30 pintasan Excel yang paling berguna

  • Bagikan Ini
Michael Brown

Microsoft Excel adalah aplikasi yang sangat kuat untuk pemrosesan spreadsheet dan aplikasi yang cukup tua, versi pertamanya muncul sejak tahun 1984. Setiap versi baru Excel hadir dengan lebih banyak pintasan baru dan melihat daftar lengkapnya (lebih dari 200!) Anda mungkin merasa sedikit terintimidasi.

Jangan panik! 20 atau 30 pintasan keyboard benar-benar cukup untuk pekerjaan sehari-hari; sementara yang lain dimaksudkan untuk tugas yang sangat spesifik seperti menulis makro VBA, menguraikan data, mengelola PivotTable, menghitung ulang buku kerja besar, dll.

Saya telah menyusun daftar pintasan yang paling sering digunakan di bawah ini. Selain itu, Anda dapat mengunduh 30 pintasan Excel teratas sebagai file pdf.

Jika Anda ingin mengatur ulang pintasan sesuai keinginan Anda atau memperpanjang daftarnya, maka unduh buku kerja aslinya.

    Pintasan Excel yang harus dimiliki tidak ada buku kerja yang bisa dilakukan tanpanya

    Saya tahu, saya tahu, ini adalah jalan pintas dasar dan sebagian besar dari Anda merasa nyaman dengannya. Namun, izinkan saya menuliskannya lagi untuk pemula.

    Catatan untuk pemula: Tanda plus "+" berarti tombol-tombol tersebut harus ditekan secara bersamaan. Tombol Ctrl dan Alt terletak di sisi kiri bawah dan kanan bawah dari kebanyakan keyboard.

    Jalan pintas Deskripsi
    Ctrl + N Buat buku kerja baru.
    Ctrl + O Buka buku kerja yang sudah ada.
    Ctrl + S Simpan buku kerja yang aktif.
    F12 Simpan buku kerja aktif dengan nama baru, menampilkan kotak dialog Save as.
    Ctrl + W Tutup buku kerja yang aktif.
    Ctrl + C Salin isi sel yang dipilih ke Clipboard.
    Ctrl + X Potong isi sel yang dipilih ke Clipboard.
    Ctrl + V Masukkan isi Clipboard ke dalam sel yang dipilih.
    Ctrl + Z Batalkan tindakan terakhir Anda. Tombol panik :)
    Ctrl + P Buka dialog "Print".

    Memformat data

    Jalan pintas Deskripsi
    Ctrl + 1 Buka dialog "Format Cells".
    Ctrl + T "Konversi sel yang dipilih ke tabel. Anda juga dapat memilih sel apa pun dalam rentang data terkait, dan menekan Ctrl + T akan menjadikannya tabel.

    Temukan lebih banyak tentang tabel Excel dan fitur-fiturnya.

    Bekerja dengan formula

    Jalan pintas Deskripsi
    Tab Lengkapi otomatis nama fungsi. Contoh: Masukkan = dan mulai mengetik vl , tekan Tab dan Anda akan mendapatkan = vlookup(
    F4 Siklus melalui berbagai kombinasi jenis referensi rumus. Tempatkan kursor di dalam sel dan tekan F4 untuk mendapatkan jenis referensi yang diperlukan: absolut, relatif, atau campuran (kolom relatif dan baris absolut, kolom absolut, dan baris relatif).
    Ctrl + ` Beralih antara menampilkan nilai sel dan formula.
    Ctrl + ' Masukkan rumus sel di atas ke dalam sel yang saat ini dipilih atau Formula Bar.

    Menavigasi dan melihat data

    Jalan pintas Deskripsi
    Ctrl + F1 Tampilkan / sembunyikan Pita Excel. Sembunyikan pita untuk melihat lebih dari 4 baris data.
    Ctrl + Tab Beralih ke buku kerja Excel terbuka berikutnya.
    Ctrl + PgDown Beralih ke lembar kerja berikutnya. Tekan Ctrl + PgUp untuk beralih ke lembar sebelumnya.
    Ctrl + G Buka dialog "Go to". Menekan F5 akan menampilkan dialog yang sama.
    Ctrl + F Menampilkan kotak dialog "Find".
    Rumah Kembali ke sel pertama dari baris saat ini di lembar kerja.
    Ctrl + Home Pindah ke awal lembar kerja (sel A1).
    Ctrl + End Pindah ke sel yang terakhir digunakan dari lembar kerja saat ini, yaitu baris terendah dari kolom paling kanan.

    Memasukkan data

    Jalan pintas Deskripsi
    F2 Mengedit sel saat ini.
    Alt + Enter Dalam mode pengeditan sel, masukkan baris baru (carriage return) ke dalam sel.
    Ctrl + ; Masukkan tanggal sekarang. Tekan Ctrl + Shift + ; untuk memasukkan waktu sekarang.
    Ctrl + Enter Isi sel yang dipilih dengan isi sel saat ini.

    Contoh Tekan dan tahan Ctrl , klik sel mana saja dalam seleksi dan tekan F2 untuk mengeditnya. Kemudian tekan Ctrl + Enter dan isi sel yang diedit akan disalin ke semua sel yang dipilih.

    Ctrl + D Menyalin isi dan format sel pertama dalam rentang yang dipilih ke dalam sel di bawahnya. Jika lebih dari satu kolom dipilih, isi sel paling atas di setiap kolom akan disalin ke bawah.
    Ctrl + Shift + V Buka dialog "Paste Special" ketika clipboard tidak kosong.
    Ctrl + Y Ulangi (Redo) tindakan terakhir, jika memungkinkan.

    Memilih data

    Jalan pintas Deskripsi
    Ctrl + A Jika kursor saat ini ditempatkan di dalam tabel, tekan sekali untuk memilih tabel, tekan sekali lagi untuk memilih seluruh lembar kerja.
    Ctrl + Home lalu Ctrl + Shift + End Pilih seluruh rentang data aktual yang Anda gunakan pada lembar kerja saat ini.
    Ctrl + Spasi Pilih seluruh kolom.
    Shift + Spasi Pilih seluruh baris.

    Michael Brown adalah penggemar teknologi berdedikasi dengan hasrat untuk menyederhanakan proses kompleks menggunakan perangkat lunak. Dengan pengalaman lebih dari satu dekade di industri teknologi, dia telah mengasah keahliannya di Microsoft Excel dan Outlook, serta Google Spreadsheet dan Dokumen. Blog Michael didedikasikan untuk berbagi pengetahuan dan keahliannya dengan orang lain, memberikan tip dan tutorial yang mudah diikuti untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Apakah Anda seorang profesional berpengalaman atau pemula, blog Michael menawarkan wawasan berharga dan saran praktis untuk mendapatkan hasil maksimal dari perangkat lunak penting ini.