Հոդվածը մանրամասն ուղեցույց է տալիս, թե ինչպես օգտագործել պայմանական ձևաչափման պատկերակների հավաքածուները Excel-ում: Այն կսովորեցնի ձեզ, թե ինչպես ստեղծել հատուկ պատկերակների հավաքածու, որը հաղթահարում է ներկառուցված ընտրանքների բազմաթիվ սահմանափակումները և կիրառում պատկերակներ՝ հիմնված մեկ այլ բջիջի արժեքի վրա:

Քիչ առաջ մենք սկսեցինք ուսումնասիրել տարբեր առանձնահատկություններ և հնարավորություններ Պայմանական ֆորմատավորում Excel-ում: Եթե ​​դուք հնարավորություն չունեք կարդալու այդ ներածական հոդվածը, կարող եք դա անել հիմա: Եթե ​​դուք արդեն գիտեք հիմունքները, եկեք առաջ շարժվենք և տեսնենք, թե ինչ տարբերակներ ունեք Excel-ի պատկերակների հավաքածուների հետ կապված և ինչպես կարող եք դրանք օգտագործել ձեր նախագծերում:

Excel-ի պատկերակների հավաքածուներ

Excel-ում պատկերակների հավաքածուները պատրաստի ֆորմատավորման ընտրանքներ են, որոնք բջիջներին ավելացնում են տարբեր պատկերակներ, ինչպիսիք են սլաքները, ձևերը, ստուգման նշանները, դրոշները, վարկանիշի մեկնարկները և այլն՝ տեսողականորեն ցույց տալու համար, թե ինչպես են տիրույթում բջիջների արժեքները համեմատվում: միմյանց:

Սովորաբար, պատկերակների հավաքածուն պարունակում է երեքից հինգ պատկերակ, հետևաբար ֆորմատավորված տիրույթում բջիջների արժեքները բաժանվում են երեքից հինգ խմբերի՝ բարձրից մինչև ցածր: Օրինակ՝ 3 պատկերակներից բաղկացած հավաքածուն օգտագործում է մեկ պատկերակ 67%-ից կամ հավասար արժեքների համար, մեկ այլ պատկերակ՝ 67%-ից 33%-ի միջակայքում արժեքների համար և մեկ այլ պատկերակ՝ 33%-ից ցածր արժեքների համար։ Այնուամենայնիվ, դուք ազատ եք փոխել այս լռելյայն վարքագիծը և սահմանել ձեր սեփական չափանիշները:

Ինչպես օգտագործել պատկերակների հավաքածուները Excel-ում

Ձեր տվյալների վրա պատկերակների հավաքածու կիրառելու համար սա այն է, ինչ ձեզ հարկավոր էմաքսային սրբապատկերներ հավաքածուի համար: Բարեբախտաբար, կա լուծում, որը թույլ է տալիս կրկնօրինակել պայմանական ձևաչափումը հատուկ պատկերակներով:

Մեթոդ 1. Ավելացրեք հատուկ պատկերակներ՝ օգտագործելով Symbol մենյու

Excel-ի պայմանական ձևաչափումը հատուկ պատկերակների հավաքածուով ընդօրինակելու համար, սրանք հետևյալ քայլերն են.

1. Ստեղծեք հղման աղյուսակ, որը ուրվագծում է ձեր պայմանները, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում:
2. Հղման աղյուսակում տեղադրեք ցանկալի պատկերակները: Դրա համար սեղմելով Տեղադրել ներդիրը > Սիմվոլներ խումբ > Սիմվոլ կոճակը: Symbol երկխոսության վանդակում ընտրեք Windings տառատեսակը, ընտրեք ձեր ուզած խորհրդանիշը և սեղմեք Տեղադրել :
3. Յուրաքանչյուր պատկերակի կողքին, մուտքագրեք նրա նիշերի կոդը, որը ցուցադրվում է Սիմվոլ երկխոսության տուփի ներքևի մասում:
4. Այն սյունակի համար, որտեղ պետք է հայտնվեն պատկերակները, սահմանեք Wingdings տառատեսակը, այնուհետև մուտքագրեք տեղադրված IF բանաձևը, ինչպիսին է

   =IF(B2>=90, CHAR(76), IF(B2>=30, CHAR(75), CHAR(74)))

   Բջջային հղումներով այն ստանում է հետևյալ ձևը.

