Šioje pamokoje sužinosite, kaip "Excel" programoje sukurti žymimąjį langelį ir naudoti žymimojo langelio rezultatus formulėse, kad sukurtumėte interaktyvų kontrolinį sąrašą, darbų sąrašą, ataskaitą ar grafiką.

Manau, kad visi žino, kas yra žymimasis langelis, turbūt esate matę daugybę jų įvairiose interneto formose. Vis dėlto, kad būtų aiškiau, pradėsiu nuo trumpo apibrėžimo.

A žymimasis langelis , dar vadinama pažymėti langelį arba žymimasis langelis arba pasirinkimo langelis yra mažas kvadratinis langelis, kuriame spustelėdami galite pasirinkti arba atšaukti pasirinktą parinktį.

Žymimojo langelio įterpimas į "Excel" programą skamba kaip trivialus dalykas, tačiau jis atveria daugybę naujų galimybių jūsų darbalapiams, kurie padės jums sekti savo tikslus, tvarkaraštį, užduotis ir pan.

Kaip įterpti žymimąjį langelį į "Excel

Kaip ir visi kiti Forma kontrolė,... Pažymimasis langelis valdiklis yra skirtuke Kūrėjas, kuris pagal numatytuosius nustatymus nerodomas "Excel" juostoje. Todėl pirmiausia jį reikia įjungti.

1. Parodykite juostos skirtuką Kūrėjas

Norėdami į "Excel" juostą įtraukti skirtuką Kūrėjas, atlikite šiuos veiksmus:

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią juostos vietą, tada spustelėkite Lentelės pritaikymas ... Arba spustelėkite Failas > Parinktys > Pritaikyti juostelę .
• Pagal Lentelės pritaikymas , pasirinkite Pagrindiniai skirtukai (paprastai jis pasirenkamas pagal numatytuosius nustatymus), patikrinkite Kūrėjas langelį ir spustelėkite Gerai.

Dabar, įdiegę skirtuką Kūrėjas, galite naudotis daugybe interaktyvių valdiklių, įskaitant žymimąjį langelį.

2. Organizuokite duomenis

Jei kuriate "Excel" kontrolinį sąrašą arba darbų sąrašą, pirmiausia reikia sudaryti užduočių ar kitų elementų, į kuriuos bus įterpti žymimieji langeliai, sąrašą.

Šiame pavyzdyje sukūriau Šalies planavimo kontrolinis sąrašas :

3. Pridėkite žymimąjį langelį

Parengiamieji veiksmai atlikti, o dabar pereisime prie pagrindinės dalies - į vakarėlio planavimo sąrašą pridėsime žymimuosius langelius.

Norėdami įterpti žymimąjį langelį "Excel" programoje, atlikite šiuos veiksmus:

• Dėl Kūrėjas skirtuke Valdikliai grupę, spustelėkite Įdėkite ir pasirinkite Pažymimasis langelis pagal Formos valdikliai .

  

• Spustelėkite ląstelę, į kurią norite įterpti pirmąjį žymimąjį langelį (šiame pavyzdyje - B2). Valdiklis "Check Box" atsiras netoli tos vietos, nors ir ne visai tiksliai ląstelėje:

  

• Norėdami tinkamai nustatyti žymės langelio padėtį, užveskite ant jo pelę ir, kai tik žymeklis pasikeis į keturbriaunę rodyklę, vilkite žymės langelį ten, kur norite.

  

• Norėdami pašalinti tekstą " Pažymėkite 1 langelį ", dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite žymimąjį langelį, pasirinkite tekstą ir jį ištrinkite. Arba dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite žymimąjį langelį, pasirinkite Redaguoti tekstą kontekstiniame meniu ir ištrinkite tekstą.

  

Jūsų pirmasis "Excel" žymimasis langelis jau paruoštas, tereikia jį nukopijuoti į kitas ląsteles.

