Esu įsitikinęs, kad dabar jau visi žinote, kad senoji gera "Google" kalendoriaus sinchronizavimo funkcija nebepalaikoma. Ir nereikia turėti trečios akies, kad suprastumėte bent vieną priežastį, kodėl jie ją nutraukė. "Microsoft" ir "Google" yra didžiausi konkurentai, kovojantys dėl lyderystės ir rinkos dalies, o meilėje ir kare viskas teisinga... Ne tik aišku, kodėl mes, naudotojai, turėtume nukentėti.

Bet kokiu atveju, be "Google" kalendoriaus sinchronizavimo, yra daugybė būdų ir nemokamų įrankių "Outlook" ir "Google" kalendoriams sinchronizuoti, todėl tikiuosi, kad šis straipsnis padės jums pasirinkti geriausią būdą.

Kaip sinchronizuoti "Google" kalendorių su "Outlook" (tik skaitymui)

Naudodami šį metodą galite nustatyti vienpusis sinchronizavimas iš "Google" kalendoriaus su "Outlook . "Outlook" periodiškai tikrins, ar "Google" kalendoriuje nėra atnaujinimų, ir jei bus rasta naujų ar pakeistų įvykių, jie bus atsisiųsti ir rodomi kartu su "Outlook" paskyrimais.

Nukopijuokite "Google" kalendoriaus URL adresą

1. Prisijunkite prie "Google" paskyros ir spustelėkite Kalendorius "Google" juostoje.

   Jei esate prisijungę prie "Gmail" paskyros, jums reikės ne vieno, o dviejų paspaudimų. Kaip tikriausiai žinote, maždaug prieš du mėnesius "Google" įdiegė naują atnaujinimą ir staiga Kalendorius mygtukas dingo iš G-mail puslapio užduočių juostos. Bet kokiu atveju spustelėkite Programų paleidimo piktograma ir pasirinkite Kalendorius iš programų sąrašo.

2. Užveskite pelės žymeklį ant reikiamo kalendoriaus kalendorių sąraše, esančiame kairėje ekrano pusėje, spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę, esančią kalendoriaus pavadinimo dešinėje, tada spustelėkite Kalendoriaus nustatymai .

   Bus atvertas kalendoriaus detalių puslapis.

3. Jei jūsų "Google" kalendorius yra viešas, spustelėkite žalią ICAL piktogramą šalia Kalendoriaus adresas . Jei jis yra privatus, spustelėkite ICAL mygtuką šalia kalendoriaus Privatus adresas .
4. Nukopijuokite kalendoriaus URL adresą. Dabar šį URL adresą galite įklijuoti į bet kurią kitą programą, palaikančią "iCal" formatą (.ics), ir iš ten pasiekti "Google" kalendorių.

Sinchronizavimas su "Outlook 2010", "2013" ir "2016

1 būdas:

1. Atidarykite "Outlook" ir perjunkite į Kalendorius > Tvarkyti kalendorius juostų grupė.
2. Spustelėkite Atviras kalendorius mygtuką ir pasirinkite " Iš interneto... " iš išskleidžiamojo sąrašo.
3. Įkelkite "Google" kalendoriaus URL ir spustelėkite GERAI .

2 metodas:

1. Dėl Failas skirtuką, pasirinkite Paskyros nustatymai du kartus.
2. Pereikite prie Interneto kalendoriai skirtuką ir spustelėkite Naujas... mygtuką.
3. Paspauskite Ctrl + V, kad įterptumėte "Google" kalendoriaus URL, tada spustelėkite Pridėti mygtuką.
4. Spustelėkite Uždaryti uždaryti Apskaitos nustatymai dialogas.
5. Į Prenumeratos parinktis dialogo lange įveskite importuoto kalendoriaus aplanko pavadinimą ir įsitikinkite, kad Atnaujinimo riba pažymėtas žymimasis langelis. Jei priedus norite perkelti į "Google" kalendoriaus įvykius, taip pat pažymėkite atitinkamą parinktį ir spustelėkite GERAI .

Štai ir viskas! Jūsų "Google" kalendorius buvo pridėtas prie "Outlook" ir galite jį matyti skiltyje " Kiti kalendoriai ".

