Daftar Isi
Tutorial ini menunjukkan cara mengubah pemisah CSV saat mengimpor atau mengekspor data ke / dari Excel, sehingga Anda dapat menyimpan file Anda dalam nilai yang dipisahkan koma atau format nilai yang dipisahkan titik koma.
Excel itu rajin, Excel itu pintar, ia memeriksa secara menyeluruh pengaturan sistem mesin yang dijalankannya dan melakukan yang terbaik untuk mengantisipasi kebutuhan pengguna ... seringkali hasilnya mengecewakan.
Bayangkan ini: Anda ingin mengekspor data Excel Anda ke aplikasi lain, jadi Anda menyimpannya dalam format CSV yang didukung oleh banyak program. Apa pun opsi CSV yang Anda gunakan, hasilnya adalah file yang dipisahkan titik koma, bukan dipisahkan koma yang sebenarnya Anda inginkan. Pengaturannya default, dan Anda tidak tahu cara mengubahnya. Jangan menyerah! Tidak peduli seberapa dalam pengaturannya disembunyikan, kami akan menunjukkan kepada Anda cara untuktemukan dan sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Pembatas apa yang digunakan Excel untuk file CSV
Untuk menangani file .csv, Microsoft Excel menggunakan perintah Pemisah daftar didefinisikan dalam pengaturan Regional Windows.
Di Amerika Utara dan beberapa negara lain, pemisah daftar default adalah koma , sehingga Anda mendapatkan CSV comma delimited.
Di negara-negara Eropa, koma dicadangkan untuk simbol desimal, dan pemisah daftar umumnya ditetapkan ke titik koma Itulah mengapa hasilnya adalah CSV semicolon delimited.
Untuk mendapatkan file CSV dengan pembatas bidang lain, terapkan salah satu pendekatan yang dijelaskan di bawah ini.
Ubah pemisah saat menyimpan file Excel sebagai CSV
Saat Anda menyimpan buku kerja sebagai file .csv, Excel memisahkan nilai dengan default Anda Pemisah daftar Untuk memaksanya menggunakan pembatas yang berbeda, lanjutkan dengan langkah-langkah berikut ini:
- Klik Berkas > Opsi > Lanjutan .
- Di bawah Opsi pengeditan , bersihkan Gunakan pemisah sistem kotak centang.
- Ubah default Pemisah desimal Karena hal ini akan mengubah cara angka desimal ditampilkan dalam lembar kerja Anda, pilihlah Ribuan pemisah untuk menghindari kebingungan.
Tergantung pada separator mana yang ingin Anda gunakan, konfigurasikan pengaturan dengan salah satu cara berikut ini.
Untuk mengonversi file Excel ke CSV dibatasi titik koma , atur pemisah desimal default ke koma. Ini akan membuat Excel menggunakan titik koma untuk Pemisah daftar (Pembatas CSV):
- Set Pemisah desimal ke koma (,)
- Set Ribuan pemisah ke periode (.)
Untuk menyimpan file Excel sebagai CSV dibatasi koma , atur pemisah desimal menjadi titik (dot). Ini akan membuat Excel menggunakan koma untuk Pemisah daftar (Pembatas CSV):
- Set Pemisah desimal ke periode (.)
- Set Ribuan pemisah ke koma (,)
Jika Anda ingin mengubah pemisah CSV hanya untuk file tertentu , lalu centang Gunakan pengaturan sistem centang kotak lagi setelah mengekspor buku kerja Excel Anda ke CSV.
Catatan Jelas, perubahan yang telah Anda buat di Excel Options adalah terbatas pada Excel Aplikasi lain akan tetap menggunakan pemisah Daftar default yang ditentukan dalam pengaturan Regional Windows Anda.
Ubah pembatas saat mengimpor CSV ke Excel
Ada beberapa cara berbeda untuk mengimpor file CSV ke Excel. Cara mengubah pembatas tergantung pada metode impor yang Anda pilih.
Tunjukkan pemisah secara langsung dalam file CSV
Agar Excel dapat membaca file CSV dengan pemisah bidang yang digunakan dalam file CSV yang diberikan, Anda dapat menentukan pemisah secara langsung di file itu. Untuk ini, buka file Anda di editor teks apa pun, katakanlah Notepad, dan ketikkan string di bawah ini sebelum data lainnya:
- Untuk memisahkan nilai dengan koma: sep=,
- Untuk memisahkan nilai dengan titik koma: sep=;
- Untuk memisahkan nilai dengan pipa: sep=
Dengan cara yang sama, Anda dapat menggunakan karakter lain untuk pembatas - cukup ketik karakter setelah tanda persamaan.
Setelah pembatas ditentukan, Anda bisa membuka file teks Anda di Excel seperti biasanya, dari Excel itu sendiri atau dari Windows Explorer.