4. Nukopijuokite žymimąjį langelį į kitas ląsteles

Klaviatūros rodyklių klavišais pasirinkite langelį su žymimuoju langeliu ir nustatykite žymeklį ant apatinio dešiniojo langelio kampo. Kai pelės žymeklis pasikeis į ploną juodą kryžiuką, vilkite jį žemyn iki paskutinio langelio, kuriame norite nukopijuoti žymimąjį langelį.

Atlikta! Prie visų kontrolinio sąrašo elementų pridedami žymimieji langeliai:

Kaip matote pirmiau pateiktoje ekrano kopijoje, mūsų "Excel" kontrolinis sąrašas beveik paruoštas. Kodėl beveik? Nors kontroliniai langeliai įterpti ir dabar juos galima pažymėti arba panaikinti tiesiog spustelėjus langelį, "Microsoft Excel" negali reaguoti į šiuos pakeitimus, nes nė vienas langelis dar nėra susietas su kuriuo nors kontroliniu langeliu.

Kitoje "Excel" žymimojo langelio pamokos dalyje sužinosite, kaip užfiksuoti naudotoją, pasirinkusį arba panaikinusį žymimąjį langelį, ir kaip šią informaciją naudoti formulėse.

Kaip susieti žymimąjį langelį su ląstele

Kaip jau minėta, kad galėtumėte užfiksuoti žymimojo langelio būseną (pažymėtas arba nepažymėtas), turite susieti žymimąjį langelį su tam tikra ląstele. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žymimąjį langelį, tada spustelėkite Formato valdymas .

   

2. Į Formato valdymas dialogo langą, pereikite prie Valdymas skirtuką, spustelėkite Ląstelių ryšys langelį ir pasirinkite tuščią lapo langelį, su kuriuo norite susieti žymimąjį langelį, arba įveskite langelio nuorodą rankiniu būdu:

   

3. Pakartokite pirmiau nurodytą veiksmą kitiems žymimiesiems langeliams.

   Patarimas. Norėdami lengvai nustatyti susietus langelius, pasirinkite juos gretimame stulpelyje, kuriame nėra jokių kitų duomenų. Taip vėliau galėsite saugiai paslėpti susietus langelius, kad jie netrukdytų darbalapiui.

4. Galiausiai spustelėkite kiekvieną iš susietų žymimųjų langelių. Susietuose langeliuose pažymėtiems žymimiesiems langeliams rodoma TRUE, o panaikintiems - FALSE:

   

Šiuo metu susietos ląstelės tikriausiai neturi didelės prasmės, tačiau dar šiek tiek pabūkite su manimi ir pamatysite, kiek daug naujų galimybių jos jums suteikia.

Žymimųjų langelių naudojimo "Excel" programoje pavyzdžiai

Toliau rasite keletą pavyzdžių, kaip naudoti žymimuosius langelius "Excel" programoje, kad sukurtumėte interaktyvų kontrolinį sąrašą, darbų sąrašą, ataskaitą ir diagramą. Tačiau pirmiausia išmokime susieti žymimuosius langelius su ląstelėmis. Šis metodas yra labai paprastas, tačiau tai kertinis akmuo naudojant žymimųjų langelių rezultatus formulėse.

Patarimas. Jei norite greitai gauti "Excel" kontrolinių sąrašų šablonų pasirinkimą, spustelėkite Failas > Naujas , į paieškos laukelį įveskite "checklist" ir paspauskite Enter.

Kaip sudaryti kontrolinį sąrašą su duomenų santrauka

Tiesą sakant, didžiąją darbo dalį jau atlikome pridėdami žymimuosius langelius ir susiedami juos su ląstelėmis. Dabar tiesiog parašysime kelias formules, kad sukurtume "Excel" kontrolinio sąrašo duomenų suvestinę.

Formulė bendram užduočių skaičiui apskaičiuoti

Tai paprasčiausia - naudokite funkciją COUNTA, kad gautumėte kontrolinio sąrašo langelių, kurie nėra tušti, skaičių:

=COUNTA(A2:A12)

Kur A2:A12 yra kontrolinio sąrašo punktai.

formulė, skirta pažymėtiems elementams (įvykdytoms užduotims) skaičiuoti.

Atlikta užduotis reiškia žymimąjį langelį su varnele, o tai reiškia TRUE reikšmę susietame langelyje. Taigi, naudodami šią COUNTIF formulę gaukite bendrą TRUE reikšmių skaičių:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

Kai C2:C12 yra susieti langeliai.

Kad formulė būtų šiek tiek gudresnė, naudokite COUNTIFS, o ne COUNTIF, kad patikrintumėte, ar sąraše (A stulpelyje) nėra tuščių langelių:

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

Tokiu atveju, jei iš "Excel" kontrolinio sąrašo ištrinsite kokį nors nereikšmingą (-us) elementą (-us), bet pamiršite pašalinti varnelę iš atitinkamo langelio, tokios varnelės nebus įskaitytos.

Užduočių įvykdymo procento apskaičiavimo formulė

Norėdami apskaičiuoti pristatytas atliktas užduotis, naudokite įprastą procentinę formulę:

Dalis/iš viso = procentinė dalis

Mūsų atveju padalykite atliktų užduočių skaičių iš bendro užduočių skaičiaus taip:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje demonstruojamos visos pirmiau minėtos formulės:

Kaip matote pirmiau pateiktame ekrano paveikslėlyje, į B18 įterpėme dar vieną formulę. Formulė pagrįsta funkcija IF, kuri grąžina "Taip", jei atliktų užduočių skaičius yra lygus užduočių sumai, o priešingu atveju - "Ne":

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

Norėdami dar labiau pagražinti kontrolinį sąrašą, galite sukurti kelias sąlyginio formatavimo taisykles, kurios pakeis langelio B18 spalvą priklausomai nuo jo vertės.

Tai atlikę, paslėpkite stulpelį su susietomis ląstelėmis ir "Excel" kontrolinis sąrašas bus baigtas!

Jei jums patinka mūsų sukurtas kontrolinis sąrašas, galite jį atsisiųsti dabar.

Atsisiųsti "Excel" kontrolinį sąrašą

Kaip sukurti "To-Do" sąrašą naudojant sąlyginį formatavimą

Iš esmės galite pridėti žymimuosius langelius ir formules į darbų sąrašą lygiai taip pat, kaip ką tik padarėme "Excel" kontrolinį sąrašą. "Tai kam tada rašyti šį skyrių?" - galite manęs paklausti. Na, tipiniame darbų sąraše atliktos užduotys turi perbraukimo formatas panašiai:

Šį efektą galima lengvai pasiekti sukūrus sąlyginio formatavimo taisyklę. Toliau pateikiami išsamūs veiksmai.

Pirmiausia surašykite užduočių sąrašą, įterpkite žymimuosius langelius ir susiekite juos su ląstelėmis:

O dabar taikykite sąlyginis formatavimas kuris pažymėtiems elementams suteiks perbraukimo formatą ir, pasirinktinai, skirtingą fono arba šrifto spalvą.

1. Pasirinkite užduočių sąrašą (šiame pavyzdyje A2:A11).
2. Eikite į Pagrindinis skirtukas> Stiliai grupę ir spustelėkite Sąlyginis formatavimas > Nauja taisyklė...
3. Į Nauja formatavimo taisyklė dialogo lange pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti .
4. Į Formuoti reikšmes, kai ši formulė yra teisinga įveskite šią formulę:

   =$C2=TRUE

   Kai C2 yra aukščiausia susieta ląstelė.

   

5. Spustelėkite Formatas mygtuką, nustatykite norimą formatavimo stilių ir spustelėkite OK. Šiame pavyzdyje pasirenkame Perbrauktas efektas ir šviesiai pilka šrifto spalva:

   

   Patarimas. Jei turite mažai sąlyginio formatavimo patirties, jums gali būti naudingi šie išsamūs nurodymai: "Excel" sąlyginis formatavimas pagal kitos ląstelės reikšmę.

