Jei rašote dokumentus, šis straipsnis jums bus labai naudingas. Sužinosite, kaip į dokumentą įterpti turinio lentelę, ją keisti ir atnaujinti vos keliais spustelėjimais. Be to, parodysiu, kaip padaryti, kad dokumentas atrodytų gerai, naudojant "Word" integruotus antraščių stilius ir daugiapakopio sąrašo parinktį.

Esu įsitikinęs, kad visiems, kurie dabar skaito šį straipsnį, bent kartą gyvenime teko susidurti su labai ilgu dokumentu "Microsoft Word" programoje. Tai gali būti akademinis darbas arba ilga ataskaita. Priklausomai nuo projekto, tai gali būti dešimtys ar net šimtai puslapių! Kai turite tokį didelį dokumentą su skyriais ir poskyriais, tampa labai sunku naršyti dokumente.ieškant reikiamos informacijos. laimei, "Word" programa leidžia sukurti turinio lentelę, todėl dokumento rašytojams tai yra privaloma užduotis, leidžianti lengvai rasti nuorodas į atitinkamus dokumento skyrius.

Turinį galėtumėte sukurti rankiniu būdu, bet tai būtų tikras laiko švaistymas. Leiskite "Word" tai padaryti už jus automatiškai!

Šiame įraše parodysiu, kaip automatiškai sukurti turinį "Word" programoje ir kaip jį atnaujinti keliais spustelėjimais. Naudosiu "Word 2013 , tačiau lygiai tokį patį metodą galite naudoti ir "Word 2010 arba "Word 2007 .

Pasirūpinkite, kad jūsų dokumentas atrodytų gerai

Antraščių stiliai

Raktas į greitą ir paprastą turinio puslapio kūrimą - naudoti "Word" integruotus antraščių stilius ( 1 antraštė , 2 antraštė , ir t. t.) dokumento pavadinimams (skyriams) ir paantraštėms (poskyriams). Nesijaudinkite, jei jų dar nenaudojote, parodysiu, kaip tai veikia su įprastu tekstu.

• Pažymėkite pavadinimą arba tekstą, kuris turi būti pirmojo pagrindinio skyriaus pavadinimas.
• Eikite į HOME juostos skirtukas
• Ieškoti Stiliai grupė
• Pasirinkite 1 antraštė iš grupės

Taigi dabar jau priskyrėte pirmąjį pagrindinį dokumento skyrių. Nesustokite! Toliau slinkite per tekstą ir pasirinkite pagrindinių skyrių pavadinimus. Taikykite " 1 antraštė " stilių šiems pavadinimams. Jie bus rodomi turinyje kaip pagrindinių skyrių pavadinimai.

Tada apibrėžkite kiekvieno pagrindinio skyriaus antrinius skyrius ir naudokite " 2 antraštė " stilius šių skyrių subtitruose.

Jei norite pabrėžti kai kurias antraeilių skirsnių pastraipas, galite pasirinkti jų pavadinimus ir taikyti " 3 antraštė " stilių šiems pavadinimams. Taip pat galite pasinaudoti " 4-9 išlaidų kategorija " stilius, skirtas papildomiems antraščių lygiams kurti.

Daugiapakopis įtraukimas į sąrašą

Noriu, kad mano turinys būtų išvaizdesnis, todėl į dokumento antraštes ir paantraštes įtrauksiu numeracijos schemą.

• Pažymėkite pirmąjį pagrindinį pavadinimą.
• Lentelės skirtuke HOME raskite grupę Paragraph (pastraipos).
• Spustelėkite grupės Daugiapakopis sąrašas mygtuką
• Pasirinkite stilių iš sąrašo Bibliotekos parinktys

Štai ir mano pirmojo pagrindinio titulo numeris!

Toliau eikite ir su kitais pagrindiniais pavadinimais, bet dabar, kai šalia pavadinimo pasirodys skaičius, spustelėkite žaibo langelį ir pasirinkite "Tęsti numeraciją". Taip numeriai bus padidinti.

