このチュートリアルでは、Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016、Excel 2019、Excel 2021、Excel 365でクイックアクセスツールバーを使用しカスタマイズする方法について詳しく見ていきます。

よく使うコマンドを簡単に呼び出せるように、クイックアクセスツールバーが設計されています。 お気に入りのコマンドをQATに追加すれば、現在開いているリボンタブに関係なく、クリックするだけでコマンドを呼び出すことができます。

クイックアクセスツールバーとは？

があります。 クイックアクセスツールバー (QAT） は、Office アプリケーションのウィンドウ上部にあるカスタマイズ可能な小さなツールバーで、頻繁に使用するコマンドのセットが含まれています。 これらのコマンドは、現在開いているリボンタブとは無関係に、アプリケーションのほぼすべての部分からアクセスすることが可能です。

クイックアクセスツールバーには、あらかじめ定義されたデフォルトのコマンドを含むドロップダウンメニューがあり、表示/非表示を切り替えることができます。 さらに、独自のコマンドを追加するオプションも用意されています。

QATの最大コマンド数に制限はありませんが、画面の大きさによっては、すべてのコマンドが表示されない場合があります。

Excelのクイックアクセスツールバーはどこにあるのですか？

デフォルトでは、クイックアクセスツールバーはExcelウィンドウの左上隅、リボンの上に位置しています。 QATをワークシートエリアに近づけたい場合は、リボンの下に移動させることが可能です。

Excelのクイックアクセスツールバーをカスタマイズする方法

Excelのクイックアクセスツールバーには、デフォルトで3つのボタンしかありません。 セーブ , アンドゥ と やり直し 他にもよく使うコマンドがあれば、クイックアクセスツールバーに追加しておくと便利です。

以下、Excelのクイックアクセスツールバーをカスタマイズする方法を紹介しますが、Outlook、Word、PowerPointなど、他のOfficeアプリケーションでも手順は同じです。

クイックアクセスツールバー：変更できるもの、できないもの

マイクロソフトはQATに多くのカスタマイズオプションを提供しているが、それでもできないことがある。

カスタマイズ可能な内容

などで、クイックアクセスツールバーを自由にパーソナライズすることができます。

• 独自のコマンドを追加する
• デフォルトとカスタムの両方で、コマンドの順序を変更することができます。
• QATを2つの可能な場所のいずれかに表示します。
• クイックアクセスツールバーにマクロを追加する。
• カスタマイズした内容をエクスポート、インポートすることができます。

カスタマイズできないもの

ここでは、変更できないものをリストアップしています。

• クイックアクセスツールバーに追加できるのは、コマンドのみです。 個別リスト項目 (スペーシング値など)と 個別様式 ただし、リスト全体やスタイルギャラリー全体を追加することは可能です。
• 表示できるのはコマンドアイコンのみであり テキストラベル .
• はできません。 リサイズ クイックアクセスツールバーのボタンのサイズを変更するには、画面の解像度を変更する必要があります。
• では、クイックアクセスツールバーは表示できません。 ふくすうぎょう コマンドを追加した場合、一部のコマンドは表示されません。 コマンドを表示するには その他の制御 ボタンをクリックします。

クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」ウィンドウを表示させる3つの方法

QATのカスタマイズは、ほとんどが クイックアクセスツールバーのカスタマイズ の一部であるウィンドウを表示します。 エクセルオプション このウィンドウは、次のいずれかの方法で開くことができます。

• クリック ファイル > オプション > クイックアクセスツールバー .
• リボン上の任意の場所で右クリックし、次の項目を選択します。 クイックアクセスツールバーのカスタマイズ... をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。
• をクリックします。 クイックアクセスツールバーのカスタマイズ ボタン（QATの右端にある下向き矢印）をクリックし、以下を選択します。 その他のコマンド をポップアップメニューで表示します。

どのような方法であれ、その クイックアクセスツールバーのカスタマイズ ダイアログウィンドウが開き、QATコマンドの追加、削除、並び替えができます。 以下に、すべてのカスタマイズを行うための詳細な手順を示します。 ガイドラインは、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010 のすべてのバージョンで同じです。

クイックアクセスツールバーにコマンドボタンを追加する方法

どのようなコマンドを追加するかによって、3つの異なる方法があります。

事前定義されたリストからコマンドを有効にする

定義済みリストから現在非表示になっているコマンドを有効にするには、次のようにします。

1. をクリックします。 クイックアクセスツールバーのカスタマイズ ボタン（下矢印）を押します。
2. 表示されたコマンドの一覧から、有効にしたいものをクリックします。 完了です。

例えば、マウスクリックで新しいワークシートを作成できるようにするためには、「1． 新規 をクリックすると、クイックアクセスツールバーに対応するボタンがすぐに表示されます。

クイックアクセスツールバーにリボンボタンを追加する

リボンに表示されるコマンドをQATに追加する一番手っ取り早い方法は、これです。

1. リボン上で目的のコマンドを右クリックします。
2. を選択します。 クイックアクセスツールバーに追加する をコンテキストメニューに追加します。

それだ！

リボンにないコマンドをクイックアクセスツールバーに追加する

リボンにないボタンを追加する場合は、以下の手順で行います。

1. リボンを右クリックし クイックアクセスツールバーのカスタマイズ... .
2. での コマンドは以下からお選びください。 を選択します。 リボンにないコマンド .
3. 左側のコマンドの一覧で、追加したいコマンドをクリックします。
4. をクリックします。 追加 ボタンをクリックします。
5. クリック よっしゃー をクリックして、変更を保存します。

例えば、開いているすべてのExcelウィンドウを1回のマウスクリックで閉じる機能を持たせるためには すべて閉じる ボタンをクイックアクセスツールバーに追加しました。

クイックアクセスツールバーからコマンドを削除する方法

クイックアクセスツールバーからデフォルトまたはカスタムのコマンドを削除するには、そのコマンドを右クリックして クイックアクセスツールバーから削除する をポップアップメニューから選択します。

でコマンドを選択するか クイックアクセスツールバーのカスタマイズ ウィンドウを開き 削除 ボタンをクリックします。

クイックアクセスツールバー上のコマンドの並べ替え

QATコマンドの順番を変更する場合は、以下のようにします。

1. を開く クイックアクセスツールバーのカスタマイズ ウィンドウに表示されます。
2. アンダー クイックアクセスツールバーのカスタマイズ をクリックし、移動させたいコマンドを選択し 上へ移動 または 下に移動 の矢印をクリックします。

例えば、移動させるには 新規ファイル ボタンをクリックし、QATの右端に移動し、選択し 下に移動 の矢印をクリックします。

クイックアクセスツールバーにグループコマンドを表示

QATに非常に多くのコマンドが含まれている場合、それらを論理的なグループに細分化し、例えばデフォルトコマンドとカスタムコマンドを分離することができます。

クイックアクセスツールバーでは、Excelのリボンのようにグループを作成することはできませんが、セパレータを追加することでコマンドをグループ化することができます。 その方法は以下のとおりです。

1. を開く クイックアクセスツールバーのカスタマイズ ダイアログウィンドウを表示します。
2. での コマンドは以下からお選びください。 を選びます。 よく使うコマンド .
3. 左側のコマンドのリストで、以下を選択します。 をクリックします。 追加 .
4. をクリックします。 移動 上 または 移動 ダウン 矢印で必要な位置にセパレータを配置します。
5. クリック よっしゃー をクリックして、変更を保存します。

その結果、QATは2つのセクションに分かれているように見える。

Excelのクイックアクセスツールバーにマクロを追加する

お気に入りのマクロは、QATに登録することもできます。 登録方法は以下の通りです。

1. を開く クイックアクセスツールバーのカスタマイズ ウィンドウに表示されます。
2. での コマンドは以下からお選びください。 を選択します。 マクロ .
3. マクロの一覧から、クイックアクセスツールバーに追加するマクロを選択します。
4. をクリックします。 追加 ボタンをクリックします。
5. クリック よっしゃー をクリックして変更を保存し、ダイアログボックスを閉じます。

例として、現在のワークブックのすべてのシートの非表示を解除するカスタムマクロを追加します。

オプションとして、以下のスクリーンショットに示すように、マクロの前にセパレータを置くことができます。

現在のワークブックのみクイックアクセスツールバーをカスタマイズする

Excelのクイックアクセスツールバーは、デフォルトですべてのワークブックに対してカスタマイズされています。

アクティブなワークブックに対してのみ特定のカスタマイズを行いたい場合は、現在保存されているワークブックを クイックアクセスツールバーのカスタマイズ のドロップダウンリストを開き、必要なコマンドを追加します。

現在のワークブックに対して行われたカスタマイズは、既存のQATコマンドを置き換えるものではなく、追加されるものであることに注意してください。

例えば 条件付き書式設定 ボタンは、クイックアクセスツールバー上の他のコマンドの後に表示されます。

クイックアクセスツールバーをリボンの下または上に移動する方法

クイックアクセスツールバーのデフォルトの位置は、Excelウィンドウの上部、リボンの上です。 リボンの下にQATがある方が便利な場合は、以下の方法で移動させることができます。

1. をクリックします。 クイックアクセスツールバーのカスタマイズ ボタンをクリックします。
2. オプションのポップアップリストで、以下を選択します。 リボンの下に表示する .

QATをデフォルトの場所に戻すには、以下のようにします。 クイックアクセスツールバーのカスタマイズ ボタンをもう一度クリックし リボンの上に表示する .

クイックアクセスツールバーを初期設定に戻す

カスタマイズした内容をすべて破棄し、QATを元の設定に戻したい場合は、この方法でリセットすることができます。

1. を開く クイックアクセスツールバーのカスタマイズ ウィンドウに表示されます。
2. をクリックします。 リセット ボタンをクリックし クイックアクセスツールバーのみリセット .

カスタムクイックアクセスツールバーのエクスポートとインポート

Microsoft Excelでは、クイックアクセスツールバーやリボンのカスタマイズをファイルに保存して、後でインポートすることができます。 この機能を利用すれば、すべてのコンピュータで同じExcelインターフェースを維持し、カスタマイズを同僚と共有することができます。

1. 輸出 カスタマイズされたQATです。

   での クイックアクセスツールバーのカスタマイズ をクリックします。 インポート/エクスポート をクリックします。 すべてのカスタマイズをエクスポート をクリックし、カスタマイズファイルを任意のフォルダに保存してください。

   関連項目: 条件付きで最大値を求めるExcel MAX IF式
2. 輸入 カスタマイズされたQATです。

   での クイックアクセスツールバーのカスタマイズ をクリックします。 インポート/エクスポート を選択します。 カスタマイズファイルのインポート をクリックし、先ほど保存したカスタマイズファイルを参照します。

注意事項

• また、エクスポートとインポートを行うファイルには リボンカスタマイズ 残念ながら、クイックアクセスツールバーだけを簡単にエクスポートまたはインポートする方法はありません。
• カスタマイズファイルを所定のPCにインポートすると、それ以前のすべての リボン と QAT 現在のカスタマイズを復元できるように、新しいカスタマイズをインポートする前に、必ずエクスポートしてバックアップコピーとして保存してください。

以上、エクセルのクイックアクセスツールバーのカスタマイズと使い方でした。 読んでいただきありがとうございました！また来週のブログでお会いしましょう。