Outlook-ის კონტაქტების იმპორტი Gmail-ში და Google-ის კონტაქტების ექსპორტი Outlook-ში

  • გააზიარეთ ეს
Michael Brown

გაკვეთილი გვიჩვენებს, თუ როგორ უნდა მოხდეს კონტაქტების ექსპორტი Outlook-დან Gmail-ში და Google კონტაქტების იმპორტი Outlook-ში ეტაპობრივად .

Microsoft Outlook-სა და Google Gmail-ს შორის გადართვა ძალიან გავრცელებული ტენდენციაა. ამ დღეებში. ზოგიერთი ადამიანი მიგრირებს დესკტოპზე ორიენტირებული Outlook აპლიკაციიდან ღრუბელზე დაფუძნებულ Gmail-ზე, ზოგი კი იყენებს ელ.ფოსტის სხვადასხვა კლიენტს მათი პირადი და საქმიანი კომუნიკაციისთვის. თუ უკვე გაქვთ რამდენიმე კონტაქტები ელ.ფოსტის ერთ აპლიკაციაში, რა თქმა უნდა არ გსურთ მათი ხელახლა შექმნა მეორე აპში სათითაოდ. საბედნიეროდ, Outlook-იც და Gmail-იც შესაძლებელს ხდის თქვენი ყველა კონტაქტის ერთჯერად გადაცემას. ეს არ არის ერთი დაწკაპუნებით ოპერაცია, მაგრამ ჩვენ კომფორტულად გაგიძღვებით ყველა საფეხურზე.

    როგორ შემოვიტანოთ Outlook კონტაქტები Gmail-ში

    თქვენი კონტაქტების Outlook-დან გადასატანად Gmail-ში, თქვენ ჯერ დაგჭირდებათ მათი ექსპორტი Microsoft Outlook-დან CSV ფაილის სახით, შემდეგ კი იმპორტი Google Gmail-ში.

    ნაწილი 1: კონტაქტების ექსპორტი Outlook-დან

    ყველაზე სწრაფი გზა Outlook-ის კონტაქტების ექსპორტი ხდება ჩაშენებული ოსტატის გამოყენებით, რომელიც დაგეხმარებათ ამ პროცესში:

    1. თქვენს Outlook დესკტოპის აპში დააწკაპუნეთ ფაილი > გახსნა & ექსპორტი > იმპორტი/ექსპორტი .

    2. აირჩიეთ ექსპორტი ფაილში და დააწკაპუნეთ შემდეგი .

    3. აირჩიეთ მძიმით განცალკევებული მნიშვნელობები და დააწკაპუნეთ შემდეგი .

    4. გადაახვიეთ ზემოთ ან ქვემოთ სამიზნეზეანგარიში/საფოსტო ყუთი, აირჩიეთ კონტაქტები საქაღალდე და დააწკაპუნეთ შემდეგი .

    5. დააწკაპუნეთ ღილაკზე დათვალიერება , შემდეგ აირჩიეთ დანიშნულების საქაღალდე, დაასახელეთ თქვენი .csv ფაილი და დააწკაპუნეთ შემდეგი .

      შენიშვნა. თუ ადრე გქონდათ ექსპორტირებული Outlook კონტაქტები, წინა მდებარეობა და ფაილის სახელი ავტომატურად გამოჩნდება. თუ არ გსურთ არსებული ფაილის შეცვლა, დარწმუნდით, რომ თქვენს CSV ფაილს სხვა სახელი დაარქვეს.

    6. დააწკაპუნეთ დასრულება და Outlook დაუყოვნებლივ დაიწყებს თქვენი კონტაქტების ექსპორტს.

      რჩევა. თუ გსურთ გააკონტროლოთ რა ინფორმაცია ინახება CSV ფაილში, დააწკაპუნეთ ღილაკზე Map Custom Fields და შეასრულეთ ხელით რუკა.

    იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ Outlook-მა წარმატებით მოახდინა თქვენი ყველა კონტაქტის ექსპორტი, გახსენით ახლად შექმნილი CSV ფაილი Excel-ში ინფორმაციის სანახავად.

    რჩევები და შენიშვნები:

    • ოსტატი ახორციელებს მხოლოდ კონტაქტების ექსპორტს თქვენს პირადი კონტაქტების სიაში , მაგრამ არა თქვენი ორგანიზაციის გლობალური მისამართების სიაში (GAL) ან რაიმე სახის ოფლაინ მისამართების წიგნში. თუ გსურთ Exchange-ზე დაფუძნებული კონტაქტების სიის გადატანაც, ჯერ დაამატეთ მისი ელემენტები თქვენს პირად კონტაქტების საქაღალდეში და შემდეგ გაიკეთეთ ექსპორტი. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ როგორ მოხდეს გლობალური მისამართების სიის ექსპორტი Outlook-დან.
    • თუ გსურთ ექსპორტი მხოლოდ კონტაქტების კატეგორიის , ვთქვათ პირადი ან საქმიანი, მიჰყევით ინსტრუქციას როგორ ექსპორტზეOutlook-ის კონტაქტები კატეგორიების მიხედვით.
    • თუ იყენებთ Outlook-ის ონლაინ ვერსიას , ნაბიჯები შეგიძლიათ იხილოთ აქ: კონტაქტების ექსპორტი Outlook.com-დან და Outlook-დან ვებში.

    ნაწილი 2: Outlook კონტაქტების იმპორტი Gmail-ში

    თქვენი Outlook კონტაქტების Gmail-ში იმპორტისთვის, ეს არის ის, რაც უნდა გააკეთოთ:

    1. შედით თქვენს Google Gmail-ში ანგარიში.
    2. გვერდის ზედა მარჯვენა კუთხეში დააწკაპუნეთ Google apps ხატულაზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ კონტაქტები . ან პირდაპირ გადადით თქვენს Google Contacts-ზე.

    3. მარცხნივ, კონტაქტების -ზე დააწკაპუნეთ იმპორტი .

    4. კონტაქტების იმპორტი დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ აირჩიეთ ფაილი და აირჩიეთ Outlook-დან ექსპორტირებული CSV ფაილი.

    5. დააწკაპუნეთ ღილაკზე იმპორტი .

      როგორც კი იმპორტი დასრულდება, შეტყობინება ყველაფერი დასრულდა გამოჩნდება გვერდის ქვედა მარჯვენა კუთხეში. თუ თქვენ უნებლიედ შემოიტანეთ კონტაქტების არასწორი სია, უბრალოდ დააწკაპუნეთ გაუქმება .

    შენიშვნა. იმისათვის, რომ იმპორტი სწორად დასრულდეს, თქვენს Gmail ანგარიშს უნდა ჰქონდეს იგივე ენა, რაც დაყენებული იყო Outlook-ში კონტაქტების ექსპორტის დროს. წინააღმდეგ შემთხვევაში, სვეტების სათაურები არ ემთხვევა და თქვენ მიიღებთ შეცდომას.

    როგორ შემოვიტანოთ Gmail კონტაქტები Outlook-ში

    Google კონტაქტების Outlook-ში გადასატანად, ჯერ თქვენი Gmail-ის კონტაქტების ექსპორტი CSV ფაილში და შემდეგ ამ ფაილის იმპორტი Microsoft-შიOutlook.

    ნაწილი 1: Gmail კონტაქტების ექსპორტი

    1. გადადით თქვენს Google Contacts-ზე.
    2. მარცხნივ, კონტაქტების განყოფილებაში დააწკაპუნეთ ექსპორტი .

  • კონტაქტების ექსპორტი ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ Outlook CSV და დააწკაპუნეთ ექსპორტი . ეს არის საკვანძო ნაბიჯი, რომელიც დააკოპირებს თქვენს Google კონტაქტებს .csv ფაილში Outlook-ის მიერ მოთხოვნილ ფორმატში, ამიტომ დამატებითი კორექტირება არ იქნება საჭირო.
  • დამოკიდებულია თქვენს ბრაუზერზე , თქვენ მოგეთხოვებათ ფაილის გახსნა Excel-ში ან უბრალოდ იხილოთ გადმოწერილი contacts.csv ფაილი გვერდის ღილაკზე. ფაილის გახსნის შემდეგ გადახედეთ ინფორმაციას, საჭიროების შემთხვევაში შეიტანეთ ცვლილებები (მაგრამ არ შეცვალოთ სვეტების სათაურები!) და შემდეგ შეინახეთ CSV ფაილი თქვენს კომპიუტერის ნებისმიერ საქაღალდეში ან ღრუბლოვან საცავში.
  • ნაწილი 2 : Gmail კონტაქტების იმპორტი Outlook-ში

    თქვენი Google კონტაქტების Outlook-ში იმპორტისთვის, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

    1. Microsoft Outlook-ში დააწკაპუნეთ ფაილი > გახსნა & amp; ექსპორტი > იმპორტი/ექსპორტი .

  • იმპორტი და ექსპორტი ოსტატის პირველ ეტაპზე , აირჩიეთ იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდან და დააწკაპუნეთ შემდეგი .
  • აირჩიეთ მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები და დააწკაპუნეთ შემდეგი .
  • დააწკაპუნეთ Browse ღილაკზე და აირჩიეთ CSV ფაილი, რომელიც ექსპორტირებული გაქვთ Gmail-დან. შემდეგ, აირჩიეთ, როგორ გაუმკლავდეთ შესაძლო დუბლიკატ კონტაქტებს (სკრინშოტიქვემოთ ნაჩვენებია ნაგულისხმევი ვარიანტი) და დააწკაპუნეთ შემდეგი .
  • ანგარიშში, რომელშიც გსურთ Gmail კონტაქტების იმპორტი, აირჩიეთ კონტაქტები საქაღალდე და დააწკაპუნეთ შემდეგი .
  • დააწკაპუნეთ დასრულება .
  • რჩევა. იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენს CSV ფაილში ყველა სვეტი სწორად არის შედგენილი Outlook-ის საკონტაქტო ველებთან, დააწკაპუნეთ მორგებული ველების რუკაზე .

    Outlook დაუყოვნებლივ იწყებს თქვენი Google კონტაქტების იმპორტს. როდესაც პროგრესის ყუთი გაქრება, იმპორტი დასრულებულია. იმპორტირებული კონტაქტების სანახავად დააწკაპუნეთ People ხატულაზე ნავიგაციის ზოლზე.

    ასე ხდება კონტაქტების იმპორტი Outlook-დან Gmail-ში და პირიქით. ეს საკმაოდ მარტივი იყო, არა? მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!

    მაიკლ ბრაუნი არის ტექნოლოგიის ერთგული ენთუზიასტი, რომელსაც აქვს გატაცება პროგრამული ინსტრუმენტების გამოყენებით რთული პროცესების გამარტივებისთვის. ტექნოლოგიურ ინდუსტრიაში ათწლეულზე მეტი გამოცდილებით, მან დახვეწა თავისი უნარები Microsoft Excel-სა და Outlook-ში, ასევე Google Sheets-სა და Docs-ში. მაიკლის ბლოგი ეძღვნება თავისი ცოდნისა და გამოცდილების სხვებს გაზიარებას, ადვილად მისაწვდომ რჩევებსა და გაკვეთილებს პროდუქტიულობისა და ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. მიუხედავად იმისა, გამოცდილი პროფესიონალი ხართ თუ დამწყები, მაიკლის ბლოგი გთავაზობთ ღირებულ შეხედულებებსა და პრაქტიკულ რჩევებს ამ აუცილებელი პროგრამული ხელსაწყოებიდან მაქსიმალური სარგებლობის მისაღებად.