Այս ձեռնարկում դուք կսովորեք, թե ինչպես օգտագործել Find and Replace-ը Excel-ում՝ աշխատաթերթում կամ աշխատանքային գրքում կոնկրետ տվյալներ որոնելու համար, և ինչ կարող եք անել այդ բջիջների հետ՝ դրանք գտնելուց հետո: Մենք նաև կուսումնասիրենք Excel-ի որոնման առաջադեմ առանձնահատկությունները, ինչպիսիք են նիշերը, բանաձևերով կամ հատուկ ձևաչափով բջիջներ գտնելը, բոլոր բաց աշխատանքային գրքերում գտնել և փոխարինել և այլն:

Excel-ում մեծ աղյուսակների հետ աշխատելիս՝ շատ կարևոր է, որպեսզի կարողանաք ցանկացած պահի արագ գտնել ձեր ուզած տեղեկատվությունը: Հարյուրավոր տողերի և սյունակների սկանավորումը, իհարկե, ճիշտ չէ, ուստի եկեք ավելի սերտ նայենք, թե ինչ է առաջարկում Excel-ի «Գտնել և փոխարինել» գործառույթը:

Ինչպես օգտագործել Find in-ը: Excel

Ստորև դուք կգտնեք Excel Find-ի հնարավորությունների ակնարկ, ինչպես նաև մանրամասն քայլեր, թե ինչպես օգտագործել այս հնարավորությունը Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 և ավելի հին տարբերակներում:

Գտեք արժեքը ընդգրկույթում, աշխատաթերթում կամ աշխատանքային գրքում

Հետևյալ ուղեցույցները ձեզ ասում են, թե ինչպես գտնել որոշակի նիշեր, տեքստ, թվեր կամ ամսաթվեր մի շարք բջիջներում, աշխատաթերթում կամ ամբողջ աշխատանքային գրքում:

1. Սկզբից ընտրեք բջիջների շրջանակը, որտեղ պետք է փնտրել: Ամբողջ աշխատաթերթում որոնելու համար սեղմեք ակտիվ թերթի ցանկացած բջիջ:
2. Բացեք Excel-ը Գտնել և փոխարինել երկխոսություն՝ սեղմելով Ctrl + F դյուրանցումը: Այլապես, անցեք Գլխավոր ներդիր > Խմբագրում խումբգտեք որոնման արժեքի նախորդ երևույթը:
3. Shift+F4 - գտեք որոնման արժեքի հաջորդ տեսքը:
4. Ctrl+J - գտնել կամ փոխարինել տողի ընդմիջումը:

Որոնեք և փոխարինեք բոլոր բաց աշխատանքային գրքույկներում

Ինչպես նոր տեսաք, Excel-ի Find and Replace-ն առաջարկում է շատ օգտակար տարբերակներ: Այնուամենայնիվ, այն կարող է որոնել միայն մեկ աշխատանքային գրքում միաժամանակ: Բոլոր բաց աշխատանքային գրքերում գտնելու և փոխարինելու համար կարող եք օգտագործել Advanced Find and Replace հավելումը Ablebits-ի կողմից:

Հետևյալ Ընդլայնված որոնում և փոխարինում գործառույթներն էլ ավելի հզոր են դարձնում Excel-ում որոնումը.

• Գտնել և փոխարինել բոլոր բաց աշխատանքային գրքերում կամ ընտրված աշխատանքային գրքերում & աշխատաթերթեր:
• Միաժամանակյա որոնում արժեքներում, բանաձևերում, հիպերհղումներում և մեկնաբանություններում:
• Որոնման արդյունքների արտահանում նոր աշխատանքային գրքույկ մեկ սեղմումով:

Ընդլայնված «Գտնել և փոխարինել» հավելումը գործարկելու համար սեղմեք դրա պատկերակը Excel ժապավենի վրա, որը գտնվում է Ablebits Utilities ներդիրում > Որոնում խմբում: . Որպես այլընտրանք, կարող եք սեղմել Ctrl + Alt + F կամ նույնիսկ կարգավորել այն, որպեսզի այն բացվի ծանոթ Ctrl + F դյուրանցմամբ:

Տես նաեւ: Excel SUM բանաձև՝ սյունակ, տող կամ միայն տեսանելի բջիջներ հավաքելու համար



Ընդլայնված Գտնել և փոխարինել պատուհանը կբացվի, և դուք անում եք հետևյալը.

