Šī pamācība palīdzēs jums strādāt ar versiju vēsturi un šūnu rediģēšanas vēsturi Google tabulās.

Viena no tām ir automātiska izklājlapu saglabāšana, vienlaikus saglabājot ierakstus par visām failā veiktajām izmaiņām. Jebkurā laikā varat piekļūt šiem ierakstiem, apskatīt tos un atjaunot jebkuru versiju.

Kas ir versiju vēsture pakalpojumā Google tabulas

Ja esat pieradis kopēt savas izklājlapas vai dublēt cilnes, lai saglabātu ierakstus, ir pēdējais laiks pārtraukt pārblīvēt savu disku :) Google izklājlapas tagad automātiski saglabā katru rediģēšanu un saglabā visu izmaiņu žurnālus, lai jūs varētu tās apskatīt & amp; salīdzināt. To sauc par versiju vēsturi.

Versiju vēsture ir ieviesta kā īpaša Google Sheets opcija, kas parāda visas izmaiņas vienuviet.

Tajā ir norādīti rediģēšanas datumi un rediģētāju vārdi. Katram redaktoram ir pat piešķirta krāsa, lai jūs varētu redzēt, ko konkrētais redaktors ir mainījis.

Kā skatīt rediģēšanas vēsturi pakalpojumā Google tabulas

Piezīme. Šī funkcija ir pieejama tikai izklājlapu īpašniekiem un lietotājiem ar rediģēšanas atļaujām.

Lai skatītu visu rediģēšanas vēsturi Google tabulās, dodieties uz Failu> Versiju vēsture> Skatiet versiju vēsturi :

Padoms. Vēl viens veids, kā izsaukt Google Sheets rediģēšanas vēsturi, ir nospiest uz tastatūras kombināciju Ctrl+Alt+Shift+H.

Tas atvērs sānu logu izklājlapas labajā pusē, kurā būs norādīta visa informācija:

Katrs ieraksts šajā logā ir izklājlapas versija, kas atšķiras no zemāk redzamās versijas.

Padoms. Dažas versijas būs sagrupētas. Šīs grupas pamanīsiet pēc maza trīsstūra, kas vērsts pa labi:

Noklikšķiniet uz trīsstūra, lai paplašinātu grupu un redzētu visu Google lapu versiju vēsturi:

Pārlūkojot Google Sheets versiju vēsturi, redzēsiet, kas un kad atjauninājis failu (vārdi, datumi un laiks).

Noklikšķiniet uz jebkura laika zīmoga, un Google darblapas parādīs lapas ar saturu, kas saistīts ar šo datumu un laiku.

Varat arī apskatīt katra redaktora veiktās izmaiņas. Rādīt izmaiņas lodziņā sānu joslas apakšā:

Uzreiz redzēsiet, kurš atjauninājis šūnas, jo to aizpildījuma krāsas atbildīs to apļu krāsai, kas atrodas blakus redaktoru vārdiem Google Sheets versiju vēstures sānjoslā:

Padoms. Lai pārskatītu katru rediģēto elementu atsevišķi un ātri pārvietotos starp tiem, izmantojiet bultiņas blakus Rediģējumu kopsumma :

Kā atjaunot Google tabulas iepriekšējo versiju

Varat ne tikai apskatīt Google lapu rediģēšanas vēsturi, bet arī jebkurā laikā atjaunot šo vai citu pārskatīšanu.

Kad esat atradis izklājlapas variantu, kuru vēlaties atgriezt, nospiediet zaļo pogu Atjaunot šo versiju pogu augšpusē:

Padoms. Ja pārdomājat atjaunot kādu no iepriekšējām versijām, noklikšķiniet uz bultiņas, lai atgrieztos pie pašreizējās izklājlapas:

Nosaukuma versijas Google Sheets versiju vēsturē

Ja esat apmierināts ar dažiem savas izklājlapas variantiem, varat tos nosaukt. Pielāgotie nosaukumi ļaus jums pēc tam ātri atrast šīs versijas rediģēšanas vēsturē un neļaus citām versijām grupēties ar nosauktajām versijām.

Izvēlnē Google tabulas atveriet Failu> Versiju vēsture> Nosaukums pašreizējā versija :

Parādīsies attiecīgs uznirstošais logs ar aicinājumu ievadīt jaunu nosaukumu:

Padoms. Versijas var nosaukt tieši no versiju vēstures. Noklikšķiniet uz ikonas ar 3 punktiem blakus variantam, kuru vēlaties pārdēvēt, un izvēlieties pirmo iespēju, Nosaukt šo versiju :

Ierakstiet jaunu nosaukumu un nospiediet Ievadiet uz tastatūras, lai apstiprinātu:

Piezīme. Vienā izklājlapā var izveidot tikai 40 nosaukuma versijas.

Lai ātri atrastu šo variantu starp citiem variantiem rediģēšanas vēsturē, pārslēdziet skatu no Visas versijas uz Nosauktās versijas versiju vēstures augšpusē:

Pēc tam Google lapu versiju vēsturē būs redzami tikai varianti ar pielāgotiem nosaukumiem:

Padoms. Vēlāk nosaukumu var pilnībā mainīt vai dzēst, izmantojot to pašu Vairāk darbību ikona:

Kā izveidot iepriekšējo failu variantu kopijas (vai dzēst versiju vēsturi no Google izklājlapām)

Jūs, iespējams, brīnīsieties, kāpēc vienas sadaļas virsrakstā es pieminēju tik dažādas darbības - kopēšanu un dzēšanu.

Redziet, daudzi no jums jautā, kā izdzēst versiju vēsturi Google tabulās. Bet lieta ir tāda, ka šādas iespējas nav. Ja esat izklājlapas īpašnieks vai jums ir tiesības to rediģēt, jūs varēsiet apskatīt rediģēšanas vēsturi Google tabulās un atjaunot iepriekšējās pārskatīšanas.

Tomēr ir viena opcija, kas atiestata visu rediģēšanas vēsturi - versijas kopēšana:

Iet uz to, un jūs saņemsiet ieteikto nosaukumu un vietu jūsu diskā šai kopijai. Jūs, protams, varat mainīt abus un pat kopīgot šo kopiju ar tiem pašiem redaktoriem, kuriem ir piekļuve pašreizējai izklājlapai:

Hit Izveidojiet kopiju un šī versija parādīsies jūsu diskā kā atsevišķa izklājlapa ar tukšu rediģēšanas vēsturi. Ja vēlaties zināt, tā ir diezgan laba alternatīva versiju vēstures dzēšanai Google tabulās ;)

Skatīt šūnu rediģēšanas vēsturi

Vēl viens veids, kā apskatīt izmaiņas, ir pārbaudīt katru šūnu atsevišķi.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz interesējošās šūnas un izvēlieties Rādīt rediģēšanas vēsturi :

Uzreiz iegūsiet jaunāko rediģēšanu: kas, kad, kad, & amp; kāda vērtība tur bija pirms tam:

Izmantojiet bultiņas labajā augšējā stūrī, lai pārskatītu citas izmaiņas. Google Sheets pat norāda, vai vērtība ir atjaunota no kādas no iepriekšējām versijām:

Piezīme. Ir dažas rediģēšanas iespējas, kuras Google Sheets neseko, tāpēc tās nevarēsiet pārbaudīt:

• Izmaiņas formātā
• Izmaiņas, ko veic formulas
• Pievienotās vai dzēstās rindas un kolonnas

Tas ir viss, kas jums pašlaik ir jāzina, lai sekotu līdzi izmaiņām datos jūsu Google lapās un pārvaldītu & amp; jebkurā laikā atjaunotu jebkuru faila variantu.