გაკვეთილი განმარტავს, თუ როგორ ეფექტურად გამოიყენოთ ავტომატური კორექტირება Excel-ში და როგორ შეწყვიტოთ ის მთლიანად ან გამორთოთ მხოლოდ კონკრეტული სიტყვებისთვის.

Excel AutoCorrect შექმნილია იმისთვის, რომ ავტომატურად გამოასწოროს არასწორად დაწერილი სიტყვები აკრეფისას. , მაგრამ სინამდვილეში ეს უფრო მეტია, ვიდრე უბრალოდ კორექტირება. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ფუნქცია აბრევიატურების სრული ტექსტით შესაცვლელად ან მოკლე კოდების უფრო გრძელი ფრაზებით შესაცვლელად. მას შეუძლია ჩასვათ საკონტროლო ნიშნები, ტყვიის წერტილები და სხვა სპეციალური სიმბოლოები ფრენის დროს, არაფერზე წვდომის გარეშე. ეს სახელმძღვანელო გასწავლით თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ეს ყველაფერი და მეტი.

Excel AutoCorrect პარამეტრები

იმისათვის, რომ მეტი კონტროლი გქონდეთ იმაზე, თუ როგორ ახორციელებს Excel ავტოკორექტირებას თქვენს სამუშაო ფურცლებში, გახსენით ავტომატური შესწორება დიალოგი:

• Excel 2010 - Excel 365, დააწკაპუნეთ ფაილი > პარამეტრები , აირჩიეთ დამოწმება მარცხენა პანელზე და დააწკაპუნეთ ავტომატური კორექტირების ოფციები .
• Excel 2007-ში დააწკაპუნეთ Office ღილაკზე > Options > კორექტირება > ავტომატური შესწორების პარამეტრები .

გაჩნდება დიალოგი ავტომატური შესწორება და შეგიძლიათ გადართეთ 4 ჩანართს შორის, რათა ჩართოთ ან გამორთოთ კონკრეტული შესწორებები.

AutoCorrect

ამ ჩანართზე შეგიძლიათ ნახოთ ტიპიური ბეჭდვითი შეცდომების, მართლწერის შეცდომებისა და სიმბოლოების სია, რომლებსაც AutoCorrect იყენებს ნაგულისხმევად. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ და წაშალოთ ნებისმიერი არსებული ჩანაწერი, ასევე დაამატოთ თქვენი საკუთარი. გარდა ამისა, შეგიძლიათ ჩართოთ ან გამორთოთ პარამეტრებიშემდეგი პარამეტრები.

პირველი ვარიანტი აკონტროლებს ავტოკორექტირების ლოგოს (ელვა), რომელიც გამოჩნდება ყოველი ავტომატური შესწორების შემდეგ:

• აჩვენეთ ავტომატური კორექტირების ოფციების ღილაკები - აჩვენებს ან მალავს ავტოკორექტირების ლოგოს.

გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ ავტომატური კორექტირების ღილაკი მაინც არ ჩანს Excel-ში, ამ ველის გასუფთავება ხელს უშლის ელვის გაჩენას Word-ში და ზოგიერთ სხვა აპლიკაციაში.

შემდეგი 4 ვარიანტი აკონტროლებს კაპიტალიზაციის ავტომატურ კორექტირებას :

• შეასწორეთ ორი საწყისი კაპიტალი - ცვლის მეორე დიდ ასოს პატარას.
• წინადადების პირველი ასო დიდი ასოებით - წერს პირველ ასოს წერტილის შემდეგ (ბოლო წერტილი).
• დღეების სახელების დიდი ასოების დაწერა - თავისთავად განმარტებულია
• cAPS LOCK კლავიშის სწორი შემთხვევით გამოყენება - აფიქსირებს სიტყვებს, რომლებშიც პირველი ასო მცირეა, ხოლო სხვა ასოები დიდი.

ბოლო ვარიანტი ჩართავს ან გამორთავს ყველა ავტომატურ შესწორებას:

• ტექსის ჩანაცვლება t როგორც აკრეფთ - გამორთავს და ჩართავს ავტომატურ კორექტირებას.

რჩევები და შენიშვნები:

• ტექსტი, რომელიც შედის ფორმულებში და ჰიპერბმულებში ავტომატურად არ გასწორდება.
• ყველა ცვლილება, რომელიც თქვენ განახორციელეთ Excel AutoCorrect-ის ვარიანტებში ვრცელდება ყველა სამუშაო წიგნზე .
• ავტომატური კაპიტალიზაციის თავიდან ასაცილებლად გარკვეული აბრევიატურის ან აკრონიმის შემდეგ, რომელიც მთავრდება წერტილით, დაამატეთ იგიგამონაკლისების სია. ამისათვის დააწკაპუნეთ ღილაკზე გამონაკლისები... , აკრიფეთ აბრევიატურა არ ჩაიწეროთ მთავრული შემდეგ და დააწკაპუნეთ ღილაკზე დამატება .
• არა შეასწორეთ 2 საწყისი დიდი ასო , მაგალითად "IDs", დააწკაპუნეთ გამონაკლისები , გადადით Initial CAps ჩანართზე, ჩაწერეთ სიტყვა არ სწორი და დააწკაპუნეთ დამატება .

ავტომატური ფორმატირება აკრეფისას

ამ ჩანართზე შეგიძლიათ გამორთოთ შემდეგი პარამეტრები, რომლებიც ჩართულია Excel-ში ნაგულისხმევად:

• ინტერნეტისა და ქსელის ბილიკები ჰიპერბმულებით - აქცევს ტექსტს, რომელიც წარმოადგენს URL-ებს და ქსელის ბილიკებს დაწკაპუნებად ჰიპერბმულებად. Excel-ში ჰიპერბმულების ავტომატური შექმნის გასათიშად, გაასუფთავეთ ეს ველი.
• ჩართეთ ახალი სტრიქონი და სვეტები ცხრილში - როგორც კი აკრიფებთ რაიმეს თქვენს ცხრილის მიმდებარე სვეტში ან მწკრივში, ასეთი სვეტი ან რიგი ავტომატურად შედის ცხრილში. ცხრილების ავტომატური გაფართოების შესაჩერებლად, გაასუფთავეთ ეს ველი.
• შეავსეთ ფორმულები ცხრილებში გამოთვლილი სვეტების შესაქმნელად - მოხსენით ამ პარამეტრის მონიშვნა, თუ გსურთ აიცილოთ ფორმულების ავტომატური რეპლიკაცია Excel-ის ცხრილებში.

ავტომატური კორექტირების მოქმედებები

ნაგულისხმევად, დამატებითი მოქმედებები გამორთულია. მათ ჩასართავად აირჩიეთ ველი დამატებითი მოქმედებების ჩართვა მარჯვენა ღილაკით მენიუში და შემდეგ აირჩიეთ ის მოქმედება, რომლის ჩართვაც გსურთ სიაში.

Microsoft Excel-ისთვის მხოლოდ თარიღი (XML) მოქმედება ხელმისაწვდომია,რომელიც ხსნის თქვენს Outlook კალენდარს მოცემულ თარიღზე:

მოქმედების გასააქტიურებლად, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით თარიღზე უჯრედში, მიუთითეთ უჯრედის დამატებითი მოქმედებები და დააწკაპუნეთ ჩემი კალენდრის ჩვენება :

მათემატიკის ავტომატური კორექტირება

ეს ჩანართი აკონტროლებს სპეციალური სიმბოლოების ავტომატურ ჩასმას Excel-ის განტოლებებში ( ჩასმა ჩანართი > სიმბოლოები ჯგუფი > განტოლება ):

გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ მხოლოდ მათემატიკის კონვერტაციები მუშაობა განტოლებებში, მაგრამ არა უჯრედებში. თუმცა, არსებობს მაკრო, რომელიც მათემატიკის ავტომატური კორექტირების გამოყენების საშუალებას იძლევა მათემატიკის რეგიონების გარეთ.

როგორ შევაჩეროთ ავტომატური კორექტირება Excel-ში

შეიძლება უცნაურად ჟღერდეს, მაგრამ Excel-ში ავტომატური კორექტირება ყოველთვის არ არის სარგებელი. მაგალითად, შეიძლება დაგჭირდეთ პროდუქტის კოდის ჩასმა, როგორიცაა "1-ANC", მაგრამ ის ავტომატურად იცვლება "1-CAN"-ით ყოველ ჯერზე, რადგან Excel მიიჩნევს, რომ თქვენ შეცდომით დაწერეთ სიტყვა "can".

ავტომატური კორექტირების მიერ შეტანილი ყველა ავტომატური ცვლილების თავიდან ასაცილებლად, უბრალოდ გამორთეთ:

1. გახსენით ავტომატური შესწორება დიალოგი ფაილი > ოფციები <2 დაწკაპუნებით>> კორექტირება > ავტომატური შესწორების პარამეტრები .
2. დამოკიდებულია იმაზე, თუ რომელი შესწორებების შეჩერება გსურთ, მოხსენით შემდეგი ველები ავტომატური შესწორების ჩანართზე :
   • წაშალეთ ველი ტექსტის ჩანაცვლება აკრეფისას , რათა გამორთოთ ყველა ტექსტის ავტომატური ჩანაცვლება .
   • წაშალეთ ზოგიერთი ან ყველა მოსანიშნი ველი, რომელიც აკონტროლებს ავტომატური კაპიტალიზაცია .

როგორ გამორთოთავტომატური კორექტირება გარკვეული სიტყვებისთვის

ბევრ სიტუაციაში, შეიძლება არ გინდოდეთ სრულად შეაჩეროთ ავტომატური კორექტირება Excel-ში, მაგრამ გამორთოთ ის კონკრეტული სიტყვებისთვის. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ აიცილოთ Excel შეცვლა (c) საავტორო უფლებების სიმბოლოზე ©.

კონკრეტული სიტყვის ავტომატური კორექტირების შესაჩერებლად, ეს არის ის, რაც უნდა გააკეთოთ:

1. გახსენით ავტომატური შესწორების დიალოგი ( ფაილი > პარამეტრები > გასწორება > ავტომატური შესწორების პარამეტრები ).
2. აირჩიეთ ჩანაწერი, რომლის გამორთვაც გსურთ და დააწკაპუნეთ ღილაკზე წაშლა .

ქვემოთ სკრინშოტი გვიჩვენებს, თუ როგორ უნდა გამორთოთ ავტოკორექტირება (c):

წაშლის ნაცვლად, შეგიძლიათ შეცვალოთ (c) (c)-ით. ამისათვის ჩაწერეთ (c) ველში With და დააწკაპუნეთ ჩანაცვლება .

თუ გადაწყვეტთ ავტომატური შესწორების დაბრუნებას ( გ) მომავალში საავტორო უფლებების დაცვის მიზნით, თქვენ მხოლოდ უნდა გახსნათ დიალოგი AutoCorrect და კვლავ განათავსოთ © ველში With .

მსგავსში. თქვენ შეგიძლიათ გამორთოთ ავტოკორექტირება სხვა სიტყვებისა და სიმბოლოებისთვის, მაგალითად, თავიდან აიცილოთ (R) შეცვლა ®-ზე.

რჩევა. თუ გიჭირთ ინტერესის ჩანაწერის პოვნა ავტომატური შესწორების სიაში, ჩაწერეთ სიტყვა ჩანაცვლება ველში და Excel მონიშნავს შესაბამის ჩანაწერს.

როგორ გავაუქმოთ ავტომატური კორექტირება Excel-ში

ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ კონკრეტული ჩანაწერის ავტომატური კორექტირების თავიდან აცილება მხოლოდ ერთხელ. Microsoft Word-ში უბრალოდ დააჭირეთ Ctrl + Z გასაუქმებლადშეცვლა. Excel-ში, ეს წაშლის უჯრედის მთელ მნიშვნელობას შესწორების დაბრუნების ნაცვლად. არის თუ არა Excel-ში ავტოკორექტირების გაუქმების საშუალება? დიახ, აი, როგორ შეგიძლიათ ამის გაკეთება:

1. აკრიფეთ space მნიშვნელობის შემდეგ, რომელიც ავტომატურად შესწორებულია.
2. სხვა რამის გაკეთების გარეშე დააჭირეთ Ctrl + Z შესწორების გასაუქმებლად.

მაგალითად, (c)-ის ავტოკორექტირების გასაუქმებლად საავტორო უფლებებისთვის, აკრიფეთ (c) და შემდეგ ჩაწერეთ ინტერვალი. Excel ახორციელებს ავტომატურ კორექტირებას და თქვენ დაუყოვნებლივ დააჭერთ Ctrl + Z-ს, რომ დაბრუნდეთ (c):

როგორ დავამატოთ, შეცვალოთ და წაშალოთ ავტომატური კორექტირების ჩანაწერი

ზოგიერთ სიტუაციაში, შეიძლება გინდოდეთ გააფართოვოთ Excel AutoCorrect-ის მიერ გამოყენებული მართლწერის შეცდომების სტანდარტული სია. მაგალითად, ვნახოთ, როგორ შეგვიძლია ვაიძულოთ Excel, რომ ავტომატურად შეცვალოს ინიციალები (JS) სრული სახელით (ჯონ სმიტი).

1. დააწკაპუნეთ ფაილი > ოფციები > კორექტირება > ავტომატური შესწორების პარამეტრები .
2. ავტომატური შესწორება დიალოგურ ფანჯარაში შეიყვანეთ ტექსტი, რომელიც უნდა შეიცვალოს უჯრა ჩანაცვლება და ტექსტი ჩანაცვლებით ველში.
3. დააწკაპუნეთ ღილაკზე დამატება .
4. დააწკაპუნეთ ორივე დიალოგის დახურვისთვის კარგია ორჯერ.

ამ მაგალითში ჩვენ ვამატებთ ჩანაწერს, რომელიც ავტომატურად ჩაანაცვლებს " js" ან " JS "-ით " ჯონ სმიტი ":

თუ გსურთ შეცვალოთ ზოგიერთი ჩანაწერი, აირჩიეთ სიაში, ჩაწერეთ ახალი ტექსტი With ველში და დააწკაპუნეთღილაკი ჩანაცვლება :

წაშალეთ ავტომატური კორექტირების ჩანაწერი (წინასწარ განსაზღვრული ან თქვენი საკუთარი), აირჩიეთ სიაში და დააწკაპუნეთ წაშლა .

შენიშვნა. Excel იზიარებს ავტომატური კორექტირების სიას ოფისის სხვა აპლიკაციებთან, როგორიცაა Word და PowerPoint. ასე რომ, ნებისმიერი ახალი ჩანაწერი, რომელიც თქვენ დაამატეთ Excel-ში, ასევე იმუშავებს ოფისის სხვა აპლიკაციებში.

როგორ ჩავსვათ სპეციალური სიმბოლოები AutoCorrect-ის გამოყენებით

იმისთვის, რომ Excel-მა ავტომატურად ჩადოს თქვენთვის მონიშვნის ნიშანი, პუნქტი ან სხვა სპეციალური სიმბოლო, უბრალოდ დაამატეთ ის AutoCorrect სიაში. აი როგორ:

1. ჩადეთ უჯრედში ინტერესის სპეციალური სიმბოლო ( ჩასმა ჩანართი > სიმბოლოები ჯგუფი > სიმბოლოები ) .
2. აირჩიეთ ჩასმული სიმბოლო და დააჭირეთ Ctrl + C მის დასაკოპირებლად.
3. დააწკაპუნეთ ფაილი > პარამეტრები > პროფირება > ავტომატური შესწორების პარამეტრები .
4. ავტომატური შესწორების დიალოგში გააკეთეთ შემდეგი:
   • თან ველში , აკრიფეთ ტექსტი, რომელიც გსურთ დააკავშიროთ სიმბოლოსთან.
   • ჩანაცვლება ველში დააჭირეთ Ctrl + V და ჩასვით კოპირებული სიმბოლო.
<. 8>დააწკაპუნეთ ღილაკზე დამატება .
5. დააწკაპუნეთ OK ორჯერ.

ქვემოთ სკრინშოტი აჩვენებს, თუ როგორ შეგიძლიათ შექმნათ ავტომატური შესწორება ჩანაწერი Excel-ში პუნქტის ავტომატურად ჩასასმელად:

და ახლა, როცა აკრიფებთ bullet1 უჯრედში, ის მაშინვე შეიცვლება პუნქტით წერტილი:

რჩევა. Იყავი დარწმუნებულიგამოიყენეთ რაიმე უნიკალური სიტყვა თქვენი ჩანაწერის დასასახელებლად. თუ იყენებთ ჩვეულებრივ სიტყვას, ხშირად დაგჭირდებათ ავტომატური შესწორებების დაბრუნება არა მხოლოდ Excel-ში, არამედ სხვა Office აპლიკაციებში.

ასე იყენებთ, არეგულირებთ და აჩერებთ ავტომატურ კორექტირებას Excel-ში. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!