• Մուտքագրեք նիշերը (տեքստը կամ համարը) որոնելու համար Գտեք ինչ
• Ընտրեք, թե որ աշխատանքային գրքերում և աշխատաթերթերում եք ուզում որոնում. Լռելյայնորեն, բոլոր բաց աշխատանքային գրքույկների բոլոր թերթերն ենընտրված է:
• Ընտրեք, թե որ տվյալների տեսակ(ներ)ը պետք է փնտրել՝ արժեքներ, բանաձևեր, մեկնաբանություններ կամ հիպերհղումներ: Լռելյայնորեն, տվյալների բոլոր տեսակներն ընտրված են:

Բացի այդ, դուք ունեք հետևյալ ընտրանքները.

• Ընտրեք Համապատասխանել գործը տարբերակը` մեծատառ փնտրելու համար: -զգայուն տվյալներ:
• Ընտրեք Ամբողջ բջիջը վանդակը՝ ճշգրիտ և ամբողջական համընկնում փնտրելու համար, այսինքն՝ գտնել բջիջներ, որոնք պարունակում են միայն ձեր մուտքագրած նիշերը Գտեք ինչ



Սեղմեք Գտնել բոլորը կոճակը և կտեսնեք գտնված գրառումների ցանկը Որոնման արդյունքներում<14:> ներդիր: Եվ այժմ, դուք կարող եք փոխարինել բոլոր կամ ընտրված երևույթները որևէ այլ արժեքով, կամ գտնված բջիջները, տողերը կամ սյունակները արտահանել նոր աշխատանքային գրքույկ:



Եթե ցանկանում եք փորձել: Ընդլայնված Գտնել և փոխարինել ձեր Excel թերթերում, կարող եք ներբեռնել գնահատման տարբերակը ստորև:

Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում: Մեր տեքստային ձեռնարկում մենք կանդրադառնանք Excel SEARCH and FIND, ինչպես նաև REPLACE և SUBSTITUTE գործառույթներին, այնպես որ խնդրում ենք շարունակեք դիտել այս տարածքը:

Հասանելի ներբեռնումներ

Ultimate Suite 14-օրյա լիարժեք ֆունկցիոնալ տարբերակ (.exe ֆայլ)

և սեղմեք Գտնել & Ընտրեք > Գտնել …



5. Գտնել ինչ վանդակում մուտքագրեք ձեր նիշերը (տեքստը կամ թիվը): փնտրում են և սեղմեք Գտնել բոլորը կամ Գտնել հաջորդը :

   

Երբ սեղմում եք Գտնել հաջորդը , Excel-ն ընտրում է թերթի վրա որոնման արժեքի առաջին հայտնվելը, երկրորդ սեղմումը ընտրում է երկրորդը և այլն:

Երբ սեղմում եք Գտնել բոլորը , Excel-ը բացում է բոլոր երևույթների ցանկը, և դուք կարող եք սեղմել ցանկի ցանկացած տարր՝ համապատասխան բջիջ նավարկելու համար:

Excel Find - լրացուցիչ ընտրանքներ

Տուգանքների համար -կարգավորեք ձեր որոնումը, սեղմեք Ընտրանքներ Excel-ի աջ անկյունում Գտնել & amp; Փոխարինեք երկխոսությունը, այնուհետև կատարեք հետևյալներից որևէ մեկը.

