Šajā pamācībā mēs aplūkosim, kā izlīdzināt šūnas programmā Excel, kā arī kā mainīt teksta orientāciju, pamatot un sadalīt tekstu horizontāli vai vertikāli, izlīdzināt skaitļu kolonnu ar decimālpunktu vai konkrētu rakstzīmi.

Pēc noklusējuma Microsoft Excel izlīdzina numurus šūnu apakšējā labajā pusē, bet tekstu - apakšējā kreisajā pusē. Tomēr varat viegli mainīt noklusējuma izlīdzināšanu, izmantojot lenti, tastatūras īsceļus, dialoglodziņu Formatēt šūnas vai iestatot savu pielāgotu numuru formātu.

Kā mainīt izlīdzināšanu programmā Excel, izmantojot lenti

Lai programmā Excel mainītu teksta izlīdzināšanu, atlasiet šūnas, kuras vēlaties izlīdzināt, atveriet sadaļu Sākums cilne> Saskaņošana grupu un izvēlieties vēlamo opciju:

Vertikālais izlīdzinājums

Ja vēlaties datus izlīdzināt vertikāli, noklikšķiniet uz vienas no šādām ikonām:

• Top izlīdzināt - izlīdzina saturu līdz šūnas augšdaļai.
• Vidējā izlīdzināšana - centrē saturu starp šūnas augšējo un apakšējo daļu.
• Izlīdzināt apakšējo daļu - izlīdzina saturu līdz šūnas apakšai (noklusējuma iestatījums).

Lūdzu, ņemiet vērā, ka vertikālā izlīdzinājuma maiņai nav vizuālas ietekmes, ja vien nepalielināsiet rindas augstumu.

Horizontālais izlīdzinājums

Lai datus izlīdzinātu horizontāli, programmā Microsoft Excel ir pieejamas šādas iespējas:

• Izlīdzināt pa kreisi - izlīdzina saturu gar šūnas kreiso malu.
• Centrs - ievieto saturu šūnas vidū.
• Izlīdzināt pa labi - izlīdzina saturu gar šūnas labo malu.

Kombinējot dažādus vertikālos un horizontālos izlīdzinājumus, varat dažādi sakārtot šūnu saturu, piemēram:

Izlīdzināt uz kreiso augšējo stūri	Izlīdzināt uz apakšējo labo stūri	Centrs vidū šūnas

Teksta orientācijas maiņa (teksta pagriešana)

Noklikšķiniet uz Orientēšanās pogu uz Sākums cilnē Saskaņošana grupu, lai pagrieztu tekstu uz augšu vai uz leju un rakstītu vertikāli vai uz sāniem. Šīs opcijas ir īpaši noderīgas, lai marķētu šauras kolonnas:

Teksta atkāpes šūnā

Programmā Microsoft Excel taustiņš Tab neizdara teksta atkāpi šūnā kā, piemēram, programmā Microsoft Word; tas tikai pārvieto rādītāju uz nākamo šūnu. Lai mainītu šūnas satura atkāpi, izmantojiet taustiņu Tab. Atkāpes ikonas, kas atrodas tieši zem Orientēšanās pogu.

Lai pārvietotu tekstu tālāk pa labi, noklikšķiniet uz Palielināt atkāpi ikona. Ja esat aizgājis pārāk tālu pa labi, noklikšķiniet uz ikonas Samazināt atkāpi ikonu, lai pārvietotu tekstu atpakaļ uz kreiso pusi.

Izlīdzināšanas īsceļu taustiņi programmā Excel

Lai mainītu izlīdzināšanu programmā Excel, neatceļot pirkstus no tastatūras, varat izmantot šādus ērtus īsceļus:

• Augšējā izlīdzināšana - Alt + H, pēc tam A + T
• Izlīdzināšana pa vidu - Alt + H, pēc tam A + M
• Izlīdzināšana apakšā - Alt + H, pēc tam A + B
• Izlīdzināšana pa kreisi - Alt + H, pēc tam A + L
• Centra izlīdzināšana - Alt + H, pēc tam A + C
• Izlīdzināšana pa labi - Alt + H, pēc tam A + R

No pirmā acu uzmetiena šķiet, ka ir daudz taustiņu, kas jāatceras, taču, ieskatoties tuvāk, loģika kļūst acīmredzama. Pirmā taustiņu kombinācija ( Alt + H ) aktivizē Sākums tab. Otrajā taustiņu kombinācijā pirmais burts vienmēr ir "A", kas apzīmē "izlīdzināšanu", bet otrs burts norāda virzienu, piemēram, A + T - "izlīdzināt augšā", A + L - "izlīdzināt pa kreisi", A + C - "izlīdzināt centrā" utt..

Lai vēl vairāk vienkāršotu darbu, Microsoft Excel parādīs visus izlīdzināšanas īsceļus, tiklīdz nospiedīsiet taustiņu kombināciju Alt + H:

Kā izlīdzināt tekstu programmā Excel, izmantojot dialoglodziņu Format Cells

Vēl viens veids, kā programmā Excel atkārtoti izlīdzināt šūnas, ir, izmantojot Saskaņošana cilne Šūnu formatēšana Lai atvērtu šo dialoglodziņu, atlasiet šūnas, kuras vēlaties izlīdzināt, un pēc tam:

• Nospiediet Ctrl + 1 un pārslēdziet uz Saskaņošana cilne vai
• Noklikšķiniet uz Dialoglodziņa palaidējs bultiņa apakšējā labajā stūrī Saskaņošana

Papildus visbiežāk izmantotajām izlīdzināšanas opcijām, kas pieejamas lentē. Šūnu formatēšana Dialoglodziņā ir pieejamas vairākas mazāk izmantotas (bet ne mazāk noderīgas) funkcijas:

Tagad aplūkosim svarīgākos no tiem.

Teksta izlīdzināšanas opcijas

Papildus teksta horizontālai un vertikālai izlīdzināšanai šūnās šīs opcijas ļauj pamatot un sadalīt šūnu saturu, kā arī aizpildīt visu šūnu ar pašreizējiem datiem.

Kā aizpildīt šūnas ar pašreizējo saturu

Izmantojiet Aizpildiet iespēju, lai atkārtotu pašreizējās šūnas saturu šūnas platumā. Piemēram, varat ātri izveidot robežas elementu, ievadot punktu vienā šūnā, izvēloties Aizpildiet zem Horizontāli izlīdzināšana un pēc tam šūnas kopēšana vairākās blakus esošās kolonnās:

Kā pamatot tekstu programmā Excel

Lai tekstu attaisnotu horizontāli, atveriet cilni Saskaņošana cilne Šūnu formatēšana dialoglodziņu un atlasiet Attaisnojiet opcija no Horizontāli Tas ietin tekstu un pielāgo atstarpes katrā rindā (izņemot pēdējo rindu) tā, lai pirmais vārds būtu izlīdzināts ar šūnas kreiso malu un pēdējais vārds - ar labo malu:

Portāls Attaisnojiet iespēja saskaņā ar Vertikālais izlīdzināšana arī iesaiņo tekstu, bet koriģē atstarpes starp rindiņām, lai teksts aizpildītu visu rindas augstumu:

Kā izplatīt tekstu programmā Excel

Tāpat kā Attaisnojiet , un Izplatīts opcija ietin tekstu un "sadala" šūnas saturu vienmērīgi pa šūnas platumu vai augstumu atkarībā no tā, vai esat iespējojis attiecīgi Izplatīts horizontālais vai Izplatīts vertikālais izlīdzinājums.

Atšķirībā no Attaisnojiet , Izplatīts darbojas visām rindiņām, tostarp pēdējā ietītā teksta rindiņai. Pat ja šūnā ir īss teksts, tas tiks izvietots tā, lai atbilstu kolonnas platumam (ja izvietots horizontāli) vai rindas augstumam (ja izvietots vertikāli). Ja šūnā ir tikai viens elements (teksts vai skaitlis bez atstarpēm), tas tiks centrēts šūnā.

Šādi izskatās teksts sadalītajā šūnā:

Izplatīts horizontāli	Izplatīts vertikāli	Izplatīts horizontāli & amp; vertikāli

Mainot Horizontāli saskaņošana ar Izplatīts , varat iestatīt Atkāpes vērtība, norādot Excel, cik daudz atkāpju atstarpes vēlaties atstāt aiz kreisās malas un pirms labās malas.

Ja nevēlaties atstarpes starp ievilkumiem, varat atzīmēt rūtiņu Attaisnot Izplatīts lodziņā apakšā Teksta izlīdzināšana sadaļu, kas nodrošina, ka starp tekstu un šūnu robežām nav atstarpju (tas pats, kā saglabāt Atkāpes vērtība ir 0). Ja Atkāpes ir iestatīta uz kādu citu vērtību, kas nav nulle, tad Attaisnot Izplatīts opcija ir atspējota (pelēkā krāsā).

Tālāk redzamajos ekrānšāviņos ir parādīta atšķirība starp sadalīto un pamatoto tekstu programmā Excel:

Pamatots horizontāli	Izplatīts horizontāli	Pamatot izplatīto

Padomi un piezīmes:

• Parasti pamatots un/vai izkliedēts teksts labāk izskatās platākās kolonnās.
• Abi Attaisnojiet un Izplatīts izlīdzināšana ļauj teksta iesaiņošana In the Šūnu formatēšana dialoglodziņā Apvīt tekstu lodziņš netiks atzīmēts, bet Teksta ietīšana tiks ieslēgta lentes poga.
• Tāpat kā teksta ietīšanas gadījumā, dažkārt var būt nepieciešams divreiz noklikšķināt uz rindas virsraksta robežas, lai piespiestu rindu pareizi mainīt izmēru.

Centrs pāri atlasei

Tieši kā norāda tās nosaukums, šī opcija centrē kreisākās šūnas saturu pāri atlasītajām šūnām. Vizuāli rezultāts neatšķiras no šūnu apvienošanas, izņemot to, ka šūnas netiek apvienotas. Tas var palīdzēt jums labāk attēlot informāciju un izvairīties no nevēlamiem apvienoto šūnu blakus efektiem.

Teksta kontroles opcijas

Šīs opcijas nosaka, kā Excel dati tiek attēloti šūnā.

Wrap teksts - ja teksts šūnā ir lielāks par kolonnas platumu, iespējojiet šo funkciju, lai saturu attēlotu vairākās rindās. Lai iegūtu vairāk informācijas, skatiet sadaļu Kā ietīt tekstu programmā Excel.

Samazināt, lai ietilptu - samazina šrifta lielumu, lai teksts ietilptu šūnā, to neapvijot. Jo vairāk teksta ir šūnā, jo mazāks tas būs redzams.

Šūnu apvienošana - apvieno atlasītās šūnas vienā šūnā. Papildinformāciju skatiet sadaļā Kā apvienot šūnas programmā Excel, nezaudējot datus.

Turpmākajos ekrānšāviņos ir parādītas visas teksta vadības opcijas darbībā.

Apvīt tekstu	Samazināt, lai ietilptu	Šūnu apvienošana

Teksta orientācijas maiņa

Lentē pieejamās teksta orientācijas opcijas ļauj tekstu veidot tikai vertikāli, pagriezt tekstu uz augšu un uz leju par 90 grādiem un pagriezt tekstu uz sāniem par 45 grādiem.

Portāls Orientēšanās opcija Šūnu formatēšana dialoglodziņā varat pagriezt tekstu jebkurā leņķī pulksteņrādītāja kustības virzienā vai pretēji pulksteņrādītāja kustības virzienam. Vienkārši ierakstiet vajadzīgo skaitli no 90 līdz -90 laukā Pakāpieni vai velciet orientēšanas rādītāju.

Teksta virziena maiņa

Apakšējā apakšējā sadaļa Saskaņošana cilne ar nosaukumu No labās puses uz kreiso , nosaka teksta lasīšanas secību. Noklusējuma iestatījums ir šāds. Konteksts , bet to var mainīt uz No labās uz kreiso pusi vai No kreisās uz labo pusi . Šajā kontekstā "no labās puses uz kreiso" attiecas uz jebkuru valodu, kas rakstīta no labās puses uz kreiso, piemēram, arābu valodu. Ja nav instalēta Office valodas versija no labās puses uz kreiso, jums būs jāinstalē atbilstošs valodu pakotnes komplekts.

Kā mainīt izlīdzināšanu programmā Excel, izmantojot pielāgotu numuru formātu

Vispirms jāatzīmē, ka Excel ciparu formāts nav tieši paredzēts šūnu izlīdzināšanas iestatīšanai. Tomēr tas ļauj "stingri kodēt" atsevišķu šūnu izlīdzināšanu, lai nodrošinātu, ka dati izskatās tieši tā, kā vēlaties, neatkarīgi no lentā iespējotajām izlīdzināšanas opcijām. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šai metodei ir nepieciešamas vismaz dažas pamatzināšanas par formāta kodiem, kas ir izskaidroti šajā sadaļā.sīkāk šajā pamācībā: Pielāgots Excel numuru formāts. Tālāk es demonstrēšu vispārējo paņēmienu.

Lai iestatītu šūnu izlīdzināšanu ar pielāgotu numuru formātu, izmantojiet vienumu atkārtot rakstzīmes sintakse , kas ir tikai zvaigznīte (*), kurai seko rakstzīme, kuru vēlaties atkārtot, šajā gadījumā - atstarpes rakstzīme.

Piemēram, lai iegūtu numurus uz izlīdzināt pa kreisi šūnās ņemiet parasto formāta kodu, kas parāda 2 zīmes aiz komata #.00, un beigās ierakstiet zvaigznīti un atstarpi. Rezultātā iegūsiet šādu formātu: "#.00* " (dubultie pēdiņi tiek izmantoti tikai, lai parādītu, ka zvaigznītei seko atstarpes raksturs, tie nav vajadzīgi īstajā formāta kodā). Ja vēlaties attēlot tūkstošdaļu atdalītāju, izmantojiet šo pielāgoto formātu: "#,####* ".

Sperot vēl vienu soli tālāk, varat piespiest skaitļi, lai izlīdzinātu pa kreisi un teksta izlīdzināšana pa labi definējot visas četras numuru formāta sadaļas: pozitīvi skaitļi; negatīvi skaitļi; nulle; teksts Piemēram: #,####* ; -#,####* ; 0* ;* @

Kad formāta kods ir izveidots, veiciet šādas darbības, lai to piemērotu:

1. Atlasiet šūnas, kuras vēlaties formatēt.
2. Nospiediet Ctrl + 1, lai atvērtu Šūnu formatēšana
3. Zem Kategorija , izvēlieties Pielāgots .
4. Ierakstiet pielāgotā formāta kodu Tips
5. Noklikšķiniet uz LABI lai saglabātu jaunizveidoto formātu.

Tagad neatkarīgi no tā, kādas izlīdzināšanas opcijas lietotāji izvēlēsies lentē, dati tiks izlīdzināti atbilstoši iestatītajam pielāgotajam skaitļu formātam:

Tagad, kad zināt Excel izlīdzināšanas pamatprincipus, ļaujiet man jums parādīt dažus padomus, kā uzlabot datu vizuālo noformējumu.

Kā programmā Excel izlīdzināt skaitļu kolonnu pēc decimālpunkta

Lai izlīdzinātu skaitļus slejā pēc decimālpunkta, izveidojiet pielāgotu skaitļu formātu, kā paskaidrots iepriekš minētajā piemērā. Taču šoreiz jūs izmantosiet "?" aizvietotāju, kas atstāj atstarpi nenozīmīgiem nulļiem, bet tos neuzrāda.

Piemēram, lai izlīdzinātu skaitļus slejā pēc decimālzīmes un parādītu līdz 2 zīmēm aiz komata, varat izmantot jebkuru no šiem formātiem:

• #.??? - atmet nenozīmīgas nulles pa kreisi no decimālpunkta. Piemēram, 0,5 tiks parādīts kā .5.
• 0.??? - rāda vienu nenozīmīgu nulli pa kreisi no decimālpunkta.
• 0.0? - abās decimāldaļas pusēs tiek parādīta viena nenozīmīga nulle. Šo formātu vislabāk izmantot, ja slejā ir gan veseli, gan decimāldaļskaitļi (lūdzu, skatiet zemāk redzamo ekrānattēlu).

Iepriekšminētajos formāta kodos jautājumzīmju skaits pa labi no decimālpunkta norāda, cik zīmes aiz komata vēlaties attēlot. Piemēram, lai attēlotu 3 zīmes aiz komata, izmantojiet #.???? vai 0.????? vai 0.0??? formātu.

Ja vēlaties izlīdzināt numurus pa kreisi šūnās un ir decimālpunktu izlīdzināšana , noklikšķiniet uz Izlīdzināt pa kreisi ikonu lentē un pēc tam piemēroiet pielāgotu formātu, kas ir līdzīgs šim: _-????0.0?;-????0.0??

Kur:

• Puspunktiņš (;) atdala pozitīvo skaitļu un nullīšu formātu no negatīvo skaitļu formāta.
• Ar zemsvītrkni (_) ievieto balto atstarpi, kas ir vienāda ar mīnusa (-) zīmes platumu.
• Vietniekzīmju skaits pa labi no decimālpunkta nosaka maksimālo rādāmo decimālzīmju skaitu (iepriekš minētajā formātā - 2).
• Jautājuma zīme (?) pa kreisi no decimālpunkta aizņem vietu, kas vienāda ar viena cipara platumu, ja cipara nav. Tātad iepriekš minētais formāta kods darbosies ar skaitļiem, kuru veselā skaitļa daļā ir līdz 3 cipariem. Ja strādājat ar lielākiem skaitļiem, jums būs jāpievieno vairāk "?" vietrāžu.

Tālāk redzamajā ekrānšāviņa attēlā ir parādīti iepriekš minētie pielāgotie skaitļu formāti darbībā:

Kā izlīdzināt skaitļus slejā pēc konkrēta simbola/zīmju veida

Situācijās, kad Excel izlīdzināšanas iespējas var nebūt pietiekamas, lai atkārtotu noteiktu datu izkārtojumu, Excel formulas var noderēt. Lai būtu vieglāk saprast, aplūkosim šādu piemēru.

Mērķis : Lai šūnās numuri būtu centrēti un izlīdzināti ar plusa (+) simbolu:

Risinājums : Izveidojiet palīgkolonnu, izmantojot šādu formulu, un pēc tam palīgkolonnai izmantojiet monotipijas fontu, piemēram, "Courier New" vai "Lucida Sans Typewriter".

Kur:

• šūna - šūna, kurā ir oriģinālā virkne.
• char - rakstzīmi, pēc kuras vēlaties veikt izlīdzināšanu.
• n - maksimālais rakstzīmju skaits pirms izlīdzināšanas rakstzīmes plus 1.

Kā darbojas šī formula : Pēc būtības formula sākotnējai virknei pievieno sākuma atstarpes, atkārtojot atstarpes rakstzīmi, un pēc tam šīs atstarpes apvieno ar virkni. Atstarpju skaitu aprēķina, atņemot izlīdzinošās rakstzīmes pozīciju no maksimālā rakstzīmju skaita pirms tās.

Šajā piemērā formulas forma ir šāda:

=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

Un darbojas perfekti!

Tas ir veids, kā mainīt šūnu izlīdzināšanu programmā Excel. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu emuārā.