Ez a bemutató megmutatja, hogyan lehet automatikusan szöveget tekerni egy cellában, és hogyan lehet manuálisan sortörést beilleszteni. Megtudhatja továbbá, hogy melyek a leggyakoribb okai annak, hogy az Excel wrap text nem működik, és hogyan lehet kijavítani.

A Microsoft Excel elsősorban számok kiszámítására és kezelésére szolgál. Gyakran kerülhet azonban olyan helyzetekbe, amikor a számok mellett nagy mennyiségű szöveget is tárolni kell a táblázatokban. Abban az esetben, ha a hosszabb szöveg nem fér el szépen egy cellában, természetesen a legkézenfekvőbb módon járhat el, és egyszerűen szélesebbre teheti az oszlopot. Ez azonban nem igazán opció, amikor aegy nagyméretű, sok megjelenítendő adatot tartalmazó munkalapon.

Sokkal jobb megoldás az oszlopszélességet meghaladó szöveg becsomagolása, és a Microsoft Excel többféleképpen is megoldható. Ez a bemutató bemutatja az Excel szövegtörlési funkcióját, és megoszt néhány tippet a bölcs használatához.

Mi az Excelben a szövegtörlés?

Ha egy cellába beírt adatok túl nagyok, akkor a következő két dolog történik:

• Ha a jobb oldali oszlopok üresek, akkor egy hosszú szöveges karakterlánc nyúlik át a cella határán az említett oszlopokba.
• Ha a jobb oldali szomszédos cella bármilyen adatot tartalmaz, a szöveges karakterlánc a cella határán levágásra kerül.

Az alábbi képernyőkép két esetet mutat:

A Excel szövegcsomagolás funkció segítségével a hosszabb szöveget teljes egészében megjelenítheti egy cellában anélkül, hogy az átterjedne a többi cellára. A "szöveg feltekerése" azt jelenti, hogy a cella tartalmát egyetlen hosszú sor helyett több sorban jeleníti meg. Ez lehetővé teszi, hogy elkerülje a "csonka oszlop" hatást, a szöveget könnyebben olvashatóvá és nyomtatásra alkalmasabbá teszi. Ezen kívül segít abban, hogy az oszlop szélessége az egész cellában egységes maradjon.munkalap.

A következő képernyőkép azt mutatja, hogyan néz ki a beburkolt szöveg az Excelben:

Hogyan lehet a szöveget automatikusan becsomagolni az Excelben

Ha egy hosszú szövegrészletet több sorban szeretne megjeleníteni, jelölje ki a formázni kívánt cellát (cellákat), és kapcsolja be az Excel szövegtörlés funkcióját az alábbi módszerek valamelyikével.

1. módszer . Menj a Home tab> Kiegyenlítés csoport, és kattintson a Szöveg felgöngyölítése gomb:

2. módszer Nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűkombinációt a Cellák formázása párbeszédpanelen (vagy kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, majd kattintson a Cellák formázása... ), váltson a Kiegyenlítés lapon válassza ki a Szöveg felgöngyölítése jelölőnégyzetet, és kattintson az OK gombra.

Az első módszerhez képest ez néhány kattintással több időt igényel, de időt takaríthat meg, ha egyszerre csak néhány változtatást szeretne végrehajtani a cellák formázásán, és ezek közé tartozik például a szöveg felgöngyölítése.

Tipp. Ha a Szöveg felgöngyölítése jelölőnégyzet egyszínűre van kitöltve, ez azt jelzi, hogy a kijelölt cellák eltérő szövegfelhúzási beállításokkal rendelkeznek, azaz egyes cellákban az adatok be vannak csomagolva, más cellákban pedig nincsenek.

Eredmény Bármelyik módszert is használja, a kijelölt cellákban lévő adatok az oszlopszélességhez igazodnak. Ha megváltoztatja az oszlopszélességet, a szövegtekercselés automatikusan alkalmazkodik. A következő képernyőkép egy lehetséges eredményt mutat:

Hogyan lehet a szöveget felbontani az Excelben

Amint azt könnyen kitalálhatja, a fent leírt két módszer a szöveg felgöngyölítésére is használható.

A leggyorsabb módja, ha kijelöljük a cella(ka)t, és rákattintunk a Szöveg felgöngyölítése gomb ( Home tab> Kiegyenlítés csoport), hogy kikapcsolja a szövegtörlést.