• Նշված արժեքը ընթացիկ աշխատաթերթում կամ ամբողջ աշխատանքային գրքում որոնելու համար ընտրեք Թերթ կամ Աշխատանքային գիրք Շրջանում -ում:
• Ակտիվ բջիջից ձախից աջ (տող առ տող) որոնելու համար <13-ում ընտրեք Ըստ տողերի :>Որոնում Վերևից ներքև (սյունակ առ սյունակ) որոնելու համար ընտրեք Ըստ սյունակների:
• Տվյալների որոշակի տեսակների մեջ որոնելու համար ընտրեք Բանաձևեր , Արժեքներ կամ Մեկնաբանություններ Փնտրեք -ում:
• Փորձերի զգայուն որոնման համար ստուգեք Համընկնման դեպքերի ստուգումը .
• Որոնելու համար բջիջներ, որոնք պարունակում են միայն այն նիշերը, որոնք դուք մուտքագրել եք Գտեք ինչ դաշտում, ընտրեք Համապատասխանեցնել ամբողջ բջիջի պարունակությունը :

Խորհուրդ. Եթե ​​ցանկանում եք գտնել տվյալ տիրույթում, սյունակում կամ տողում, ընտրեք այդ տիրույթը, սյունակ(ներ)ը կամ տող(եր)ը նախքան Excel-ում Գտնել և փոխարինել բացելը: Օրինակ, ձեր որոնումը որոշակի սյունակով սահմանափակելու համար նախ ընտրեք այդ սյունակը, այնուհետև բացեք Գտնել և փոխարինել երկխոսությունը:

Գտեք հատուկ ձևաչափով բջիջներ Excel-ում

Որոշ ձևաչափով բջիջներ գտնելու համար սեղմեք Ctrl + F դյուրանցումը բացելու համար Գտնել և փոխարինել երկխոսությունը, սեղմեք Ընտրանքներ<2:>, այնուհետև սեղմեք Ձևաչափ… կոճակը վերին աջ անկյունում և սահմանեք ձեր ընտրանքները Excel-ում Գտեք ձևաչափ երկխոսության վանդակում:

Եթե ցանկանում եք գտնել բջիջներ, որոնք համապատասխանում են ձեր աշխատաթերթի որևէ այլ բջիջի ձևաչափին, ջնջեք ցանկացած չափանիշ Գտեք ինչ վանդակում, սեղմեք Ձևաչափ -ի կողքին գտնվող սլաքը, ընտրեք Ընտրեք Format From Cell և սեղմեք ցանկալի ձևաչափով բջիջը:

Նշում. Microsoft Excel-ը պահպանում է ձեր նշած ձևաչափման ընտրանքները: Եթե ​​աշխատաթերթում որոնում եք այլ տվյալներ, և Excel-ը չի կարողանում գտնել այն արժեքները, որոնք դուք գիտեք, որ կան, ջնջեք նախորդ որոնումից ֆորմատավորման ընտրանքները: Դա անելու համար բացեք Գտնել և փոխարինել երկխոսությունը, սեղմեք Ընտրանքներ կոճակը Գտնել ներդիրում, այնուհետև սեղմեք Ձևաչափի կողքին գտնվող սլաքը: և ընտրեք Ջնջել որոնման ձևաչափը :

Գտեք բանաձևերով բջիջներExcel

Excel-ի Գտնել և փոխարինել -ով դուք կարող եք որոնել միայն տվյալ արժեքի բանաձևերում, ինչպես բացատրված է Excel Find-ի լրացուցիչ տարբերակներում: Բանաձևեր պարունակող բջիջներ գտնելու համար օգտագործեք Գնալ դեպի Հատուկ հատկությունը:

1. Ընտրեք բջիջների շրջանակը, որտեղ ցանկանում եք գտնել բանաձևեր կամ սեղմեք ընթացիկ թերթի ցանկացած բջիջ՝ որոնել ամբողջ աշխատաթերթում:
2. Սեղմեք Գտնել & Ընտրեք , այնուհետև սեղմեք Գնալ Հատուկ : Որպես այլընտրանք, կարող եք սեղմել F5՝ Գնալ դեպի երկխոսությունը բացելու համար և սեղմել ներքևի ձախ անկյունում գտնվող Հատուկ… կոճակը:

• Թվեր - գտնել բանաձևեր, որոնք վերադարձնում են թվային արժեքներ, ներառյալ ամսաթվերը:
• Տեքստ - որոնել բանաձևեր, որոնք վերադարձնում են տեքստային արժեքներ:
• Տրամաբանական - գտնել բանաձևեր, որոնք վերադարձնում են TRUE և FALSE բուլյան արժեքները:
• Սխալներ. գտեք բանաձևերով բջիջներ, որոնք հանգեցնում են այնպիսի սխալների, ինչպիսիք են #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! և #NUM!:

Եթե Microsoft Excel-ը գտնում է ձեր չափանիշներին համապատասխանող բջիջներ, այդ բջիջները ընդգծվում են, հակառակ դեպքում կցուցադրվի հաղորդագրություն, որ նման բջիջներ չեն գտնվել:

Հուշում. բանաձևերով բոլոր բջիջները արագ գտնելու համար, անկախ բանաձևի արդյունքից, սեղմեք Գտնել& Ընտրեք > Բանաձեւեր :

Ինչպես ընտրել և ընդգծել թերթի վրա գտնված բոլոր գրառումները

Աշխատաթերթում տվյալ արժեքի բոլոր դեպքերն ընտրելու համար բացեք Excel Գտնել և փոխարինել երկխոսությունը, մուտքագրեք որոնման բառը: Գտեք ինչ վանդակում և սեղմեք Գտնել բոլորը ։

Excel-ը կցուցադրի գտնված օբյեկտների ցանկը, և դուք սեղմում եք ցանկի ցանկացած դեպքի վրա (կամ պարզապես սեղմեք Արդյունքների տարածքի ցանկացած վայրում՝ կենտրոնացումը այնտեղ տեղափոխելու համար) և սեղմեք Ctrl + A դյուրանցումը: Սա կընտրի բոլոր գտնված դեպքերը և՛ Գտնել և փոխարինել երկխոսության և՛ թերթիկի վրա:

Բջիջներն ընտրելուց հետո կարող եք ընդգծել դրանք՝ փոխելով լրացման գույնը:

Ինչպես օգտագործել Replace-ը Excel-ում

Ստորև դուք կգտնեք քայլ առ քայլ ուղեցույցներ, թե ինչպես օգտագործել Excel Replace-ը մեկ արժեք փոխելու համար: մյուսին ընտրված բջիջների, ամբողջ աշխատաթերթի կամ աշխատանքային գրքույկի մեջ:

Փոխարինեք մի արժեք մյուսով

Excel թերթում որոշակի նիշեր, տեքստեր կամ թվեր փոխարինելու համար օգտագործեք Փոխարինել ներդիրը Excel-ի Գտնել & Փոխարինել երկխոսությունը: Մանրամասն քայլերը հետևում են ստորև:

1. Ընտրեք բջիջների շրջանակը, որտեղ ցանկանում եք փոխարինել տեքստը կամ թվերը: Ամբողջ աշխատաթերթում նիշ(ներ)ը փոխարինելու համար սեղմեք ակտիվ թերթի ցանկացած բջիջ:
2. Սեղմեք Ctrl + H դյուրանցումը՝ Excel-ի Փոխարինել ներդիրը բացելու համար Գտեք և Փոխարինել երկխոսությունը:

   Որպես այլընտրանք, գնացեք Տուն ներդիր > Խմբագրում և սեղմեք Գտնել & Ընտրեք > Փոխարինել …

   

   Եթե նոր եք օգտագործել Excel-ի Գտնել գործառույթը, ապա պարզապես անցեք Փոխարինել ներդիր.

