Šajā īsajā pamācībā ir izskaidroti ārējās atsauces pamati programmā Excel un parādīts, kā formulās atsaukties uz citu lapu un darbgrāmatu.

Aprēķinot datus programmā Excel, bieži var rasties situācija, kad nepieciešams iegūt datus no citas darblapas vai pat no cita Excel faila. Vai to varat izdarīt? Protams, ka varat. Jums vienkārši ir jāizveido saite starp darblapām (vienā darbgrāmatā vai dažādās darbgrāmatās), izmantojot tā saukto ārējo šūnu atsauci vai saiti. saite .

Ārējā atsauce Excel ir atsauce uz šūnu vai šūnu diapazonu ārpus pašreizējās darblapas. Galvenā priekšrocība, izmantojot Excel ārējo atsauci, ir tā, ka, mainoties atsaucē norādītajai(-ām) šūnai(-ām) citā darblapā, automātiski tiek atjaunināta vērtība, ko sniedz ārējā šūnu atsauce.

Lai gan ārējās atsauces programmā Excel ir ļoti līdzīgas šūnu atsaucēm, ir dažas svarīgas atšķirības. Šajā pamācībā mēs sāksim ar pamatiem un parādīsim, kā izveidot dažādus ārējo atsauču veidus, izmantojot detalizētus soļus, ekrānattēlus un formulu piemērus.

Kā atsaukties uz citu lapu programmā Excel

Lai atsauktos uz šūnas vai šūnu diapazonu citā darblapā tajā pašā darbgrāmatā, pirms šūnu adreses ierakstiet darblapas nosaukumu, kam seko izsaukuma zīme (!).

Citiem vārdiem sakot, Excel atsaucē uz citu darblapu izmantojiet šādu formātu:

Atsauce uz atsevišķa šūna:

Piemēram, lai atsauktos uz A1 šūnu 2. lapā, ierakstiet 2 lapa!A1 .

Atsauce uz šūnu diapazons:

Piemēram, lai atsauktos uz A1:A10 šūnām 2. lapā, ierakstiet Loksne2!A1:A10 .

Piezīme. Ja darblapas nosaukumā ir telpas vai rakstzīmes, kas nav alfabēts , tā ir jāietver vienotajās pēdiņās. Piemēram, ārējā atsauce uz šūnu A1 darblapā ar nosaukumu Projekta atskaites punkti jālasa šādi: "Projekta atskaites punkti"!A1.

Reālajā formulā, kas reizina A1 šūnā esošo vērtību ar Projekta atskaites punkti lapu pēc 10, Excel lapas atsauce izskatās šādi:

="Projekta starpposma mērķi"!A1*10

Atsauces uz citu lapu izveide programmā Excel

Rakstot formulu, kas atsaucas uz šūnām citā darblapā, protams, varat manuāli ievadīt šīs citas lapas nosaukumu, kam seko izsaukuma punkts un atsauce uz šūnām, taču tas būtu lēns un kļūdu rašanās veids.

Labāks veids ir norādīt uz šūnas(-ēm) citā lapā, uz kurām vēlaties, lai formula atsaucas, un ļaut programmai Excel parūpēties par pareizo lapas atsauces sintaksi. Lai programmā Excel formulā ievietotu atsauci uz citu lapu, izpildiet šādu darbību:

1. Sāciet rakstīt formulu mērķa šūnā vai formulas joslā.
2. Lai pievienotu atsauci uz citu darblapu, pārslēdzieties uz šo lapu un atlasiet šūnu vai šūnu virkni, uz kuru vēlaties atsaukties.
3. Pabeidz rakstīt formulu un nospiediet taustiņu Enter, lai to pabeigtu.

