Šioje pamokoje išsamiai apžvelgsime, kaip naudoti ir pritaikyti greitosios prieigos įrankių juostą "Excel 2010", "Excel 2013", "Excel 2013", "Excel 2016", "Excel 2019", "Excel 2021" ir "Excel 365".

Dažniausiai naudojamas komandas turėtų būti lengva pasiekti. Būtent tam ir skirta greitosios prieigos įrankių juosta. Į QAT įtraukite mėgstamas komandas, kad jas būtų galima pasiekti vos vienu spustelėjimu, nesvarbu, koks juostos skirtukas šiuo metu atidarytas.

Kas yra greitosios prieigos įrankių juosta?

Svetainė Greitosios prieigos įrankių juosta (QAT) - tai nedidelė pritaikoma įrankių juosta, esanti "Office" programos lango viršuje, kurioje yra dažnai naudojamų komandų rinkinys. Šias komandas galima pasiekti beveik iš bet kurios programos dalies, nepriklausomai nuo šiuo metu atidaryto juostos skirtuko.

Greitosios prieigos įrankių juostoje yra išplečiamasis meniu su iš anksto nustatytu numatytųjų komandų rinkiniu, kurį galima rodyti arba paslėpti. Be to, joje yra galimybė pridėti savo komandų.

Maksimalus QAT komandų skaičius neribojamas, tačiau, atsižvelgiant į ekrano dydį, gali būti matomos ne visos komandos.

Kur yra "Excel" greitosios prieigos įrankių juosta?

Pagal numatytuosius nustatymus greitosios prieigos įrankių juosta yra viršutiniame kairiajame "Excel" lango kampe virš juostos. Jei norite, kad QAT būtų arčiau darbalapio srities, galite ją perkelti po juosta.

Kaip pritaikyti greitosios prieigos įrankių juostą programoje "Excel

Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" greitosios prieigos įrankių juostoje yra tik 3 mygtukai: Išsaugoti , Panaikinti ir Redo . Jei yra dar keletas dažnai naudojamų komandų, jas taip pat galite įtraukti į greitosios prieigos įrankių juostą.

Toliau parodysime, kaip pritaikyti "Excel" sparčiosios prieigos įrankių juostą, tačiau instrukcijos yra tokios pačios ir kitoms "Office" programoms, pvz., "Outlook", "Word", "PowerPoint" ir kt.

Greitosios prieigos įrankių juosta: ką galima ir ko negalima keisti

"Microsoft" pateikia daugybę QAT pritaikymo parinkčių, tačiau vis tiek yra tam tikrų dalykų, kurių negalima padaryti.

Ką galima pritaikyti

Greitosios prieigos įrankių juostą galite laisvai personalizuoti, pvz:

• Pridėkite savo komandų
• Pakeiskite numatytąją ir pasirinktinę komandų tvarką.
• Parodykite QAT vienoje iš dviejų galimų vietų.
• Į greitosios prieigos įrankių juostą įtraukite makrokomandas.
• Eksportuokite ir importuokite pritaikymus.

Ko negalima pritaikyti

Pateikiame sąrašą dalykų, kurių negalima keisti:

• Komandas galite pridėti tik į greitosios prieigos įrankių juostą. Atskiri sąrašo elementai (pvz., atstumų vertės) ir individualūs stiliai negalima pridėti. Tačiau galite pridėti visą sąrašą arba visą stilių galeriją.
• Gali būti rodomos tik komandų piktogramos, o ne teksto etiketės .
• Jūs negalite keisti dydį greitosios prieigos įrankių juostos mygtukus. Vienintelis būdas pakeisti mygtukų dydį - pakeisti ekrano skiriamąją gebą.
• Greitosios prieigos įrankių juostos negalima rodyti kelios eilutės . Jei pridėjote daugiau komandų, nei yra vietos, kai kurios komandos nebus matomos. Norėdami jas peržiūrėti, spustelėkite Daugiau valdiklių mygtuką.

3 būdai, kaip patekti į Greitosios prieigos įrankių juostos pritaikymo langą

Dauguma QAT pritaikymų atliekami Greitosios prieigos įrankių juostos pritaikymas langas, kuris yra "Excel" parinktys Dialogo langas. Šį langą galite atidaryti vienu iš toliau nurodytų būdų:

• Spustelėkite Failas > Parinktys > Greitosios prieigos įrankių juosta .
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurioje juostos vietoje ir pasirinkite Greitosios prieigos įrankių juostos pritaikymas... iš kontekstinio meniu.
• Spustelėkite Greitosios prieigos įrankių juostos pritaikymas mygtuką (rodyklė žemyn QAT dešinėje) ir pasirinkite Daugiau komandų iškylančiajame meniu.

Kad ir kaip elgtumėtės, Greitosios prieigos įrankių juostos pritaikymas atsidarys dialogo langas, kuriame galėsite pridėti, pašalinti ir pakeisti QAT komandų eiliškumą. Toliau rasite išsamius veiksmus, kaip atlikti visus pritaikymo veiksmus. Gairės vienodos visoms "Excel 2019", "Excel 2016", "Excel 2013" ir "Excel 2010" versijoms.

Kaip į greitosios prieigos įrankių juostą įtraukti komandos mygtuką

Priklausomai nuo to, kokią komandą norite pridėti, tai galima padaryti trimis skirtingais būdais.

Įjungti komandą iš iš anksto nustatyto sąrašo

Norėdami įjungti šiuo metu paslėptą komandą iš iš anksto nustatyto sąrašo, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite Greitosios prieigos įrankių juostos pritaikymas mygtuką (rodyklė žemyn).
2. Rodomų komandų sąraše spustelėkite tą, kurią norite įjungti. Atlikta!

Pavyzdžiui, norėdami sukurti naują darbalapį spustelėdami pele, pasirinkite Naujas komandą sąraše, ir greitosios prieigos įrankių juostoje iš karto atsiras atitinkamas mygtukas:

Lentelės mygtuko įtraukimas į greitosios prieigos įrankių juostą

Greičiausias būdas pridėti į QAT komandą, kuri rodoma juostoje, yra toks:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą juostos komandą.
2. Pasirinkite Įtraukti į greitosios prieigos įrankių juostą kontekstiniame meniu.

Štai ir viskas!

Komandos, kurios nėra juostoje, įtraukimas į greitosios prieigos įrankių juostą

Jei norite pridėti mygtuką, kurio nėra juostoje, atlikite šiuos veiksmus:

1. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite juostą ir spustelėkite Greitosios prieigos įrankių juostos pritaikymas... .
2. Į Pasirinkite komandas iš kairėje esančiame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Komandos, kurių nėra juostoje .
3. Kairėje pusėje esančiame komandų sąraše spustelėkite norimą pridėti komandą.
4. Spustelėkite Pridėti mygtuką.
5. Spustelėkite GERAI įrašyti pakeitimus.

Pavyzdžiui, norėdami turėti galimybę uždaryti visus atidarytus "Excel" langus vienu pelės spustelėjimu, galite pridėti Uždaryti viską mygtuką į greitosios prieigos įrankių juostą.

Kaip pašalinti komandą iš greitosios prieigos įrankių juostos

Norėdami pašalinti numatytąją arba pasirinktinę komandą iš greitosios prieigos įrankių juostos, spustelėkite ją dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite Pašalinti iš greitosios prieigos įrankių juostos iš iššokančio meniu:

Arba pasirinkite komandą Greitosios prieigos įrankių juostos pritaikymas langą, tada spustelėkite Pašalinti mygtuką.

Komandų greitosios prieigos įrankių juostoje pertvarkymas

Norėdami pakeisti QAT komandų eiliškumą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite Greitosios prieigos įrankių juostos pritaikymas langas.
2. Pagal Greitosios prieigos įrankių juostos pritaikymas dešinėje, pasirinkite komandą, kurią norite perkelti, ir spustelėkite Pereiti aukštyn arba Perkelti žemyn rodyklė.

Pavyzdžiui, norėdami perkelti Naujas failas mygtuką, esantį QAT dešinėje pusėje, pasirinkite jį ir spustelėkite Perkelti žemyn rodyklė.

Grupės komandos greitosios prieigos įrankių juostoje

Jei jūsų QAT yra gana daug komandų, galbūt norėsite jas suskirstyti į logines grupes, pavyzdžiui, atskirti numatytąsias ir pasirinktines komandas.

Nors greitosios prieigos įrankių juostoje neleidžiama kurti grupių kaip "Excel" juostoje, galite grupuoti komandas pridėdami skirtuką. Štai kaip:

1. Atidarykite Greitosios prieigos įrankių juostos pritaikymas dialogo langas.
2. Į Pasirinkite komandas iš kairėje esančiame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Populiarios komandos .
3. Kairėje pusėje esančiame komandų sąraše pasirinkite ir spustelėkite Pridėti .
4. Spustelėkite Perkelti Į viršų arba Perkelti Žemyn rodyklę, kad atskirtuvą nustatytumėte ten, kur reikia.
5. Spustelėkite GERAI įrašyti pakeitimus.

