Outlook 테이블의 조건부 서식

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Michael Brown

이 문서에서는 Outlook에서 조건부로 표 서식을 지정하는 방법을 알아봅니다. 드롭다운 목록에서 선택한 색상으로 셀의 텍스트 및 배경 페인트를 업데이트하는 방법을 보여드리겠습니다.

    준비

    "그리기 수업"을 시작하고 Outlook에서 조건부로 표 서식을 지정하는 방법을 배우기 전에 다음에 대해 간단히 소개하겠습니다. 공유 이메일 템플릿이라는 Outlook용 앱입니다. 이 편리한 도구를 사용하면 이전에는 상상만 했던 것처럼 빠르고 쉽게 Outlook에서 서신을 관리할 수 있습니다. 추가 기능을 사용하면 반복적인 복사-붙여넣기를 피하고 몇 번의 클릭만으로 보기 좋은 이메일을 만들 수 있습니다.

    이제 주요 주제인 Outlook 표의 조건부 서식으로 돌아가야 할 때입니다. 즉, 원하는 색상으로 셀, 테두리 및 내용을 색칠하는 방법을 보여 드리겠습니다. 먼저 Outlook에서 표를 만드는 방법을 기억하고 있는지 확인하세요.

    드롭다운 목록에서 선택한 톤을 기준으로 셀에 색을 칠할 것이므로 사전 정렬을 한 번 더 해야 합니다. 채울 수 있는 이메일 템플릿을 만드는 방법에 대한 내 자습서를 기억한다면 드롭다운 목록이 데이터 세트의 도움으로 생성된다는 것을 알고 있을 것입니다. 데이터세트 관리 방법을 잊어버린 것 같으면 잠시 시간을 내어 이 주제에 대한 지식을 업데이트하고 계속 진행하겠습니다.

    이제 내가 할 색상으로 데이터세트를 미리 저장해야 합니다. 사용 (나는 그것을 불렀다회신을 받게 되어 기쁩니다!

    할인이 있는 데이터 세트) 드롭다운 선택과 함께 WhatToEnter매크로를 추가합니다. 제 데이터 세트는 다음과 같습니다.
    할인 색상 코드
    10% #70AD47
    15% #475496
    20% #FF0000
    25% #2E75B5

    해당 코드를 어디서 구할 수 있는지 궁금하시다면 그냥 빈 테이블을 만드세요. 속성 으로 이동하고 색상을 선택합니다. 해당 필드에서 해당 코드를 볼 수 있습니다. 자유롭게 복사하십시오.

    WHAT_TO_ENTER 매크로를 만들고 나중에 필요하므로 이 데이터세트에 연결합니다.

    ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title: Select discount'}]

    이 작은 매크로는 할인 드롭다운을 선택하는 데 도움이 됩니다. 일단 그렇게 하면 내 테이블의 필요한 부분이 칠해집니다.

    지금은 그것이 얼마나 불분명해 보일 수 있는지 이해하므로 이러한 오해를 남기지 않고 텍스트 색상을 변경하는 방법을 보여드리겠습니다. 또는 셀을 강조 표시합니다. 아이디어를 얻고 자신의 데이터로 이 절차를 재현할 수 있도록 기본 샘플을 사용하겠습니다.

    시작하겠습니다.

    표의 텍스트 글꼴 색상 변경

    표의 일부 텍스트를 음영 처리하는 것으로 시작하겠습니다. 페인팅 실험을 위한 샘플 테이블이 있는 템플릿을 준비했습니다.

    샘플 헤더 1 샘플 헤더 2 샘플 헤더3 [여기에 할인율을 입력해야 함]

    내 목표는 드롭다운 선택에 따라 해당 색상으로 텍스트를 칠하는 것입니다. 즉, 템플릿을 붙여넣고 드롭다운 목록에서 필요한 할인율을 선택하면 이 붙여넣은 텍스트에 색상이 지정됩니다. 무슨 색으로? 준비 부분의 데이터 세트까지 스크롤하면 각 할인율에 고유한 색상 코드가 있음을 알 수 있습니다. 이것이 사용되어야 하는 원하는 색상입니다.

    드롭다운 목록에서 할인을 추가하고 싶기 때문에 이 셀에 WhatToEnter 매크로를 붙여넣어야 합니다. 이 주제에 대한 기억을 되살려야 할 것 같습니까? 잠시 시간을 내어 이전 자습서 중 하나를 확인하세요. ;)

    결과 테이블은 다음과 같습니다.

    샘플 헤더 1 샘플 헤더 2 샘플 헤더 3
    ~%WhatToEnter[ {dataset:'할인이 있는 데이터세트', 열:'할인', 제목:'선택 discount'} ] discount

    드롭다운 목록과 "할인"이라는 단어에서 할인율이 추가됩니다. 어쨌든 거기에있을 것입니다.

    그러나 텍스트가 해당 색상으로 칠해지도록 템플릿을 설정하려면 어떻게 해야 합니까? 사실 아주 쉽게 템플릿의 HTML을 약간만 업데이트하면 됩니다. 이론 부분을 마치고 바로 실습으로 넘어가겠습니다.

    표 셀의 모든 텍스트에 색상을 지정합니다.

    먼저꺼지면 내 템플릿의 HTML 코드를 열고 주의 깊게 확인합니다.

    다음은 내 템플릿이 HTML에서 보이는 방식입니다.

    참고. 또한 모든 HTML 코드를 텍스트로 게시하여 자신의 템플릿에 복사하고 원하는 방식으로 수정할 수 있도록 하겠습니다.

    위의 HTML을 자세히 살펴보겠습니다. 첫 번째 줄은 표 테두리의 속성(스타일, 너비, 색상 등)입니다. 그런 다음 해당 속성과 함께 첫 번째 행 (3열에 대한 3개의 테이블 데이터 셀 요소 )로 이동합니다. 그런 다음 두 번째 행의 코드를 봅니다.

    WHAT_TO_ENTER를 사용하여 두 번째 행의 첫 번째 요소에 관심이 있습니다. 다음 코드 조각을 추가하여 색상을 지정합니다.

    TEXT_TO_BE_COLORED

    조각으로 나누어 각각을 명확히 하겠습니다.

    • COLOR 매개변수는 페인팅을 처리합니다. "빨간색"으로 바꾸면 이 텍스트가 빨간색이 됩니다. 그러나 내 임무는 드롭다운 목록에서 색상을 선택하는 것이므로 잠시 준비로 돌아가 준비된 WhatToEnter 매크로를 가져옵니다. ~%WhatToEnter[{dataset: '할인된 데이터세트',column:'할인',제목: 할인 선택'}]
    • TEXT_TO_BE_COLORED 는 음영 처리해야 하는 텍스트입니다. 내 특정 예에서는 “ ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'Select discount'}] discount ”가 될 것입니다.데이터 손상을 방지하기 위해 원본 HTML 코드).

    다음은 HTML에 삽입할 새 코드입니다.

    ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'할인 선택'}] discount

    참고. 두 매크로에서 "column" 매개변수가 다르다는 것을 눈치채셨을 것입니다. 다른 열에서 값을 반환해야 하기 때문입니다. 즉, column:'Color code' column:'Discount' – 할인이 셀에 붙여넣기 속도.

    새 질문이 생깁니다. HTML의 어느 위치에 배치해야 할까요? 일반적으로 이 텍스트는 TEXT_TO_BE_COLORED를 대체해야 합니다. 내 샘플에서는 두 번째 행(열)의 첫 번째 열( )이 됩니다. 따라서 WTE 매크로와 "할인"이라는 단어를 위의 코드로 바꾸고 다음 HTML을 얻습니다.

    샘플 헤더 1

    샘플 헤더 2

    샘플 헤더 3

    ~%WhatToEnter[{dataset:'할인이 있는 데이터세트',column:'할인',title:'할인 선택' }] discount

    변경 사항을 저장하고 이 업데이트된 템플릿을 붙여 넣으면 할인을 선택하라는 팝업 창이 표시됩니다. 10%를 선택하면 텍스트가 즉시 녹색으로 표시됩니다.

    셀 내용 일부 음영 처리

    셀 내용 일부만 칠하는 로직내용은 기본적으로 동일합니다. 색을 칠할 텍스트만 이전 장의 코드로 교체하고 나머지 텍스트는 그대로 둡니다.

    이 예에서는 백분율만 색칠해야 하는 경우 ("할인"이라는 단어 없이) HTML 코드를 열고 색상을 지정할 필요가 없는 부분(여기서는 "할인")을 선택한 다음 태그 밖으로 이동합니다.

    In 맨 처음부터 색칠 준비를 하는 경우 미래 ​​색상 텍스트가 TEXT_TO_BE_COLORED 자리에 있고 나머지는 엔딩 이후에 남습니다. 갱신된 HTML은 다음과 같습니다.

    샘플 헤더 1

    샘플 헤더 2

    샘플 헤더 3

    ~%WhatToEnter[{dataset:'할인된 데이터세트',column:'할인',title:'할인 선택'}] discount

    보이시나요? 내 셀 내용의 일부만 태그 안에 넣었기 때문에 붙여넣기할 때 이 부분만 색상이 지정됩니다.

    표 셀에 조건부 서식 적용

    이제 작업을 약간 변경하여 동일한 샘플 표에서 텍스트가 아닌 전체 셀의 배경을 강조 표시해 보겠습니다.

    하나의 셀 강조 표시

    동일한 표를 수정하는 중이므로 반복하지 않고 이 장에서도 원래 표의 HTML 코드를 붙여넣습니다. 약간 위로 스크롤하거나이 튜토리얼은 채색되지 않은 테이블의 변경되지 않은 코드를 볼 수 있습니다.

    할인으로 셀의 배경을 음영 처리하려면 HTML도 약간 수정해야 하지만 수정은 텍스트 채색. 주요 차이점은 색상이 텍스트가 아니라 전체 셀에 적용되어야 한다는 것입니다.