Piemēram, ja jums ir saraksts ar pārdošanas rādītājiem lapā Pārdošana un vēlaties aprēķināt pievienotās vērtības nodokli (19%) katram produktam citā lapā ar nosaukumu PVN , rīkojieties šādi:

• Sāciet rakstīt formulu =19%* B2 šūnā B2 lapā PVN .
• Pārslēgties uz lapu Pārdošana un noklikšķiniet uz šūnas B2. Excel uzreiz ievietos ārējo atsauci uz šo šūnu, kā parādīts nākamajā ekrānšāviņas attēlā:

Piezīme. Pievienojot Excel atsauci uz citu lapu, izmantojot iepriekš minēto metodi, Microsoft Excel pēc noklusējuma pievieno relatīvo atsauci (bez $ zīmes). Tātad iepriekš minētajā piemērā varat vienkārši kopēt formulu uz citām B slejas šūnām lapā. PVN , šūnu atsauces tiks pielāgotas katrai rindai, un katram produktam tiks pareizi aprēķināts PVN.

Līdzīgā veidā varat atsauce a šūnu diapazons citā lapā Vienīgā atšķirība ir tā, ka izvēlaties vairākas šūnas avota darblapā. Piemēram, lai uzzinātu pārdošanas apjomu kopsummu B2:B5 šūnās lapā B2. Pārdošana ievadiet šādu formulu:

=SUM(Pārdošana!B2:B5)

Šādā veidā Excel programmā varat atsaukties uz citu lapu. Un tagad aplūkosim, kā varat atsaukties uz šūnām no citas darbgrāmatas.

Kā atsaukties uz citu darbgrāmatu programmā Excel

Microsoft Excel formulās ārējās atsauces uz citu darbgrāmatu tiek parādītas divējādi atkarībā no tā, vai avota darbgrāmata ir atvērta vai slēgta.

Ārējā atsauce uz atvērtu darbgrāmatu

Ja avota darbgrāmata ir atvērta, Excel ārējā atsauce ietver darbgrāmatas nosaukumu kvadrātiekavās (ieskaitot faila paplašinājumu), kam seko lapas nosaukums, izsaukuma punkts (!) un atsauce uz šūnu vai šūnu diapazonu. Citiem vārdiem sakot, jūs izmantojat šādu atsauces formātu atvērtai darbgrāmatas atsaucei:

Piemēram, šeit ir ārējā atsauce uz B2:B5 šūnām lapā Jan darbgrāmatā ar nosaukumu Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

Ja vēlaties, piemēram, aprēķināt šo šūnu summu, formula ar atsauci uz darbgrāmatu izskatās šādi:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Ārējā atsauce uz slēgtu darbgrāmatu

Ja programmā Excel atsaucaties uz citu darbgrāmatu, šai citai darbgrāmatai nav obligāti jābūt atvērtai. Ja avota darbgrāmata ir slēgta, ārējai atsaucei jāpievieno viss ceļš.

Piemēram, lai saskaitītu šūnas B2:B5. Jan lapa no Sales.xlsx darbgrāmata, kas atrodas Ziņojumi mapi diskā D, jūs rakstāt šādu formulu:

=SUM(D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Šeit ir atsauces daļu sadalījums:

• Faila ceļš Tas norāda uz disku un direktoriju, kurā ir saglabāts Excel fails ( D:\Reports\ šajā piemērā).
• Darba burtnīcas nosaukums . Tas ietver faila paplašinājumu (.xlsx, .xls vai .xslm) un vienmēr ir ietverts kvadrātiekavās, piemēram. [Sales.xlsx] iepriekš minētajā formulā.
• Lapas nosaukums Šajā Excel ārējās atsauces daļā ir iekļauts lapas nosaukums, kam seko izsaukuma punkts, kurā atrodas atsauces šūna(-as) ( Jan! šajā piemērā).
• Atsauce uz šūnām Tas norāda uz faktisko šūnas vai šūnu diapazonu, uz kuru ir atsauce jūsu formulā.

Ja esat izveidojis atsauci uz citu darbgrāmatu, kad šī darbgrāmata bija atvērta, un pēc tam esat aizvēris avota darbgrāmatu, jūsu ārējās darbgrāmatas atsauce tiks automātiski atjaunināta, lai iekļautu visu ceļu.