3. Գտնել ինչ վանդակում մուտքագրեք այն արժեքը, որը պետք է փնտրել, իսկ Փոխարինեք վանդակում մուտքագրեք այն արժեքը, որով պետք է փոխարինվի:
4. Վերջապես, սեղմեք կամ Փոխարինել ՝ հայտնաբերված դեպքերը մեկ առ մեկ փոխարինելու համար, կամ Փոխարինեք բոլորը ՝ բոլոր գրառումները մեկ հարվածով փոխանակելու համար:

Հուշում. Եթե ​​ինչ-որ բան սխալ է տեղի ունեցել, և դուք ստացել եք ձեր ակնկալածից տարբեր արդյունք, սեղմեք Հետարկել կոճակը կամ սեղմեք Ctrl + Z՝ սկզբնական արժեքները վերականգնելու համար:

Excel-ի փոխարինման լրացուցիչ հնարավորությունների համար սեղմեք Ընտրանքներ կոճակը Փոխարինել ներդիրի աջ անկյունում: Դրանք, ըստ էության, նույնն են, ինչ «Excel Find» տարբերակները, որոնք մենք քննարկեցինք քիչ առաջ:

Փոխարինեք տեքստը կամ թիվը ոչինչով

Որպեսզի փոխարինեք որոշակի արժեքի բոլոր երևույթները ոչինչով , մուտքագրեք փնտրելու համար նախատեսված նիշերը Գտեք ինչ վանդակում, դատարկ թողեք Փոխարինեք տուփը և սեղմեք Փոխարինել բոլորը կոճակը։

Ինչպես գտնել կամ փոխարինել գծի ընդմիջումը Excel-ում

գծի ընդմիջումը բացատով կամ որևէ այլ բաժանարարով փոխարինելու համար մուտքագրեք տողի ընդմիջման նիշը: Գտեք այն, ինչ է ներկայացված՝ սեղմելով Ctrl + J: Այս դյուրանցումը10-րդ նիշի ASCII կառավարման կոդն է (գծի ընդմիջում կամ տողերի սնուցում):

Ctrl + J սեղմելուց հետո, առաջին հայացքից Գտեք ինչ տուփը դատարկ տեսք կունենա, բայց ավելի մոտիկից: նայեք, դուք կնկատեք մի փոքրիկ թարթող կետ, ինչպես ստորև ներկայացված սքրինշոթում: Մուտքագրեք փոխարինող նիշը Փոխարինել վանդակում, օրինակ. բացատ նիշ, և սեղմեք Փոխարինել բոլորը :

Որոշ նիշ տողի ընդմիջումով փոխարինելու համար կատարեք հակառակը` մուտքագրեք ընթացիկ նիշը Գտեք ինչ վանդակը, և գծի ընդմիջումը ( Ctrl + J ) Փոխարինեք -ով:

Ինչպես փոխել բջիջների ձևաչափումը թերթի վրա

Տեղում Այս ձեռնարկի առաջին մասում մենք քննարկեցինք, թե ինչպես կարող եք գտնել հատուկ ձևաչափով բջիջներ՝ օգտագործելով Excel Գտնել երկխոսությունը: Excel Replace-ը թույլ է տալիս մի քայլ առաջ գնալ և փոխել թերթիկի կամ ամբողջ աշխատանքային գրքի բոլոր բջիջների ձևաչափումը:

• Բացեք Excel-ի Գտնել և փոխարինել երկխոսության Փոխարինել ներդիրը: , և սեղմեք Ընտրանքներ
• Գտեք ինչ տուփի կողքին, սեղմեք Ձևաչափ կոճակի սլաքը, ընտրեք Ընտրեք ձևաչափը: Բջջից և սեղմեք ցանկացած բջիջի վրա, որն ունի այն ձևաչափը, որը ցանկանում եք փոխել:
• Փոխարինեք տուփի կողքին կամ սեղմեք Ձևաչափել… կոճակը: և սահմանեք նոր ձևաչափը՝ օգտագործելով Excel Փոխարինել ձևաչափը երկխոսության վանդակը; կամ սեղմեք Ձևաչափ կոճակի սլաքը, ընտրեք Ընտրեք ձևաչափը բջիջից և սեղմեք ցանկացած բջիջի վրա:ցանկալի ձևաչափով:
• Եթե ցանկանում եք փոխարինել ֆորմատավորումը ամբողջ աշխատանքային գրքում , ընտրեք Աշխատանքային գրքույկ Շրջանում վանդակում: Եթե ​​ցանկանում եք ֆորմատավորումը փոխարինել միայն ակտիվ թերթում, թողեք լռելյայն ընտրությունը ( Թերթ) :
• Վերջապես սեղմեք Փոխարինել բոլորը կոճակը և ստուգեք արդյունքը:

Ծանոթագրություն. Այս մեթոդը փոխում է ձեռքով կիրառվող ձևաչափերը, այն չի աշխատի պայմանական ձևաչափված բջիջների համար:

Excel Find and Replace with wildcards

Ձեր որոնման չափանիշներում նիշերի օգտագործումը կարող է ավտոմատացնել շատ առաջադրանքներ գտնելու և փոխարինելու Excel-ում.

• Օգտագործեք աստղանիշը (*) նիշերի ցանկացած տող գտնելու համար: Օրինակ, sm* գտնում է « smile » և « smell »:
• Օգտագործեք հարցական նշանը (? ) գտնել որևէ մեկ կերպար: Օրինակ, gr?y գտնում է « Մոխրագույն » և « Մոխրագույն »:

Օրինակ՝ ցուցակը ստանալու համար անուններ, որոնք սկսվում են « ad »-ով, որոնման չափանիշների համար օգտագործեք « ad* »: Նաև, խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ լռելյայն ընտրանքների դեպքում Excel-ը կփնտրի չափանիշները բջջի ցանկացած կետում: Մեր դեպքում այն ​​կվերադարձնի բոլոր բջիջները, որոնք ունեն « ad » ցանկացած դիրքում: Որպեսզի դա տեղի չունենա, սեղմեք Ընտրանքներ կոճակը և նշեք Համապատասխանեցնել ամբողջ բջիջի բովանդակությունը վանդակը: Սա կստիպի Excel-ին վերադարձնել միայն « ad »-ով սկսվող արժեքները, ինչպես ցույց է տրված ստորևսքրինշոթ:

Ինչպես գտնել և փոխարինել նիշերը Excel-ում

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է գտնել իրական աստղանիշներ կամ հարցականներ Ձեր Excel-ի աշխատաթերթում, մուտքագրեք tilde-ը: նիշ (~) նրանցից առաջ. Օրինակ, աստղանիշներ պարունակող բջիջներ գտնելու համար դուք պետք է մուտքագրեք ~* Գտեք ինչ վանդակում: Հարցական նշաններ պարունակող բջիջները գտնելու համար օգտագործեք ~? որպես որոնման չափանիշ:

Այսպես կարող եք աշխատանքային թերթի բոլոր հարցական նշանները (?) փոխարինել մեկ այլ արժեքով (թիվ 1-ում): այս օրինակը):

Ինչպես տեսնում եք, Excel-ը հաջողությամբ գտնում և փոխարինում է տեքստային և թվային արժեքներով նիշերը:

Խորհուրդ. Թերթի վրա տիլդի նիշերը գտնելու համար Գտեք ինչ վանդակում մուտքագրեք կրկնակի շարվածք (~~):

Excel-ում գտնելու և փոխարինելու դյուրանցումներ

Եթե ուշադիր հետևել եք այս ձեռնարկի նախորդ բաժիններին, կարող եք նկատել, որ Excel-ը տրամադրում է 2 տարբեր եղանակներ փոխազդելու Գտնել և փոխարինել<2:> հրամաններ - սեղմելով ժապավենի կոճակները և օգտագործելով ստեղնաշարի դյուրանցումները:

Ստորև կա ձեր արդեն սովորածի արագ ամփոփում և ևս մի քանի դյուրանցումներ, որոնք կարող են ձեզ ևս մի քանի վայրկյան խնայել:

• Ctrl+F - Excel Գտնել դյուրանցում, որը բացում է Գտնել ներդիրը Գտնել & Փոխարինել
• Ctrl+H - Excel Փոխարինել դյուրանցումը, որը բացում է Փոխարինել ներդիրը Գտնել & Փոխարինել
• Ctrl+Shift+F4 -