   =IF(B2>=$H$2, CHAR($F$2), IF(B2>=$H$3, CHAR($F$3), CHAR($F$4)))

   Պատճենեք բանաձևը սյունակի ներքև և կստանաք հետևյալ արդյունքը.

Սև և սպիտակ պատկերակները բավականին ձանձրալի են թվում, բայց դուք կարող եք դրանց ավելի լավ տեսք հաղորդել բջիջները գունավորելով: Դրա համար դուք կարող եք կիրառել ներկառուցված կանոնը ( Պայմանական ձևաչափում > Նշել բջիջների կանոնները > Հավասար է ), որը հիմնված է CHAR բանաձևի վրա, ինչպիսին է.

=CHAR(76)

Այժմ, մեր հատուկ պատկերակների ձևաչափումն ավելի գեղեցիկ է թվում, չէ՞:

Մեթոդ 2. Վիրտուալ ստեղնաշարի միջոցով հատուկ պատկերակներ ավելացնելը

Վիրտուալ ստեղնաշարի օգնությամբ հատուկ պատկերակներ ավելացնելն ավելի հեշտ է: Քայլերն են.

1. Սկսեք՝ բացելով վիրտուալ ստեղնաշարը առաջադրանքների տողի վրա: Եթե ​​ստեղնաշարի պատկերակը չկա, աջ սեղմեք գծի վրա, այնուհետև սեղմեք Ցույց տալ հպման ստեղնաշարի կոճակը :
2. Ձեր ամփոփ աղյուսակում ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել պատկերակը: , այնուհետև կտտացրեք ձեր հավանած պատկերակին:

   Այլապես կարող եք բացել էմոջի ստեղնաշարը՝ սեղմելով Win + : դյուրանցում (Windows պատկերանշանի ստեղնը և կետի ստեղնը միասին) և այնտեղ ընտրեք պատկերակները:

3. Custom Icon սյունակում մուտքագրեք այս բանաձևը. տառատեսակի հետ:

Excel-ի աշխատասեղանին ավելացնելիս պատկերակները սև ու սպիտակ են.

Excel Online-ում գունավոր պատկերակները շատ ավելի գեղեցիկ են թվում.

Այսպես կարելի է օգտագործել պատկերակների հավաքածուները Excel-ում: Ավելի մոտիկից նայելով՝ նրանք ի վիճակի են շատ ավելին, քան պարզապես մի քանի նախադրված ձևաչափեր, այնպես չէ՞: Եթե ​​դուք հետաքրքրված եք սովորելու պայմանական ձևաչափման այլ տեսակներ, ստորև կցված ձեռնարկները կարող են օգտակար լինել:

Ներբեռնելու համար վարժեցրեք աշխատանքային գրքույկը

Excel-ում պայմանական ձևաչափման պատկերակների հավաքածուներ. օրինակներ (.xlsx ֆայլ)

1. Ընտրեք բջիջների շրջանակը, որը ցանկանում եք ձևաչափել:
2. Տուն ներդիրում, Ոճեր խմբում, սեղմեք Պայմանական ֆորմատավորում :
3. Մատուցեք Պատկերակների հավաքածուներ , այնուհետև սեղմեք ձեր ուզած պատկերակի տեսակը:

Ահա վերջ: Սրբապատկերները անմիջապես կհայտնվեն ընտրված բջիջների ներսում:

Ինչպես հարմարեցնել Excel-ի պատկերակների հավաքածուները

Եթե գոհ չեք, թե ինչպես է Excel-ը մեկնաբանել և ընդգծել ձեր տվյալները, կարող եք հեշտությամբ հարմարեցնել կիրառվող պատկերակների հավաքածուն: Փոփոխություններ անելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Ընտրեք ցանկացած բջիջ, որը պայմանականորեն ձևաչափված է պատկերակների հավաքածուով:
2. Տուն ներդիրում սեղմեք Պայմանական ձևաչափում: > Կառավարել կանոնները :
3. Ընտրեք հետաքրքրության կանոնը և սեղմեք Խմբագրել կանոնը :
4. Խմբագրել ֆորմատավորման կանոնը երկխոսության վանդակում կարող եք ընտրել այլ պատկերակներ և դրանք վերագրել տարբեր արժեքների: Մեկ այլ պատկերակ ընտրելու համար սեղմեք բացվող կոճակը և կտեսնեք պայմանական ձևաչափման համար հասանելի բոլոր սրբապատկերների ցանկը:
5. Խմբագրումն ավարտելուց հետո երկու անգամ սեղմեք OK ՝ փոփոխությունները պահպանելու և Excel վերադառնալու համար:

Մեր օրինակի համար մենք ընտրել ենք կարմիրը։ խաչաձև՝ 50%-ից ավելի կամ հավասար արժեքներ ընդգծելու համար, իսկ կանաչ նշանը՝ 20%-ից պակաս արժեքներ ընդգծելու համար: Միջանկյալ արժեքների համար կօգտագործվի դեղին բացականչական նշանը:

Խորհուրդներ.

• պատկերակի կարգավորումը հակադարձելու համար սեղմեք Հակադարձ պատկերակների հերթականությունը կոճակը:
• Բջջի արժեքները թաքցնելու և միայն պատկերակները ցուցադրելու համար ընտրեք Ցույց տալ միայն պատկերակը վանդակը:
• Չափանիշները հիմնված մեկ այլ բջիջի արժեքի վրա սահմանելու համար մուտքագրեք բջջի հասցեն Արժեք վանդակում:
• Դուք կարող եք օգտագործել պատկերակների հավաքածուները այլի հետ միասին: պայմանական ձևաչափեր , օրինակ. սրբապատկերներ պարունակող բջիջների ֆոնի գույնը փոխելու համար:

Ինչպես ստեղծել հատուկ պատկերակների հավաքածու Excel-ում

Microsoft Excel-ում կան 4 տարբեր տեսակի պատկերակների հավաքածու՝ ուղղորդված, ձևեր, ցուցիչներ և վարկանիշներ: Ձեր սեփական կանոնը ստեղծելիս կարող եք օգտագործել ցանկացած պատկերակ ցանկացած հավաքածուից և դրան ցանկացած արժեք վերագրել:

Ձեր անհատականացված պատկերակների հավաքածուն ստեղծելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Ընտրեք բջիջների շրջանակը, որտեղ ցանկանում եք կիրառել պատկերակները:
2. Սեղմեք Պայմանական ձևաչափում > Պատկերակների հավաքածուներ > Ավելի շատ կանոններ :
3. Նոր ձևաչափման կանոն երկխոսության վանդակում ընտրեք ցանկալի պատկերակները: Տեսակ բացվող տուփից ընտրեք Տոկոսը , Թիվը Բանաձևը և մուտքագրեք համապատասխան արժեքները Արժեք<13:> տուփեր:
4. Վերջապես սեղմեք OK :

Այս օրինակի համար մենք ստեղծել ենք հատուկ երեք դրոշներով պատկերակների հավաքածու, որտեղ՝

• Կանաչ դրոշը նշում է տնային տնտեսությունների ծախսերը 100 դոլարից կամ հավասար են:$30:
• Կանաչ դրոշն օգտագործվում է $30-ից պակաս արժեքների համար:

Ինչպես սահմանել պայմաններ` հիմնված մեկ այլ բջիջի արժեքի վրա

«կոշտ կոդավորման» փոխարեն: Կանոնների չափանիշները, դուք կարող եք մուտքագրել յուրաքանչյուր պայման առանձին վանդակում, այնուհետև անդրադառնալ այդ բջիջներին: Այս մոտեցման հիմնական առավելությունն այն է, որ դուք կարող եք հեշտությամբ փոփոխել պայմանները` փոխելով արժեքները նշված բջիջներում՝ առանց կանոնը խմբագրելու:

Օրինակ, մենք մուտքագրել ենք երկու հիմնական պայմանները G2 և G3 բջիջներում և կանոնը կազմաձևել է հետևյալ կերպ.

• Type ընտրեք Formula :
• Value տուփի համար: , մուտքագրեք բջջի հասցեն, որին նախորդում է հավասարության նշանը: Excel-ի միջոցով դա ինքնաբերաբար կատարելու համար պարզապես տեղադրեք կուրսորը վանդակում և կտտացրեք թերթի բջիջը:

Excel-ի պայմանական ձևաչափման պատկերակը սահմանում է բանաձևը

Պայմանները Excel-ի կողմից ավտոմատ կերպով հաշվարկվելու համար կարող եք դրանք արտահայտել բանաձևի միջոցով:

Պայմանական կիրառելու համար ֆորմատավորումը բանաձևի վրա հիմնված պատկերակներով, սկսեք ստեղծել հատուկ պատկերակների հավաքածու, ինչպես նկարագրված է վերևում: Նոր ձևաչափման կանոն երկխոսության վանդակում, Տեսակ բացվող տուփից ընտրեք Բանաձև և տեղադրեք ձեր բանաձևը Արժեք վանդակում:

Այս օրինակի համար օգտագործվում են հետևյալ բանաձևերը.

• Կանաչ դրոշը վերագրվում է միջինից մեծ կամ հավասար + 10 թվերին.

  =AVERAGE($B$2:$B$13)+10

• Դեղին դրոշը նշանակված է թվերից պակաս թվերինմիջին + 10 և միջինից մեծ կամ հավասար - 20:

  =AVERAGE($B$2:$B$13)-20

• Կանաչ դրոշն օգտագործվում է միջինից ցածր արժեքների համար` 20:

Նշում. Հնարավոր չէ օգտագործել հարաբերական հղումներ պատկերակների հավաքածուների բանաձևերում:

Excel-ի պայմանական ձևաչափի պատկերակը սահմանված է 2 սյունակ համեմատելու համար

Երկու սյունակ համեմատելիս պայմանական ձևաչափման պատկերակների հավաքածուները, ինչպիսիք են գունավոր սլաքները, կարող են տալ դուք համեմատության գերազանց տեսողական ներկայացում եք: Դա կարելի է անել՝ օգտագործելով պատկերակ, որը համակցված է բանաձևի հետ, որը հաշվարկում է երկու սյունակների արժեքների միջև եղած տարբերությունը. տոկոսային փոփոխության բանաձևը լավ է աշխատում այս նպատակով:

Ենթադրենք, որ դուք ունեք Հունիս և հուլիսի ծախսերը համապատասխանաբար B և C սյունակներում: Հաշվարկելու համար, թե որքան է փոխվել գումարը երկու ամսվա ընթացքում, D2-ում պատճենված բանաձևը հետևյալն է.

=C2/B2 - 1

Այժմ մենք ցանկանում ենք ցուցադրել.