Atminkite, kad tokiu būdu importuotas "Google" kalendorius yra skirtas tik skaitymui, o užrakto piktograma rodomas visų importuotų "Google" kalendoriaus įvykių apatiniame dešiniajame kampe, o tai reiškia, kad jie yra užrakinti redagavimui. Programoje "Outlook" atlikti pakeitimai nesinchronizuojami su "Google" kalendoriumi. Jei norite pakeitimus nusiųsti atgal į "Google" kalendorių, turite eksportuoti "Outlook" kalendorių.

Kalendoriaus sinchronizavimas / "Google Apps" sinchronizavimas su "Microsoft Outlook

Atnaujinta 2014 m. rugpjūčio 1 d.

Praėjusiais metais "Google" oficialiai paskelbė apie "Google Sync", įskaitant "Google Calendar Sync", gyvavimo pabaigą. 2014 m. rugpjūčio 1 d. mūsų senoji gera "Google Calendar Sync", deja, pagaliau baigėsi.

Iš pradžių šiame skyriuje buvo pateikta atsarginę atsisiuntimo nuorodą "Google Calendar Sync" ir instrukcijos, kaip padaryti, kad ji veiktų su naujomis "Outlook 2010" ir "2013" versijomis. Bet kadangi visa tai nebenaudinga, pašalinome ją.

Paaiškinu tai tam, kad nesusipainiotumėte, jei ankstyvuosiuose šio įrašo komentaruose susidursite su šios stebuklingos nuorodos paminėjimu. Net jei ją rasite kur nors kitur, tai bus beprasmiška, nes "Google" kalendoriaus sinchronizavimas apskritai nustojo veikti.

Taigi, kokią alternatyvą "Google" mums siūlo dabar? Manau, kad visi jau žino - "Google Apps" sinchronizavimas su "Microsoft Outlook Ši naujoji sinchronizavimo programa palaiko visas "Outlook 2003", "2007", "2010", "2013" ir "Outlook 2016" versijas ir automatiškai sinchronizuoja el. paštą, kontaktus ir kalendorius tarp "Outlook" ir "Google" programų serverių. Ji taip pat gali vienu metu kopijuoti duomenis iš įmonės "Exchange" serverių.

Problema yra ta, kad "Google Apps Sync" galima naudoti tik mokamos paskyros taip pat "Google Apps" verslui, švietimui ir vyriausybiniams naudotojams. Jei esate vienas iš šių laimingųjų klientų, jums gali būti naudingi šie ištekliai:

Atsisiųskite "Google Apps Sync for Outlook" - šiame puslapyje rasite naujausią "Google Apps Sync" versiją ir žiūrėkite įvadinį vaizdo įrašą, kuris padės greitai pradėti naudotis šiuo papildiniu.

Darbas su "Google" kalendoriumi programoje "Outlook" - išsamios rekomendacijos, kaip nustatyti ir naudoti "Google Apps" sinchronizavimą su "Outlook" 2016-2003 m.

Nemokami "Google" kalendoriaus sinchronizavimo su "Outlook" įrankiai ir paslaugos

Šiame skyriuje apžvelgsime keletą nemokamų įrankių ir paslaugų ir sužinosime, kokią naudą jos teikia.

"SynqYa" - nemokama žiniatinklio paslauga kalendoriams ir failams sinchronizuoti

Galite apsvarstyti galimybę naudoti šią nemokamą paslaugą kaip alternatyvų būdą "Google" ir "Outlook" kalendoriams sinchronizuoti. dvipusis sinchronizavimas t. y. iš "Google" į "Outlook" ir atvirkštine kryptimi. Taip pat palaikomas sinchronizavimas tarp "Google" ir "iPhone", o tai dar vienas argumentas "SynqYa" naudai.

Sinchronizavimo procesas yra gana paprastas ir reikalauja tik dviejų veiksmų:

• Užsiregistruokite nemokamą "synqYa" paskyrą.
• Įgaliokite prieigą prie "Google" kalendoriaus.

Apibendrinant, atrodo, kad ši paslauga yra tinkama alternatyva, jei neturite administratoriaus teisių savo kompiuteryje, arba jei nenorite diegti jokių "Outlook" priedų, arba jei jūsų įmonė turi griežtą politiką, susijusią su trečiųjų šalių programinės įrangos diegimu apskritai ir ypač su nemokamais įrankiais.