Contohnya, untuk membuka dibatasi titik koma CSV di Excel, kita secara eksplisit menunjukkan bahwa pemisah bidang adalah titik koma:
Pilih pembatas dalam Wisaya Impor Teks
Cara lain untuk menangani file csv dengan pembatas yang berbeda dari yang default adalah dengan mengimpor file daripada membukanya. Di Excel 2013 sebelumnya, hal itu cukup mudah dilakukan dengan perintah Wisaya Impor Teks berada di Data tab, di tab Dapatkan Data Eksternal Dimulai dengan Excel 2016, wizard dihapus dari pita sebagai fitur lama. Namun, Anda masih bisa memanfaatkannya:
- Aktifkan fitur Dari Teks (Warisan).
- Ubah ekstensi file dari .csv ke .txt, lalu buka file txt dari Excel. Ini akan meluncurkan aplikasi Wisaya Teks Impor secara otomatis.
Pada langkah 2 wizard, Anda disarankan untuk memilih dari pembatas yang sudah ditentukan sebelumnya (tab, koma, titik koma, atau spasi) atau tentukan pembatas khusus Anda:
Menentukan pembatas saat membuat koneksi Power Query
Microsoft Excel 2016 dan yang lebih tinggi menyediakan satu lagi cara mudah untuk mengimpor file csv - dengan menghubungkannya dengan bantuan Power Query. Saat membuat koneksi Power Query, Anda dapat memilih pembatas di jendela dialog Pratinjau:
Ubah pemisah CSV default secara global
Untuk mengubah default Pemisah daftar tidak hanya untuk Excel tetapi untuk semua program yang diinstal di komputer Anda, inilah yang perlu Anda lakukan:
- Pada Windows, buka Panel Kontrol > Wilayah Untuk ini, cukup ketik Wilayah di kotak pencarian Windows, lalu klik Pengaturan wilayah .
Agar perubahan ini berfungsi, maka Pemisah daftar tidak boleh sama sebagai Simbol desimal .
Setelah selesai, mulai ulang Excel, sehingga dapat mengambil perubahan Anda.
Catatan:
- Memodifikasi pengaturan sistem akan menyebabkan perubahan global pada komputer Anda yang akan mempengaruhi semua aplikasi dan semua output sistem. Jangan lakukan ini kecuali Anda 100% yakin dengan hasilnya.
- Jika mengubah separator telah mempengaruhi perilaku beberapa aplikasi atau menyebabkan masalah lain pada mesin Anda, batalkan perubahan Untuk ini, klik tombol Atur ulang tombol di Sesuaikan Format Ini akan menghapus semua kustomisasi yang telah Anda buat dan mengembalikan pengaturan default sistem.
Mengubah daftar pemisah: latar belakang dan konsekuensi
Sebelum mengubah Pemisah daftar pada mesin Anda, saya anjurkan Anda untuk membaca bagian ini secara saksama, supaya Anda sepenuhnya memahami kemungkinan hasilnya.
Pertama-tama, perlu dicatat bahwa tergantung pada negaranya, Windows menggunakan pemisah default yang berbeda. Ini karena angka besar dan desimal ditulis dengan cara yang berbeda di seluruh dunia.
Di Amerika Serikat, Inggris, dan beberapa negara berbahasa Inggris lainnya, termasuk Australia dan Selandia Baru, pemisah berikut digunakan:
Simbol desimal: titik (.)
Simbol pengelompokan digit: koma (,)
Pemisah daftar: koma (,)
Di sebagian besar negara Eropa, pemisah daftar default adalah titik koma (;) karena koma digunakan sebagai titik desimal:
Simbol desimal: koma (,)
Simbol pengelompokan digit: titik (.)
Pemisah daftar: titik koma (;)
Sebagai contoh, berikut ini caranya dua ribu dolar dan lima puluh sen ditulis di berbagai negara:
AS dan Inggris: $2.000,50
UNI EROPA: $2.000,50
Bagaimana semua ini berhubungan dengan pembatas CSV? Intinya adalah bahwa Pemisah daftar (pembatas CSV) dan Simbol desimal haruslah dua karakter yang berbeda. Itu berarti pengaturan Pemisah daftar untuk koma akan memerlukan perubahan default Simbol desimal (jika disetel ke koma). Hasilnya, angka akan ditampilkan dengan cara yang berbeda dalam semua aplikasi Anda.
Selain itu, Pemisah daftar digunakan untuk memisahkan argumen Setelah Anda mengubahnya, katakanlah dari koma ke titik koma, pemisah di semua rumus Anda juga akan berubah menjadi titik koma.
Jika Anda belum siap untuk modifikasi skala besar seperti itu, maka ubahlah pemisah hanya untuk file CSV tertentu seperti yang dijelaskan di bagian pertama tutorial ini.
Begitulah cara Anda dapat membuka atau menyimpan file CSV dengan pembatas yang berbeda di Excel. Terima kasih telah membaca dan sampai jumpa minggu depan!
