Hogyan lehet megállítani a spameket az Outlook Junk E-mail Filter megfelelő konfigurálásával?

  • Ossza Meg Ezt
Michael Brown

Ez a cikk elmagyarázza, hogyan kell beállítani az Outlook levélszemét-szűrőjét, hogy a lehető legtöbb kéretlen e-mailt blokkolja. Azt is megtudhatja, hogyan kell naprakészen tartani a szűrőt, hogyan lehet egy jó üzenetet áthelyezni a levélszemét mappából, és hogyan lehet biztosítani, hogy egyetlen jogos e-mail se kerüljön oda.

Tény, hogy amíg a kéretlen levelek hatékonysága legalább egy aprócska, mondjuk 0,0001%-os, addig a spameket továbbra is millió és milliárd példányban fogják küldeni. Az e-mail protokollt tudósok találták ki, és eszükbe sem juthatott, hogy valaki ismeretlen embereknek küldözgeti azokat az autóbiztosítási ajánlatokat, hiteleket, jelzáloghitelek árait, tablettákat és diétákat. Éppen ezért, szerencsétlenségünkre, mindannyiunk számára,nem dolgoztak ki olyan mechanizmust, amely 100%-os védelmet biztosítana a kéretlen e-mailekkel szemben. Ennek eredményeképpen lehetetlen teljesen megállítani a kéretlen üzenetek kézbesítését. Azonban jelentősen csökkentheti a beérkező spamek számát azáltal, hogy a nem kívánt e-mailek nagy részét automatikusan a kéretlen levelek mappájába küldi, és így a dübörgő kéretlen levelek gőzét egy apró patakká változtatja, amelyet lehetkényelmesen együtt élni.

Ha vállalati környezetben dolgozik, akkor nagy valószínűséggel már be van állítva valamilyen spamszűrő az Exchange-kiszolgálón, amely segít a cégnek a kéretlen levelek kiszűrésében. Az otthoni számítógépen vagy laptopon a szűrőt magának kell beállítania, és ennek a cikknek az a célja, hogy segítsen ezt a leghatékonyabb módon megtenni, hogy a lehető legtöbb kéretlen levelet megállítsa.

    Hogyan működik az Outlook Junk Mail szűrő

    Mielőtt elkezdené beállítani az Outlook levélszemét szűrőjét, hadd magyarázzak el röviden, vagy esetleg emlékeztessem Önt néhány alapvetésre a szűrés működéséről. Nem fogom az idejét pazarolni az elmélet mélyére ásva, csak néhány tényt, amit érdemes szem előtt tartani vagy ellenőrizni, mielőtt elkezdi a szűrő beállításainak konfigurálását.

    • A levélszemét szűrő a gyanús spameket a Junk mappába helyezi át de nem akadályozza meg, hogy a kéretlen e-mailek bejussanak az Outlookba.
    • A következő e-mail fiók típusok támogatott :
      • Kétféle Exchange Server fiók - az Outlook adatfájlba (.pst) és a gyorsítótárazott Exchange módban (.ost) lévő fiókok.
      • POP3, IMAP, HTTP,
      • Outlook Connector az Outlook.com számára
      • Outlook Connector az IBM Lotus Domino számára
    • Junk Mail szűrő alapértelmezés szerint be van kapcsolva az Outlookban a védelmi szint beállítása Alacsony hogy csak a legnyilvánvalóbb spam e-maileket kapja el.
    • 2007-ben és ennél alacsonyabb, a Junk Mail szűrő fut az Outlook szabályok előtt A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy az Outlook szabályai nem vonatkoznak a levélszemét mappába áthelyezett üzenetekre.
    • Az Outlook 2010-től kezdődően a levélszemét-szűrő beállításai minden egyes e-mail fiókra külön-külön alkalmazandók. Ha több fiókkal rendelkezik, a levélszemét beállítások párbeszédpanel annak a fióknak a beállításait mutatja, amelynek a mappáit éppen nézi.
    • És végül, bár az Outlook levélszemét-szűrője véd az Önnek küldött spamek nagy része ellen, egyetlen szűrő sem elég okos ahhoz, hogy minden kéretlen e-mailt elkapjon, még akkor sem, ha magas szintre van állítva. A szűrő nem választ ki egy adott feladót vagy üzenettípust, hanem az üzenet szerkezetének és más tényezőknek a fejlett elemzésével határozza meg a spam valószínűségét.