Dabar, kai pažymimas tam tikras langelis, atitinkamas elementas suformatuojamas šviesiai pilkos spalvos šriftu su perbraukimu.

Štai dar viena idėja, kaip suformatuoti "Excel" užduočių sąrašą. Užuot išbraukę konkuruojančias užduotis, galite įterpti papildomą stulpelį su šia IF formule:

=IF(E2=TRUE, "Atlikta", "Bus atlikta")

Kur E2 yra aukščiausiai esantis susietas langelis.

Kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje, formulė grąžina "Atlikta", jei susietoje ląstelėje yra TRUE, ir "Bus atlikta", jei FALSE:

Po to pritaikykite norimą sąlyginį formatą Statusas stulpelį pagal šią formulę:

=$C2="Atlikta"

Rezultatas bus panašus į šį:

Galiausiai pridėkite kelias formules, kad apskaičiuotumėte atliktas užduotis (kaip ir kontroliniame sąraše), paslėpkite susietąsias ląsteles ir jūsų "Excel" darbų sąrašas bus parengtas!

Darbų sąrašo viršuje esanti stulpelinė diagrama sudaryta pagal B2 dalyje pateiktą procentinę formulę. Jei norite sužinoti išsamią informaciją, raginu atsisiųsti šabloną, atsegti D ir E stulpelius ir išnagrinėti formules.

Atsisiųsti darbų sąrašo šabloną

Kaip sukurti interaktyvią ataskaitą su žymimaisiais langais

Kitas naudingas žymimųjų langelių taikymas "Excel" programoje - interaktyvioms ataskaitoms kurti.

Tarkime, kad turite pardavimų ataskaitą, į kurią įtraukti 4 regionų duomenys: šiaurės, pietų, rytų ir vakarų. Jūsų tikslas - gauti vieno ar kelių pasirinktų regionų bendrą sumą. Žinoma, tai galima padaryti naudojant "Excel" lentelės ar PivotTable funkciją "Slicers" arba įterpiant tarpines sumas. Tačiau kodėl ataskaitos nepadarius patogesnės naudotojui, viršuje įterpiant 4 žymimuosius langelius?

Atrodo gražiai, ar ne? Norėdami sukurti panašią ataskaitą savo lape, atlikite šiuos veiksmus:

1. lapo viršuje pridėkite 4 žymimuosius langelius, skirtus Šiaurės , Pietų , Rytų ir Vakarų regionai.
2. Kriterijų sritį sukurkite nenaudojamoje lapo dalyje, o žymimuosius langelius susiekite su tuščiomis ląstelėmis:

   

   Pirmiau pateiktoje ekrano kopijoje I2:I5 yra susieti langeliai, o H2:H5 yra regionų pavadinimai, tiksliai tokie, kokie jie pateikiami ataskaitoje.

3. Į kriterijų sritį įtraukite dar vieną stulpelį su IF formule, kuri grąžina regiono pavadinimą, jei susieto langelio reikšmė yra TRUE, o priešingu atveju - brūkšnys ("-"):

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. Įveskite formulės stulpelio antraštę, kuri tiksliai atitinka atitinkamo ataskaitos stulpelio antraštę ( Regionas šiame pavyzdyje). Tikslus atitikimas yra labai svarbus ir kitame žingsnyje suprasite, kodėl.
5. Tada parašykite formulę, pagal kurią apskaičiuosite bendrą pasirinktų regionų sumą. Tam naudosime DSUM funkciją, kuri sumuoja duomenų bazėje esančias reikšmes, atitinkančias nurodytas sąlygas: DSUM(duomenų bazė, laukas, kriterijai).

   Kur:

   • Duomenų bazė yra jūsų lentelė arba intervalas, įskaitant stulpelių antraštes (šiame pavyzdyje A5:F48).
   • Laukas Tai stulpelis, kurį norite sumuoti. Jį galima pateikti kaip stulpelio antraštę, užrašytą kabutėse, arba kaip skaičių, nurodantį stulpelio poziciją duomenų bazėje. Šiame pavyzdyje sumuojame skaičius, esančius Tarpinė suma stulpelis, todėl mūsų antrasis argumentas yra "tarpinė suma".
   • Kriterijai yra ląstelių, kuriose yra jūsų sąlygos, intervalas, įskaitant stulpelio antraštę (J1:J5). Todėl kriterijų srities formulės stulpelio antraštė turi sutapti su ataskaitos stulpelio antrašte.

   Sudėjus šiuos argumentus, DSUM formulė bus tokia:

   =DSUM(A5:F48, "tarpinė suma", J1:J5)

   ...ir puikiai veikia!

   

Jei norite paslėpti klaidą #DIV/0!, kuri pasirodo, kai nėra pasirinkto regiono, DSUM įtraukite į funkciją IFERROR:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "tarpinė suma", J1:J5), 0)

Jei ataskaitoje apskaičiuojamas ne tik bendras, bet ir kiekvienos eilutės vidurkis, galite naudoti funkciją DAVERAGE(duomenų bazė, laukas, kriterijus), kad gautumėte pardavimo vidutiniškai pasirinktiems regionams.

Galiausiai paslėpkite ir tikriausiai užrakinkite kriterijų sritį, kad išvengtumėte atsitiktinių pakeitimų, ir jūsų interaktyvioji ataskaita paruošta!

Atsisiųsti interaktyvią ataskaitą

Sukurkite dinaminę diagramą pagal žymimojo langelio būseną

Šiame pavyzdyje sužinosite, kaip sukurti dinamišką "Excel" diagramą, kuri gali reaguoti į žymimųjų langelių būsenos keitimą (pažymėta arba panaikinta):

Šio pavyzdžio pradiniai duomenys yra tokie paprasti:

Norėdami paversti jį dinamiška "Excel" diagrama, atlikite šiuos veiksmus:

1. Sukurti žymimuosius langelius ir nuoroda juos į tuščias ląsteles.

   Visų pirma įterpkite 2 žymimuosius langelius, skirtus 2013 ir 2014 metams, ir prijunkite juos atitinkamai prie langelių G2 ir G3:

   

2. Sukurti diagramos duomenų rinkinį priklausomai nuo šaltinio duomenų ir susietų langelių (žr. toliau pateiktą paveikslėlį):
   • 2013 metams (J4:J7) naudokite šią formulę:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     Jei pažymėtas žymimasis langelis 2013 (G2 yra TRUE), formulė iš B4 ištraukia pradinę vertę, priešingu atveju grąžinama #N/A klaida.

   • 2014 metams (K4:K7) įveskite panašią formulę, kad ištrauktumėte vertes iš C stulpelio, jei pažymėtas žymimasis langelis 2014:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

     Taip pat žr: Sužinokite, kaip "Excel" programoje derinti pasirinktines funkcijas
   • L4 ląstelėje įrašykite formulę =$D4 ir nukopijuokite ją į L7. Kadangi diagramoje visada turėtų būti rodomi 2015 metų duomenys, šiam stulpeliui formulė IF nereikalinga.

   

3. Sukurkite kombinuotąją diagramą pagal priklausomą duomenų rinkinį (I3:L7). Kadangi visus priklausomos lentelės langelius susiejome su pradiniais duomenimis, diagrama bus automatiškai atnaujinama, kai tik pradiniame duomenų rinkinyje bus atliktas koks nors pakeitimas.

   

Atsisiųsti dinaminę diagramą

Taip galite kurti ir naudoti žymimuosius langelius "Excel" programoje. Norėdami peržiūrėti visus šiame vadovėlyje aptartus pavyzdžius, galite atsisiųsti toliau pateiktą pavyzdinę darbo knygą. Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

"Excel" žymimųjų langelių pavyzdžiai (.xlsx failas)