"SynqYa" privalumai: nėra kliento programinės įrangos, nereikia įdiegti (administratoriaus teisių nereikia), sinchronizuoja "Outlook", "Apple iCal" ir kitą kalendorių programinę įrangą su "Google" kalendoriumi.

SynqYa Cons: sunkiau konfigūruoti (remiantis mūsų tinklaraščio skaitytojų atsiliepimais); sinchronizuojama tik su vienu kalendoriumi; nėra galimybės tikrinti, ar nėra pasikartojančių įrašų, t. y. jei "Outlook" ir "Google" turite tuos pačius susitikimus, po sinchronizavimo šie įrašai bus dvigubi.

"Outlook" ir "Google" kalendorių sinchronizavimas - nemokamas 1 ir 2 krypčių sinchronizavimas

"Calendar Sync" yra nemokama programinė įranga, skirta "Outlook" susitikimams sinchronizuoti su "Google" įvykiais. Ji palaiko vienpusį sinchronizavimą iš "Outlook" arba "Google", taip pat dvipusį sinchronizavimą pagal paskutinius pakeistus susitikimus / įvykius. Ji taip pat leidžia ištrinti pasikartojančius elementus "Outlook" ir "Google" kalendoriuose. Palaikomos "Outlook 2007", 2010, 2013 ir 2016 programos.

Toliau pateiktoje ekrano kopijoje parodyta, kaip sukonfigūruoti sinchronizavimo nustatymus:

Kalendoriaus sinchronizavimo privalumai: lengva konfigūruoti, galima sinchronizuoti 1 ir 2 kryptimis, yra nešiojamoji (zip) versija, kuriai nereikia administratoriaus teisių ir kuri leidžia naudoti tarpinio serverio nustatymus.

Kalendoriaus sinchronizavimo trūkumai: Nemokama versija leidžia sinchronizuoti susitikimus / įvykius tik 30 dienų intervale.

"Outlook" "Google" kalendoriaus sinchronizavimas

"Outlook" "Google" kalendoriaus sinchronizavimas - dar vienas nemokamas įrankis "Outlook" ir "Google" kalendoriams sinchronizuoti. Šiam nedideliam įrankiui nereikia administratoriaus teisių, jis veikia per tarpinį serverį ir palaiko šias versijas:

• "Outlook" -> "Google" sinchronizavimas (Outlook 2003 - 2016)
• "Google" -> "Outlook" sinchronizavimas (Outlook 2010 ir 2016)

Turiu pasakyti, kad asmeniškai šio įrankio neišbandžiau, tačiau gamintojas įspėja, kad šis projektas šiuo metu daug kuriamas, todėl neišvengiama klaidų.

Mokami įrankiai "Outlook" ir "Google" kalendoriams sinchronizuoti

Atnaujinta 2014 m. rugpjūčio 1 d.

Iš pradžių neplanavau į šį straipsnį įtraukti jokių komercinių įrankių. Tačiau dabar, kai buvęs geriausias žaidėjas ("Google Calendar Sync") pasitraukė iš žaidimo, tikriausiai tikslinga apžvelgti ir kai kuriuos mokamus įrankius ir pažiūrėti, kaip jie tarpusavyje dera.

Toliau rasite trumpą sinchronizavimo įrankio, kurį išbandžiau asmeniškai, apžvalgą. Ateityje tikriausiai pridėsiu dar keletą įrankių, jei ši informacija jums bus naudinga.

"CompanionLink for Google

Ši programa gali sinchronizuoti kalendoriai , kontaktai ir užduotys tarp "Outlook" ir "Google" ir leidžia pasirinkti sinchronizuojamas kategorijas. keli kalendoriai Įrankis veikia su visomis "Outlook 2016 - 2000" versijomis.

Konfigūravimo procesas yra labai paprastas ir jums vargu ar prireiks kokių nors nurodymų. Toliau nurodysiu tik kelis pagrindinius veiksmus ir funkcijas.

Norėdami pradėti konfigūravimą, galite spustelėti Nustatymai piktogramą CompanionLink grupė Papildiniai "Outlook" juostos skirtuką arba spustelėkite "CompanionLink" piktogramą darbalaukyje, arba raskite ją programų sąraše.

1. Pirmiausia pasirinkite, kokius įrenginius norite sinchronizuoti (mūsų atveju tai yra "Outlook" ir "Google"):
2. Dabar pasirinkite, kokius elementus (kalendorius, kontaktus, užduotis) norite sinchronizuoti ir ar tai bus vienpusis, ar dvipusis sinchronizavimas. Nustatymai mygtuką "Microsoft Outlook" ir pamatysite šias parinktis:
3. Paspaudę Nustatymai mygtukas "Google" parodys dialogo langą "Google nustatymai", kuriame įvesite savo "Gmail" įgaliojimus ir pasirinksite, kuriuos kalendorius sinchronizuoti - numatytąjį, pasirinktąjį arba visus.
4. Galiausiai galite spustelėti Išplėstinė apatiniame kairiajame kampe esantis mygtukas Nustatymai langą, pereikite į Automatinis sinchronizavimas skirtuką ir pasirinkite laiką, kada norite, kad elementai būtų sinchronizuojami automatiškai.

Dabar viskas nustatyta. Žinoma, jei norite, galite perjungti kitus skirtukus ir žaisti su kitais nustatymais. Kategorijos filtras atitinkamame skirtuke.

Svetainė "CompanionLink" "Mac" versija taip pat galima naudoti "Mac" ir "Google" sinchronizavimą dviem kryptimis.

Jei norite išbandyti "CompanionLink" sinchronizavimo įrankį, žr. produkto puslapį - "CompanionLink for Google". Tačiau bandomoji versija nėra viešai prieinama ir norint ją gauti, reikia nurodyti savo el. pašto adresą. Man asmeniškai tokia praktika nepatinka, bet jie tikriausiai turi tam tikrų priežasčių. Šiuo metu "CompanionLink" siūlo du kainodaros modelius - vienkartinę licenciją už 49,95 USD arba3 mėnesių prenumerata už 14,95 $.

"CompanionLink" privalumai : daug funkcijų, lengva konfigūruoti; palaiko vienpusį ir dvipusį rankinį arba automatinį kalendorių, kontaktų ir užduočių sinchronizavimą; galima sinchronizuoti kelis kalendorius; bendrovė teikia nemokamą palaikymą telefonu.

"CompanionLink" trūkumai : yra tik mokama versija, sudėtinga procedūra bandomajai versijai gauti.

gSyncit - programinė įranga "Outlook" kalendoriams, kontaktams, pastaboms ir užduotims sinchronizuoti su "Google

"gSyncit" yra "Microsoft Outlook" priedas, skirtas "Outlook" ir "Google" kalendoriams (taip pat kontaktams, užrašams ir užduotims) sinchronizuoti. Jis taip pat palaiko sinchronizavimą su "Evernote", "Dropbox" ir kai kuriomis kitomis paskyromis bei leidžia redaguoti į "Outlook" kalendorių importuotus "Google" kalendoriaus įvykius.

"gSyncit" įrankis turi nemokamą ir mokamą versiją. Abi versijos leidžia 1 kryptis ir Dviejų krypčių sinchronizavimas kalendorių, užduočių, kontaktų ir pastabų. Prieš kurį laiką tai buvo vienas populiariausių nemokamų įrankių, turintis tik 2 reikšmingus apribojimus - sinchronizuoti tik vieną kalendorių ir "Outlook" paleidimo metu pasirodantį iššokantį langą su 15 sekundžių vėlavimu. Tačiau dėl 4 versijoje įdiegtų pakeitimų neregistruota versija tapo beveik nenaudinga:

• Vieno "Google" ir "Outlook" kalendoriaus sinchronizavimas;
• Sinchronizuojama tik 50 įrašų;
• Nesinchronizuoja kontaktų / pastabų / užduočių įrašų ištrynimų;
• 2 iššokantys langai "Outlook" paleidimo metu, vienas po kito, dėl kurių teks laukti atitinkamai 15 ir 10 sekundžių;
• Nemokamoje versijoje automatinis sinchronizavimas išjungtas.

Taigi šiuo metu neregistruotą "gSyncit" versiją galima naudoti tik vertinimo tikslais, deja. Jei norite panaikinti pirmiau nurodytus apribojimus, turėsite įsigyti registruotą versiją.

Kaip sukonfigūruoti "Outlook" ir "Google" kalendorių sinchronizavimą su "gSyncit

1. Pradedate spustelėdami Nustatymai mygtukas ant skirtukas gSyncit "Outlook" juostoje.
2. Į Nustatymai langą, kairiajame lange pasirinkite, kokius elementus norite sinchronizuoti, tada spustelėkite Naujas mygtuką.
3. Po to sukursite naują atvaizdavimą nurodydami 3 esminius dalykus:
   • Spustelėkite Patikrinkite Sąskaita įveskite savo įgaliojimus ir patikrinkite "Google" paskyrą.
   • Spustelėkite Pasirinkite kalendorių... pagal "Google" kalendorius skyriuje gauti kalendoriaus URL.
   • Galiausiai spustelėkite Pasirinkite kalendorių... pagal "Outlook" kalendorius skyriuje pasirinkite "Outlook" kalendorių, su kuriuo norite sinchronizuoti. Tai gali būti kažkas panašaus į " \\asmeninis aplankas\kalendorius" arba "\\apskaitos_vardas\kalendorius".
   
4. Jei norite papildomų parinkčių, pereikite prie Sinchronizavimo parinktys skirtuką ir pažymėkite norimas parinktis. Jei norite sinchronizuoti dviem kryptimis, pasirinkite abu " "Outlook" sinchronizavimas su "Google " ir " "Google" sinchronizavimas su "Outlook ":

   Žinoma, kituose skirtukuose yra keletas papildomų parinkčių, tačiau daugeliu atvejų nustatymai, esantys Sinchronizavimo parinktys skirtuko visiškai pakanka.

5. Dabar jums tereikia spustelėti GERAI įrašyti naują žemėlapį, kuris susietų "Outlook" ir "Google" kalendorius.

   Sukūrę naują žemėlapį, tiesiog spustelėkite atitinkamą juostos mygtuką ir "Google" kalendorius bus iš karto sinchronizuotas su "Outlook".

Jei pageidaujate automatinio sinchronizavimo, eikite į Programų nustatymas skirtukas> Sinchronizavimo parinktys ir sukonfigūruokite pageidaujamus sinchronizavimo intervalus. Taip pat galite įjungti automatinį sinchronizavimą, kai "Outlook" paleidžiama arba egzistuoja:

Jei norite išplėstinių parinkčių, jums gali praversti šios parinktys:

• Sinchronizuoti visus susitikimus arba tik nurodytu laiko intervalu ( Sinchronizavimo diapazonas skirtukas).
• Sinchronizuokite "Outlook" susitikimus tik iš tam tikrų kategorijų ( Kategorijos skirtukas).
• Pašalinti pasikartojančius susitikimus ( Sinchronizavimo parinktys skirtukas).

Apibendrinant, jei esate aktyvus abiejų kalendorių naudotojas, "gSyncit" tikrai verta jūsų dėmesio kaip įrankis "Outlook" ir "Google" kalendorių sinchronizavimui automatizuoti.

"gSyncit" privalumai: lengva konfigūruoti, galima dvipusė kalendorių, užduočių ir kontaktų sinchronizacija; papildomos parinktys, pvz., iš anksto sukonfigūruota automatinė sinchronizacija, dubliuojančių elementų šalinimas ir kt.

"gSyncit" trūkumai (nemokama versija): rodo iššokantį langą "Outlook" paleidimo metu, užkertantį kelią "Outlook" naudojimui 15 sekundžių, palaiko sinchronizavimą tik su vienu "Outlook" kalendoriumi, sinchronizuoja tik 50 įrašų ir nesinchronizuoja ištrynimų.

Kalendorių importavimas / eksportavimas tarp "Outlook" ir "Google

Taikydami šį metodą galite perkelti savo kalendorių iCalendar formatu kopiją iš "Outlook" į "Google" ir atvirkščiai. Tačiau importuotų kalendorių momentinių kopijų negalima atnaujinti, todėl kaskart atnaujinus kalendorių reikia gauti naują momentinę kopiją. Neatrodo, kad tai geriausias būdas, jei aktyviai naudojate abu kalendorius, nors jis gali būti tinkamas, jei, pvz., planuojate gauti "Outlook" kalendorių.kalendorių į "Gmail" ir nustokite naudoti "Outlook".