    Hogyan kell beállítani a Junk Mail Filtert a spamek megállításához?

    A levélszemét-szűrő automatikusan ellenőrzi a bejövő e-mail üzeneteket, azonban beállíthatja a beállításait, hogy a szűrőnek adjon néhány találatot arra vonatkozóan, hogy mit kell spamnek tekinteni.

      Megjegyzés: Ez csak egy gyors emlékeztető, hogy a modern Outlook-verziókban minden egyes e-mail fióknak saját levélszemét-beállításai vannak. Tehát győződjön meg róla, hogy a megfelelő fiókban lévő üzenetet választotta ki, mielőtt megnyitja a Junk E-mail beállítások párbeszéd.

      A levélszemét-szűrő beállításainak módosításához az Outlookban, lépjen a Home tab> Törölje a címet. csoport> Junk > Junk E-mail beállítások ...

      Ha a Outlook 2007 , kattintson Műveletek> Kéretlen e-mailek> Kéretlen e-mailek beállításai .

      A Junk E-mail beállítások gomb megnyílik a Junk E-mail beállítások A párbeszédpanel 4 lapból áll, amelyek mindegyike a spamvédelem egy-egy aspektusának szabályozására szolgál. A lapok neve magától értetődő: Opciók , Biztonságos feladó , Biztonságos címzettek , Blokkolt küldő és Nemzetközi Vessünk tehát egy gyors pillantást mindegyikre, és emeljük ki a legfontosabb beállításokat.

      Válassza ki az Önnek megfelelő spamvédelmi szintet (Beállítások fül)

      A szükséges védelmi szintet a Opciók fül, és itt 4 szűrési lehetőség közül választhat:

      • Nincs automatikus szűrés Ha ezt a lehetőséget választja, az automatikus levélszemét-szűrő kikapcsol. Ha azonban korábban néhány címet vagy tartományt beírt a levélszemét-szűrőbe, akkor a levélszemét-szűrő kikapcsolódik. Blokkolt küldő listán, akkor is a levélszemét mappába kerülnek. Lásd, hogyan lehet teljesen kikapcsolni a levélszemét szűrőt.
      • Alacsony szint Ez a legtoleránsabb beállítás, amely csak a legnyilvánvalóbb kéretlen üzeneteket szűri ki. Az alacsony szint akkor ajánlott, ha elég sok kéretlen e-mailt kap.
      • Magas szintű A védelmi szint beállítása Magas gyakran tartják a legjobb gyakorlatnak a maximális védelem eléréséhez. A spamek mellett azonban a jogos üzeneteket is tévesen azonosíthatja, és a levélszemétbe helyezheti őket. Ha tehát a magas szintet választja, ne felejtse el rendszeresen felülvizsgálni a levélszemét mappát.
      • Csak biztonságos listák Ha ez a beállítás be van jelölve, akkor csak azoktól az emberektől érkező e-mailek lesznek elérhetőek, akiket Ön hozzáadott a listához. Biztonságos feladó és Biztonságos címzettek listák bekerülnek a Beérkezett üzenetek közé. Én személy szerint nem tudok elképzelni olyan forgatókönyvet, amikor ezt a lehetőséget választanám, de ha ezt a maximális korlátozási szintet szeretné, akkor választhatja.