Kalbant apie subtitrus, pažymėkite vieną iš jų, paspauskite klaviatūros mygtuką TAB ir pasirinkite tą pačią parinktį Daugiapakopis sąrašas. Ji sukurs antrinių skyrių subtitrus su skaičiais, pavyzdžiui, 1.1, 1.2, 1.3 ir t. t., kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje. Taip pat galite pasirinkti kitą parinktį, kad jie atrodytų kitaip.

Visuose dokumento skirsniuose išlaikykite "kamuolį". :-)

Kodėl turėčiau naudoti antraščių stilius?

Viena vertus, antra, antraščių stiliai labai supaprastina mano darbą ir struktūrizuotai pateikia dokumentą. Kita vertus, kai įterpiu turinį, "Word" automatiškai ieško šių antraščių ir rodo turinį pagal tekstą, kurį pažymėjau kiekvienu stiliumi. Vėliau taip pat galiu naudoti šias antraštes turinio turiniui atnaujinti.

Pagrindinio turinio sukūrimas

Dabar mano dokumentas yra gerai paruoštas, o antraštės - 1 antraštė, o paantraštės - 2 antraštė. Laikas leisti "Microsoft Word" atlikti savo magiją!

• Padėkite žymeklį ten, kur norite, kad dokumente būtų rodomas turinys.
• Keliaukite į NUORODOS juostos skirtukas
• Spustelėkite Turinys mygtukas Turinys grupė
• Pasirinkite vieną iš " Automatinis " išvardyti turinio stiliai

Štai taip! Mano turinys atrodo taip:

Turinyje taip pat sukuriamos kiekvieno skyriaus nuorodos, kad galėtumėte pereiti į skirtingas dokumento dalis. Norėdami pereiti į bet kurį skyrių, tiesiog laikykite klaviatūros klavišą Ctrl ir spustelėkite.

Pakeiskite turinį

Jei jūsų netenkina turinio lentelės išvaizda, visada galite pakeisti jos šaknis ir atšakas. Norėdami tai padaryti, turite atidaryti dialogo langą Turinys.

• Spustelėkite turinį.
• Eikite į REFERENCIJOS -> Turinys .
• Pasirinkite " Pasirinktinis turinys... " komandą iš mygtuko išskleidžiamojo meniu.

Pasirodo dialogo langas, kuriame rodomas Turinys skirtuką, kuriame galite pritaikyti turinio stilių ir išvaizdą.

Jei norite pakeisti turinio teksto išvaizdą (šriftą, šrifto dydį, spalvą ir pan.), atlikite toliau nurodytus veiksmus dialogo lange Turinys.

• Įsitikinkite, kad pasirinkote " Iš Šablonas " Formatai langelis
• Spustelėkite Keisti apačioje dešinėje esantis mygtukas atveria šį langą

Rodomas dialogo langas Keisti stilių:

• Atlikite formatavimo pakeitimus ir spustelėkite GERAI
• Pasirinkite kitą keičiamą stilių ir pakartokite
• Baigę redaguoti, spustelėkite GERAI išeiti
• Spustelėkite GERAI pakeisti turinį

Atnaujinti turinį

Turinys yra laukas, o ne paprastas tekstas. Dėl šios priežasties jis neatnaujinamas automatiškai.

Atlikę bet kokius dokumento struktūros pakeitimus, turinio lentelę turite atnaujinti patys. Norėdami atlikti atnaujinimą:

• Spustelėkite bet kurią turinio lentelės vietą
• Paspauskite F9 arba Atnaujinti lentelę mygtukas turinio valdiklyje (arba NUORODOS skirtukas)
• Naudokite Atnaujinti turinį dialogo langas, kuriame galite pasirinkti, ką atnaujinti
• Spustelėkite GERAI

Galite pasirinkti atnaujinti tik puslapių numeriai arba visas stalas . Visada verta rinktis " Atnaujinti visą lentelę ", jei atlikote kitų pakeitimų. Prieš išsiųsdami arba spausdindami dokumentą visada atnaujinkite turinį, kad į jį būtų įtraukti visi pakeitimai.

Nesvarbu, kokio dydžio yra jūsų dokumentas, matote, kad turinio sukūrimas nėra sudėtingas. Geriausias būdas sužinoti, kaip sukurti / atnaujinti turinį, yra eksperimentuoti tai darant! Skirkite šiek tiek laiko šiam procesui ir sukurkite savo turinį.