Másik lehetőségként a Ctrl + 1 billentyűkombinációval megnyithatja a Cellák formázása párbeszédpanel és törölje a Szöveg felgöngyölítése jelölőnégyzet a Kiegyenlítés tab.

Hogyan illesszünk be egy sortörést manuálisan

Néha előfordulhat, hogy egy új sort szeretne egy adott helyen kezdeni, ahelyett, hogy a hosszú szöveg automatikusan kitekeredne. A sortörés manuális megadásához csak a következőket kell tennie:

• Lépjen be a cellaszerkesztési módba az F2 billentyűvel, vagy kattintson duplán a cellára, illetve kattintson a képletsorra.
• Helyezze a kurzort oda, ahol meg akarja szakítani a sort, és nyomja meg az Alt + Enter billentyűkombinációt (azaz nyomja le az Alt billentyűt, és miközben lenyomva tartja, nyomja meg az Enter billentyűt).

Eredmény A kézi sortörés beillesztése automatikusan bekapcsolja a Szövegtörés opciót. A kézzel beírt sortörések azonban a helyükön maradnak, amikor az oszlop szélesebbé válik. Ha kikapcsolja a szövegtörést, az adatok egy sorban jelennek meg egy cellában, de a beillesztett sortörések láthatóak a képletsorban. A következő képernyőkép mindkét esetet szemlélteti - egy sortörést adunk be a következő szó után."bagoly.

Az Excelben a sortörés beillesztésének más módjairól lásd: Új sor kezdete egy cellában.

Az Excel szövegcsomagolás nem működik

Az Excel egyik leggyakrabban használt funkciójaként a Warp Text a lehető legegyszerűbbre lett tervezve, és aligha lesz gondja a használatával a munkalapokon. Ha a szövegcsomagolás nem a várt módon működik, nézze meg az alábbi hibaelhárítási tippeket.

1. Fix sormagasság

Ha egy cellában nem látszik az összes bebugyolált szöveg, akkor valószínűleg a sor egy bizonyos magasságra van beállítva. Ennek kijavításához jelölje ki a problémás cellát, lépjen be a Home tab> Sejtek csoport, és kattintson a Formátum > AutoFit sormagasság :

Vagy beállíthat egy adott sormagasságot, ha rákattint a Sor magassága... majd a kívánt szám beírása a Sor magassága A rögzített sormagasság különösen jól jön a táblázatfejlécek megjelenítésének szabályozásához.

2. Összevont cellák

Az Excel Szövegcsomagolás nem működik az összevont cellák esetében, ezért el kell döntenie, hogy melyik funkció fontosabb az adott lap esetében. Ha megtartja az összevont cellákat, akkor a teljes szöveget megjelenítheti az oszlop(ok) szélesebbé tételével. Ha a Szövegcsomagolás mellett dönt, akkor a cellák összevonását szüntesse meg a(z) Összevonás & Központ gombot a Home lapon, a Kiegyenlítés csoport:

3. A cella elég széles ahhoz, hogy megjelenítse az értékét.

Ha olyan cellát (cellákat) próbál feltekerni, amely(ek) már elég széles(ek) a tartalmának megjelenítéséhez, akkor semmi sem fog történni, még akkor sem, ha később az oszlop mérete átméreteződik, és túl keskeny lesz a hosszabb bejegyzések elhelyezéséhez. A szöveg feltekerésének kikényszerítéséhez kapcsolja be az Excel Szöveg felgöngyölítése gomb ki- és bekapcsolásával.

4. A vízszintes igazítás kitöltésre van állítva

Néha az emberek meg akarják akadályozni, hogy a szöveg átterjedjen a következő cellákba. Ezt úgy lehet megtenni, hogy beállítjuk a Töltse ki a címet. vízszintes igazításhoz. Ha később engedélyezi a Szöveg feltekerése funkciót az ilyen cellákhoz, semmi sem változik - a szöveg továbbra is a cella határán lesz levágva. A probléma megoldásához távolítsa el a Kitöltés igazítást:

1. A Home lapon, a Kiegyenlítés csoport, kattintson a Párbeszéd indító (egy kis nyíl a szalagcsoport jobb alsó sarkában). Vagy nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűkombinációt a Cellák formázása párbeszédpanel.
2. A Kiegyenlítés lapon a Cellák formázása párbeszédpanelen állítsa be Általános a oldalon. Vízszintes igazítás, és kattintson az OK gombra.

Így tekerjük be a szöveget az Excelben, hogy hosszabb szöveget jelenítsünk meg több sorban. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon!