Ուսուցումը ցույց է տալիս, թե ինչպես հետևել Excel-ի փոփոխություններին. ընդգծել փոփոխությունները էկրանին, ցուցակագրել փոփոխությունները առանձին թերթում, ընդունել և մերժել փոփոխությունները, ինչպես նաև վերահսկել վերջին փոփոխված բջիջը:

Excel-ի աշխատանքային գրքի վրա համագործակցելիս կարող եք հետևել դրանում կատարված փոփոխություններին: Սա կարող է հատկապես օգտակար լինել, երբ փաստաթուղթը գրեթե ավարտված է, և ձեր թիմը կատարում է վերջնական վերանայումները:

Տպագիր օրինակի վրա դուք կարող եք կարմիր գրիչով նշել փոփոխությունները: Excel ֆայլում դուք կարող եք վերանայել, ընդունել կամ մերժել փոփոխությունները էլեկտրոնային եղանակով, օգտագործելով «Հետևել փոփոխություններ» գործառույթը, որը հատուկ մշակված է դրա համար: Ավելին, դուք կարող եք հետևել վերջին փոփոխություններին՝ օգտագործելով Watch Window:

Excel Track Changes - հիմունքները

Օգտագործելով ներկառուցված Հետևել փոփոխությունները Excel-ում, դուք կարող է հեշտությամբ վերանայել ձեր խմբագրումները ուղղակիորեն խմբագրված աշխատաթերթում կամ առանձին թերթիկի վրա, այնուհետև ընդունել կամ մերժել յուրաքանչյուր փոփոխություն անհատապես կամ բոլոր փոփոխությունները միաժամանակ: Excel-ի հետագծման գործառույթն առավել արդյունավետ օգտագործելու համար պետք է հիշել մի քանի կետ:

1. Հետևել փոփոխությունները հասանելի է միայն ընդհանուր աշխատանքային գրքույկներում

Excel-ի Հետագծման փոփոխություններն աշխատում են միայն ընդհանուր աշխատանքային գրքերում: Այսպիսով, երբ ձեր միացնում եք հետևելը Excel-ում, աշխատանքային գիրքը դառնում է համօգտագործվող, ինչը նշանակում է, որ բազմաթիվ օգտվողներ կարող են միաժամանակ կատարել իրենց խմբագրումները: Դա հիանալի է հնչում, բայց ֆայլի փոխանակումն ունի նաև իր թերությունները: Excel-ի ոչ բոլոր հնարավորություններն ենլիովին աջակցվում է ընդհանուր աշխատանքային գրքույկներում, ներառյալ պայմանական ձևաչափումը, տվյալների վավերացումը, տեսակավորումը և զտումը ըստ ձևաչափի, բջիջների միաձուլումը, ներառյալ մի քանիսը: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար տես մեր Excel-ի ընդհանուր աշխատանքային գրքի ձեռնարկը:

2. Հետագծման փոփոխությունները չեն կարող օգտագործվել աղյուսակներ պարունակող աշխատանքային գրքույկներում

Եթե ձեր Excel-ում հասանելի չէ (մոխրագույն) կոճակը, ապա, ամենայն հավանականությամբ, ձեր աշխատանքային գիրքը պարունակում է մեկ կամ ավելի աղյուսակներ կամ XML քարտեզներ, որոնք չեն աջակցվում համօգտագործվող ծրագրերում: աշխատանքային գրքույկներ. Այդ դեպքում փոխարկեք ձեր աղյուսակները միջակայքերի և հեռացրեք XML քարտեզները:

3. Հնարավոր չէ հետարկել փոփոխությունները Excel-ում

Microsoft Excel-ում դուք չեք կարող հետ վերադարձնել աշխատաթերթը ժամանակին՝ չեղարկելով փոփոխությունները, ինչպես կարող եք անել Microsoft Word-ում: Excel-ի հետքի փոփոխությունները ավելի շուտ գրանցամատյան ֆայլ է, որը գրանցում է տեղեկատվություն աշխատանքային գրքում կատարված փոփոխությունների մասին: Դուք կարող եք ձեռքով վերանայել այդ փոփոխությունները և ընտրել, թե որոնք պետք է պահպանվեն և որոնք չեղարկվեն:

4. Ոչ բոլոր փոփոխություններն են հետագծվում Excel-ում

Excel-ը չի հետևում յուրաքանչյուր փոփոխությանը: Բջիջների արժեքներում կատարած բոլոր փոփոխությունները հետագծվում են, սակայն որոշ այլ փոփոխություններ, ինչպիսիք են ֆորմատավորումը, տողերի և սյունակների թաքցնելը/թաքցնելը, բանաձևի վերահաշվարկները՝ ոչ:

5: Փոփոխությունների պատմությունը լռելյայն պահվում է 30 օր

Լռելյայնորեն, Excel-ը պահպանում է փոփոխությունների պատմությունը 30 օր: Եթե ​​բացեք խմբագրված աշխատանքային գիրքը, ասենք, 40 օրից, կտեսնեք փոփոխությունների պատմությունը բոլոր 40 օրվա ընթացքում, բայց միայն մինչևփակել աշխատանքային գրքույկը. Աշխատանքային գրքույկը փակելուց հետո 30 օրից ավելի հին փոփոխությունները կվերանան: Այնուամենայնիվ, հնարավոր է փոխել փոփոխությունների պատմությունը պահելու օրերի քանակը:

Ինչպես հետևել փոփոխություններին Excel-ում

Այժմ, երբ դուք գիտեք Excel-ի հետագծման փոփոխությունների հիմունքները, եկեք խոսենք, թե ինչպես միացնել և օգտագործեք այս հատկությունը ձեր աշխատաթերթերում:

Միացրեք Excel-ի հետագծման փոփոխությունները

Ձեր կամ այլ օգտվողների կողմից տվյալ աշխատանքային գրքում կատարված փոփոխությունները դիտելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Վերանայել ներդիրում, Փոփոխություններ խմբում սեղմեք Հետևել փոփոխություններին կոճակը, այնուհետև ընտրել Նշել փոփոխությունները... .

   

2. Նշեք փոփոխությունները երկխոսության վանդակում կատարեք հետևյալը. . Սա նաև կիսում է ձեր աշխատանքային գրքույկը: վանդակը
3. Նշեք, թե որոնք են փոփոխությունները , ընտրեք ցանկալի ժամանակահատվածը Երբ վանդակում և ում փոփոխություններն եք ուզում տեսնել: Ով վանդակում (ներքևի սքրինշոթը ցույց է տալիս լռելյայն կարգավորումները):
4. Ընտրեք Նշեք էկրանի փոփոխությունները տարբերակը:
5. Սեղմեք Լավ :



6. Եթե ձեզ հուշում է, թույլ տվեք Excel-ին պահպանել ձեր աշխատանքային գիրքը, և դուք ավարտեցիք:

Excel-ը կընդգծի տարբեր օգտատերերի խմբագրումները տարբեր գույներով, ինչպես ցույց է տրված հաջորդ բաժնում: Ցանկացած նոր փոփոխություն կնշվի մուտքագրելիս:

Խորհուրդ: Եթե ​​դուք միացնում եք Excel-ի հետագծման փոփոխությունները ընդհանուր աշխատանքային գրքում(որը նշվում է աշխատանքային գրքույկի անվանմանը կցված [Համօգտագործվող] բառով), հասանելի կլինի նաև Նոր թերթի փոփոխությունները : Դուք կարող եք նաև ընտրել այս տուփը՝ յուրաքանչյուր փոփոխության վերաբերյալ ամբողջական մանրամասները առանձին թերթիկի վրա դիտելու համար:

