Þegar þú ferð í viðbótaverslunina í Google skjölum eða Google töflureiknum til að finna einhverja eiginleika sem vantar gætirðu í raun týnt þér í fjölbreytileika vörunnar sem boðið er upp á. Það er ekki svo auðvelt að fletta í gegnum svona margar viðbætur, hvað þá að prófa hverja og eina. Hvernig finnurðu rauntímasparnað?

Þetta er spurningin sem við erum staðráðin í að svara. Þessi færsla mun hefja röð umsagna þar sem ég mun prófa mismunandi viðbætur sem eru fáanlegar í versluninni og einbeita mér að eiginleikum sem þær bjóða upp á, auðvelda vinnu, verð og endurgjöf.

Þegar kemur að sérsniðnum skjalið þitt eða töflureikni í ákveðnum tilgangi, það er engin þörf á að finna upp hjólið fyrir dæmigerð skjöl eins og reikning, bækling eða ferilskrá. Val á sniðmátum er ekki takmarkað af þeim stöðluðu sem þú sérð þegar þú býrð til nýja skrá. Við skulum skoða vörurnar sem bjóða upp á verðug viðbót og leyfa þér að vinna með sérsniðnar skrár á skilvirkari hátt.

Hvernig á að fá fleiri Google Docs sniðmát

Þegar þú býrð til skjal sem á að verða ferilskrá eða uppkast að fréttabréfi, hvar byrjarðu? Með sniðmáti auðvitað. Þeir eru frábærir í því að hjálpa þér að forðast frestun, yfirstíga ritstjórnarblokkina og spara tíma með því að forsníða fyrirsagnir og liti.

Við skulum skoða fjórar viðbætur sem búa til algeng skjöl og leyfa þér að sérsníða þau.

Sniðasafn

Ef þú ert að reyna að fá mikið úrval afalgjörlega mismunandi skjalasniðmát, þú munt vera ánægður með að hafa þessa viðbót við höndina. Höfundar Google Docs Template Gallery, Vertex42, bjuggu til svipaða vöru fyrir alla vinsæla vettvang. Í gegnum árin hefur þeim tekist að safna saman ansi viðeigandi safni af faglegum sniðmátum sem þú getur skoðað þegar þú færð viðbótina. Það er mjög einfalt í samskiptum við það: finndu skjalasniðmátið sem þú þarft og fáðu afrit af því í drifinu þínu.

Að auki er tólið alhliða. Ef þú notar Google Apps mikið þarftu ekki einu sinni að fá sérstaka Google Sheets Template Gallery viðbót vegna þess að það gerir þér kleift að velja sniðmát fyrir hvorn vettvanginn úr sama glugga. Það getur verið svolítið villandi þegar þú leitar að Google Docs reikningssniðmáti eingöngu til að sjá það í töflureikni. Hins vegar er sýnishorn til staðar til að hjálpa þér, sem og "tegund" fellilistann sem síar öll sniðmát.

Þegar leitað er að sniðmáti eftir hvaða leitarorðu sem er, þú þarft að smella á "Fara" hnappinn við hliðina á reitnum, þar sem venjulega "Enter" takkinn virkar ekki. Sum sniðmát líta svolítið gamaldags út en við getum líka kallað þau klassísk. Þegar þú hefur valið sniðmát skaltu smella á "Afrita á Google Drive" hnappinn og þú munt geta opnað þetta skjal beint úr sama glugga. Hér er það sem þú sérð þegar þú velur ferilskrársniðmát fyrir Google Skjalavinnslu:

Almennt er þetta mjög einfalt, gagnlegt ogókeypis viðbót sem veitir góðan upphafspunkt fyrir vinnu þína. Umsagnirnar eru allar jákvæðar, engin furða að það hafi laðað að hálfa milljón notenda núna!

VisualCV Resume Builder

Þó að þú fáir fjögur venjuleg ferilskrársniðmát í Google Skjalavinnslu, þá er líklegt að þú finnur vel hannað og ígrundað sniðmát sem þér líkar við með þessari viðbót.

Það er hluti af þjónustu, svo það gengur lengra en að bjóða upp á sýnishorn af ferilskrá, það leiðir þig í gegnum ferlið með fjölda móttökupósta og háþróaðra valkosta.

Þegar þú hefur keyrt viðbótina geturðu búið til prófíl og flutt inn núverandi pdf, Word skjal eða jafnvel LinkedIn færslur. Þar sem það er tengt við þjónustuna mun prófíllinn þinn leyfa þér að nota sömu upplýsingar fyrir önnur ferilskrársniðmát. Ef það er eitt skipti geturðu hunsað hnappinn "Búa til ferilskrárprófíl", einfaldlega notaðu hlekkinn hér að neðan til að "Búa til auða ferilskrá" og opna nýju skrána eftir nokkrar sekúndur.

Þú munt fljótt taka eftir því að sum ferilskrársniðmát eru læst þar til þú færð atvinnuútgáfu í að minnsta kosti 3 mánuði. Ef þú vilt opna þá kostar það 12 USD á mánuði. Ekki ódýrt fyrir viðbót, en það er í raun aðeins meira en það: þú getur fengið aðstoð við ferilskrána þína eða ferilskrá, mörg prófíla, fylgst með ferilskrárskoðunum... Þessir valkostir gera það að verkfæri fyrir atvinnuleit, ekki bara uppspretta ferilskrársniðmáts Google Skjalavinnslu.

Sérsníða Google Skjalavinnslusniðmát

Ef þú skiptir oft út sömu reitum í skjali, mun möguleikinn á að gera ferlið sjálfvirkt vera mjög gagnlegur. Þetta er nákvæmlega það sem eftirfarandi tvær viðbætur gera.

Doc Variables

Doc Variables er svipað tól sem þú getur haldið opnu í hliðarstiku. Það notar mörg merki, einfalt ${Hint} sem og flóknari samsetningar með tvöföldum tvípunktum sem bæta við dagsetningu, fellilista með mögulegum valkostum og textasvæði. Allar upplýsingar og dæmi eru til staðar þegar þú byrjar viðbótina. Þegar þú hefur sett upp breyturnar í skjalinu þínu geturðu notað það sem sniðmát til að slá inn ný gildi og fá afrit af skjalinu um leið og þú smellir á "Apply".

Þetta er ókeypis og frekar handhægt tól til að vinna með hvaða sniðmát sem er í Google Skjalavinnslu.

Hvernig á að fá fleiri Google töflureiknasniðmát

Hvað með töflureikna? Hvort sem þú ert að reyna að skrifa skýrslu eða reikning í Google Sheets, eru líkurnar á því að til séu tilbúin prófarkalestu skjöl sem líta mun betur út en tilraunir okkar til að búa þau til frá grunni.

Sniðmátasafn

Þegar þú veist tilganginn með töflunni þinni skaltu fyrst kíkja á margs konar sniðmát fyrir Google Sheet sem er að finna hér. Þetta er sama viðbótin og sú fyrir Google Docs sem ég lýsti hér að ofan, en hún hefur jafnvel fleiri sniðmát fyrir Google Sheets en fyrir Docs. Leitaðu bara að nauðsynlegum flokki og fáðu leiðrétta töflu. Fyrirtil dæmis finnurðu 15 fín reikningssniðmát:

Það er til viðeigandi safn af skipuleggjendum, dagatölum, áætlunum, fjárhagsáætlunum og jafnvel æfingatöflum. Þú munt örugglega finna sniðmát Google töflureikna sem þú ert að leita að.

Template Vault

Template Vault skipuleggur sniðmát fyrir Google töflureikna í hópum sem þú getur auðveldlega flakkað um.

Það eru mörg litrík sniðmát fyrir bæði persónulega og viðskiptalega notkun. Ef við skoðum reikningssniðmátin, þá eru ellefu í boði núna, þannig að þú færð gott sett af viðbótarblaðasniðmátum. Viðmótið er svipað og sniðmátasafn: veldu skrá, búðu til og opnaðu afrit. Það kom mér á óvart að sjá sama fellilistann til að velja á milli blaða og skjalasniðmáta vegna þess að það virkar ekki alltaf. Það er eitt skjalasniðmát í boði, en ég fékk stöðugt villu þegar ég reyndi að nota það. Ég geri ráð fyrir að við getum beðið eftir að nýir komi.

Ég vona að þetta hjálpi þér að finna viðbótina með Google Doc sniðmátunum eða töflureiknum sem virka fyrir þig. Vinsamlegast deildu lausnunum sem auðvelda þér að búa til nýjar töflur og skjöl.