• Վերև սլաք, եթե տոկոսային փոփոխությունը դրական թիվ է (C սյունակի արժեքը ավելի մեծ է, քան B սյունակում):
• Վեր սլաք, եթե տարբերությունը բացասական թիվ է (C սյունակի արժեքը փոքր է, քան սյունակում): B).
• Հորիզոնական սլաք, եթե տոկոսային փոփոխությունը զրոյական է (B և C սյունակները հավասար են): :

• Կանաչ վեր սլաք, երբ Արժեքը > 0.
• Դեղին աջ սլաք, երբ Արժեք =0 է, ինչը սահմանափակում է ընտրությունըդեպի զրո:
• Կարմիր ներքև սլաք, երբ Արժեքը < 0:
• Բոլոր պատկերակների համար Տեսակը դրված է Թիվ :

Այս պահին արդյունքը նման կլինի սա՝

Որպեսզի ցուցադրվի միայն պատկերակները առանց տոկոսների, նշեք Ցույց տալ միայն պատկերակը վանդակը:

Ինչպես կիրառել Excel-ի պատկերակների հավաքածուները՝ հիմնված մեկ այլ բջիջի վրա

Ընդհանուր կարծիքն այն է, որ Excel-ի պայմանական ձևաչափման պատկերակների հավաքածուները կարող են օգտագործվել միայն իրենց արժեքների հիման վրա բջիջների ձևաչափման համար: Տեխնիկապես դա ճիշտ է: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք ընդօրինակել պայմանական ձևաչափի պատկերակը, որը սահմանված է մեկ այլ բջիջի արժեքի հիման վրա:

Ենթադրենք, որ դուք ունեք վճարման ամսաթվեր D սյունակում: Ձեր նպատակն է կանաչ դրոշակ տեղադրել A սյունակում, երբ վճարվում է որոշակի հաշիվ: , այսինքն՝ D սյունակի համապատասխան բջիջում կա ամսաթիվ: Եթե D սյունակի բջիջը դատարկ է, ապա կարմիր դրոշը պետք է տեղադրվի:

Առաջադրանքը կատարելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Սկսեք A2-ին ավելացնելով ստորև բերված բանաձևը, այնուհետև պատճենեք այն սյունակում. 27>

Արդյունքը ճիշտ այնպիսին է, ինչպիսին մենք փնտրում էինք: Կանաչ դրոշը, եթե D սյունակի բջիջը պարունակում է որևէ բան, և կարմիր դրոշը, եթե բջիջը դատարկ է:

Excel-ի պայմանական ձևաչափման պատկերակների հավաքածուներ՝ հիմնված տեքստի վրա

Լռելյայնորեն, Excel պատկերակների հավաքածուները նախատեսված են ոչ թե տեքստի, այլ թվերի ձևաչափման համար: Բայց ընդամենը մի փոքր կրեատիվությամբ դուք կարող եք տարբեր պատկերակներ վերագրել որոշակի տեքստային արժեքներին, այնպես որ կարող եք մի հայացքով տեսնել, թե ինչ տեքստ կա այս կամ այն ​​բջիջում:

Ենթադրենք, դուք ավելացրել եք Նշում սյունակ ձեր տնային ծախսերի աղյուսակում և ցանկանում եք կիրառել որոշակի պատկերակներ՝ հիմնված այդ սյունակի տեքստային պիտակների վրա: Առաջադրանքը պահանջում է որոշակի նախապատրաստական ​​աշխատանք, օրինակ՝

• Կազմեք ամփոփ աղյուսակ (F2:G4)՝ համարակալելով յուրաքանչյուր նշում: Գաղափարն այստեղ դրական, բացասական և զրոյական թիվ օգտագործելն է:
• Բնօրինակ աղյուսակին ավելացրեք ևս մեկ սյունակ Icon (այստեղ են տեղադրվելու պատկերակները):
• Նոր սյունակը լրացրեց VLOOKUP բանաձևով, որը փնտրում է նշումները և վերադարձնում համընկնող թվերը ամփոփ աղյուսակից.

  =VLOOKUP(C2, $F$2:$G$4, 2, FALSE)

  

Հիմա ժամանակն է մեր տեքստային նշումներին պատկերակներ ավելացնելու համար.

1. Ընտրեք D2:D13 միջակայքը և սեղմեք Պայմանական ձևաչափում > Պատկերակների հավաքածուներ > Ավելի շատ կանոններ :
2. Ընտրեք պատկերակի ձեր ուզած ոճը և կարգավորեք կանոնը, ինչպես ստորև նկարում
3. Հաջորդ քայլը թվերը տեքստային նշումներով փոխարինելն է: Դա կարելի է անել՝ կիրառելով հատուկ համարի ձևաչափ: Այսպիսով, կրկին ընտրեք D2:D13 միջակայքը և սեղմեք CTRL + 1 դյուրանցումը:
4. Ձևաչափել բջիջները երկխոսության վանդակում, Թիվ ներդիրում, ընտրեք Պատվիրված կատեգորիա, մուտքագրեք հետևյալ ձևաչափը Տիպ վանդակում և սեղմեք OK . 0> Որտեղ « Լավ »-ը դրական թվերի ցուցադրման արժեքն է, « Չափից դուրս » բացասական թվերի համար, և « Ընդունելի » 0-ի համար: Խնդրում ենք համոզվել, որ ճիշտ փոխարինեք այդ արժեքները ձեր տեքստով:

Սա շատ մոտ է ցանկալի արդյունքին, այնպես չէ՞:

Այժմ կարող եք ապահով կերպով թաքցնել կամ ջնջել ( եթե y Դուք բանաձևերը փոխարինեցիք հաշվարկված արժեքներով) Նշում սյունակը՝ չազդելով տեքստի պիտակների և նշանների վրա Icon սյունակում: Կատարած!

Ծանոթագրություն. Այս օրինակում մենք օգտագործել ենք 3 պատկերակների հավաքածու: Տեքստի վրա հիմնված 5 պատկերակների հավաքածուների կիրառումը նույնպես հնարավոր է, սակայն պահանջում է ավելի շատ մանիպուլյացիաներ:

Ինչպես ցույց տալ պատկերակների հավաքածուի միայն որոշ տարրեր

Excel-ի ներկառուցված 3-պատկերակների և 5-պատկերակների հավաքածուները գեղեցիկ տեսք ունեն: , բայց երբեմն դրանք կարող եք գտնել մի փոքր հեղեղված գրաֆիկայով: Լուծումը կայանում է նրանում, որ պահպանել միայն այն պատկերակները, որոնք ուշադրություն են հրավիրում ամենակարևոր կետերի վրա, օրինակ՝ լավագույն կատարողականը կամ վատագույնը:

Օրինակ՝ ծախսերը տարբեր պատկերակներով ընդգծելիս կարող եք ցույց տալ միայն նրանք, որոնք նշեք միջինից բարձր գումարները: Տեսնենք, թե ինչպես կարող եք դա անել.

1. Ստեղծեք պայմանական ձևաչափման նոր կանոն՝ սեղմելով Պայմանական ձևաչափում > Նոր կանոն > Ձևաչափեք միայն պարունակող բջիջները: Ընտրեք ձևաչափել բջիջները միջինից փոքր արժեքներով, որը վերադարձվում է ստորև բերված բանաձևով: Սեղմեք OK ՝ առանց որևէ ձևաչափ սահմանելու:

   =AVERAGE($B$2:$B$13)

   Տես նաեւ: Համօգտագործեք և հրապարակեք օրացույցը Outlook Online-ում և Outlook.com-ում
2. Սեղմեք Պայմանական ֆորմատավորում > Կառավարեք կանոնները… , տեղափոխեք վերև Միջինից պակաս կանոնը և նշեք դրա կողքին գտնվող Stop if True վանդակում:

Արդյունքում, պատկերակները ցուցադրվում են միայն այն գումարների համար, որոնք միջինից մեծ են կիրառվող տիրույթում. Սրբապատկերների սահմանափակ հավաքածու և, ցավոք, ավելացնելու միջոց չկա