Էկրանի վրա ընդգծված փոփոխությունները

Ընտրված լինելով Էկրանի վրա ընդգծված փոփոխությունները , Microsoft Excel-ը ստվերում է սյունակների տառերը և տողերի համարները, որտեղ փոփոխությունները կատարվել են մուգ կարմիր գույնով: Բջջի մակարդակում տարբեր օգտատերերի խմբագրումները նշվում են տարբեր գույներով՝ գունավոր բջիջների եզրագիծ և վերին ձախ անկյունում գտնվող փոքրիկ եռանկյուն: Որոշակի փոփոխության մասին լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալու համար պարզապես սավառնեք բջիջի վրա.

Դիտեք հետևված փոփոխությունների պատմությունը առանձին թերթիկում

Բացի էկրանի վրա փոփոխություններն ընդգծելուց։ , կարող եք նաև դիտել փոփոխությունների ցանկը առանձին թերթիկի վրա: Դա անելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Կիսվեք աշխատանքային գրքույկով:

   Դրա համար անցեք Վերանայել ներդիր > Փոփոխություններ , սեղմեք Համօգտագործել աշխատանքային գրքույկը կոճակը և ընտրեք Թույլատրել փոփոխությունները ըստ միևնույն ժամանակ մեկից ավելի օգտվողներ նշեք վանդակը: Ավելի մանրամասն քայլերի համար տե՛ս Ինչպես համօգտագործել աշխատանքային գիրքը Excel-ում:

2. Միացնել Excel-ի հետագծման փոփոխությունները ( Վերանայել > Հետևել փոփոխություններին > ; Նշեք փոփոխությունները ):
3. Highlight Changes երկխոսության պատուհանում կազմաձևեք Highlight, որը փոխում է վանդակները (ներքևի էկրանի նկարը ցույց է տալիս.առաջարկվող կարգավորումները), ընտրեք Ցանկի փոփոխությունները նոր թերթի վրա վանդակը և սեղմեք OK:

Սա կցուցադրի բոլոր հետևված փոփոխությունները նոր աշխատաթերթ, որը կոչվում է Պատմություն թերթ, որը ցույց է տալիս շատ մանրամասներ յուրաքանչյուր փոփոխության մասին, այդ թվում՝ երբ է կատարվել, ով է արել, ինչ տվյալներ են փոխվել, արդյոք փոփոխությունը պահպանվել է, թե ոչ:

հակասական փոփոխություններ (այսինքն՝ տարբեր օգտատերերի կողմից միևնույն բջիջում կատարված տարբեր փոփոխությունները), որոնք պահվել են, ունեն Won Գործողությունների տեսակը սյունակում: Պարտվող Գործողություն սյունակի թվերը վերաբերում են համապատասխան Գործողությունների համարներին տեղեկություններով հակասական փոփոխությունների մասին, որոնք վերացվել են: Որպես օրինակ, խնդրում ենք տեսնել գործողությունը թիվ 5 (Հաղթած) և գործողություն թիվ 2 (Կորած) ստորև ներկայացված սքրինշոթում.

Խորհուրդներ և նշումներ.

1. Պատմության թերթիկը ցուցադրում է միայն պահված փոփոխությունները , այնպես որ համոզվեք, որ պահպանեք ձեր վերջին աշխատանքը (Ctrl + S) նախքան այս տարբերակը օգտագործելը:
2. Եթե պատմությունը թերթիկը չի թվարկում բոլոր փոփոխությունները , որոնք կատարվել են աշխատանքային գրքում, ընտրեք Բոլորը Երբ վանդակում, այնուհետև ջնջեք Ով<2:> և Where նշեք վանդակները:
3. Պատմության աշխատաթերթը ձեր աշխատանքային գրքից հեռացնելու , կամ նորից պահեք աշխատանքային գիրքը կամ հանեք Ցանկի փոփոխությունները նոր թերթում: վանդակը Նշեք փոփոխությունները երկխոսության պատուհանում:
4. Եթե ցանկանում եք, որ Excel-ի հետքերի փոփոխությունները նայենինչպես Word-ի հետքերի փոփոխությունները, այսինքն՝ ջնջված արժեքները, որոնք ձևաչափված են strikethrough -ով, դուք կարող եք օգտագործել այս մակրոն, որը տեղադրված է Microsoft Excel-ի աջակցման թիմի բլոգում:

Ընդունել կամ մերժել փոփոխությունները

Տարբեր օգտվողների կողմից կատարված փոփոխություններն ընդունելու կամ մերժելու համար անցեք Դիտել ներդիր > Փոփոխություններ և սեղմեք Հետևել փոփոխություններին > Ընդունել/ Մերժել փոփոխությունները ։

Ընտրեք փոփոխություններ ընդունելու կամ մերժելու համար երկխոսության վանդակում, կազմաձևեք հետևյալ ընտրանքները և սեղմեք Լավ։ :

• Երբ ցանկում ընտրեք Դեռ չվերանայված կամ ամսաթվից :
• Ով ցանկում ընտրեք այն օգտվողին, ում փոփոխությունները ցանկանում եք վերանայել ( Բոլորը , Բոլորը, բացի ինձնից կամ հատուկ օգտատեր) .
• Մաքրեք Where վանդակը:

Excel-ը ձեզ ցույց կտա փոփոխությունները մեկ առ մեկ, և դուք սեղմեք Ընդունել կամ Մերժել յուրաքանչյուր փոփոխությունն առանձին պահելու կամ չեղարկելու համար:

Եթե տվյալ բջիջում մի քանի խմբագրումներ են կատարվել, դուք կլինեք ա ուրվագծեք փոփոխություններից որն եք ուզում պահպանել.

Այլընտրանք, կարող եք սեղմել Ընդունել բոլորը կամ Մերժել բոլորը հաստատելու կամ չեղարկել բոլոր փոփոխությունները մեկ քայլով:

Նշում. Նույնիսկ հետևված փոփոխություններն ընդունելուց կամ մերժելուց հետո դրանք դեռևս ընդգծված կլինեն ձեր աշխատանքային գրքում: Դրանք ամբողջությամբ հեռացնելու համար անջատեք «Հետևել փոփոխությունները Excel»-ում:

Սահմանել, թե որքան ժամանակ պետք է պահպանվի փոփոխությունների պատմությունը

Ըստլռելյայն, Excel-ը պահպանում է փոփոխությունների պատմությունը 30 օր և ընդմիշտ ջնջում է հին փոփոխությունները: Փոփոխությունների պատմությունն ավելի երկար պահելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Վերանայել ներդիրում, Փոփոխություններ խմբում սեղմեք Կիսվել: Աշխատանքային գրքույկ կոճակ:
2. Share Workbook երկխոսության պատուհանում անցեք Ընդլայնված ներդիրին, մուտքագրեք օրերի ցանկալի թիվը <14-ի կողքին գտնվող վանդակում:>Պահպանեք փոփոխությունների պատմությունը -ի համար և սեղմեք OK :

Ինչպես անջատել Հետևել փոփոխությունները Excel-ում

Երբ այլևս չեք ցանկանում, որ փոփոխություններն ընդգծվեն ձեր աշխատանքային գրքում, անջատեք Excel-ի հետագծման փոփոխությունները: Ահա թե ինչպես.

1. Վերանայել ներդիրում, Փոփոխություններ խմբում սեղմեք Հետևել փոփոխություններին > Նշել փոփոխությունները ։
2. Նշեք փոփոխությունները երկխոսության վանդակում ջնջեք Հետևել փոփոխություններին խմբագրելիս: Սա նաև կիսում է ձեր աշխատանքային գրքույկը վանդակը:

Նշում: Փոփոխությունների հետագծումն անջատելը Excel-ում ընդմիշտ ջնջում է փոփոխությունների պատմությունը: Այդ տեղեկատվությունը հետագա հղումների համար պահելու համար կարող եք ցուցակագրել փոփոխությունները նոր թերթում, այնուհետև Պատմության թերթիկը պատճենել մեկ այլ աշխատանքային գրքում և պահպանել այդ աշխատանքային գիրքը:

Ինչպես հետևել Excel-ի վերջին փոփոխված բջիջին

Որոշ իրավիճակներում դուք կարող եք չդիտել աշխատանքային գրքում կատարված բոլոր փոփոխությունները, այլ միայն հետևել վերջին խմբագրմանը: Դա կարելի է անել՝ օգտագործելով CELL ֆունկցիան ժամացույցի հետ համատեղՊատուհանի հատկանիշ:

Ինչպես հավանաբար գիտեք, CELL ֆունկցիան Excel-ում նախատեսված է բջջի մասին տեղեկատվություն ստանալու համար.

Info_type արգումենտը նշում է, թե ինչ տեսակի տեղեկատվություն ցանկանում եք վերադարձնել, օրինակ՝ բջիջի արժեքը, հասցեն, ձևաչափումը և այլն: Ընդհանուր առմամբ, հասանելի են տեղեկատվության 12 տեսակ, բայց այս առաջադրանքի համար մենք կօգտագործենք դրանցից միայն երկուսը.

• Բովանդակություն - բջջի արժեքը ստանալու համար:
• Հասցե - բջջի հասցեն ստանալու համար:

Ըստ ցանկության, կարող եք օգտագործել այլ տեսակներ` լրացուցիչ առբերելու համար տեղեկատվություն, օրինակ՝

• Col - բջիջի սյունակի համարը ստանալու համար:
• Տող - տողի համարը ստանալու համար: բջջի:
• Ֆայլի անուն - ֆայլի անվան ուղին ցուցադրելու համար, որը պարունակում է հետաքրքրող բջիջը:

Բաց թողնելով հղումը արգումենտ, դուք հրահանգում եք Excel-ին վերադարձնել տեղեկատվությունը վերջին փոփոխված բջիջի մասին:

Հաստատված ֆոնային տեղեկատվության դեպքում կատարեք հետևյալ քայլերը՝ las-ին հետևելու համար: t փոխել բջիջը ձեր աշխատանքային գրքույկներում.

1. Մուտքագրեք ստորև բերված բանաձևերը ցանկացած դատարկ բջիջներում. բանաձևերը կցուցադրեն վերջին փոխված բջիջի հասցեն և ընթացիկ արժեքը.

Դա հիանալի է, բայց ի՞նչ, եթե հեռանաք թերթիկից ձեր բջջային բանաձևերով: Որպեսզի կարողանաք վերահսկել ձեր ունեցած ցանկացած թերթիկի վերջին փոփոխություններըներկայումս բաց է, ավելացրեք բանաձևի բջիջները Excel Watch Window-ում:

Սա բանաձևի բջիջները տեղադրում է ժամացույցի մեջ: Պատուհան. Դուք կարող եք տեղափոխել կամ ամրացնել Watch Window գործիքագոտին, որտեղ ցանկանում եք, օրինակ՝ թերթի վերևում: Եվ հիմա, ինչ աշխատաթերթ կամ աշխատանքային գրքույկ էլ որ նավարկեք, վերջին փոփոխված բջիջի մասին տեղեկատվությունը ընդամենը մի հայացք է հեռու:

Նշում: Բջջային բանաձևերը նշում են վերջին փոփոխությունը, որը կատարվել է ցանկացած բաց աշխատանքային գրքում : Եթե ​​փոփոխությունը կատարվել է մեկ այլ աշխատանքային գրքի մեջ, ապա այդ աշխատանքային գրքի անունը կցուցադրվի ստորև ներկայացված սքրինշոթում.

Այսպես եք հետևում Excel-ի փոփոխություններին: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում: