Šajā pamācībā ir parādīts, kā kopīgot kalendāru programmā Outlook Online un Outlook.com, publicēt to tīmeklī un pievienot kopīgoto kalendāru skatam.

Ja jums ir Office 365 abonements vai esat abonējis citu uz Exchange balstītu pasta pakalpojumu, varat izmantot Outlook tīmeklī, lai kopīgotu kalendāru ar kolēģiem, draugiem un ģimenes locekļiem. Ja jums nav neviena no iepriekš minētajiem, iestatiet bezmaksas Outlook.com kontu, lai izmantotu kalendāra kopīgošanas funkciju.

Kā kopīgot kalendāru programmā Outlook Online vai Outlook.com

Lai kopīgotu kalendāru programmā Outlook 365 (tiešsaistes versijā) vai Outlook.com tīmekļa lietojumprogrammā, ir jādara tas, kas jums jādara:

1. Atveriet kalendāru programmā Outlook tīmeklī (Microsoft 365) vai Outlook.com.
2. Augšpusē esošajā rīkjoslā noklikšķiniet uz Dalīties un izvēlieties mērķa kalendāru.

   

   Vai arī navigācijas panelī kreisajā pusē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra, kuru vēlaties kopīgot, un pēc tam noklikšķiniet uz . Kopīgošana un atļaujas .

3. Iznirstošajā logā ierakstiet saņēmēja vārdu vai e-pasta adresi, izvēlieties, cik lielu piekļuvi kalendāram vēlaties atļaut (skatiet sadaļu Koplietošanas atļaujas), un noklikšķiniet uz . Dalīties .

   

Katra no norādītajām personām saņems koplietošanas ielūgumu, un, tiklīdz tās to pieņems, jūsu kalendārs parādīsies viņu programmā Outlook sadaļā. Cilvēku kalendāri .

Piezīmes:

1. Šīs pamācības ekrānšāviņi ir uzņemti programmā Outlook tīmeklī, lai Office 365 Business . Ja jums ir personīgais Office 365 konts vai izmantojat Outlook.com, redzamajā sadaļā var būt nelielas atšķirības, lai gan būtībā norādījumi ir vienādi.
2. Atkarībā no jūsu organizācijas iestatījumiem kalendāra kopīgošana var būt ierobežots cilvēkiem jūsu uzņēmumā vai invalīdiem .
3. Kopīgot var tikai savu kalendāri . Citu lietotāju kalendāriem kopīgošanas funkcija nav pieejama.
4. Par kalendāra elementiem, kas atzīmēti privāts , tiek kopīgots tikai laiks, bet nekāda cita informācija neatkarīgi no piešķirtā piekļuves līmeņa.
5. Atjauninājumu biežums galvenokārt ir atkarīgs no saņēmēja e-pasta pakalpojumu sniedzēja. Parasti koplietojamais kalendārs sinhronizējas dažu minūšu laikā.

Kalendāra kopīgošanas atļaujas

Atkarībā no tā, kuru lietojumprogrammu izmantojat un vai kopīgojat ar iekšējiem vai ārējiem lietotājiem, ir pieejami dažādi atļauju līmeņi.

Programā Outlook tīmeklī

Cilvēkiem jūsu organizācijā. , varat izvēlēties vienu no šādiem piekļuves līmeņiem:

• Var apskatīt, kad esmu aizņemts - tiek parādīts tikai tas, kad esat aizņemts, bet netiek sniegta cita informācija.
• Var apskatīt nosaukumus un atrašanās vietas - norādīti notikumu laiki, temati un vietas.
• Var apskatīt visu informāciju - tiek parādīta visa informācija par kalendāra vienumiem.
• Var rediģēt - ļauj veikt izmaiņas kalendārā.
• Delegāts - ļauj rediģēt un kopīgot jūsu kalendāru, kā arī atbildēt uz tikšanās pieprasījumiem jūsu vārdā.

Cilvēkiem ārpus jūsu organizācijas , un Rediģēt un Delegāts atļaujas nav pieejamas, tāpēc varat nodrošināt tikai piekļuves līmeni "skats": kad esat aizņemts, nosaukumus un atrašanās vietas vai visu informāciju.

In Outlook.com

Visām personām ir pieejamas tikai šīs divas iespējas:

• Var apskatīt visu informāciju - tiek rādīta visa informācija par tikšanās reizēm un notikumiem.
• Var rediģēt - ļauj rediģēt kalendāru.

Kā mainīt atļaujas vai pārtraukt kopīgot kalendāru

Lai mainītu noteiktam lietotājam piešķirtās atļaujas vai pārtrauktu kalendāra kopīgošanu, veiciet šādas darbības:

1. Kreisajā pusē zem Mani kalendāri , noklikšķiniet uz kalendāra ar peles labo pogu vai noklikšķiniet uz Vairāk iespēju blakus atrodas poga (apvītne), un pēc tam izvēlieties Kopīgošana un atļaujas .

   

2. Atrodiet interesējošo personu un veiciet kādu no šīm darbībām:
   • Uz mainīt atļaujas , no nolaižamajā sarakstā izvēlieties citu opciju.
   • Uz pārtraukt koplietošanu kalendāru, noklikšķiniet uz Noņemt pogu (atkritumu urna).

   

Pēc tam, kad būsiet pārtraucis kopīgot kalendāru ar saviem kolēģiem, jūsu kalendārs tiks pilnībā noņemts no viņu Outlook. Ārējo lietotāju gadījumā jūsu kalendāra kopija netiks noņemta, taču tā vairs netiks sinhronizēta ar jūsu kalendāru.

Kā publicēt kalendāru programmā Outlook tīmeklī un Outlook.com

Lai nodrošinātu piekļuvi kalendāram ikvienam, nesūtot individuālus ielūgumus, varat to publicēt tiešsaistē un pēc tam kopīgot HTML saiti, lai skatītu kalendāru pārlūkprogrammā, vai ICS saiti, lai to abonētu programmā Outlook.

Lai publicētu kalendāru, veiciet šādas darbības:

1. Kalendāra skatā noklikšķiniet uz Iestatījumi (pārnesumkārbas) ikonu augšējā labajā stūrī un pēc tam noklikšķiniet uz Pārskatīt visus Outlook iestatījumus saite lapas apakšā Iestatījumi logu.

   

2. Kreisajā pusē izvēlieties Kalendārs > Koplietošanas kalendāri .
3. Labajā pusē, zem Publicēt kalendāru , izvēlieties kalendāru un norādiet, cik detalizētu informāciju vēlaties iekļaut.
4. Noklikšķiniet uz Publicēt pogu.

   

Kad kalendārs ir publicēts, HTML un ICS saites tiks parādītas tajā pašā logā:

• Kopīgojot HTML saiti, ļaujiet cilvēkiem atvērt tikai lasāms kalendārs Pārlūkprogrammā viņi var apskatīt jūsu kalendāra notikumus, bet nevar tos rediģēt.
• Kopīgojot ICS saiti, ļaujat cilvēkiem importēt jūsu kalendāru savā programmā Outlook vai abonēt to. Ja saņēmējs lejupielādē ICS failu un importē to savā programmā Outlook, jūsu notikumi tiks pievienoti viņa kalendāram, bet netiks sinhronizēti. Ja saņēmējs abonē jūsu kalendāru, viņš to redzēs līdzās saviem kalendāriem un saņems visus atjauninājumus automātiski.

  

Kā atcelt kalendāra publicēšanu

Ja vairs nevēlaties, lai kāds piekļūtu jūsu kalendāram, varat to atcelt publicēšanu šādā veidā:

1. Kalendāra skatā noklikšķiniet uz Iestatījumi > Pārskatīt visus Outlook iestatījumus .
2. Kreisajā pusē izvēlieties Koplietošanas kalendāri .
3. Zem Publicēt kalendāru , noklikšķiniet uz Atcelt publicēšanu .

   

Kā atvērt koplietojamo kalendāru programmā Outlook Online vai Outlook.com

Ir vairāki veidi, kā pievienot koplietojamo kalendāru programmā Outlook tīmeklī un Outook.com. Atkarībā no koplietošanas metodes, ko izmanto kalendāra īpašnieks, izvēlieties vienu no turpmāk minētajiem paņēmieniem:

Koplietojamā kalendāra atvēršana no uzaicinājuma

Kad saņemat kalendāra kopīgošanas ielūgumu, jums atliek tikai noklikšķināt uz Pieņemt :)

Kad esat apstiprinājis kalendāru, to atradīsiet sadaļā Cilvēku kalendāri programmā Outlook tīmeklī vai Citi kalendāri Outlook.com. Tagad varat mainīt kalendāra nosaukumu, krāsu un šarmu vai dzēst to no skata. Šim nolūkam noklikšķiniet uz kalendāra ar peles labo pogu navigācijas panelī un izvēlieties vēlamo darbību:

Atveriet sava kolēģa kalendāru

Programmā Outlook tīmeklī varat pievienot arī kalendāru, kas pieder kādam jūsu organizācijas darbiniekam (ar nosacījumu, ka jums ir atļauts skatīt viņa kalendāru). Tālāk ir aprakstīti veicamie soļi:

1. Kalendāra skatā noklikšķiniet uz Importēt kalendāru navigācijas logā.

   

2. Atvērtajā logā izvēlieties No kataloga kreisajā pusē.
3. Labajā pusē ierakstiet personas vārdu un noklikšķiniet uz Pievienot .

   

Kalendārs tiks pievienots zem Cilvēku kalendāri . Ja īpašnieks kopīgojis kalendāru ar jums personīgi, jums tiks piešķirtas jums piešķirtās atļaujas. Pretējā gadījumā kalendārs tiks atvērts ar jūsu organizācijai iestatītajām atļaujām.

Pievienojiet kalendāru, kas publicēts tīmeklī

Ja kāds jums ir devis ICS saiti uz savu kalendāru, varat to abonēt kā interneta kalendāru un saņemt visus atjauninājumus. Lai to izdarītu, veiciet šādas darbības:

1. Navigācijas logā noklikšķiniet uz Importēt kalendāru .
2. Iznirstošajā logā izvēlieties No tīmekļa .
3. Zem Saite uz kalendāru , ielīmējiet URL (ar paplašinājumu .ics).
4. Zem Kalendāra nosaukums , ierakstiet jebkuru nosaukumu.
5. Noklikšķiniet uz Importēt .

   

Kalendārs tiks pievienots zem Citi kalendāri un automātiski sinhronizēt:

iCalendar faila importēšana

Ja kāds ar jums ir kopīgojis .ics failu, varat importēt šo failu arī programmā Outlook tīmeklī vai Outook.com. Importētais fails netiks parādīts kā atsevišķs kalendārs, bet tā notikumi tiks pievienoti esošajam kalendāram.

Lai importētu ICS failu, ir jādara tas, kas jums jādara:

1. Navigācijas logā noklikšķiniet uz Importēt kalendāru .
2. Iznirstošajā logā izvēlieties No datnes .
3. Noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu un izvēlieties datorā esošo .ics failu.
4. Zem Importēt uz , izvēlieties esošo kalendāru, kuram vēlaties pievienot notikumus.
5. Noklikšķiniet uz Importēt pogu.

Piezīme. Importētā kalendāra elementi tiks pievienoti jūsu kalendāram, taču tie netiks sinhronizēti ar īpašnieka kalendāru.

Outlook kalendāra koplietošana nedarbojas

Var būt dažādi iemesli, kāpēc koplietošanas kalendārs nedarbojas programmā Outlook. Zemāk ir saraksts ar zināmām problēmām un iespējamiem labojumiem.

Koplietošanas opcija nav pieejama

Izdevums : Kopīgošanas opcija nav pieejama programmā Outlook tīmeklī Office 365 Business vai nedarbojas ārējiem lietotājiem.

Iemesls : Kalendāra kopīgošana ir atspējota vai ir atļauta tikai jūsu organizācijas darbiniekiem. Lai iegūtu vairāk informācijas, sazinieties ar administratoru.

Nevar rediģēt koplietojamo kalendāru

Izdevums : Jūs nevarat rediģēt notikumus koplietojamajā kalendārā, lai gan rediģēšanas atļaujas jums ir piešķirtas.

Iemesls : Pašlaik koplietojamie ICS kalendāri programmā Outlook tīmeklī un Outlook.com ir tikai lasāmie pat tiem, kam ir rediģēšanas piekļuves līmenis. Iespējams, nākamajos atjauninājumos tas tiks mainīts.

Kopīgajā interneta kalendārā netiek rādīti notikumi

Izdevums : Jūs esat pievienojis kalendāru, kas publicēts tīmeklī, un esat pārliecināts, ka URL ir pareizs, taču netiek parādīta nekāda informācija.

Labot : Noņemiet kalendāru, mainiet protokolu no http uz https un pēc tam atkal pievienojiet kalendāru.

HTTP 500 kļūda, pieņemot kopīgošanas uzaicinājumu

Izdevums : Mēģinot pieņemt koplietojamo kalendāru, tiek parādīta HTTP 500 kļūda.

Labot : Atveriet ielūgumu vēlreiz un noklikšķiniet uz Pieņemt Outlook vajadzētu pieņemt uzaicinājumu un pāradresēt jūs uz koplietošanas kalendāru.

Nevar nosūtīt kalendāra ielūgumus no Outlook.com

Izdevums : Koplietošanas ielūgumus nevar nosūtīt no konta, kas saistīts ar Outlook.com kontu.

Iemesls : Kalendārs ir saistīts ar Outlook.com kontu, nevis ar saistīto kontu, un kopīgošanas uzaicinājumi tiek nosūtīti no konta, kas saistīts ar kalendāru.

Kļūda, sūtot koplietošanas ielūgumus programmā Outlook tīmeklī

Izdevums : Mēģinot nosūtīt koplietošanas ielūgumus programmā Outlook Online, tiek pieļauta kļūda.

Iemesls : Iespējams, ir konflikts ar atļaujām, kas tam pašam saņēmējam piešķirtas iepriekš.

Labot : Jūsu administrators to var novērst, izmantojot ADSI Edit. Soli pa solim norādījumus var atrast šeit.

Tas ir veids, kā kopīgojat un publicējat kalendārus programmā Outlook tīmeklī un Outlook.com. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu emuārā!