    강조 표시할 셀은 HTML 형식에서 다음과 같이 보입니다.

    ~%WhatToEnter [{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'Select discount'}] discount

    셀을 강조 표시하고 싶기 때문에 변경 사항을 셀 속성에 적용해야 합니다. 문자로. 위의 줄을 여러 부분으로 나누고 각각을 명확히 하고 변경해야 하는 부분을 가리킵니다.

    • “style=” 는 행의 셀에 다음 스타일 속성. 이곳에서 첫 번째 휴식을 취합니다. 사용자 지정 배경색을 설정하려면 style data-set-style .
    • "width: 32.2925%; border: 1px로 변경합니다. solid black;" – 위에서 언급한 기본 스타일 속성입니다. 선택한 셀의 배경을 사용자 지정하려면 background-color 를 추가해야 합니다. 내 목표는 드롭다운 목록에서 사용할 색상을 선택하는 것이므로 준비 작업으로 돌아가 준비한 WhatToEnter를 선택합니다.

    팁. 셀을 한 가지 색상으로 칠하고 드롭다운 목록이 매번 번거롭지 않게 하려면매크로를 색상 이름(예: "파란색")으로 바꾸기만 하면 됩니다. 다음과 같이 표시됩니다. ~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'Select discount'}] discount

    • ~%WhatToEnter[] discount ”는 셀의 내용입니다.

    따라서 업데이트된 HTML 모양은 다음과 같습니다.

    ~ %WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'할인 선택'}] discount

    테이블의 나머지 부분은 그대로 유지됩니다. 백분율 비율로 셀을 강조 표시하는 결과 HTML은 다음과 같습니다.

    샘플 헤더 1

    샘플 헤더 2

    샘플 헤더 3

    ~%WhatToEnter[{dataset:'할인된 데이터세트',column:'할인',title:'할인 선택'}] 할인

    이 변경 사항을 저장하고 업데이트된 표를 이메일에 붙여 넣으면 드롭다운 목록이 표시됩니다. 할인과 함께 첫 번째 셀이 계획대로 강조 표시됩니다.

    전체 행 칠하기

    셀 하나가 부족할 때는 행 전체를 칠해줍니다 :) 위 섹션의 단계를 모든 셀에 적용해야 한다고 생각할 수 있습니다. 행. 절차가 약간 다를 수 있으니 서두르세요.

    위의 지침에서 이 셀의 HTML 조각을 수정하여 셀의 배경을 업데이트하는 방법을 보여 드렸습니다. 이제부터 전체를 다시 칠할 예정입니다.행에서 HTML 행을 선택하고 바로 변경 사항을 적용해야 합니다.

    이제 옵션이 없고 처럼 보입니다. data-set-style= 을 추가하고 거기에 내 WHAT_TO_ENTER를 붙여넣습니다. 결과에서 행은 다음과 같이 표시됩니다.

    따라서 칠할 셀이 있는 테이블의 전체 HTML은 다음과 같이 표시됩니다.

    샘플 헤더 1

    샘플 헤더 2

    샘플 헤더 3

    ~%WhatToEnter[{dataset :'할인된 데이터세트',column:'할인',제목:'할인 선택'}] discount

    이 HTML을 자신의 템플릿에 자유롭게 복사하여 내가 설명하는 대로 작동하는지 확인하십시오. 또는 아래 스크린샷을 믿으세요 :)

    요약

    오늘 Outlook 표의 조건부 서식에 대해 말씀드리고 싶었던 것은 이것뿐입니다. 셀 내용의 색상을 변경하고 배경을 강조 표시하는 방법을 보여 드렸습니다. 템플릿의 HTML을 수정하는 데 특별하고 어려운 것이 없으며 자신의 몇 가지 페인팅 실험을 실행하게 될 것임을 확신시켰기를 바랍니다. ;)

    참고로 이 도구는 Microsoft Store에서 컴퓨터에 설치할 수 있습니다. PC, Mac 또는 Windows 태블릿을 모든 장치에서 동시에 사용할 수 있습니다.

    표 서식에 대한 질문이나 제안 사항이 있으면 의견을 통해 알려주십시오. 난 될거야

    Michael Brown은 소프트웨어 도구를 사용하여 복잡한 프로세스를 단순화하려는 열정을 가진 열성적인 기술 애호가입니다. 기술 산업에서 10년 이상의 경험을 쌓은 그는 Microsoft Excel 및 Outlook은 물론 Google 스프레드시트 및 문서 도구에 대한 기술을 연마했습니다. Michael의 블로그는 자신의 지식과 전문 지식을 다른 사람과 공유하는 데 전념하며 따라하기 쉬운 팁과 생산성 및 효율성 향상을 위한 자습서를 제공합니다. 노련한 전문가이든 초보자이든 Michael의 블로그는 이러한 필수 소프트웨어 도구를 최대한 활용하기 위한 귀중한 통찰력과 실용적인 조언을 제공합니다.