Šajā pamācībā uzzināsiet, kā nosacīti formatēt šūnas programmā Excel, izmantojot gradientu krāsu skalas, lai vizuāli salīdzinātu vērtības diapazonā.

Excel nosacītā formatēšana ir saistīta ar datu vizualizēšanu ar krāsām. Varat izmantot kontrastējošas krāsas, lai attēlotu datu kategorijas, vai gradientus, lai "kartētu" datus ar zināmu iekšēju kārtību. Ja datu vizuālai attēlošanai tiek izmantota noteikta palete, tā kļūst par krāsu skalu.

Krāsu skalas programmā Excel

Krāsu skala ir vienmērīgi mainīgu krāsu virkne, kas attēlo mazākas un lielākas vērtības. Tās ir īpaši noderīgas, lai vizualizētu sakarības starp skaitliskām vērtībām lielās datu kopās.

Tipisks piemērs ir siltuma kartes, ko plaši izmanto analītiķi, lai atklātu vispārīgus modeļus un tendences dažādos datu veidos, piemēram, gaisa temperatūrā, akciju kotācijās, ienākumos utt.

Pastāv trīs galvenie krāsu skalu veidi:

• Sekvenciālais - Vienas nokrāsas gradienti, kas iet no gaišas uz tumšu vai otrādi. Tie ir vislabāk piemēroti, lai vizualizētu skaitļus, kas iet no zemas uz augstu. Piemēram, vidēji zaļa krāsa saka: "šī vērtība ir nedaudz augstāka nekā gaiši zaļa, bet zemāka nekā tumši zaļa".
• Atšķiras , jeb bipolārais vai divpusējā - tos var uzskatīt par divām pretēji vērstām secīgām krāsu shēmām, kas apvienotas kopā. Atšķirīgie toņi atklāj vairāk vērtību atšķirību nekā secīgas krāsas. Tie ir lieliski piemēroti biežumu, prioritāšu, uztveres vai uzvedības izmaiņu vizualizēšanai (piemēram, nekad, reti, dažreiz, bieži, vienmēr).
• Kvalitatīvais vai kategorisks - Tās ir dažas dažādas krāsas, piemēram, sarkana, zila, zaļa u. c. Tās ir piemērotas datu kategorijām, kurām nav raksturīga secība, piemēram, nozarēm, teritorijām, sugām utt.

Microsoft Excel ir vairākas iepriekš iestatītas 2 vai 3 krāsu skalas, kuras var pielāgot pēc savām vēlmēm. Varat izveidot arī pielāgotu skalu ar paša izvēlētu paleti.

Kā pievienot krāsu skalu programmā Excel

Lai darba lapai pievienotu krāsu skalu, izpildiet šādas darbības:

1. Atlasiet šūnu diapazonu, kuru vēlaties formatēt.
2. Par Sākums cilnē Stili grupu, noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana .
3. Norādiet uz Krāsu skalas un izvēlieties vēlamo veidu. Gatavs!

Piemēram, lai "kartētu" gaisa temperatūru, varat izmantot trīs krāsu skalu (sarkana-balta-zila):

Pēc noklusējuma Excel izmanto trīskrāsu skalas. 50. procentile , pazīstams arī kā mediāna vai viduspunkts Mediāna sadala datu kopu divās vienādās daļās. Puse vērtību atrodas virs mediānas, bet puse - zem mediānas. Mūsu gadījumā šūna, kurā atrodas mediāna, ir iekrāsota baltā krāsā, šūna ar maksimālo vērtību ir izcelta sarkanā krāsā, bet šūna ar minimālo vērtību ir izcelta tumši zilā krāsā. Visas pārējās šūnas ir iekrāsotas proporcionāli šo trīs galveno krāsu dažādos toņos.

Noklusējuma uzvedību var mainīt, rediģējot iepriekš iestatīto krāsu skalu vai izveidojot savu:

Esošās krāsu skalas modificēšana , atlasiet jebkuru no formatētajām šūnām, noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana > Pārvaldīt noteikumu > Rediģēt un pēc tam izvēlieties dažādas krāsas un citas opcijas. Sīkāku informāciju skatiet sadaļā Kā rediģēt nosacītā formatēšanas noteikumus.

Pielāgotas krāsu skalas iestatīšana , lūdzu, sekojiet tālāk sniegtajam piemēram.

Kā izveidot pielāgotu krāsu skalu programmā Excel

Ja neviena no iepriekš noteiktajām skalu grupām neatbilst jūsu vajadzībām, varat izveidot pielāgotu skalu:

1. Atlasiet formatējamās šūnas.
2. Noklikšķiniet uz Nosacījumu formatēšana > Krāsu skalas > Vairāk noteikumu .
3. In the Jauns formatēšanas noteikums dialoglodziņā konfigurējiet šīs opcijas:
   • In the Formāta stils nolaižamajā lodziņā izvēlieties 2 krāsu skalu (noklusējuma iestatījums) vai 3 krāsu skalu.
   • Vietnei Minimums, viduspunkts un Maksimālais vērtības, izvēlieties datu tipu ( Numurs , Procenti , Procentile vai Formula ) un pēc tam izvēlieties krāsu.
4. Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz LABI .