Kalendoriaus importavimas iš "Google" į "Outlook

1. Nukopijuokite "Google" kalendoriaus URL, kaip aprašyta pirmiau (1 -3 žingsniai).
2. Spustelėkite rodomą kalendoriaus URL.
3. Atsisiuntę basic.ics failą, spustelėkite jį ir importuokite kalendorių į "Outlook".

Importuotas "Google" kalendorius atsidarys šalia "Outlook" kalendoriaus ir bus prieinamas Kiti kalendoriai .

Pastaba: importuotas kalendorius yra statiškas ir nebus atnaujinamas. Norėdami gauti naujausią "Google" kalendoriaus versiją, turėtumėte pakartoti pirmiau aprašytus veiksmus. Taip pat galite užsiprenumeruoti "Google" kalendorių ir jis bus atnaujinamas automatiškai.

"Outlook" kalendoriaus eksportavimas į "Google

1. "Outlook" kalendoriuje pasirinkite kalendorių, kurį norite eksportuoti į "Google", kad jis taptų aktyviu kalendoriumi rodinyje.
2. Pereikite prie Failas skirtuką ir spustelėkite Išsaugoti kalendorių .
3. Įveskite "iCal" failo pavadinimą Failo pavadinimas srityje.
4. Spustelėkite Daugiau parinkčių nurodyti datos intervalą ir išsamumo lygį.

   Patarimas: Spustelėkite Išplėstinė mygtuką, kad būtų galima pasirinkti dar dvi parinktis: 1) ar eksportuoti privatus elementus ir 2) ar eksportuoti priedai savo "Outlook" kalendoriaus elementuose. Jei pasirinksite pastarąjį variantą, turėkite omenyje, kad tai gali gerokai padidinti "iCalendar" failo dydį.

5. Spustelėkite OK, kad uždarytumėte Daugiau parinkčių dialogo langą ir spustelėkite Išsaugoti .

   Štai ir viskas! Atlikote visus reikiamus veiksmus programoje "Outlook", o dabar užbaigkime procesą "Google" kalendoriuje.

6. Prisijunkite prie "Google" kalendoriaus paskyros.
7. Spustelėkite mažą juodą rodyklę šalia Mano kalendoriai ir pasirinkite Nustatymai .
8. Srityje Kalendorius spustelėkite Importuoti kalendorių nuoroda.
9. Spustelėkite " Pasirinkite failą " mygtuką, raskite anksčiau sukurtą .ics failą ir spustelėkite Atviras .
10. Išskleidžiamajame lange šalia "Kalendorius" pasirinkite "Google" kalendorių, į kurį norite importuoti "Outlook" paskyrimus.
11. Spustelėkite Importas mygtuką, kad užbaigtumėte procesą.

    Pastaba. Panašiai kaip ir importuojant kalendorių iš "Google" į "Outlook", perkeltas kalendorius yra statiškas ir nebus atnaujinamas kartu su "Outlook" padarytais pakeitimais. Norėdami gauti naujausią "Outlook" kalendoriaus versiją, turite pakartoti šią procedūrą.

Šiame straipsnyje aptarėme keletą įrankių ir būdų, kurie, tikimės, padės sinchronizuoti "Google" kalendorių su "Outlook". Jei nė vienas iš jų visiškai neatitinka jūsų reikalavimų, galite išbandyti įvairias mokamas paslaugas, pvz., "OggSync", "Sync2" ir daugelį kitų.

Svarbi pastaba! Įsitikinkite, kad vienu metu naudojate tik vieną šioje pamokoje aprašytą sinchronizavimo metodą, nes priešingu atveju "Outlook" ir "Google" kalendorių elementai gali dubliuotis.

Patarimas. Norite supaprastinti bendravimą "Outlook" el. paštu? Išbandykite bendrus el. pašto šablonus - priedą, kurį naudoju kasdien ir kuris man labai patinka!