      A négy védelmi szint mellett a Opciók lapon három további lehetőség van (az utolsó kettő akkor aktív, ha a " Nincs automatikus szűrés "):

      • A feltételezett kéretlen e-mailek végleges törlése a levélszemét mappába való áthelyezés helyett
      • Linkek letiltása az adathalász üzenetekben
      • Meleg az e-mail címekben szereplő gyanús domain nevekről

      Míg az utolsó két lehetőség nagyon ésszerű és biztonságos óvintézkedésnek tűnik, amely semmilyen módon nem árthat Önnek, én inkább nem engedélyezném az első lehetőséget, hogy A gyanús kéretlen e-mailek végleges törlése A lényeg az, hogy még a jó üzenetek is időnként a levélszemét mappába kerülhetnek (különösen, ha a Magas védelmi szintet választotta), és ha úgy dönt, hogy véglegesen törli a feltételezett levélszemét üzeneteket, akkor nem lesz esélye megtalálni és visszaszerezni a tévesen levélszemétként kezelt üzenetet. Ezért jobb, ha ezt a lehetőséget nem kapcsolja be, és rendszeresen átnézi a levélszemét mappát.

      Megakadályozza, hogy a jó e-maileket szemétként kezeljék (Biztonságos küldő és biztonságos címzettek listája).

      A levélszemét beállítások párbeszédpanel következő két lapján a következő információkat adhatja hozzá e-mail címek vagy domain nevek a Biztonságos feladó és Biztonságos címzettek Az e két listán szereplő személyektől származó e-mail üzenetek tartalmuktól függetlenül soha nem minősülnek spamnek.

      Biztonságos feladói lista. Ha a levélszemétszűrő tévesen spamnek tekinti egy adott feladótól származó legitim üzenetet, akkor a feladót (vagy az egész tartományt) felveheti a Biztonságos küldő listára.

      Biztonságos címzettek listája. Ha az e-mail fiókja úgy van beállítva, hogy csak megbízható feladóktól fogadjon leveleket, és nem szeretne egyetlen, erre az e-mail címre küldött üzenetről sem lemaradni, akkor az ilyen címet (vagy tartományt) hozzáadhatja a Biztonságos címzettek listájához. Ha Ön tagja bizonyos levelezési / terjesztési listáknak, akkor a terjesztési lista nevét is hozzáadhatja a Biztonságos címzettek listájához. .

      Ha hozzá szeretne adni valakit a biztonságos listához, egyszerűen kattintson a Add gombot az ablak jobb oldali részén, és írjon be egy e-mail cím vagy domain név .

      Egy másik módja egy kapcsolat hozzáadásának a Biztonságos listához az, hogy jobb gombbal kattint egy üzenetre, majd a Junk és válasszon egyet a lehetőségek közül: Soha ne blokkolja a feladó tartományát , Soha ne blokkolja a feladót vagy Soha ne blokkolja ezt a csoportot vagy levelezőlistát .

      A megbízható kapcsolatok hozzáadása a Biztonságos feladó listát automatikusan, két további opciót is ellenőrizhet, amelyek a Biztonságos küldemények lap alján találhatók:

      • Szintén bízom e-mailben a Kapcsolataimból
      • Automatikusan hozzáadja az általam küldött e-maileket a Biztonságos Küldők Listájához.

      Importálhatja a Biztonságos feladó és Biztonságos címzettek egy .txt fájlból a Importálás fájlból... gombot, amely a párbeszédablak jobb oldali részén található.

      Megjegyzés: Ha Exchange-kiszolgálóhoz csatlakozik, a globális címlistában szereplő nevek és e-mail címek automatikusan biztonságosnak minősülnek.

      Miért nem a blokkolt feladói lista a legjobb módja a kéretlen e-mailek megállításának?

      A Blokkolt küldő lista az imént tárgyalt két biztonságos lista ellentéte. Az ezen a listán szereplő egyes e-mail címekről vagy domainekről érkező összes üzenet spamnek minősül, és automatikusan a levélszemét mappába kerül, függetlenül a tartalmától. Első látásra a nem kívánt küldemények hozzáadása a blokkolt listához a legkézenfekvőbb módnak tűnik a levélszemétből való kilépéshez, de valójában nagyon kevéssé hasznos.hatás, és íme, miért:

      • Először is azért, mert a spamküldők jellemzően nem használják kétszer ugyanazt az e-mail címet, és minden egyes cím hozzáadása a Küldők blokkolása listához csak időpocsékolás.
      • Másodszor, ha Outlook Exchanged alapú fiókkal rendelkezik, a blokkolt küldőlistát, valamint két biztonságos listát tárol az Exchange-kiszolgáló, amely legfeljebb 1024 cím tárolását teszi lehetővé ezekben a listákban együttesen. Ha a listák elérik ezt a korlátot, a következő hibaüzenetet kapja: "Hiba történt a levélszemétlista feldolgozásában. Ön túllépte a szerver által megengedett mérethatárt. "
      • Harmadszor pedig, amikor e-maileket fogad, az Outlook először is ellenőrzi a bejövő üzeneteket a levélszemét-szűrő listák alapján. Mint érti, minél rövidebbek a listák, annál gyorsabban feldolgozza a bejövő e-maileket.

      "Ez rendben van, de mit tegyek, ha kéretlen e-mailek ezreivel bombáznak?" - kérdezheti. Ha az összes ilyen spam üzenet egy bizonyos domain névről érkezik, akkor természetesen hozzá kell adnia a Blokkolt küldő Ahelyett azonban, hogy jobb gombbal kattintanánk egy e-mailre és a Junk> Feladó blokkolása a felugró menüből, ahogy a legtöbb ember teszi, blokkolja az egész tartományt a levélszemét beállítások párbeszédpanel segítségével. Ekkor nincs szükség aldomainek megadására vagy vad karakterek, például csillag (*) használatára. A teljes tartományt betilthatja a következő egyszerű beírással @some - spam-domain.com és állítson le minden, az adott tartományból érkező kéretlen levelet.

      Megjegyzés: Leggyakrabban a kéretlen e-maileket a spammerek hamis címekről küldik, amelyek eltérnek attól, amit a A címről Megpróbálhatja megtalálni a feladó valódi címét az üzenet internetes fejlécében (nyissa meg az üzenetet, és menjen a Fájl lap> Info> Tulajdonságok ).

      Ha mégis blokkolnia kell egy különösen bosszantó spamküldőt, akkor egyszerűen kattintson az üzenetre a jobb gombbal, és válassza a következő lehetőséget Junk> blokk Feladó a kontextusmenüből.

      Idegen nyelvű vagy bizonyos országokból érkező nem kívánt levelek blokkolása

      Ha nem szeretne többé olyan idegen nyelvű e-maileket kapni, amelyeket nem ismer, váltson a levélszemét beállításai párbeszédpanel utolsó lapjára, Nemzetközi Ez a lap a következő két lehetőséget kínálja:

      Blokkolt legfelső szintű tartományok listája Ezzel a listával blokkolhatja az egyes országokból vagy régiókból érkező e-mail üzeneteket. Ha például a CN (Kína) vagy az IN (India) lehetőséget választja, akkor nem kap semmilyen üzenetet, ha a feladó címe .cn vagy .in végződésű.

      Bár manapság, amikor szinte mindenkinek van gmail vagy outlook.com fiókja, ez a lehetőség aligha segít megszabadulni a sok kéretlen e-mailtől. És ezzel elérkeztünk a második lehetőséghez, amely sokkal ígéretesebbnek tűnik.

      Blokkolt kódolások listája Ez a lista lehetővé teszi, hogy eltávolítson minden olyan nem kívánt e-mail üzenetet, amely egy adott nyelvi kódolásban van formázva, azaz olyan nyelven jelenik meg, amelyet Ön nem ért, és amelyet egyébként sem tud elolvasni.

      Megjegyzés: Az ismeretlen vagy nem meghatározott kódolású üzeneteket a levélszemét szűrő a szokásos módon szűri.

      Hogyan tartsa naprakészen a Junk Mail szűrőt?

      A legtöbb spam nyilvánvaló és könnyen felismerhető. Vannak azonban nagyon kifinomult spammerek, akik szorgalmasan kutatják a Microsoft levélszemét-szűrő technológiáját, kiderítik azokat a tényezőket, amelyek miatt egy e-mailt levélszemétként kezelnek, és folyamatosan fejlesztik spam-stratégiájukat. Másrészt a Microsoft komoly erőfeszítéseket tesz a legújabb spammelési technikák elleni küzdelem érdekében, és ennek megfelelően módosítja a levélszemét-szűrőt az alábbiakban.hogy csökkentse a kéretlen e-mailek számát a postaládájában. Így mindenképpen indokolt, hogy mindig a kéretlen levelek szűrőjének legfrissebb verziója legyen az Outlookban.

