Beberapa waktu yang lalu kami telah menerbitkan bagian pertama dari tutorial grafik Excel kami yang memberikan panduan terperinci untuk pemula. Dan pertanyaan pertama yang diposting di komentar adalah ini: "Dan bagaimana cara membuat bagan dari beberapa tab?" Terima kasih atas pertanyaan hebat ini, Spencer!

Memang, ketika membuat grafik di Excel, sumber data tidak selalu berada di lembar yang sama. Untungnya, Microsoft Excel menyediakan cara untuk memplot data dari dua atau lebih lembar kerja yang berbeda dalam satu grafik. Langkah-langkah terperinci mengikuti di bawah ini.

Cara membuat bagan dari beberapa lembar di Excel

Misalkan Anda memiliki beberapa lembar kerja dengan data pendapatan untuk tahun-tahun yang berbeda dan Anda ingin membuat bagan berdasarkan data tersebut untuk memvisualisasikan tren umum.

1. Buat bagan berdasarkan lembar pertama Anda

Buka lembar kerja Excel pertama Anda, pilih data yang ingin Anda plot dalam bagan, buka Sisipkan tab> Grafik Dalam contoh ini, kita akan membuat bagan Stack Column:

2. Tambahkan seri data kedua dari sheet lain

Klik pada grafik yang baru saja Anda buat untuk mengaktifkan Alat Bagan tab pada pita Excel, buka tab Desain tab ( Desain Bagan di Excel 365), dan klik tombol Pilih Data tombol.

Atau, klik tombol Filter Bagan tombol di sebelah kanan grafik, kemudian klik tombol Pilih Data... tautan di bagian bawah.

Dalam Pilih Sumber Data jendela, klik tombol Tambahkan tombol.

Sekarang kita akan menambahkan seri data kedua berdasarkan data yang terletak pada lembar kerja yang berbeda. Ini adalah poin kuncinya, jadi pastikan untuk mengikuti instruksi dengan cermat.

Mengklik Tambahkan membuka tombol Seri Edit jendela dialog di mana Anda mengklik tombol Tutup Dialog di samping tombol Nilai seri lapangan.

The Seri Edit Dialog akan menyusut ke jendela pemilihan rentang sempit. Klik pada tab lembar yang berisi data lain yang ingin Anda sertakan dalam bagan Excel Anda (tab Seri Edit jendela akan tetap berada di layar saat Anda menavigasi di antara lembar).

Pada lembar kerja kedua, pilih kolom atau baris data yang ingin Anda tambahkan ke grafik Excel Anda, lalu klik tombol Perluas Dialog ikon untuk kembali ke ukuran penuh Seri Edit jendela.

Dan sekarang, klik tombol Tutup Dialog di sebelah kanan tombol Nama seri dan pilih sel yang berisi teks yang ingin Anda gunakan untuk nama seri. Klik tombol Perluas Dialog untuk kembali ke awal Seri Edit jendela.

Pastikan referensi dalam Nama seri dan Nilai seri kotak sudah benar dan klik tombol OK tombol.

Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, kami telah menautkan nama seri ke sel B1, yang merupakan nama kolom. Alih-alih nama kolom, Anda dapat mengetikkan nama seri Anda sendiri dalam tanda kutip ganda, mis.

Nama seri akan muncul dalam legenda grafik grafik Anda, jadi Anda mungkin ingin menginvestasikan beberapa menit untuk memberikan beberapa nama yang bermakna dan deskriptif untuk seri data Anda.

Pada titik ini, hasilnya akan terlihat seperti ini:

3. Tambahkan lebih banyak seri data (opsional)

Jika Anda ingin memplot data dari beberapa lembar kerja dalam grafik Anda, ulangi proses yang dijelaskan pada langkah 2 untuk setiap seri data yang ingin Anda tambahkan. Setelah selesai, klik tombol OK tombol pada Pilih Sumber Data jendela dialog.

Dalam contoh ini, saya telah menambahkan seri data ke-3, berikut tampilan bagan Excel saya sekarang:

4. Sesuaikan dan perbaiki bagan (opsional)

Saat membuat bagan di Excel 2013 dan 2016, biasanya elemen bagan seperti judul dan legenda bagan ditambahkan oleh Excel secara otomatis. Untuk bagan kami yang diplot dari beberapa lembar kerja, judul dan legenda tidak ditambahkan secara default, tetapi kami dapat dengan cepat memperbaikinya.

Pilih grafik Anda, klik tombol Elemen Bagan (tanda silang hijau) di pojok kanan atas, dan pilih opsi yang Anda inginkan:

Untuk opsi penyesuaian lainnya, seperti menambahkan label data atau mengubah cara sumbu ditampilkan di bagan Anda, silakan lihat tutorial berikut: Menyesuaikan bagan Excel.

Membuat bagan dari tabel ringkasan

Solusi yang didemonstrasikan di atas hanya berfungsi jika entri Anda muncul dalam urutan yang sama di semua lembar kerja yang ingin Anda plot dalam grafik. Jika tidak, grafik Anda tidak akan kacau.

Dalam contoh ini, urutan entri ( Jeruk , Apel , Lemon, Anggur ) identik di ketiga lembar. Jika Anda membuat bagan dari lembar kerja yang besar dan Anda tidak yakin tentang urutan semua item, maka masuk akal untuk membuat tabel ringkasan Untuk menarik data yang cocok ke tabel ringkasan, Anda bisa menggunakan fungsi VLOOKUP atau Merge Tables Wizard.

Contohnya, jika lembar kerja yang dibahas dalam contoh ini memiliki urutan item yang berbeda, kita bisa membuat tabel ringkasan dengan menggunakan rumus berikut:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

Dan mendapatkan hasil sebagai berikut:

Dan kemudian, cukup pilih tabel ringkasan, pergi ke Sisipkan tab> Grafik kelompok dan pilih jenis bagan yang Anda inginkan.

Memodifikasi bagan Excel yang dibuat dari beberapa lembar

Setelah membuat bagan berdasarkan data dari dua lembar atau lebih, Anda mungkin menyadari bahwa Anda ingin bagan tersebut diplot secara berbeda. Dan karena membuat bagan semacam itu bukanlah proses instan seperti membuat grafik dari satu lembar di Excel, Anda mungkin ingin mengedit bagan yang ada daripada membuat yang baru dari awal.

Secara umum, opsi kustomisasi untuk grafik Excel berdasarkan beberapa lembar sama dengan grafik Excel biasa. Anda bisa menggunakan Alat Grafik tab pada pita, atau menu klik kanan, atau tombol kustomisasi bagan di sudut kanan atas grafik Anda untuk mengubah elemen bagan dasar seperti judul bagan, judul sumbu, legenda bagan, gaya bagan, dan banyak lagi. Petunjuk langkah demi langkah yang mendetail disediakan di Menyesuaikan bagan Excel.

Dan jika Anda ingin mengubah seri data diplotkan dalam bagan, ada tiga cara untuk melakukan ini:

Edit seri data menggunakan dialog Select Data Source

Buka Pilih Sumber Data jendela dialog ( Desain tab> Pilih Data ).

Untuk mengubah seri data , klik di atasnya, lalu klik tombol Edit dan memodifikasi tombol Nama Seri atau Nilai Seri seperti yang kita lakukan ketika menambahkan seri data ke grafik.

Untuk mengubah urutan seri pada grafik, pilih seri dan gunakan panah Atas dan Bawah untuk menggerakkan seri itu ke atas atau ke bawah.

Untuk menyembunyikan seri data , cukup hapus centang di Entri Legenda (Seri) daftar di sisi kiri dari Pilih Sumber Data dialog.

Untuk hapus seri data tertentu dari bagan secara permanen, pilih seri itu dan klik tombol Hapus bawah.

Menyembunyikan atau menampilkan seri menggunakan tombol Charts Filter

Cara lain untuk mengelola seri data yang ditampilkan dalam bagan Excel Anda menggunakan Filter Bagan tombol Tombol ini muncul di sebelah kanan grafik Anda segera setelah Anda mengkliknya.

Untuk menyembunyikan data tertentu , klik pada Filter Bagan tombol, dan hapus centang pada seri data atau kategori yang sesuai.

Untuk mengedit seri data , klik tombol Seri Edit di sebelah kanan nama seri. Pilih Sumber Data akan muncul, dan Anda dapat membuat perubahan yang diperlukan di sana. Untuk jendela dialog Seri Edit Segera setelah Anda melakukan ini, seri yang sesuai akan disorot pada grafik, sehingga Anda akan melihat dengan jelas elemen apa yang akan Anda ubah.

Mengedit rangkaian data menggunakan formula

Seperti yang mungkin Anda ketahui, setiap seri data dalam bagan Excel ditentukan oleh rumus. Misalnya, jika Anda memilih salah satu seri dalam grafik yang kita buat beberapa saat yang lalu, rumus seri akan terlihat sebagai berikut:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Setiap rumus deret data dapat dipecah menjadi empat elemen dasar:

=SERIES([Nama Seri], [Nilai X], [Nilai Y], [Urutan Plot])

Jadi, rumus kita bisa ditafsirkan dengan cara berikut:

• Nama seri ('2013'!$B$1) diambil dari sel B1 pada lembar "2013".
• Nilai sumbu horizontal ('2013'!$A$2:$A$5) diambil dari sel A2:A5 pada lembar "2013".
• Nilai-nilai sumbu vertikal ('2013'!$B$2:$B$5) diambil dari sel B2:B5 pada lembar "2013".
• Urutan Plot (1) mengindikasikan bahwa rangkaian data ini berada di urutan pertama dalam grafik.

Untuk memodifikasi seri data tertentu, pilih pada bagan, buka bilah rumus dan buat perubahan yang diperlukan di sana. Tentu saja, Anda harus sangat berhati-hati saat mengedit rumus seri karena ini mungkin cara yang rawan kesalahan, terutama jika sumber data terletak di lembar kerja yang berbeda dan Anda tidak dapat melihatnya saat mengedit rumus. Dan tetap saja, jika Anda merasa lebih nyaman dengan Excelrumus daripada dengan antarmuka pengguna, Anda mungkin menyukai cara ini untuk dengan cepat melakukan pengeditan kecil di bagan Excel.

Sekian untuk hari ini. Saya berterima kasih atas waktu Anda dan berharap untuk melihat Anda di blog kami minggu depan!