielāks par , mazāk nekā vai starp norādītos skaitļus.
• Filtrs Top 10 vai apakšējās 10 skaitļi.
• Filtrējiet šūnas ar skaitļiem, kas ir virs vidēji vai zem vidēji .

Tālāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā ir parādīts viss Excel programmā Excel pieejamo ciparu filtru saraksts.

Piemēram, lai izveidotu filtru, kas parāda tikai pasūtījumus no 250 līdz 300 ASV dolāriem, veiciet tālāk norādītās darbības:

1. Noklikšķiniet uz automātiskā filtra bultiņas kolonnas galvenē un norādiet uz Skaitļu filtri .
2. No saraksta izvēlieties piemērotu salīdzināšanas operatoru, Starp... šajā piemērā.
3. In the Pielāgotais automātiskais filtrs dialoglodziņā ievadiet apakšējās robežas un augšējās robežas vērtības. Pēc noklusējuma Excel iesaka izmantot " Lielāks par vai vienāds ar" un " Mazāk par vai vienāds ar" salīdzināšanas operatorus. Tos var mainīt uz " Lielāks par" un " Mazāk nekā ja nevēlaties, lai robežvērtības tiktu iekļautas.
4. Noklikšķiniet uz Labi.

Rezultātā ir redzami tikai pasūtījumi no 250 līdz 300 ASV dolāriem:

Kā filtrēt datumus programmā Excel

Excel Datuma filtri sniedz visdažādākās izvēles iespējas, kas ļauj ātri un viegli filtrēt ierakstus par noteiktu laika periodu.

Pēc noklusējuma Excel automātiskais filtrs sagrupē visus datumus noteiktā slejā pēc gadu, mēnešu un dienu hierarhijas. Varat paplašināt vai sablīvēt dažādus līmeņus, noklikšķinot uz plusa vai mīnusa zīmes blakus attiecīgajai grupai. Izvēloties vai dzēšot augstāka līmeņa grupu, tiek atlasīti vai dzēsti dati visos ievietotajos līmeņos. Piemēram, ja dzēsīsiet lodziņu blakus 2016, visi datumi 2016. gadā tiks paslēpti.

Turklāt, Datuma filtri ļauj parādīt vai paslēpt datus par konkrētu dienu, nedēļu, mēnesi, ceturksni, gadu, pirms vai pēc noteikta datuma, vai starp diviem datumiem. Tālāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā parādīti visi pieejamie datumu filtri:

Vairumā gadījumu Excel filtrs pēc datuma darbojas ar vienu klikšķi. Piemēram, lai filtrētu rindas, kurās ir ieraksti par pašreizējo nedēļu, vienkārši norādiet uz Datuma filtri un noklikšķiniet uz Šī nedēļa .

Ja izvēlaties Vienāds ar , Pirms , Pēc , Starp operators vai Pielāgotais filtrs , jau pazīstamo Pielāgotais automātiskais filtrs tiks parādīts dialoglodziņš, kurā norādiet vēlamos kritērijus.

Piemēram, lai parādītu visus vienumus par 2016. gada aprīļa pirmajām 10 dienām, noklikšķiniet uz Starp... un šādi konfigurējiet filtru:

Kā filtrēt pēc krāsas programmā Excel

Ja dati darblapā ir formatēti manuāli vai ar nosacītā formatējuma palīdzību, varat šos datus filtrēt arī pēc krāsas.

Noklikšķinot uz automātiskā filtra nolaižamās bultas, tiks parādīts Filtrēt pēc krāsas ar vienu vai vairākām opcijām atkarībā no tā, kāds formatējums tiek piemērots kolonnai:

• Filtrēšana pēc šūnu krāsas
• Filtrēšana pēc fonta krāsas
• Filtrēšana pēc šūnas ikonas

Piemēram, ja attiecīgajā kolonnā ir formatētas šūnas ar 3 dažādām fona krāsām (zaļu, sarkanu un oranžu) un vēlaties attēlot tikai oranžas šūnas, to var izdarīt šādi:

1. Noklikšķiniet uz filtra bultiņas galvenes šūnā un norādiet uz Filtrēt pēc krāsas .
2. Noklikšķiniet uz vēlamās krāsas - šajā piemērā tā ir oranža.

Voila! Redzamas ir tikai vērtības, kas formatētas ar oranžo šrifta krāsu, un visas pārējās rindas ir uz laiku paslēptas:

Lai uzzinātu vairāk, skatiet sadaļu Kā filtrēt un šķirot pēc šūnu krāsas programmā Excel.

Kā filtrēt programmā Excel, izmantojot meklēšanu

Sākot ar Excel 2010, Filtra saskarnē ir iekļauts meklēšanas lodziņš kas atvieglo navigāciju lielās datu kopās, ļaujot ātri filtrēt rindas, kurās ir precīzs teksts, skaitlis vai datums.

Pieņemsim, ka vēlaties apskatīt ierakstus par visiem " east " reģioni. Vienkārši noklikšķiniet uz automātiskā filtra nolaižamajā logā un sāciet rakstīt vārdu " east " meklēšanas lodziņā. Excel filtrs nekavējoties parādīs visus vienumus, kas atbilst meklēšanai. Lai parādītu tikai šīs rindas, Excel automātiskā filtra izvēlnē vai nu noklikšķiniet uz OK, vai nospiediet taustiņu Enter tastatūrā.

Uz filtrēt vairākus meklējumus , piemērojiet filtru atbilstoši pirmajam meklēšanas terminam, kā parādīts iepriekš, pēc tam ievadiet otro terminu un, tiklīdz parādās meklēšanas rezultāti, atlasiet Pašreizējās atlases pievienošana filtram un noklikšķiniet uz LABI . Šajā piemērā mēs pievienojam " rietumos " ierakstus uz jau filtrētajiem " east " preces:

Tas bija diezgan ātri, vai ne? Tikai trīs peles klikšķi!

Filtrēšana pēc atlasītās šūnas vērtības vai formāta

Vēl viens veids, kā filtrēt datus programmā Excel, ir izveidot filtru, kura kritēriji ir vienādi ar atlasītās šūnas saturu vai formātiem. Lūk, kā to izdarīt:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir vērtība, krāsa vai ikona, pēc kuras vēlaties filtrēt datus.
2. Konteksta izvēlnē norādiet uz Filtrs .
3. Izvēlieties vēlamo opciju: filtrēt pēc atlasītās šūnas vērtība , krāsa , fonta krāsa vai ikona .

Šajā piemērā mēs filtrējam datus pēc atlasītās šūnas ikonas:

Filtra atkārtota piemērošana pēc datu maiņas

Ja filtrētajās šūnās rediģējat vai dzēšat datus, Excel automātiskais filtrs automātiski neatjauninās, lai atspoguļotu izmaiņas. Lai atkārtoti piemērotu filtru, noklikšķiniet uz jebkuras datu kopas šūnas un pēc tam:

1. Noklikšķiniet uz Atkārtota piemērošana par Dati cilnē Atlasīt & amp; Filtrēt grupa.

Kā kopēt filtrētus datus programmā Excel

Ātrākais veids, kā nofiltrētu datu diapazonu kopēt uz citu darblapu vai darbgrāmatu, ir, izmantojot šādus 3 īsceļus.

1. Atlasiet jebkuru filtrēto šūnu un pēc tam nospiediet Ctrl + A, lai atlasītu visus filtrētos datus. tostarp kolonnu virsrakstus. .

   Atlasīt filtrētos datus izņemot kolonnu galvenes , atlasiet pirmo (augšējo kreiso) šūnu ar datiem un nospiediet Ctrl + Shift + End, lai paplašinātu atlasi līdz pēdējai šūnai.

2. Nospiediet Ctrl + C, lai kopētu atlasītos datus.
3. Pārslēdziet uz citu lapu/darbgrāmatu, atlasiet mērķa diapazona augšējo kreiso šūnu un nospiediet Ctrl+V, lai ielīmētu filtrētos datus.

Piezīme. Parasti, kopējot filtrētos datus citur, filtrētās rindas tiek izlaistas. Dažos retos gadījumos, galvenokārt ļoti lielās darbgrāmatās, Excel papildus redzamajām rindām var kopēt arī slēptās rindas. Lai to novērstu, atlasiet filtrēto šūnu diapazonu un nospiediet Alt + ;, lai atlasīt tikai redzamās šūnas ignorējot slēptās rindas. Ja neesat pieradis izmantot tastatūras saīsnes, varat izmantot iespēju Pārejiet uz īpašo funkciju ( Sākums cilne> Rediģēšana grupa> Atrast & amp; atlasīt > Dodieties uz īpašo... > Tikai redzamās šūnas ).

Kā notīrīt filtru

Pēc filtra piemērošanas konkrētai kolonnai, iespējams, vēlēsieties to dzēst, lai visa informācija atkal būtu redzama, vai filtrēt datus citā veidā.

Lai dzēstu filtru noteiktā slejā, noklikšķiniet uz filtra pogas slejas galvenē un pēc tam noklikšķiniet uz Notīrīt filtru no :

Kā noņemt filtru programmā Excel

Lai darblapā noņemtu visus filtrus, veiciet vienu no šīm darbībām:

• Dodieties uz Dati cilne> Atlasīt & amp; Filtrēt grupu un noklikšķiniet uz Skaidrs .
• Dodieties uz Sākums cilne> Rediģēšana grupu un noklikšķiniet uz Atlasīt & amp; Filtrēt > Skaidrs .

Filter nedarbojas programmā Excel

Ja Excel automātiskais filtrs ir pārtraucis darboties daļā darblapas, visticamāk, tas ir tāpēc, ka daži jauni dati ir ievadīti ārpus filtrēto šūnu diapazona. Lai to labotu, vienkārši atkārtoti pielietojiet filtru. Ja tas nepalīdz un Excel filtri joprojām nedarbojas, izdzēsiet visus filtrus darblapā un pēc tam pielietojiet tos no jauna. Ja datu kopā ir tukšas rindas, manuāli atlasiet visu diapazonu.izmantojot peli, un pēc tam piemēro automātisko filtru. Tiklīdz to izdarīsiet, filtrēto šūnu diapazonam tiks pievienoti jaunie dati.

Būtībā tas ir veids, kā pievienot, piemērot un izmantot filtru programmā Excel. Bet tas ir daudz vairāk! Nākamajā pamācībā mēs izpētīsim un paplašināto filtru iespējas un redzēsim, kā filtrēt datus ar vairākiem kritēriju kopumiem. Lūdzu, sekojiet līdzi!