      A legegyszerűbb módja az, hogy az automatikus Windows-frissítések bekapcsolása Ellenőrizheti, hogy ez az opció engedélyezve van-e a számítógépén, ha a Vezérlőpult> Windows Update> Beállítások módosítása. A címen. Fontos frissítések , válassza ki az Önnek megfelelő lehetőségeket.

      Ahogy a fenti képernyőképen is látható, én a " Frissítések keresése, de hagyja, hogy én döntsem el, hogy letöltsem és telepítsem-e őket. ". Ajánlott frissítések , kiválaszthatja a " Adjon nekem ajánlott frissítéseket ugyanúgy, ahogyan a fontos frissítéseket kapom. ". Vegye figyelembe, hogy a frissítési beállítások módosításához adminisztrátori jogokkal kell rendelkeznie.

      Alternatív megoldásként bármikor letöltheti a Junk E-mail Filter for Outlook legújabb verzióját a Microsoft webhelyéről.

      Hogyan jelentheti a kéretlen leveleket a Microsoftnak a kéretlen e-mailek szűrőjének javítása érdekében?

      Ha még a levélszemét-szűrő legújabb verziója sem fog el minden, a postaládájába kerülő kéretlen e-mailt, akkor jelentheti az ilyen üzeneteket a Microsoftnak, és így segíthet nekik javítani a levélszemét-szűrő technológiák hatékonyságát.

      Ezt a Junk E-mail Reporting Add-in for Outlook , a letöltési linkek itt találhatók. Menjen végig a telepítési folyamaton, egyszerűen kattintson a Következő , Következő , Befejezés és az Outlook újraindítása után egy új " Jelentse Junk " opciót a levélszemét-szűrőhöz.

      Mostantól a következő módokon jelentheti a kéretlen üzeneteket közvetlenül a Microsoftnak:

      1. Válassza ki a levélszemét üzenetet az e-mailek listájából, és kattintson a Jelentse a levélszemetet az Outlook szalagján ( Kezdőlap> szemét> Jelentse a szemetet )

        Ha már megnyitott egy kéretlen e-mailt, ugyanígy járjon el.

      2. Kattintson a jobb gombbal a spam e-mailre, és válassza a Junk> Jelentse Junk a kontextusmenüből.

      Hogyan vehet ki egy legitim e-mailt a levélszemét mappából?

      Mint már a cikk elején említettük, még a jó, legitim e-maileket is időnként spamként kezelik és a levélszemét mappába helyezik át. Senki sem tökéletes ebben a világban, ahogy a levélszemét szűrő sem : ) Ezért ne feledd, hogy időnként ellenőrizd a levélszemét mappádat. Hogy milyen gyakran teszed ezt, az csak rajtad múlik. Ha a szűrődet a Magas szintre állítod, hogy a lehető legtöbb levélszemetet megállítsd,Jó ötlet gyakran ellenőrizni. Én a munkanapom végén ellenőrzöm, hogy megbizonyosodjak arról, hogy mindent lefedtem.

      Ha a kéretlen e-mailek között észrevesz egy legitim üzenetet, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a következő lehetőséget Szemét> Nem szemét a kontextusmenüből.

      Kattintás Nem szemét az üzenetet a Beérkezett üzenetek közé helyezi, és lehetőséget biztosít arra, hogy Mindig bízzon az e-mailben az adott e-mail címről. Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, a feladó címe felkerül a Biztonságos feladói listára, és a levélszemétszűrő nem követi el még egyszer ugyanazt a hibát.

      Ha nem szeretne egy adott feladót felvenni a biztonságos listára, akkor a tévesen levélszemétként azonosított üzenetet egyszerűen áthúzhatja az egérrel bármely más mappába.

