Այս կարճ ձեռնարկը ցույց է տալիս, թե ինչպես սովորական Excel Sum բանաձևը, որը խելացի օգտագործում է բացարձակ և հարաբերական բջիջների հղումները, կարող է արագ հաշվարկել ձեր աշխատաթերթում գործող ընդհանուր գումարը:

A վազում ընդհանուր կամ կուտակային գումարը , տվյալ տվյալների բազմության մասնակի գումարների հաջորդականությունն է: Այն օգտագործվում է ժամանակի ընթացքում աճող տվյալների գումարումը ցույց տալու համար (թարմացվում է ամեն անգամ, երբ հաջորդականությանը նոր թիվ է ավելացվում):

Այս տեխնիկան շատ տարածված է ամենօրյա օգտագործման մեջ, օրինակ՝ ընթացիկ միավորը հաշվարկելու համար: խաղերում ցուցադրեք տարեցտարի կամ ամսական վաճառքները կամ հաշվարկեք ձեր բանկային մնացորդը յուրաքանչյուր դուրսբերումից և ավանդից հետո: Հետևյալ օրինակները ցույց են տալիս Excel-ում գործարկվող ընդհանուր գումարը հաշվարկելու և կուտակային գրաֆիկը գծելու ամենաարագ ճանապարհը:

Ինչպես հաշվարկել ընթացիկ ընդհանուր գումարը (կուտակային գումարը) Excel-ում

Հաշվարկել Excel-ում գործող ընդհանուր գումարը, դուք կարող եք օգտագործել SUM ֆունկցիան՝ զուգորդված բացարձակ և հարաբերական բջիջների հղումների խելացի օգտագործման հետ:

Օրինակ, B2 բջիջից սկսվող B սյունակի թվերի կուտակային գումարը հաշվարկելու համար մուտքագրեք Հետևյալ բանաձևը C2-ում և այնուհետև պատճենեք այն այլ բջիջներում.

=SUM($B$2:B2)

Ձեր գործարկվող ընդհանուր բանաձևում առաջին հղումը միշտ պետք է լինի բացարձակ հղում՝ $-ով: նշան ($B$2): Քանի որ բացարձակ հղումը երբեք չի փոխվում, անկախ նրանից, թե որտեղ է շարժվում բանաձևը, այն միշտ կվերաբերի B2-ին: Երկրորդ հղումը առանց $ նշանի (B2)հարաբերական է և այն ճշգրտվում է՝ ելնելով բանաձևի պատճենված բջիջի հարաբերական դիրքից: Excel-ի բջիջների հղումների մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս Ինչու օգտագործել դոլարի նշանը ($) Excel-ի բանաձևերում:

Այսպիսով, երբ մեր Sum բանաձևը պատճենվում է B3, այն դառնում է SUM($B$2:B3) և վերադարձնում է բջիջների արժեքների ընդհանուր գումարը: B2-ից B3. B4 բջիջում բանաձևը վերածվում է SUM($B$2:B4) -ի և B2-ից մինչև B4 բջիջներում թվեր է կազմում, և այլն:

Նման ձևով կարող եք օգտագործել Excel SUM ֆունկցիան: գտնել ձեր բանկային մնացորդի կուտակային գումարը: Դրա համար որոշ սյունակում մուտքագրեք ավանդները որպես դրական թվեր, իսկ դուրսբերումները որպես բացասական թվեր (այս օրինակի C սյունակում): Եվ այնուհետև, ընթացիկ ընդհանուր գումարը ցույց տալու համար, D սյունակում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը.

=SUM($C$2:C2)

Խստորեն ասած, վերը նշված սքրինշոթը ցույց է տալիս ոչ ճշգրիտ կուտակայինը: գումար, որը ենթադրում է գումարում, բայց ինչ-որ «վազող ընդհանուր և վազող տարբերություն» Ինչևէ, ո՞ւմ է հետաքրքրում ճիշտ բառը, եթե դուք ստացել եք ցանկալի արդյունքը, այնպես չէ՞: :)

Առաջին հայացքից մեր Excel-ի կուտակային գումարի բանաձևը կատարյալ է թվում, բայց այն ունի մեկ նշանակալի թերություն: Բանաձևը սյունակում պատճենելիս նկատում եք, որ C սյունակում արժեք ունեցող վերջին բջիջի ներքևում գտնվող տողերի կուտակային գումարները ցույց են տալիս նույն թիվը.

Դա շտկելու համար մենք կարող ենք մի փոքր ավելի կատարելագործել մեր ընթացիկ ընդհանուր բանաձևը՝ այն ներդնելով IF-ումֆունկցիա՝

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Բանաձևը հրահանգում է Excel-ին անել հետևյալը. եթե C2 բջիջը դատարկ է, ապա վերադարձրեք դատարկ տող (դատարկ բջիջ), հակառակ դեպքում կիրառեք կուտակային ընդհանուր բանաձևը:

Այժմ կարող եք բանաձեւը պատճենել այնքան բջիջներում, որքան ցանկանում եք, և բանաձևի բջիջները դատարկ տեսք կունենան այնքան ժամանակ, քանի դեռ չեք մուտքագրել թիվ C սյունակի համապատասխան տողում: Հենց դա անեք, հաշվարկված կուտակային գումարը կլինի Յուրաքանչյուր գումարի կողքին հայտնվում է.

Ինչպես կազմել կուտակային գրաֆիկ Excel-ում

Հենց որ հաշվարկեք ընթացիկ ընդհանուր գումարը՝ օգտագործելով Sum բանաձևը, Excel-ում կուտակային գծապատկեր պատրաստելը րոպեների հարց է:

1. Ընտրեք ձեր տվյալները, ներառյալ կուտակային գումարի սյունակը, և ստեղծեք 2-D կլաստերացված սյունակի գծապատկեր՝ սեղմելով համապատասխան կոճակը -ի վրա: Տեղադրեք ներդիրը, Գծագրեր խմբում.

   

2. Նոր ստեղծված գծապատկերում սեղմեք Կուտակային գումարը տվյալների շարքը: (այս օրինակում նարնջագույն գծեր) և աջ սեղմեք՝ ընտրելու համար Փոխել շարքի գծապատկերի տեսակը... fr om համատեքստի ընտրացանկից:

   

3. Եթե օգտագործում եք Excel 2013 կամ Excel 2016 վերջին տարբերակը, ընտրեք Combo գծապատկերի տեսակը և սեղմեք առաջին պատկերակի վրա (Clustered Column - Line) Change Chart Type երկխոսության վերևում.

   

   Կամ դուք կարող է ընդգծել Custom Combination պատկերակը և ընտրել այն տողի տեսակը, որը ցանկանում եք կուտակային գումարի տվյալների շարքի համար ( ԳծովՆշիչներ այս օրինակում).

   

   Excel 2010 և ավելի վաղ, պարզապես ընտրեք ցանկալի տողի տեսակը Cumulative Sum շարքի համար, որը դուք ընտրել եք նախորդ քայլում՝

   Տես նաեւ: Ինչպես հեռացնել դատարկ բացատները Excel-ում` առաջատար, հետևող, չխախտվող

   

4. Սեղմեք Լավ և գնահատեք ձեր Excel-ի կուտակային աղյուսակը՝

   

5. Ցանկության դեպքում կարող եք աջ սեղմել գծապատկերում կուտակային գումարի գծի վրա և համատեքստի ընտրացանկից ընտրել Ավելացնել տվյալների պիտակներ .

   

Արդյունքում, ձեր Excel-ի կուտակային գրաֆիկը նման կլինի հետևյալին.

Ձեր Excel-ի կուտակային աղյուսակը հետագայում զարդարելու համար կարող եք հարմարեցնել գծապատկերը և առանցքների վերնագրերը, փոփոխել գծապատկերի լեգենդը: , ընտրեք գծապատկերների այլ ոճեր և գույներ և այլն: Մանրամասն հրահանգների համար տե՛ս մեր Excel գծապատկերների ձեռնարկը:

Այսպես եք կատարում գործարկման ընդհանուր գումարը Excel-ում: Եթե ​​դուք հետաքրքրված եք սովորել ևս մի քանի օգտակար բանաձևեր, ստուգեք ստորև բերված օրինակները: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ շուտով նորից կտեսնվենք: