この記事では、OutlookのカレンダーをGoogleアカウントと共有する方法を、招待状を送る、カレンダーをオンラインで公開する、iCalendarファイルをエクスポートする、の3つの方法で紹介しています。

2つの異なるアプリケーション間で何かを共有したり同期させたりすることは、必要以上に複雑なことが多いものです。 特に、現在最も普及しているメールやカレンダーアプリであるMicrosoft OutlookとGoogle Gmailの場合はそうです。 もちろん、作業を簡単にするサードパーティ製のプログラムやサービスもありますが、無料でできることに誰がお金を払おうと思うでしょうか。

このチュートリアルでは、拡張機能やプラグイン、サードパーティツールを使わずに、OutlookのカレンダーをGoogleと共有する3つの簡単な方法を紹介します。

招待状を送ってOutlookのカレンダーをGoogleと共有

Microsoft OutlookとGoogleカレンダーアプリは基本的に異なりますが、共通点があります。異なるシステムやアプリケーション間でスケジュール情報を交換するために一般的に受け入れられているフォーマットであるiCalをサポートしています。 つまり、有効なICSリンクがあれば、OutlookカレンダーをGoogleで購読できます。 ここでは、iCalリンクを取得する方法について説明します。シェアリング・インビテーション

カレンダーの共有機能は、Outlook for Office 365のデスクトップ版、Exchangeベースのアカウント、Web上のOutlook、Outlook.comで利用できます。 以下の手順は、ExchangeサーバーアカウントとOutlook for Office 365デスクトップの場合です。 Web上のOutlookまたはOutlook.comを使用している場合、詳しい手順はこちら： Outlook Onlineでカレンダーを共有する方法。

重要！現在、カレンダーの共有は一度だけ機能し、その後の変更は同期されません。 詳しくは、Outlook / Googleカレンダーの同期が機能しないをご覧ください。

OutlookのカレンダーをGmailで共有するためには、このようにする必要があります。

Outlookからカレンダー共有の招待状を送信する

Microsoft Outlookで、カレンダービューに切り替えて、次の操作を行います。

1. ナビゲーションペインで、共有したいカレンダーを右クリックし、以下を選択します。 アクセス権の共有 をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。 シェアカレンダー について ホーム タブで カレンダーの管理 のグループです。）
2. について アクセス権 のタブをクリックします。 カレンダーのプロパティ をクリックすると、ダイアログボックスが表示されます。 追加 .
3. での ユーザーの追加 ウィンドウに、Gmailのアドレスを入力します。 追加 をクリックします。 よっしゃー .
4. 提供する権限のレベルを選択します（デフォルトは 詳細を見る をクリックし、OKをクリックします。

Outlookの部分は完了し、カレンダー共有の招待状がGmailアカウントに届きます。

GoogleカレンダーにiCalのリンクを追加

Googleアカウントにログインして、以下の手順を実行してください。

1. Google Gmailで、共有の招待状を開き、右クリックの""です。 このURL 「のリンクをクリックし リンクアドレスをコピーする または、お使いのブラウザによっては、同等のコマンドを実行します。
2. Googleカレンダーアプリに切り替え、次のプラス記号をクリックします。 その他のカレンダー .
3. ポップアップメニューで URLから .
4. 共有招待状からコピーしたリンク（拡張子が.icsであること）を、以下の場所に貼り付けます。 カレンダーのURL をクリックします。 カレンダーを追加する .

   しばらくすると、カレンダーが追加されたことが通知されます。

5. 左上の戻る矢印をクリックすると終了します 設定 の下にOutlookのカレンダーが表示されます。 その他のカレンダー これで、名前を変えたり、配色を変えたりして、自分好みのデザインにすることができます。

カレンダーを購読している限り、自動的に同期されるはずです。 通常、Googleカレンダーの更新が表示されるまでには数分かかります。

Outlookのカレンダーをオンラインで公開してGoogleと共有する

一人一人に招待状を送るのが面倒な場合は、カレンダーをWeb上で公開し、そのリンクをICSで共有することもできます。

公開機能は、Outlook.com、Office for 365、Exchangeアカウントなど、ほぼすべてのアプリケーションで利用できます。 ローカルにインストールしたデスクトップOutlookアプリで公開が機能しない場合や、管理者が企業のOffice 365アカウントに何らかの制限を課している場合は、いつでも公開機能でOutlook.comを使用することが可能です。

Outlook.comまたはOutlook on Webでカレンダーを公開するには、次の手順を実行します。

1. カレンダーアプリで 設定 (歯車)アイコンをクリックし、次に Outlookの設定をすべて表示する の下にあるリンクをクリックします。 設定 ペインになります。
2. 左側で カレンダー > カレンダーの共有 .
3. 右ペインで カレンダーを公開する をクリックし、公開したいカレンダーを選び、アクセスレベルを選択します。 忙しいときに見る , タイトルと所在地を見る または 詳細を見る .
4. をクリックします。 パブリッシュ ボタンをクリックします。
5. すぐに同じウィンドウにICSのリンクが表示されますので、コピーして多くの人にシェアしてください。

ヒント

1. を使用している場合 デスクトップ のバージョンのOutlookでカレンダーを公開するには、こちらの手順を参照してください。
2. ICSリンクを共有された方は、前項の手順2〜5を行い、公開されているiCalendarをGoogleアカウントに追加してください。

OutlookのカレンダーをGoogleにインポート

OutlookのカレンダーをGoogleアカウントと共有するもう一つの方法は、そのイベントをエクスポートしてインポートすることです。 この方法の大きな制限は、インポートするイベントが スナップショット Outlookのカレンダーは自動的に同期されず、Outlookのカレンダーに加えた変更はGoogleに表示されません。

Outlookからカレンダーをエクスポート

Outlookからカレンダーをエクスポートするには、iCalファイルとして保存するだけです。 その方法は次のとおりです。

1. エクスポートするカレンダーを選択します。
2. クリック ファイル > カレンダーを保存する .
3. での 名前を付けて保存 に好きな名前を入力します。 ファイル名 のボックスを選択するか、デフォルトのままにしておきます。

   ウィンドウの下部に、保存される内容の概要が表示されます。 デフォルトの内容でよろしければ セーブ をクリックします。 その他のオプション をクリックし、次のステップに進みます。

4. 開いたウィンドウで、以下の情報を指定します。
   • より 日付範囲 を選択します。 日付を指定する カレンダー全体をエクスポートする場合、iCalファイルはかなり大きくなり、生成に時間がかかりますので、ご注意ください。
   • より 詳細 のドロップダウンリストで、保存する情報量を選択します。 可用性のみ , 詳細 (利用可否と対象)または 詳細 .
   • オプションで 表示 ボタンをクリックし、プライベートな項目やカレンダーの添付ファイルをエクスポートするなどの追加オプションを設定します。
   • 完了したら、[OK]をクリックします。

   メインに戻る 名前を付けて保存 をクリックします。 セーブ .

iCalファイルをGoogleに取り込む

.icsファイルをGoogleカレンダーに取り込むには、以下の手順を実行します。

1. Googleカレンダーアプリで 設定メニュー を選択し、右上の 設定 .
2. 左側で、以下を選択します。 インポートおよびエクスポート .
3. アンダー 輸入 をクリックします。 コンピュータからファイルを選択する をクリックし、OutlookからエクスポートしたiCalファイルを参照します。
4. どのカレンダーにイベントをインポートするかを選択します。 デフォルトでは、プライマリーカレンダーにイベントが追加されます。
5. をクリックします。 輸入 ボタンをクリックします。

完了すると、インポートされたイベントの数が通知され、終了すると同時に 設定 をクリックすると、Googleカレンダーに表示されます。

Outlookの共有カレンダーが機能しない

iCalの標準フォーマットはMicrosoftとGoogleがサポートしているが、互換性に問題があるようだ。 私の経験では、自動同期するはずの共有・公開カレンダーが、実際には最初の同期時だけしか機能しない。 その後のOutlookでの変更はGoogleに反映されず、この機能はほとんど役に立たない。 最初に思ったのは、私がやったのはしかし、少し調べてみると、Googleヘルプデスクに報告された同様の問題がたくさんあることがわかりました。

残念ながら、この問題に対する明確な解決策は今のところなく、修正を待つか、特別なソフトウェアに頼るしかない。 例えば、Googleによると、彼らの G Suite Sync for Microsoft Outlook メール、カレンダー、連絡先、タスク、メモを含むすべての項目を双方向で同期します。 いくつかの代替手段は、GoogleカレンダーをOutlookと同期する方法で説明されています。

以上、OutlookのカレンダーをGoogleと共有する方法でした。 それでは、来週も当ブログをよろしくお願いします。