Þessi kennsla sýnir hvernig á að fela formúlur í Excel svo þær birtist ekki á formúlustikunni. Þú munt einnig læra hvernig á að læsa valinni formúlu eða öllum formúlum á vinnublaði til að vernda þær gegn því að öðrum notendum sé eytt eða skrifað yfir þær.

Microsoft Excel gerir sitt besta til að auðvelda túlkun formúla . Þegar þú velur reit sem inniheldur formúlu birtist formúlan á Excel formúlustikunni. Ef það er ekki nóg er hægt að meta hvern hluta formúlunnar fyrir sig með því að fara í flipann Formúlur > Formúluendurskoðun og smella á hnappinn Meta formúlur fyrir skref-fyrir-skref leiðsögn.

En hvað ef þú vilt ekki að formúlurnar þínar séu sýndar á formúlustikunni, né annars staðar á vinnublaðinu, vegna trúnaðar, öryggis eða annarra ástæðna? Þar að auki gætirðu viljað vernda Excel formúlurnar þínar til að koma í veg fyrir að aðrir notendur eyði þeim eða skrifa yfir þær. Til dæmis, þegar þú sendir einhverjar skýrslur út fyrir fyrirtæki þitt, gætirðu viljað að viðtakendur sjái lokagildin, en þú vilt ekki að þeir viti hvernig þessi gildi eru reiknuð út, láttu þig gera breytingar á formúlunum þínum.

Sem betur fer gerir Microsoft Excel það frekar einfalt að fela og læsa allar eða valdar formúlur í vinnublaði, og lengra í þessari kennslu munum við sýna ítarleg skref.

Hvernig á að læsa formúlur í Excel

Ef þú hefur sett mikið afviðleitni til að búa til frábært vinnublað sem þú þarft að deila með öðru fólki, þú myndir örugglega ekki vilja að neinn klúðri neinum snjöllum formúlum sem þú hefur unnið svo mikið að! Algengasta leiðin til að koma í veg fyrir að fólk geti fiktað við Excel formúlurnar þínar er að vernda vinnublaðið. Hins vegar læsir þetta ekki bara formúlum, heldur læsir frekar öllum hólfum á blaðinu og kemur í veg fyrir að notendur geti breytt einhverjum af fyrirliggjandi hólfum og slá inn ný gögn. Stundum gætirðu ekki viljað ganga svo langt.

Eftirfarandi skref sýna hvernig þú getur aðeins læst völdum formúlum eða öllum hólfum með formúlum á tilteknu blaði og skilið aðra hólfa ólæsta.

1. Opnaðu alla reiti vinnublaðsins.

Til að byrja með skaltu opna alla hólfa á vinnublaðinu þínu. Ég geri mér grein fyrir því að það gæti hljómað ruglingslegt vegna þess að þú hefur ekki læst neinum klefum ennþá. Hins vegar er sjálfgefið kveikt á valmöguleikanum Læstur fyrir allar frumur á hvaða Excel vinnublaði sem er, hvort sem það er fyrirliggjandi eða nýtt. Þetta þýðir ekki að þú getir ekki breytt þessum hólfum, því að læsa hólfum hefur engin áhrif fyrr en þú verndar vinnublaðið.

Svo, ef þú vilt læsa aðeins hólfum með formúlum , vertu viss um að framkvæma þetta skref og opna alla hólfa á vinnublaðinu fyrst.

Ef þú vilt læsa öllum hólfum á blaðinu (hvort sem þær hólf innihalda formúlur, gildi eða eru auðir), slepptu þá fyrstu þrjú skrefin og farðu til hægri í Step4.

• Veldu allt vinnublaðið annað hvort með því að ýta á Ctrl + A eða smella á Velja allt hnappinn (grái þríhyrningurinn efst í vinstra horninu á vinnublaðinu, vinstra megin við bókstafinn A).
• Opnaðu Format Cells gluggann með því að ýta á Ctrl + 1 . Eða hægrismelltu á einhvern af völdum hólfum og veldu Format Cells í samhengisvalmyndinni.
• Í Format Cells glugganum, farðu í Protection flipann, taktu hakið úr Læst valkostinum og smelltu á OK. Þetta mun opna allar frumur í vinnublaðinu þínu.

2. Veldu formúlurnar sem þú vilt læsa.

Veldu reiti með formúlunum sem þú vilt læsa.

Til að velja ekki aðliggjandi hólfa eða svið skaltu velja fyrsta reitinn /range, ýttu á og haltu Ctrl inni og veldu önnur hólf/svið.

Til að velja allar reiti með formúlum á blaðinu skaltu gera eftirfarandi:

• Farðu í Heima flipann > Breyting hópnum, smelltu á Finndu & Veldu hnappinn og veldu Go To Special .

  

• Í Go To Special svarglugganum skaltu haka við Formúlur valhnappur (þetta velur gátreitina með öllum formúlutegundum) og smelltu á OK:

  

3. Læstu hólfum með formúlum.

Nú skaltu fara að læsa völdum hólfum með formúlum. Til að gera þetta, ýttu á Ctrl + 1 til að opna Format Cells gluggann aftur, skiptu yfir í Protection flipann og athugaðu Læstur gátreitur.

Valkosturinn Læstur kemur í veg fyrir að notandinn geti skrifað yfir, eytt eða breytt innihaldi hólfanna.

4. Verndaðu vinnublaðið.

Til að læsa formúlum í Excel er ekki nóg að haka við Læst valmöguleikann þar sem Læstur eigindin hefur engin áhrif nema vinnublaðið sé varið. Til að vernda blaðið skaltu gera eftirfarandi.

• Farðu í flipann Review > Breytingar og smelltu á Protect Sheet .

  

• Glugginn Protect Sheet birtist og þú slærð inn lykilorð í samsvarandi reit.

  Þetta lykilorð er nauðsynlegt til að taka af vörn vinnublaðsins. Enginn, jafnvel þú sjálfur, mun geta breytt blaðinu án þess að slá inn lykilorðið, svo vertu viss um að muna það!

  

  Sjá einnig: Fljótlegar leiðir til að færa, fela, stíla og breyta línum í Google töflureiknum

  Einnig þarftu að velja þær aðgerðir sem eru leyfilegt í vinnublaðinu þínu. Eins og þú sérð á skjámyndinni hér að ofan eru tveir gátreitir valdir sjálfgefið: Veldu læstar hólf og Veldu ólæstar hólf. Ef þú smellir á hnappinn Í lagi og skilur aðeins þessar eftir. tveir valmöguleikar valdir, notendur, þar á meðal þú sjálfir, munu aðeins geta valið reiti (bæði læstar og ólæstar) í vinnublaðinu þínu.

  Sjá einnig: Excel: Finndu og skiptu um mörg gildi í einu

  Ef þú vilt leyfa einhverjar aðrar aðgerðir, t.d. flokka, sía sjálfkrafa, forsníða frumur, eyða eða setja inn línur og dálka, athugaðu samsvarandi valkosti á listanum.

• Þegar þú hefur valið einhverjar viðbótaraðgerðirvilt leyfa, ef einhver er, smelltu á OK hnappinn.
• Gjaldglugginn Staðfesta lykilorð mun birtast og biður þig um að slá inn lykilorðið aftur til að koma í veg fyrir að prentvilla læsi Excel vinnublaðinu þínu. að eilífu. Sláðu inn lykilorðið aftur og smelltu á OK.

Lokið! Excel formúlurnar þínar eru nú læstar og varðar , þó þær sjáist á formúlustikunni. Ef þú vilt líka fela formúlur í Excel blaðinu þínu skaltu lesa í gegnum eftirfarandi kafla.

Ábending. Ef þú þarft að breyta eða uppfæra formúlurnar þínar öðru hvoru og þú vilt ekki eyða tíma þínum í að vernda/afvernda vinnublaðið, geturðu fært formúlurnar þínar í sérstakt vinnublað (eða jafnvel vinnubók), falið það blað og þá, í ​​aðalblaðinu þínu, vísarðu einfaldlega í viðeigandi reiti með formúlum á því falna blaði.

