Pada artikel ini Anda akan mempelajari trik untuk memilih semua sel kosong dalam spreadsheet Excel sekaligus dan mengisi kekosongan dengan nilai di atas / di bawah, dengan nol atau nilai lainnya.

Mengisi atau tidak mengisi? Pertanyaan ini sering kali menyentuh sel kosong dalam tabel Excel. Di satu sisi, tabel Anda terlihat lebih rapi dan lebih mudah dibaca ketika Anda tidak mengacaukannya dengan nilai yang berulang. Di sisi lain, sel kosong Excel dapat membuat Anda bermasalah saat Anda menyortir, memfilter data, atau membuat tabel pivot. Dalam hal ini Anda perlu mengisi semua bagian yang kosong. Ada beberapa metode berbeda untuk mengatasi hal iniSaya akan menunjukkan kepada Anda satu cara cepat dan satu SANGAT cepat untuk mengisi sel kosong dengan nilai berbeda di Excel.

Jadi, jawaban saya adalah "Mengisi". Dan sekarang mari kita lihat bagaimana melakukannya.

Cara memilih sel kosong di lembar kerja Excel

Sebelum mengisi bagian yang kosong di Excel, Anda perlu memilihnya. Jika Anda memiliki tabel besar dengan lusinan blok kosong yang tersebar di seluruh tabel, Anda akan membutuhkan waktu lama untuk melakukannya secara manual. Berikut ini trik cepat untuk memilih sel kosong.

1. Pilih kolom atau baris di mana Anda ingin mengisi bagian yang kosong.

   

2. Tekan Ctrl + G atau F5 untuk menampilkan Pergi ke kotak dialog.
3. Klik pada Khusus tombol.

   

   Catatan. Jika Anda kebetulan lupa pintasan keyboard, buka Penyuntingan kelompok pada RUMAH dan pilih tab Pergi ke Khusus perintah dari Temukan &; Pilih Jendela dialog yang sama akan muncul di layar.

   

   The Pergi ke Khusus memungkinkan Anda memilih jenis sel tertentu seperti sel yang berisi rumus, komentar, konstanta, kosong, dan sebagainya.

4. Pilih Kosong tombol radio dan klik BAIKLAH.

   

Sekarang hanya sel kosong dari rentang yang dipilih yang disorot dan siap untuk langkah selanjutnya.

Rumus Excel untuk mengisi sel kosong dengan nilai di atas / di bawah

Setelah Anda memilih sel kosong dalam tabel Anda, Anda dapat mengisinya dengan nilai dari sel di atas atau di bawah atau menyisipkan konten tertentu.

Jika Anda akan mengisi kekosongan dengan nilai dari sel terisi pertama di atas atau di bawah, Anda harus memasukkan rumus yang sangat sederhana ke dalam salah satu sel kosong. Kemudian cukup salin di semua sel kosong lainnya. Silakan baca di bawah ini cara melakukannya.

1. Biarkan semua sel yang tidak terisi dipilih.
2. Tekan F2 atau tempatkan saja kursor di bagian Rumus bar untuk mulai memasukkan rumus di sel aktif.

   Seperti yang bisa Anda lihat pada tangkapan layar di atas, sel yang aktif adalah C4 .

3. Masukkan tanda sama dengan (=).
4. Arahkan ke sel di atas atau di bawah dengan tombol panah atas atau bawah atau cukup klik di atasnya.

   

   Rumus (=C3) menunjukkan bahwa sel C4 akan mendapatkan nilai dari sel C3.

5. Siaran Ctrl + Enter untuk menyalin rumus ke semua sel yang dipilih.

   

Ini dia! Sekarang setiap sel yang dipilih memiliki referensi ke sel di atasnya.

Catatan. Anda harus ingat bahwa semua sel yang dulunya kosong berisi rumus sekarang. Dan jika Anda ingin menjaga tabel Anda tetap teratur, lebih baik ubah rumus ini menjadi nilai. Jika tidak, Anda akan berakhir dengan kekacauan saat menyortir atau memperbarui tabel. Baca posting blog kami sebelumnya dan cari tahu dua cara tercepat untuk mengganti rumus di sel Excel dengan nilainya.

Gunakan add-in Isi Sel Kosong oleh Ablebits

Jika Anda tidak ingin berurusan dengan rumus setiap kali Anda mengisi kekosongan dengan sel di atas atau di bawah, Anda dapat menggunakan add-in yang sangat membantu untuk Excel yang dibuat oleh pengembang Ablebits. Itu Isi Sel Kosong utilitas secara otomatis menyalin nilai dari sel yang diisi pertama ke bawah atau ke atas. Teruslah membaca dan cari tahu cara kerjanya.

1. Unduh add-in dan instal di komputer Anda.

   Setelah instalasi, yang baru Utilitas Ablebits muncul di Excel Anda.

2. Pilih rentang dalam tabel Anda di mana Anda perlu mengisi sel kosong.
3. Klik Isi Sel Kosong ikon pada Utilitas Ablebits tab.

Jendela add-in ditampilkan pada layar dengan semua kolom yang dipilih dicentang.

Jika Anda ingin mengisi bagian yang kosong dengan nilai dari sel di atas, pilih Isi sel ke bawah Jika Anda ingin menyalin konten dari sel di bawah ini, pilih Isi sel ke atas.

Selesai! :)

Selain mengisi sel kosong, alat ini juga akan membagi sel yang digabungkan jika ada di lembar kerja Anda dan menunjukkan header tabel.

Unduh versi uji coba yang berfungsi penuh dari add-in Fill Blank Cells dan lihat bagaimana ini dapat menghemat banyak waktu dan tenaga Anda.

Isi sel kosong dengan 0 atau nilai spesifik lainnya

Bagaimana jika Anda perlu mengisi semua bagian yang kosong dalam tabel Anda dengan angka nol, atau angka lain atau teks tertentu? Berikut ini ada dua cara untuk menyelesaikan masalah ini.

Metode 1

1. Tekan F2 untuk memasukkan nilai dalam sel aktif.

Beberapa detik dan Anda memiliki semua sel kosong yang diisi dengan nilai yang Anda masukkan.

Metode 2

1. Pilih rentang dengan sel kosong.

Ini akan secara otomatis mengisi sel kosong dengan nilai yang Anda masukkan di Ganti dengan kotak teks.

Cara mana pun yang Anda pilih, Anda memerlukan waktu satu menit untuk menyelesaikan tabel Excel Anda.

Sekarang Anda tahu trik untuk mengisi kekosongan dengan nilai yang berbeda di Excel 2013. Saya yakin tidak akan merepotkan Anda untuk melakukannya menggunakan rumus sederhana, fitur Find &; Replace Excel atau add-in Ablebits yang ramah pengguna.