先週は、ExcelのスプレッドシートをHTMLに変換するテクニックを紹介しました。 しかし、誰もがクラウドに移行している今日、なぜ私たちはそうしないのでしょうか。 Excelデータをオンラインで共有する新しいテクノロジーは、よりシンプルで、新しい機会を提供してくれます。

Excel Onlineの登場により、表をWebにエクスポートするための面倒なHTMLコードは不要になりました。 ワークブックをオンラインで保存すれば、文字通りどこからでもアクセスでき、他のユーザーと共有して同じシートで作業できます。 Excel Onlineでは、Webサイトやブログにワークシートを簡単に埋め込んで、訪問者に対話形式で必要な情報を見つけてもらうことができます。を探している。

この記事では、Excel Onlineが提供するこれらすべての機能、およびその他の多くの機能について、さらに詳しく説明します。

Excelスプレッドシートをオンラインで移動する方法

一般的なクラウド、特にExcel Onlineに慣れていない場合、最も簡単な方法は、Excelデスクトップの使い慣れたインターフェイスを使用して既存のワークブックを共有することです。

すべてのExcel Onlineスプレッドシートは、以下の場所に保存されます。 OneDrive ウェブサービス（旧SkyDrive）は、以前からあるオンラインストレージですが、今回、Microsoft Excelに統合され、ワンクリックでアクセスできるようになりました。 また、招待者（スプレッドシートを共有している他のユーザー）は、共有したExcelファイルを閲覧・編集するのにMicrosoftアカウントが不要になりました。

まだOneDriveのアカウントをお持ちでない方は、今すぐサインアップしてください。 このサービスは簡単で無料、ExcelだけでなくほとんどのOffice 2013および2016アプリケーションがOneDriveに対応しているので、ぜひ注目してください。 サインインしたら、次のステップに進みましょう。

1.マイクロソフトアカウントにサインインする

ExcelからMicrosoftアカウントにサインインしていることを確認してください。 Excelのワークブックで、右上の隅を見てください。 そこにあなたの名前と写真があれば、このステップは省略できます。 サインイン のリンクです。

Excelが、Officeによるインターネットへの接続を本当に許可するかどうかを確認するメッセージを表示します。 をクリックします。 はい をクリックし、Windows Liveの認証情報を入力します。

2.Excelスプレッドシートをクラウドに保存する

念のため、正しいワークブック（オンラインで共有したいもの）を開いていることを確認してください。 この例では、以下のワークブックを共有します。 ホリデーギフトリスト 家族や友人にも見てもらえるように、そして投稿してもらえるように : )

正しいワークブックを開いた状態で、次の場所に移動します。 ファイル タブをクリックします。 シェア をクリックすると、左ペインに 人を招待する オプションがデフォルトで選択されており、クリックすると クラウドへの保存 を右ペインに表示します。

その後、Excelファイルを保存するクラウドの場所を選択します。 OneDrive は、デフォルトで選択されている右側の最初のオプションで、左側のペインで保存先フォルダを選択するだけです。

注：OneDriveのオプションが表示されない場合は、OneDriveのアカウントをお持ちでないか、ログインしていないかのどちらかです。

すでに、特別な ギフトプランナー フォルダーに表示されます。 最近のフォルダー をクリックすると、他のフォルダを選択することができます。 ブラウズ の下にあるボタンをクリックします。 最近のフォルダー の右側部分を右クリックして、通常の方法で新しいリストを作成することもできます。 名前を付けて保存 ダイアログウィンドウで 新規作成> フォルダー をクリックします。 適切なフォルダーを選択した状態で セーブ ボタンをクリックします。

3.保存したスプレッドシートをオンラインで共有する

Excelのワークブックはすでにオンラインになっており、OneDrive上で見ることができます。 オンラインのスプレッドシートを他の人と共有したい場合は、あと1ステップ、次の共有オプションのいずれかを選択します。

• 人を招待する (Excelのワークシートを共有したい連絡先のメールアドレスを入力すると、Excelのオートコンプリート機能がアドレス帳の名前とアドレスを比較し、一致するものを表示します。 複数の連絡先を追加する場合は、名前をセミコロンで区切ってください。 また、アドレス帳にある アドレス帳検索 アイコン をクリックすると、グローバルアドレスリストの連絡先を検索することができます。

  を設定することができます。 閲覧・編集権限 複数の招待者を追加する場合は、すべての招待者に権限が適用されますが、後で特定の人ごとに権限を変更することができます。

  を入れることもできます。 パーソナルメッセージ 何も入力しない場合、Excelは一般的な招待状を追加します。

  最後に、ユーザーがオンラインのスプレッドシートにアクセスする前に、Windows Liveアカウントへのサインインを必要とするかどうかを選択します。 特に必要とする理由はないと思いますが、それはあなた次第です。

  完了したら シェア 招待された連絡先には、共有したファイルへのリンクが記載された電子メールが送信され、リンクをクリックするだけでOneDrive上にあるあなたのExcelスプレッドシートを開くことができます。

  をクリックすると シェア ボタンを押すと、ファイルを共有した連絡先のリストが表示されます。 リストから誰かを削除したり、アクセス権を編集したりするには、名前を右クリックして、コンテキストメニューから対応するオプションを選択します。

• 共有リンク オンラインExcelシートを多くの人と共有したい場合は、Outlookの配布リストやメーリングリストなどを使って、ファイルへのリンクを送信するのが手っ取り早い方法です。 この場合、以下のように選択します。 共有リンクの取得 のどちらかを選択します。 リンクを見る または リンクの編集 またはその両方を右ペインに表示します。
• ソーシャルネットワークへの投稿 このオプションの名前は自明であり、説明はほとんど必要ありません。 この共有オプションを選択したにもかかわらず、右ペインにソーシャルネットワークのリストが表示されない場合は、右ペインの ソーシャルネットワークとの連携 のリンクをクリックすると、Facebook、Twitter、Google、LinkedInなどのアカウントを選択できるようになります。
• 電子メール インターネットファクスと同様に、Excelワークブックを添付ファイル（通常のExcelファイル、PDFまたはXPS）として送信したい場合は、以下を選択します。 電子メール を左側に、適切な選択肢を右側に表示します。

ヒント：Excelワークブックで他のユーザーが閲覧できる領域を制限したい場合は、次のように切り替えてください。 ファイル> 情報 をクリックします。 ブラウザー表示オプション .Web上に表示するシートや名前付きの項目を選択できるようになります。

また、共同作業をしていない場合でも、オフィスや自宅、出張先など、どこからでも簡単にExcelファイルにアクセスすることができます。

Excel OnlineでWebベースのスプレッドシートを作成する方法

への 生み出す をクリックすると、新しいワークブックが作成されます。 作成 を選択し エクセルワークブック をドロップダウン リストから選択します。

への リネーム をクリックし、新しいファイル名を入力します。

への アップロード をクリックすると、Excel Onlineに既存のワークブックが表示されます。 アップロード ボタンをクリックし、コンピュータ上のファイルを参照します。

Excel Onlineでワークブックを編集する方法

Excel Onlineでワークブックを開いたら、次の方法で作業することができます。 エクセルWebアプリ データを入力し、ソートやフィルタをかけ、数式で計算し、グラフで視覚的に表現することができます。

ウェブベースのExcelスプレッドシートがデスクトップと大きく異なる点はただ1つ。 Excel Onlineには セーブ ボタンを押すと、ワークブックが自動的に保存されます。 何か気が変わったときは、Ctrl+Z と Ctrl+Y を押して、それぞれ元に戻したり、やり直したりします。 アンドゥ / やり直し のボタンをクリックします。 ホームタブ>Undoグループ を、同じ目的で使用します。

データを編集しようとしているのに何も起こらない場合は、読み取り専用になっている可能性が高いです。 編集モードに切り替えるには ワークブックを編集する > Excelで編集するWebアプリ ピボットテーブルやスパークライン、外部データソースへの接続など、より高度なデータ分析機能については エクセルで編集する をクリックすると、デスクトップ版に切り替わります。

Excelでスプレッドシートを保存すると、最初に作成した場所、つまりOneDriveに保存されます。

ヒント：複数のワークブックに素早く変更を加えたい場合、OneDrive上のファイルのリストを開き、目的のワークブックを見つけて右クリックし、コンテキストメニューから必要なアクションを選択するのが最も早い方法です。

Excel Onlineのスプレッドシートを他のユーザーと共有する方法

ウェブベースのExcelスプレッドシートを共有するには シェア>みんなとシェアする のどちらかを選びます。

• 人を招待する をクリックし、ワークブックを共有したい人のメールアドレスを入力するか、または
• リンク取得 をクリックすると、メールメッセージ、Webページ、ソーシャルメディアに貼り付けることができます。

また、連絡先に閲覧権限と編集権限のどちらを与えるかを選択することも可能です。

複数の人が同時にワークシートを編集している場合、Excel Onlineでは、全員がExcelデスクトップではなくExcel Onlineで編集していれば、その人の存在と更新がすぐにわかります。 スプレッドシートの右上にある人の名前の横の小さな矢印をクリックすると、まさに今どのセルが編集されているのかも見ることができます。

共有ワークシートで特定のセルを編集用にロックする方法

オンラインシートを複数の人と共有している場合、OneDrive上のExcel文書内の特定のセル、行、列のみにチームメンバーの編集権限を制限したい場合があります。 これを行うには、デスクトップのExcelで編集を許可する範囲を選択し、ワークシートの保護を行う必要があります。

1. ユーザーが編集できるセルの範囲を選択し、「編集」ボタンをクリックします。 レビュー タブをクリックし、" ユーザーによるレンジの編集を許可する " の中にあります。 変更点 のグループです。
2. での ユーザーによるレンジの編集を許可する をクリックします。 新... ボタンをクリックし、範囲が正しいことを確認してから、「シートの保護」をクリックします。 ユーザーが複数の範囲を編集できるようにするには 新... ボタンをもう一度押してください。
3. パスワードを2回入力し、保護されたシートをOneDriveにアップロードします。

デスクトップ版のExcelをお使いの場合は、以下の手順が便利です：ワークシートの特定の領域をロックまたはロック解除する方法。

ウェブサイトやブログにオンラインスプレッドシートを埋め込む

ExcelのワークブックをWebサイトやブログで公開したい場合は、ExcelのWebアプリケーションで以下の3つのステップを簡単に実行できます。

1. Excel Onlineでワークブックを開いた状態で、以下をクリックします。 共有する> 埋め込む をクリックし、さらに 生成する ボタンをクリックします。
2. 次のステップでは、スプレッドシートをウェブ上でどのように表示させるかを決定します。 以下のカスタマイズオプションが用意されています。
   • 何を見せるか ワークブック全体、またはセルの範囲やピボットテーブルなどの一部を埋め込むことができます。
   • 外観 このセクションでは、ワークブックの外観をカスタマイズすることができます（グリッド線と列ヘッダーの表示/非表示、ダウンロードリンクの挿入）。
   • 相互作用 ユーザーがスプレッドシートを操作すること（ソート、フィルタ、セルへの入力）を許可するかどうかを設定します。 入力を許可すると、他のユーザーがWeb上のセルに加えた変更は、元のワークブックには保存されません。 Webページを開いたときに特定のセルを選択したい場合は、"... "を選択します。 常にこのセルを選択した状態で起動する " チェックボックスをオンにし、ウィンドウの右側に表示されるプレビューで、必要なセルをクリックします。
   • 外形寸法図 表計算ビューアの幅と高さをピクセル単位で入力します。 定義したサイズでビューアがどのように表示されるかを確認するには、". 実際のサイズを見る" プレビューの上部にあるリンクから、最小200×100ピクセル、最大640×655ピクセルを指定できます。 この範囲外のサイズを使用したい場合は、後で任意のHTMLエディタを使用して、またはWebサイトやブログで直接コードを変更することが可能です。
   
3. をクリックするだけです。 コピー の下にあるリンクをクリックします。 エンベデッドコード セクションを開き、HTMLコード（またはJavaScriptマークアップ）をブログやWebサイトに貼り付ける。

   注：埋め込みコードは フレーム そのため、お使いのウェブサイトがiframeをサポートしており、ブログエディタで記事中のiframeを許可していることを確認してください。

組込型Excel Webアプリ

以下に示すのは、このテクニックの動作を説明する対話型の Excel スプレッドシートです。 この " 次の誕生日までの日数 「Excel Web Appは、誕生日や記念日などのイベントまでの残り日数を計算し、その差を緑、黄、赤の色調で表示します。 Excel Web Appでは、最初の列にイベントを入力し、該当する日付を変更して結果を試してみるだけです。

この数式が気になる方は、こちらの記事「Excelで日付を条件付きでフォーマットする方法」をご覧ください。

注）埋め込みワークブックをご覧になるには、マーケティングクッキーを許可してください。

Excel Web App マッシュアップ

WebベースのExcelスプレッドシートと他のWebアプリやサービスとの間のインタラクションを増やしたい場合、OneDriveで利用できるJavaScript APIを使用して、次のようになります。 インタラクティブ・データ・マッシュアップ .

Excel Web Appチームが作成したDestination Explorerのマッシュアップをご覧ください。 このマッシュアップは、Excel Services JavaScriptとBing MapsのAPIを使用しており、その目的は、Webサイトの訪問者が旅行先を選ぶのを助けることです。 場所を選択すると、マッシュアップは現地の天気またはBing Mapsを表示します。下のスクリーンショットは、私たちの位置です。）

このように、Excel Onlineでの作業はとても簡単です。 基本的な使い方を理解した上で、他の機能を活用し、オンライン・スプレッドシートを簡単に、そして自信を持って管理してください。