Excel Switch функциясы – кірістірілген IF операторының ықшам пішіні

Michael Brown

27-09-2023 Excel
  • Мұны Бөлісіңіз
Michael Brown

Бұл мақала сізді Excel SWITCH функциясымен таныстырады, оның синтаксисін сипаттайды және Excel бағдарламасында кірістірілген IF файлдарын жазуды қалай жеңілдетуге болатынын көрсету үшін бірнеше пайдалану жағдайларын ұсынады.

Егер сіз кірістірілген IF формуласын алуға тырысып, тым көп уақыт жұмсасаңыз, Excel бағдарламасында жаңадан шығарылған SWITCH функциясын пайдаланғыңыз келеді. Ол күрделі кірістірілген IF қажет болған жағдайларда нақты уақыт үнемдеуші болуы мүмкін. Бұрын тек VBA жүйесінде қол жетімді, SWITCH жақында Excel 2016, Excel Online және Mobile, Android планшеттері мен телефондарына арналған Excel бағдарламаларында функция ретінде қосылды.

Ескертпе. Қазіргі уақытта SWITCH функциясы Office 365 жазылымдарымен қамтылған Office 365, Excel Online, Excel 2019 және Excel 2016 үшін Excel бағдарламасында қол жетімді.

Excel SWITCH - синтаксис

SWITCH функциясы өрнекті мәндер тізімімен салыстырады және нәтижені бірінші сәйкес мәнге сәйкес қайтарады. Сәйкестік табылмаса, міндетті емес әдепкі мәнді қайтаруға болады.

SWITCH функциясының құрылымы келесідей:

SWITCH( өрнек , мән1 , нәтиже1 , [әдепкі немесе мән2, нәтиже2],…[әдепкі немесе мән3, нәтиже3])

Оның 4 аргументі бар, олардың біреуі міндетті емес:

  • Өрнек – 1…мән126 мәнімен салыстырылған қажетті аргумент.
  • МәнN өрнекпен салыстырылған мән.
  • НәтижеN сәйкес мән N болғанда қайтарылатын мән болып табыладыаргумент өрнекке сәйкес келеді. Ол әрбір valueN аргументі үшін көрсетілуі керек.
  • Әдепкі мән N өрнектерінде сәйкестіктер табылмаса қайтарылатын мән. Бұл аргументте сәйкес нәтижеN өрнегі жоқ және функциядағы соңғы аргумент болуы керек.

Функциялар 254 аргументпен шектелгендіктен, мән мен нәтиже аргументтерінің 126 жұпына дейін пайдалануға болады.

SWITCH функциясы мен Excel бағдарламасындағы кірістірілген IF функциясының пайдалану жағдайлары бар

Excel SWITCH функциясы, сондай-ақ IF, шарттар қатарын көрсетуге көмектеседі. Дегенмен, бұл функцияның көмегімен сіз бірнеше шартты мәлімдемелерді емес, өрнекті және мәндер мен нәтижелер тізбегін анықтайсыз. SWITCH функциясының жақсы жағы - өрнекті қайта-қайта қайталаудың қажеті жоқ, бұл кейде кірістірілген IF формулаларында орын алады.

Кірістірілген IF формулаларында бәрі жақсы болғанымен, сандар болатын жағдайлар бар. Бағалау шарттары кірістірілген IF құруды иррационал етеді.

Осы тармақты көрсету үшін төменде пайдалану жағдайларын қарастырайық.

Айталық, сізде бірнеше аббревиатуралар бар және сіз оны қайтарғыңыз келеді. олардың толық аттары:

  • DR - Қайталанатын жою құралы
  • MTW - Кестелерді біріктіру шебері
  • CR - Жолдарды біріктіру.

Excel 2016 нұсқасындағы SWITCH функциясы бұл тапсырма үшін өте қарапайым болады.

IF функциясымен қайталау керекөрнек, сондықтан енгізу үшін көбірек уақыт қажет және ұзағырақ көрінеді.

Дәл осыны Excel SWITCH функциясы ықшамырақ көрінетін бағалау жүйесіне қатысты келесі мысалда көруге болады.

SWITCH басқа функциялармен бірге қалай жұмыс істейтінін көрейік. Айталық, бізде бірнеше күндер бар және олар бүгінге, ертеңге немесе кешеге сілтеме жасайтынын бір қарағанда көргіміз келеді. Ол үшін ағымдағы күннің сериялық нөмірін қайтаратын TODAY функциясын және екі күн арасындағы күн санын қайтаратын DAYS функциясын қосамыз.

SWITCH бұл тапсырма үшін тамаша жұмыс істейтінін көруге болады.

IF функциясымен түрлендіру біраз ұя салуды қажет етеді және күрделі болады. Сондықтан қате жіберу ықтималдығы жоғары.

Шамадан тыс пайдаланылған және бағаланбаған Excel SWITCH шартты бөлу логикасын құруға мүмкіндік беретін шынымен пайдалы функция.

Алдыңғы пост Ортақ электрондық пошта үлгілері арқылы URL мекенжайынан Outlook электрондық поштасына файлды қалай тіркеуге болады
Келесі пост Excel бағдарламасындағы деректерді тексеру: қосу, пайдалану және жою әдісі

Майкл Браун - бағдарламалық құралдарды пайдалана отырып, күрделі процестерді жеңілдетуге құмарлығы бар арнайы технология әуесқойы. Технологиялық индустрияда он жылдан астам тәжірибесі бар ол Microsoft Excel және Outlook, сондай-ақ Google Sheets және Docs бағдарламаларында өз дағдыларын жетілдірді. Майклдың блогы өз білімі мен тәжірибесін басқалармен бөлісуге, өнімділік пен тиімділікті арттыруға арналған оңай орындалатын кеңестер мен оқулықтар беруге арналған. Сіз тәжірибелі кәсіпқой болсаңыз да, жаңадан бастаушы болсаңыз да, Майклдың блогы осы маңызды бағдарламалық құралдарды барынша пайдалану үшін құнды түсініктер мен практикалық кеңестер ұсынады.