Tutorial ini akan mengajari Anda cara menambahkan bilah berwarna dengan cepat di Excel dan menyesuaikannya dengan keinginan Anda.

Untuk membandingkan kategori data yang berbeda di lembar kerja Anda, Anda dapat memplot bagan. Untuk membandingkan angka secara visual di sel Anda, batang berwarna di dalam sel jauh lebih berguna. Excel dapat menampilkan batang bersama dengan nilai sel atau hanya menampilkan batang dan menyembunyikan angkanya.

Apa itu Bilah Data di Excel?

Bilah Data di Excel adalah jenis pemformatan bersyarat bawaan yang menyisipkan bilah berwarna di dalam sel untuk menunjukkan bagaimana nilai sel tertentu dibandingkan dengan yang lain. Bilah yang lebih panjang mewakili nilai yang lebih tinggi dan bilah yang lebih pendek mewakili nilai yang lebih kecil. Bilah data dapat membantu Anda melihat angka tertinggi dan terendah di spreadsheet Anda secara sekilas, misalnya mengidentifikasi produk terlaris dan terburuk dalam penjualan.laporan.

Bilah data pemformatan bersyarat tidak boleh disamakan dengan diagram batang - jenis grafik Excel yang mewakili berbagai kategori data dalam bentuk batang persegi panjang. Sementara diagram batang adalah objek terpisah yang dapat dipindahkan ke mana saja di lembar, bilah data selalu berada di dalam sel individual.

Cara menambahkan bilah data di Excel

Untuk menyisipkan bilah data di Excel, lakukan langkah-langkah ini:

1. Pilih rentang sel.
2. Pada Rumah tab, di tab Gaya kelompok, klik Pemformatan Bersyarat .
3. Arahkan ke Batang Data dan pilih gaya yang Anda inginkan - Isi Gradien atau Isi Padat .

Setelah Anda melakukan ini, bar berwarna akan segera muncul di dalam sel yang dipilih.

Contohnya, beginilah cara Anda membuat gradien mengisi batang data biru :

Untuk menambahkan batang data isi padat di Excel, pilih warna pilihan Anda di bawah Isi Padat :

Untuk menyempurnakan tampilan dan pengaturan bilah data Anda, pilih salah satu sel yang diformat, klik Pemformatan Bersyarat > Kelola Aturan > Edit lalu pilih warna yang diinginkan dan opsi lainnya.

Tip. Untuk membuat perbedaan di antara bar lebih terlihat, buatlah kolom lebih lebar dari biasanya, khususnya jika nilai juga ditampilkan dalam sel. Dalam kolom yang lebih lebar, nilai akan diposisikan di atas bagian yang lebih terang dari bar isian gradien.

Jenis isian Data Bar mana yang lebih baik untuk dipilih?

Ada dua gaya batang di Excel - Isi Gradien dan Isi Padat .

Isi Gradien adalah pilihan yang tepat ketika batang data dan nilai ditampilkan dalam sel - warna yang lebih terang di akhir batang membuatnya lebih mudah untuk membaca angka.

Isi Padat lebih baik digunakan jika hanya bar yang terlihat, dan nilainya disembunyikan. Lihat cara menampilkan hanya bar data dan menyembunyikan angka.

Cara membuat bilah data kustom di Excel

Jika tidak ada format preset yang sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat membuat aturan khusus dengan gaya bilah data Anda sendiri. Langkah-langkahnya adalah:

1. Pilih sel tempat Anda ingin menerapkan bilah data.
2. Klik Pemformatan Bersyarat > Batang Data > Lebih Banyak Aturan .
3. Dalam Aturan Pemformatan Baru kotak dialog, konfigurasikan opsi-opsi ini:
   • Pilih tipe data untuk Minimum dan Maksimum Nilai default ( Otomatis ) berfungsi dengan baik dalam banyak kasus. Jika Anda ingin lebih banyak kontrol atas bagaimana nilai terendah dan tertinggi dihitung, maka pilihlah Persen , Nomor , Rumus dll.
   • Bereksperimen dengan Isi dan Perbatasan warna sampai Anda puas dengan pratinjauannya.
   • Tentukan Arah batang : konteks (default), kiri-ke-kanan atau kanan-ke-kiri.
   • Jika perlu, centang Tampilkan Bar Saja kotak centang untuk menyembunyikan nilai sel dan hanya menampilkan bar berwarna.
4. Setelah selesai, klik OK .

Di bawah ini adalah contoh data bar dengan warna gradien kustom. Semua opsi lainnya adalah default.

Cara menentukan nilai batang data minimum dan maksimum di Excel

Saat menerapkan bilah data preset, nilai minimum dan maksimum ditetapkan secara otomatis oleh Excel. Sebagai gantinya, Anda dapat memutuskan cara menghitung nilai-nilai ini. Untuk ini, lakukan hal berikut:

1. Jika Anda membuat aturan baru, klik Pemformatan Bersyarat > Batang Data > Lebih Banyak Aturan .

   Jika Anda mengedit aturan yang sudah ada, klik Pemformatan Bersyarat > Kelola Aturan Dalam daftar aturan, pilih aturan Data Bar Anda, dan klik Edit .

2. Di jendela dialog aturan, di bawah Mengedit Deskripsi Aturan bagian, pilih opsi yang Anda inginkan untuk Minimum dan Maksimum nilai.
3. Setelah selesai, klik OK .

Contohnya, Anda bisa menetapkan persentase batang data dengan nilai minimum sama dengan 0% dan nilai maksimum sama dengan 100%. Hasilnya, bar nilai tertinggi akan menempati seluruh sel. Untuk nilai terendah, tidak akan ada bar yang terlihat.

Buat bilah data Excel berdasarkan rumus

Alih-alih mendefinisikan nilai tertentu, Anda dapat menghitung nilai MIN dan MAX menggunakan fungsi yang sesuai. Untuk visualisasi yang lebih baik, kami menerapkan rumus berikut:

Untuk Minimum ini akan menampilkan bar kecil untuk sel terendah. (Jika Anda menggunakan rumus MIN dalam bentuk murni, tidak akan ada bar yang terlihat di sel itu).

=MIN($D$3:$D$12)*0.95

Untuk Maksimum Ini akan menambahkan spasi kecil di akhir bar, sehingga tidak tumpang tindih dengan seluruh angka.

=MAX($D$3:$D$12)*1.05

Bilah data Excel berdasarkan nilai sel lain

Dalam kasus pemformatan bersyarat yang telah ditetapkan sebelumnya, tidak ada cara yang jelas untuk memformat sel yang diberikan berdasarkan nilai di sel lain. Saat menggunakan bilah data dengan warna yang sangat cerah atau gelap, opsi seperti itu akan sangat membantu untuk tidak mengaburkan nilai dalam sel. Untungnya ada solusi yang sangat mudah.

Untuk menerapkan bilah data berdasarkan nilai di sel yang berbeda, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Salin nilai asli di kolom kosong di mana Anda ingin bar muncul. Untuk menjaga agar nilai yang disalin tetap terhubung ke data asli, gunakan rumus seperti = A1 dengan asumsi A1 adalah sel paling atas yang menyimpan angka Anda.
2. Tambahkan bilah data ke kolom tempat Anda menyalin nilai.
3. Dalam Kotak dialog Aturan Pemformatan , beri tanda centang pada kotak centang Show Bar Only untuk menyembunyikan angka-angka. Selesai!

Dalam kasus kita, angkanya ada di kolom D, jadi rumus di E3 yang disalin ke bawah adalah =D3. Hasilnya, kita memiliki nilai di kolom D dan batang data di kolom E:

Bilah data Excel untuk nilai negatif

Jika dataset Anda berisi angka positif dan negatif, Anda akan senang mengetahui bahwa bilah data Excel juga berfungsi untuk angka negatif.

Untuk menerapkan warna batang yang berbeda untuk angka positif dan negatif, inilah yang Anda lakukan:

1. Pilih sel yang ingin Anda format.
2. Klik Pemformatan Bersyarat > Batang Data > Lebih Banyak Aturan .
3. Dalam Aturan Pemformatan Baru jendela, di bawah Penampilan Bar , pilih warna untuk batang data positif .
4. Klik Nilai dan Sumbu Nagatif tombol.
5. Dalam Nilai Nagatif dan Pengaturan Sumbu kotak dialog, pilih warna isian dan batas untuk nilai negatif Juga, tentukan posisi dan warna sumbu. Jika Anda ingin tidak ada sumbu , lalu pilih warna putih, sehingga sumbu tidak akan terlihat dalam sel.
6. Klik OK sebanyak yang diperlukan untuk menutup semua jendela yang terbuka.

Sekarang, Anda dapat mengidentifikasi angka negatif dengan melihat sekilas dataset Anda.

Cara menampilkan hanya bar tanpa nilai

Menampilkan dan menyembunyikan nilai dalam sel yang diformat hanyalah masalah tanda centang tunggal :)

Jika Anda hanya ingin melihat bar berwarna dan tidak ada angka, di dalam Aturan Pemformatan kotak dialog, pilih Tampilkan Bar Saja kotak centang. Itu saja!

Ini adalah cara menambahkan data bar di Excel. Sangat mudah dan sangat berguna!

Buku kerja latihan untuk diunduh

Bilah data di Excel - contoh (file .xlsx)