Todėl QAT turi du skyrius:

Makrokomandų įtraukimas į "Excel" greitosios prieigos įrankių juostą

Norėdami, kad mėgstamos makrokomandos būtų po ranka, taip pat galite jas įtraukti į QAT. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite Greitosios prieigos įrankių juostos pritaikymas langas.
2. Į Pasirinkite komandas iš kairėje esančiame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Makrokomandos .
3. Makrokomandų sąraše pasirinkite makrokomandą, kurią norite įtraukti į greitosios prieigos įrankių juostą.
4. Spustelėkite Pridėti mygtuką.
5. Spustelėkite GERAI išsaugoti pakeitimus ir uždaryti dialogo langą.

Pavyzdžiui, pridedame pasirinktinį makrokomandą, kuri panaikina visų dabartinio sąsiuvinio lapų paslėpimą:

Pasirinktinai prieš makrokomandą galite įterpti skirtuką, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje:

Greitosios prieigos įrankių juostos pritaikymas tik dabartiniam sąsiuviniui

Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" greitosios prieigos įrankių juosta pritaikyta visiems darbaknygiams.

Jei norite atlikti tam tikrus pritaikymus tik aktyviam sąsiuviniui, pasirinkite dabartinį išsaugotą sąsiuvinį iš Greitosios prieigos įrankių juostos pritaikymas išplečiamajame sąraše, tada pridėkite norimas komandas.

Atkreipkite dėmesį, kad dabartiniam sąsiuviniui atlikti pritaikymai nepakeičia esamų QAT komandų, bet jas papildo.

Pavyzdžiui. Sąlyginis formatavimas mygtukas, kurį pridėjome prie dabartinio sąsiuvinio, rodomas po visų kitų greitosios prieigos įrankių juostos komandų:

Kaip perkelti greitosios prieigos įrankių juostą žemiau arba aukščiau juostos

Numatytoji greitosios prieigos įrankių juostos vieta yra "Excel" lango viršuje, virš juostos. Jei jums patogiau, kad QAT būtų po juosta, štai kaip ją perkelti:

1. Spustelėkite Greitosios prieigos įrankių juostos pritaikymas mygtuką.
2. Iššokančiame parinkčių sąraše pasirinkite Rodyti po juosta .

Norėdami grąžinti QAT į numatytąją vietą, spustelėkite Greitosios prieigos įrankių juostos pritaikymas mygtuką, tada spustelėkite Rodyti virš juostos .

Greitosios prieigos įrankių juostos numatytųjų nustatymų atkūrimas

Jei norite atsisakyti visų savo pritaikymų ir grąžinti QAT į pradinę sąranką, galite ją iš naujo nustatyti šiuo būdu:

1. Atidarykite Greitosios prieigos įrankių juostos pritaikymas langas.
2. Spustelėkite Iš naujo nustatyti mygtuką, tada spustelėkite Atstatyti tik greitosios prieigos įrankių juostą .

Eksportuoti ir importuoti pasirinktinę greitosios prieigos įrankių juostą

"Microsoft Excel" leidžia išsaugoti savo greitosios prieigos įrankių juostos ir juostos pritaikymus į failą, kurį vėliau galima importuoti. Tai gali padėti išlaikyti vienodą "Excel" sąsajos išvaizdą visuose naudojamuose kompiuteriuose ir dalytis pritaikymais su kolegomis.

1. Eksportuoti pritaikytą QAT:

   Į Greitosios prieigos įrankių juostos pritaikymas langą, spustelėkite Importas / eksportas , tada spustelėkite Eksportuoti visus pritaikomuosius nustatymus ir išsaugokite pritaikymų failą tam tikrame aplanke.

2. Importas pritaikytą QAT:

   Į Greitosios prieigos įrankių juostos pritaikymas langą, spustelėkite Importas / eksportas , pasirinkite Importuoti pritaikymo failą ir raskite anksčiau išsaugotą tinkinimo failą.

Pastabos:

• Eksportuojamame ir importuojamame faile taip pat yra juostos pritaikymas . Deja, nėra paprasto būdo eksportuoti arba importuoti tik sparčiosios prieigos įrankių juostą.
• Importuojant pritaikymo failą į tam tikrą kompiuterį, visi ankstesni kaspinas ir QAT tame kompiuteryje esantys nustatymai bus visam laikui prarasti. Kad ateityje galėtumėte atkurti esamus nustatymus, prieš importuodami naujus nustatymus būtinai juos eksportuokite ir išsaugokite kaip atsarginę kopiją.

Štai kaip pritaikyti ir naudoti "Excel" greitosios prieigos įrankių juostą. Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!