Piezīme. Ja darbgrāmatas nosaukums vai lapas nosaukums, vai arī abi, ietver telpas vai jebkuru rakstzīmes, kas nav alfabēts , ceļš ir jāietver vienpēdiņās. Piemēram:

=SUM("[Gada budžets.xlsx]Jan"!B2:B5)

=SUM('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

Atsauces uz citu darbgrāmatu izveide programmā Excel

Tāpat kā veidojot Excel formulu, kas atsaucas uz citu lapu, arī šeit nav manuāli jāievada atsauce uz citu darbgrāmatu. Ievadot formulu, vienkārši pārslēdzieties uz citu darbgrāmatu un atlasiet šūnu vai šūnu virkni, uz kuru vēlaties atsaukties. Microsoft Excel parūpēsies par pārējo:

Piezīmes:

• Veidojot atsauci uz citu darbgrāmatu, izvēloties tajā šūnu(-as), Excel vienmēr ievieto absolūtās šūnu atsauces. Ja esat iecerējis kopēt jaunizveidoto formulu citās šūnās, noteikti noņemiet dolāra zīmi ($) no šūnu atsaucēm, lai tās atkarībā no mērķiem pārvērstu par relatīvajām vai jauktajām atsaucēm.
• Ja, izvēloties šūnas vai diapazonu atsaucē esošajā darbgrāmatā, automātiski netiek izveidota atsauce formulā, visticamāk, abi faili ir atvērti programmā. dažādi Excel eksemplāri . Lai to pārbaudītu, atveriet uzdevumu pārvaldnieku un skatiet, cik daudz Microsoft Excel gadījumu darbojas. Ja to ir vairāk nekā viens, izvērsiet katru gadījumu, lai redzētu, kuri faili ir tajā ielikti. Lai problēmu novērstu, aizveriet vienu failu (un gadījumu) un pēc tam atkal atveriet to no otra faila.

Atsauce uz noteiktu nosaukumu tajā pašā vai citā darbgrāmatā

Lai padarītu Excel ārējo atsauci kompaktāku, varat izveidot definētu nosaukumu avota lapā un pēc tam atsaukties uz šo nosaukumu no citas lapas, kas atrodas tajā pašā darbgrāmatā vai citā darbgrāmatā.

Nosaukuma izveide programmā Excel

Lai programmā Excel izveidotu nosaukumu, atlasiet visas šūnas, kuras vēlaties iekļaut, un pēc tam atveriet sadaļu Formulas cilne> Definētie nosaukumi grupu un noklikšķiniet uz Nosakiet nosaukumu vai nospiediet Ctrl + F3 un noklikšķiniet uz Jauns .

In the Jauns nosaukums dialoglodziņā ierakstiet jebkuru nosaukumu (atcerieties, ka Excel nosaukumos nav atļauts izmantot atstarpes) un pārbaudiet, vai pareizais diapazons tiek parādīts dialoglodziņā. Attiecas uz lauka.

Piemēram, šādi mēs izveidojam nosaukumu ( Jan_sales ) šūnām B2:B5 Jan loksne:

Kad nosaukums ir izveidots, varat to brīvi izmantot ārējās atsaucēs programmā Excel. Šādu atsauču formāts ir daudz vienkāršāks nekā iepriekš aplūkotais Excel lapas atsauces un darbgrāmatas atsauces formāts, tāpēc formulas ar nosaukumu atsaucēm ir vieglāk saprotamas.

Piezīme. Pēc noklusējuma Excel nosaukumi tiek izveidoti, lai darba burtnīcas līmenis , lūdzu, ņemiet vērā Darbības joma laukā, kas redzams iepriekš redzamajā ekrānšāviņa attēlā. Bet varat arī izveidot īpašu darblapas līmenis nosaukumu, izvēloties atbilstošu lapu no Darbības joma Excel atsaucēm nosaukuma darbības joma ir ļoti svarīga, jo tā nosaka vietu, kurā nosaukums tiek atpazīts.

Ieteicams vienmēr izveidot darbgrāmatas līmeņa nosaukumus (ja vien nav īpaša iemesla to nedarīt), jo tie ievērojami atvieglo Excel ārējo atsauču izveidi, kā parādīts turpmākajos piemēros.

Atsauce uz nosaukumu citā tās pašas darbgrāmatas lapā

Atsauce uz globālo darba burtnīcas līmeņa nosaukumu tajā pašā darbgrāmatā, vienkārši ierakstiet šo nosaukumu funkcijas argumentā:

Piemēram, lai atrastu visu šūnās ietilpstošo šūnu summu. Jan_sales nosaukumu, ko izveidojām pirms brīža, izmantojiet šādu formulu:

=SUM(Jan_pārdošana)

Atsauce uz vietējo darblapas līmeņa nosaukumu citā tās pašas darbgrāmatas lapā, pirms nosaukuma jānorāda lapas nosaukums, kam seko izsaukuma zīme:

= Funkcija ( Sheet_name ! nosaukums )

Piemēram:

=SUM(Jan!Jan_pārdošana)

Ja lapas nosaukumā ir atstarpes vai vienburtu rakstzīmes, neaizmirstiet to ietvert vienpēdiņās, piemēram,:

=SUM("Janas pārskats"!Jan_Sales)

Atsauce uz nosaukumu citā darbgrāmatā

Atsauce uz darba burtnīcas līmeņa nosaukums citā darbgrāmatā sastāv no darbgrāmatas nosaukuma (ieskaitot paplašinājumu), kam seko izsaukuma punkts un definētais nosaukums (nosauktais diapazons):

Piemēram:

=SUM(Sales.xlsx!Jan_sales)

Atsauce uz darblapas līmeņa nosaukumu citā darbgrāmatā, jāiekļauj arī lapas nosaukums, kam seko izsaukuma punkts, un darbgrāmatas nosaukums jāiekļauj kvadrātiekavās. Piemēram:

=SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

Atsaucoties uz nosauktu diapazonu slēgta darbgrāmata , neaizmirstiet norādīt pilnu Excel faila ceļu, piemēram:

=SUM('C:\Documents\Pārdošana.xlsx'!Jan_pārdošana)

Kā izveidot Excel nosaukuma atsauci

Ja Excel lapās esat izveidojis vairākus dažādus nosaukumus, jums nav jāatceras visi šie nosaukumi no galvas. Lai formulā ievietotu atsauci uz Excel nosaukumu, izpildiet šādas darbības:

1. Izvēlieties mērķa šūnu, ievadiet vienādības zīmi (=) un sāciet rakstīt formulu vai aprēķinu.
2. Kad nonākat līdz daļai, kurā jāievada Excel nosaukuma atsauce, veiciet vienu no šīm darbībām:
   • Ja atsaucaties uz darba burtnīcas līmeņa Ja nosaukums ir citā darbgrāmatā, pārslēdzieties uz šo darbgrāmatu. Ja nosaukums atrodas citā tās pašas darbgrāmatas lapā, šo soli izlaidiet.
   • Ja jūs atsaucaties uz darblapas līmeņa nosaukumu, pāriet uz konkrēto lapu pašreizējā vai citā darbgrāmatā.
3. Nospiediet F3, lai atvērtu Iepriekšējais nosaukums dialoglodziņā atlasiet nosaukumu, uz kuru vēlaties atsaukties, un noklikšķiniet uz Labi.

Tagad, kad zināt, kā Excel programmā izveidot ārējo atsauci, varat izmantot šo lielisko iespēju un savos aprēķinos izmantot datus no citām darblapām un darbgrāmatām. Paldies, ka izlasījāt, un ar nepacietību gaidīsim jūs mūsu blogā nākamnedēļ!