Hvernig á að fela formúlur í Excel

Að fela formúlu í Excel þýðir að koma í veg fyrir að formúlan sé sýnd á formúlustikunni þegar þú smellir á reit með niðurstöðu formúlunnar. Til að fela Excel formúlur skaltu framkvæma eftirfarandi skref.

1. Veldu hólf eða svið af hólfum sem innihalda formúlurnar sem þú vilt fela.

   Þú getur valið ekki aðliggjandi hólf eða svið með því að halda Ctrl takkanum inni, eða allt blaðið með því að ýta á Ctrl + A flýtileiðina.

   Til að velja allar frumur með formúlum , notaðu eiginleikann Fara í sérstakt > Formúlur eins og sýnt er í Veljafrumur með formúlum.

2. Opnaðu Format Cells gluggann með því að gera eitthvað af eftirfarandi:
   • Ýttu á Ctrl + 1 flýtileiðina.
   • Hægrismelltu á valda frumu og veldu Format Cells í samhengisvalmyndinni.
   • Farðu á flipann Heima > Frumur hóp og smelltu á Format > Format Cells .
3. Í Format Cells valmyndinni skaltu skipta yfir í Vörn flipann og veldu Falinn gátreitinn. Það er þessi valkostur sem kemur í veg fyrir að Excel formúla sé sýnd á formúlustikunni.

   Eigindin Læstur , sem kemur í veg fyrir að innihald frumanna sé breytt, er sjálfgefið valið og í flestum tilfellum viltu hafa það þannig.

   

4. Smelltu á OK hnappinn.
5. Verndaðu Excel vinnublaðið þitt með því að framkvæma þessi skref.

Athugið. Mundu að það að læsa frumum og fela formúlur hefur engin áhrif fyrr en þú verndar vinnublaðið (stuttur fyrirvari rétt fyrir neðan Læst og Falinn valmöguleikana í Format Cells glugganum bendir á næstu skref). Til að vera viss um þetta skaltu velja hvaða reit sem er með formúlu og líta á formúlustikuna, formúlan mun enn vera þar. Til að raunverulega fela formúlur í Excel, vertu viss um að vernda vinnublaðið.

Hvernig á að fjarlægja vörn og birta formúlur í Excel

Til að fá áður faldar formúlur til að birtast á formúlustikunni aftur, gerðu einn afeftirfarandi:

• Á flipanum Heima , í hópnum Frumur , smelltu á hnappinn Format og veldu Afvörn Blað úr fellivalmyndinni. Sláðu síðan inn lykilorðið sem þú slóst inn þegar þú varst töflureikninn og smelltu á OK.
• Eða farðu í Skoða flipann > Breytingar og smelltu á Takta af verndarblaði hnappinn.

Athugið. Ef þú hefur falið formúlurnar áður en þú verndar vinnubókina, gætirðu viljað taka hakið úr Falið gátreitinn eftir að hafa afverndað vinnublaðið. Þetta mun ekki hafa nein áhrif strax vegna þess að formúlurnar byrja að birtast á formúlustikunni um leið og þú hefur fjarlægt vinnublaðsvörnina. Hins vegar, ef þú vilt einhvern tíma vernda sama blað í framtíðinni, en láta notendur sjá formúlurnar, vertu viss um að Falinn eigindin sé ekki valin fyrir þær frumur (veldu frumurnar með formúlunum, ýttu á Ctrl + 1 til að opna Format Cells gluggann, farðu í flipann Protection og fjarlægðu hak úr Falinn reitnum).

Þannig er þú getur falið og læst formúlum í Excel. Í næsta kennsluefni munum við ræða ýmsar leiðir til að afrita formúlur og þú munt læra hvernig á að nota formúlu á allar frumur í tilteknum dálki með einum smelli. Ég þakka þér fyrir að lesa og vona að sjá þig aftur fljótlega!