Turinys
Šioje pamokoje parodyta, kaip konvertuoti skaičių į tekstą "Excel 2016", 2013 ir 2010 m. Pažiūrėkite, kaip atlikti užduotį naudojant "Excel" funkciją TEXT ir naudojant skaičių į eilutę nurodyti formatavimą. Sužinokite, kaip pakeisti skaičių formatą į tekstą naudojant parinktis Format Cells... (formatuoti ląsteles...) ir Text to Columns (tekstas į stulpelius).
Jei naudojate "Excel" skaičiuokles ilgiems ir ne tokiems ilgiems skaitmenims saugoti, vieną dieną gali prireikti juos konvertuoti į tekstą. Gali būti įvairių priežasčių, dėl kurių skaitmenis, saugomus kaip skaičius, reikia pakeisti į tekstą. Toliau rasite, kodėl gali prireikti, kad "Excel" įvestus skaitmenis matytų kaip tekstą, o ne kaip skaičių.
- Ieškokite pagal dalį, o ne pagal visą skaičių. Pavyzdžiui, gali reikėti rasti visus skaičius, kuriuose yra 50, pvz., 501, 1500, 1950 ir t. t.).
- Naudojant VLOOKUP arba MATCH funkciją gali prireikti suderinti du langelius. Tačiau jei šie langeliai suformatuoti skirtingai, "Excel" nematys, kad vienodos reikšmės sutampa. Pavyzdžiui, A1 suformatuotas kaip tekstas, o B1 - kaip skaičius, kurio formatas yra 0. Pirmasis nulis B2 yra pasirinktinis formatas. Derindama šiuos du langelius "Excel" ignoruos pirmąjį 0 ir nerodys šių dviejų langelių kaip vienodų.Todėl jų formatas turėtų būti suvienodintas.
Tokia pati problema gali kilti, jei ląstelės suformatuotos kaip ZIP kodas, SSN, telefono numeris, valiuta ir t. t.
Pastaba. Jei norite konvertuoti skaičius į žodžius, pavyzdžiui, sumą į tekstą, tai kita užduotis. Peržiūrėkite straipsnį apie skaičių rašybą pavadinimu Du geriausi būdai konvertuoti skaičius į žodžius "Excel" programoje.
Šiame straipsnyje parodysiu, kaip "Excel" funkcijos TEXT pagalba konvertuoti skaičius į tekstą. Jei nesate tokie orientuoti į formules, pažiūrėkite dalį, kurioje paaiškinu, kaip standartinio "Excel" lango Format Cells (formatuoti ląsteles) pagalba pakeisti skaitmenis į teksto formatą, pridedant apostrofą ir naudojant vedlį Text to Columns (tekstas į stulpelius).
konvertuoti skaičių į tekstą-excel-TEXT-funkcija
Skaičiaus konvertavimas į tekstą naudojant "Excel" funkciją TEXT
Galingiausias ir lanksčiausias būdas konvertuoti skaičius į tekstą yra naudojant funkciją TEXT. Ji paverčia skaitinę reikšmę tekstu ir leidžia nurodyti, kaip ši reikšmė bus rodoma. Tai naudinga, kai reikia skaičius rodyti įskaitomesniu formatu arba jei norite sujungti skaitmenis su tekstu ar simboliais. Funkcija TEXT konvertuoja skaitinę reikšmę į formatuotą tekstą, todėl rezultatas negali būtiapskaičiuota.
Jei esate susipažinę su "Excel" formulėmis, jums nebus sunku naudoti funkciją TEXT.
- Šalia stulpelio su numeriais, kuriuos reikia formatuoti, pridėkite pagalbinį stulpelį. Mano pavyzdyje tai D stulpelis.
- Įveskite formulę
=TEXT(C2, "0")į ląstelę D2 Formulėje, C2 yra pirmosios ląstelės, kurioje yra konvertuojami skaičiai, adresas. - Nukopijuokite formulę per visą stulpelį naudodami užpildymo rankena .
Pamatysite, kad kiekvieno pagalbinio stulpelio langelio viršutiniame kairiajame kampe atsiranda mažytis trikampis, kuris reiškia, kad įrašai dabar yra pagrindinio stulpelio skaičių tekstinės versijos.
Dabar galite pervadinti pagalbinį stulpelį ir ištrinti pradinį arba nukopijuoti rezultatus į pagrindinį ir pašalinti laikinąjį stulpelį.
Pastaba. Antrasis "Excel TEXT" funkcijos parametras rodo, kaip skaičius bus suformatuotas prieš jį konvertuojant. Gali tekti jį koreguoti atsižvelgiant į jūsų skaičius:
Rezultatas =TEXT(123.25, "0") bus 123.
Rezultatas =TEXT(123.25, "0.0") bus 123,3.
Rezultatas =TEXT(123.25, "0.00") bus 123,25.
Jei norite išsaugoti tik dešimtainius skaičius, naudokite =TEXT(A2, "Bendra") .
Patarimas. Tarkime, kad jums reikia suformatuoti pinigų sumą, tačiau formatas nėra galimas. Pavyzdžiui, negalite parodyti skaičiaus kaip Didžiosios Britanijos svarų sterlingų (£), nes naudojate integruotą formatavimą angliškoje JAV "Excel" versijoje. Funkcija TEXT padės konvertuoti šį skaičių į svarus sterlingų, jei jį įvesite taip: =TEXT(A12,"£#,###,###,###.##") . Tiesiog įveskite norimą naudoti formatą kabutėse -> įterpkite £ simbolį laikydami nuspaudę Alt ir paspausdami 0163 skaitmeninėje klaviatūroje -> po £ simbolio įveskite #,####.###, kad grupėms atskirti būtų naudojami kableliai, o dešimtainiam taškui - taškas. Rezultatas - tekstas!
Naudokite parinktį "Format Cells", norėdami konvertuoti skaičių į tekstą "Excel" programoje
Jei norite greitai pakeisti skaičių į eilutę, naudokite Formatuoti ląsteles... galimybė.
- Pasirinkite intervalą su skaitinėmis reikšmėmis, kurias norite formatuoti kaip tekstą.
- Spustelėkite juos dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Formatuoti ląsteles... parinktį iš meniu sąrašo.
Patarimas. Galite rodyti Formatuoti ląsteles... langą paspausdami spartųjį klavišą Ctrl + 1.
Pamatysite, kad lygiuotė pasikeis į kairę, todėl formatas bus pakeistas į teksto. Ši parinktis tinkama, jei jums nereikia koreguoti, kaip bus formatuojami jūsų skaičiai.
Pridėkite apostrofą, kad pakeistumėte skaičių į teksto formatą
Jei tai tik 2 ar 3 "Excel" ląstelės, kuriose norite konvertuoti skaičius į eilutę, naudinga prieš skaičių pridėti apostrofą. Tai iš karto pakeis skaičių formatą į tekstą.
Tiesiog dukart spustelėkite ląstelę ir prieš skaitinę vertę įveskite apostrofą.
Šios ląstelės kampe pamatysite pridėtą mažą trikampį. Tai nėra geriausias būdas masiškai konvertuoti skaičius į tekstą, tačiau jis yra greičiausias, jei reikia pakeisti tik 2 ar 3 ląsteles.
Skaičių konvertavimas į tekstą programoje "Excel" naudojant vedlį "Tekstas į stulpelius
Galbūt nustebsite, bet "Excel" teksto į stulpelius parinktis gana gerai konvertuoja skaičius į tekstą. Tiesiog atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad pamatytumėte, kaip tai veikia.
- Pasirinkite stulpelį, kuriame norite konvertuoti skaičius į eilutę "Excel" programoje.
- Keliaukite į Duomenys skirtuką ir spustelėkite Tekstas į stulpelius ikona.
Tikiuosi, kad šiame straipsnyje pateikti patarimai ir gudrybės padės jums dirbant su skaitinėmis reikšmėmis "Excel" programoje. Skaičius į eilutę konvertuokite naudodami "Excel" funkciją TEXT, kad galėtumėte pritaikyti, kaip bus rodomi jūsų skaičiai, arba naudokite "Format Cells" ir "Text to Columns" greitam masiniam konvertavimui. Jei tai tik kelios ląstelės, pridėkite apostrofą. Drąsiai palikite savo komentarus, jei turite ką nors pridėti ar paklausti.Būkite laimingi ir tobulėkite "Excel" programoje!