      Megjegyzés: A levélszemétnek minősülő és a levélszemét mappába áthelyezett e-maileket automatikusan egyszerű szöveges formátumra konvertálja a rendszer, az ilyen üzenetekben található linkek pedig letiltásra kerülnek. Amikor egy bizonyos üzenetet áthelyez a levélszemét mappából, a linkek engedélyezésre kerülnek, és az eredeti üzenetformátum visszaáll, kivéve, ha a levélszemét mappa úgy ítéli meg, hogy ezek gyanús linkek. Ebben az esetben, még ha ki is helyezi a levélszemét mappából.a levélszemét mappában, az üzenetben lévő hivatkozások alapértelmezés szerint letiltva maradnak.

      A kéretlen e-mailek szűrésének kikapcsolása

      Ha a fontos üzenetek, amelyeknek Ön szerint a beérkezett üzenetek között kellene lenniük, gyakran a levélszemét mappában landolnak, akkor megpróbálhatja módosítani a levélszemét szűrő beállításait, ahogyan azt a cikkben korábban elmagyaráztuk. Ha ez nem segít, és továbbra sem elégedett azzal, ahogyan a levélszemét szűrő kezeli az e-mailjeit, akkor kikapcsolhatja, és más módszereket is használhat a levélszemét megállítására, például harmadik féltől származó eszközöket vagy szolgáltatásokat.

      A Microsoft Outlook levélszemét-szűrőjének kikapcsolásához lépjen be a Kezdőlap> Junk> Junk E-mail opciók.> Opciók lapon válassza a Nincs automatikus szűrés és kattintson RENDBEN.

      Megjegyzés: Ha kiválasztja a Nincs automatikus szűrés opcióval, az üzenetek a Blokkolt küldő lista továbbra is a levélszemét mappába kerül.

      Ha teljesen le szeretné tiltani az automatikus szűrést, ezt kétféleképpen teheti meg:

      1. Tisztítsa meg a blokkolt küldemények listáját. A levélszemét beállítások párbeszédablakban navigáljon a Blokkolt küldő lapon, jelölje ki az összes címet, és kattintson a Távolítsa el a gomb.
      2. Ha úgy gondolja, hogy a jövőben szüksége lehet a blokkolt küldemények listájára, akkor a rendszerleíró adatbázisban letilthatja a levélszemét-szűrőt.
        • Nyissa meg a beállításjegyzéket (kattintson a Indítsa el a oldalt. gombot, és írja be regedit) .
        • Keresse meg a következő beállításkulcsot: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\{verziószám}\outlook
        • Kattintson a jobb gombbal bárhol a jobb oldali ablaktáblán belül, adja hozzá a DisableAntiSpam DWORD és állítsuk 1-re (az 1-es érték kikapcsolja a szemétszűrőt, a 0 pedig bekapcsolja).

      Így a levélszemét szűrő teljesen ki lesz kapcsolva, beleértve a Blokkolt küldő lista. Junk gomb az Outlook szalagján szintén le lesz tiltva és szürkén jelenik meg.

      És úgy tűnik, hogy mára ennyi. Elég sok információ, de remélhetőleg hasznosnak bizonyul, és segít megszabadulni a bejövő levelek között lévő csúnya spam e-mailektől, vagy legalábbis csökkenteni a számukat. Ne feledje, hogy minden szűrőnek, még a legerősebbeknek is, vannak hamis pozitív eredményei. Tehát egyszerűen tegye szabályként, hogy rendszeresen felülvizsgálja a levélszemét mappát, hogy ne hagyjon ki egyetlen olyan levelet sem, amelyik nem érkezik meg.fontos üzenetek. Köszönjük, hogy elolvastad!

      Michael Brown elkötelezett technológiai rajongó, aki szenvedélyesen egyszerűsíti a bonyolult folyamatokat szoftvereszközök segítségével. A technológiai iparban szerzett több mint egy évtizedes tapasztalatával a Microsoft Excel és az Outlook, valamint a Google Táblázatok és a Dokumentumok területén fejlesztette tudását. Michael blogja célja, hogy megossza tudását és szakértelmét másokkal, könnyen követhető tippeket és oktatóanyagokat adva a termelékenység és a hatékonyság javításához. Akár tapasztalt szakember, akár kezdő, Michael blogja értékes betekintést és gyakorlati tanácsokat kínál, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki ezekből az alapvető szoftvereszközökből.