Excel Switch virka - samsett form hreiðraðs IF-yfirlýsingar

Michael Brown

27-09-2023 Excel
  • Deildu Þessu
Michael Brown

Þessi grein kynnir þér Excel SWITCH aðgerðina, lýsir setningafræði hennar og gefur upp nokkur notkunartilvik til að sýna hvernig þú getur einfaldað ritun hreiðra IF í Excel.

Ef þú hefur einhvern tíma eytt allt of miklum tíma í að reyna að fá hreiðraða IF formúlu, mun þér líka við að nota nýútgefna SWITCH aðgerðina í Excel. Það getur verið raunverulegur tímasparnaður í aðstæðum þar sem þörf er á flóknu hreiðra EF. SWITCH var áður aðeins fáanlegt í VBA og hefur nýlega verið bætt við sem aðgerð í Excel 2016, Excel Online og Mobile, Excel fyrir Android spjaldtölvur og síma.

Athugið. Eins og er er SWITCH aðgerðin fáanleg í Excel fyrir Office 365, Excel Online, Excel 2019 og Excel 2016 sem fylgir Office 365 áskriftum.

Excel SWITCH - setningafræði

SWITCH fallið ber saman tjáningu við lista yfir gildi og skilar niðurstöðunni í samræmi við fyrsta samsvarandi gildi. Ef engin samsvörun fannst er hægt að skila sjálfgefnu gildi sem er valfrjálst.

Uppbygging SWITCH fallsins er sem hér segir:

SWITCH( tjáning , gildi1 , niðurstaða1 , [sjálfgefið eða gildi2, niðurstaða2],...[sjálfgefið eða gildi3, niðurstaða3])

Það hefur 4 rök, þar af ein valfrjáls:

  • Tjáning er nauðsynleg rök borin saman við gildi1…gildi126.
  • ValueN er gildi borið saman við tjáningu.
  • ResultN er gildið sem skilað er þegar samsvarandi gildiNrök passa við tjáninguna. Það verður að vera tilgreint fyrir hverja gildiN viðfangsefni.
  • Sjálfgefið er gildið sem skilað er ef engin samsvörun hefur fundist í gildiN tjáningunum. Þessi röksemdafærsla er ekki með samsvarandi niðurstöðuN tjáningu og verður að vera síðasta röksemdin í fallinu.

Þar sem föll eru takmörkuð við 254 frumbreytur, geturðu notað allt að 126 pör af gildis- og niðurstöðurökum.

SWITCH aðgerðin á móti hreiðri IF í Excel með notkunartilfellum

Excel SWITCH aðgerðin, sem og IF, hjálpar til við að tilgreina röð skilyrða. Hins vegar, með þessari aðgerð skilgreinirðu tjáningu og röð gilda og niðurstaðna, ekki fjölda skilyrtra fullyrðinga. Það sem er gott við SWITCH fallið er að þú þarft ekki að endurtaka tjáninguna aftur og aftur, sem gerist stundum í hreiðrum IF formúlum.

Þó að allt sé í lagi með hreiður IF, þá eru tilfelli þar sem tölurnar skilyrði fyrir mati gera það að verkum að það er óskynsamlegt að byggja upp hreiður EF.

Til að sýna fram á þetta skulum við skoða notkunartilvikin hér að neðan.

Segðu að þú hafir nokkrar skammstafanir og þú vilt skila full nöfn fyrir þá:

  • DR - Duplicate Remover
  • MTW - Sameina töflur Wizard
  • CR - Combine Rows.

SWITCH fallið í Excel 2016 mun vera frekar einfalt fyrir þetta verkefni.

Með IF fallinu þú þarft að endurtakatjáningu, þannig að það tekur lengri tíma að slá inn og lítur lengur út.

Sama má sjá í eftirfarandi dæmi með einkunnakerfið þar sem Excel SWITCH aðgerðin lítur út fyrir að vera þéttari.

Við skulum sjá hvernig SWITCH virkar ásamt öðrum aðgerðum. Segjum að við höfum nokkrar dagsetningar og viljum sjá í fljótu bragði hvort þær vísa til dagsins í dag, morgundagsins eða gærdagsins. Fyrir þetta bætum við TODAY fallinu sem skilar raðnúmeri núverandi dagsetningar og DAYS sem skilar fjölda daga á milli tveggja dagsetninga.

Þú sérð að SWITCH virkar fullkomlega fyrir þetta verkefni.

Með IF aðgerðinni þarf umbreytingin smá hreiður og verður flókin. Þannig að líkurnar á að gera villu eru miklar.

Þar sem Excel SWITCH er vannotað og vanmetið er mjög gagnleg aðgerð sem gerir þér kleift að byggja upp skilyrta skiptingarrökfræði.

Fyrri færsla Hvernig á að hengja skrá frá vefslóð við Outlook tölvupóst með sameiginlegum tölvupóstsniðmátum
Næsta færsla Gagnaprófun í Excel: hvernig á að bæta við, nota og fjarlægja

Michael Brown er hollur tækniáhugamaður með ástríðu fyrir því að einfalda flókna ferla með hugbúnaðarverkfærum. Með meira en áratug af reynslu í tækniiðnaðinum hefur hann aukið færni sína í Microsoft Excel og Outlook, sem og Google Sheets og Docs. Blogg Michael er tileinkað því að deila þekkingu sinni og sérfræðiþekkingu með öðrum, veita auðveld ráð og leiðbeiningar til að bæta framleiðni og skilvirkni. Hvort sem þú ert vanur fagmaður eða byrjandi, þá býður blogg Michaels upp á dýrmæta innsýn og hagnýt ráð til að fá sem mest út úr þessum nauðsynlegu hugbúnaðarverkfærum.