Zemāk ir piemērs pielāgotai trīskrāsu skalai, kas balstīta uz procentuālā daļa :

Minimālais ir iestatīts uz 10 %. Tādējādi apakšējo 10 % vērtību iekrāsos ar tumšāko tās krāsas toni, kuru esat izvēlējies kā minimālo vērtību (šajā piemērā - ceriņi).

Maksimālais ir iestatīts uz 90%. Tas izgaismos 10 % augšējo vērtību ar tumšāko minimālajai vērtībai izvēlētās krāsas toni (mūsu gadījumā - dzintara).

Viduspunkts tiek atstāts noklusējuma iestatījums (50. procentile), tāpēc šūna, kurā ir mediāna, ir iekrāsota baltā krāsā.

Excel krāsu skalas formula

Programmā Microsoft Excel parasti izmantojat funkciju MIN, lai iegūtu datu kopas zemāko vērtību, MAX, lai atrastu augstāko vērtību, un MEDIAN, lai iegūtu viduspunktu. Nosacītajā krāsu skalu formatēšanā nav jēgas izmantot šīs funkcijas, jo attiecīgās vērtības ir pieejamas programmā. Tips Tomēr dažās situācijās robežvērtības var būt nepieciešams noteikt citādi, izmantojot citas formulas.

Tālāk dotajā piemērā B un C slejās ir divu gadu vidējās temperatūras. D slejā procentuālo izmaiņu formula parāda starpību starp vērtībām katrā rindā:

=C3/B3 - 1

Atšķirības tiek nosacīti formatētas, izmantojot divu krāsu skalu, pamatojoties uz šīm formulām:

Vietnei Minimālais , funkcija SMALL atdod 3. mazāko vērtību. Rezultātā 3 apakšējie skaitļi tiek izcelti vienā un tajā pašā smilškrāsas tonī.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Vietnei Maksimālais , funkcija LARGE iegūst trešo lielāko vērtību. Rezultātā trīs lielākie skaitļi ir iekrāsoti vienā sarkanā tonī.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Līdzīgā veidā varat veikt nosacītu formatēšanu, izmantojot 3 krāsu skalas formulas.

Kā izveidot 4 krāsu skalu un 5 krāsu skalu programmā Excel

Nosacītais formatējums programmā Excel nodrošina tikai 2 un 3 krāsu skalas. Nav pieejami iepriekš iestatīti noteikumi daudzkrāsu skalām.

Lai atdarinātu 4 vai 5 krāsu skalu, varat izveidot dažus atsevišķus noteikumus ar formulām, pa vienam noteikumam katrai krāsai. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šūnas tiks formatētas ar atšķirīgas krāsas pēc jūsu izvēles, nevis gradientu krāsas.

Šeit ir sniegti detalizēti norādījumi, kā iestatīt nosacījuma formatēšanas noteikumu ar formulu. Un šeit ir formulas piemēri, lai atdarinātu 5 krāsu skala :

1. noteikums (tumši zils): zemāks par -2

=B3<-2

2. noteikums (gaiši zils): no -2 līdz 0 ieskaitot.

=AND(B3>=-2, B3<=0)

3. noteikums (balts): no 0 līdz 5 ekskluzīvi

=AND(B3>0, B3<5)

4. noteikums (gaiši oranžā krāsā): no 5 līdz 20 (ieskaitot).

=AND(B3>=5, B3<=20)

5. noteikums (tumši oranžā krāsā): vairāk nekā 20

=B3>20

Rezultāts izskatās diezgan jauki, vai ne?

Kā parādīt tikai krāsu skalu bez vērtībām

Krāsu skalas, Excel nesniedz krāsu skalas. Rādīt tikai mērogu Tomēr varat viegli paslēpt skaitļus, piemērojot īpašu pielāgotu skaitļu formātu. Veiciet šādus soļus:

1. Nosacīti formatētajā datu kopā atlasē atlasiet vērtības, kuras vēlaties paslēpt.
2. Nospiediet Ctrl + 1, lai atvērtu Šūnu formatēšana dialoglodziņš.
3. In the Šūnu formatēšana dialoglodziņā dodieties uz Numurs cilne> Pielāgots , 3. tipa semikolu (;;;;), ja Tips un noklikšķiniet uz Labi.

Tas ir viss! Tagad Excel parāda tikai krāsu skalu un slēpj skaitļus:

Lūk, kā pievienot krāsu skalas programmā Excel, lai vizualizētu datus. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu blogā!

Prakses darba burtnīca lejupielādei

Krāsu skalu izmantošana programmā Excel - piemēri (.xlsx fails)