U ovom vodiču ćemo pogledati kako poravnati ćelije u Excelu kao i kako promijeniti orijentaciju teksta, poravnati i rasporediti tekst vodoravno ili okomito, poravnati stupac brojeva prema decimalnoj točki ili određenom znaku.

Prema zadanim postavkama, Microsoft Excel poravnava brojeve u donjem desnom kutu ćelija, a tekst u donjem lijevom kutu. Međutim, možete jednostavno promijeniti zadano poravnanje pomoću vrpce, tipkovničkih prečaca, dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija ili postavljanjem vlastitog prilagođenog formata broja.

Kako promijeniti poravnanje u Excelu pomoću vrpce

Da biste promijenili poravnanje teksta u Excelu, odaberite ćeliju(e) koju želite ponovno poravnati, idite na karticu Početna > Poravnanje i odaberite željenu opcija:

Okomito poravnanje

Ako želite okomito poravnati podatke, kliknite jednu od sljedećih ikona:

• Top Align - poravnava sadržaj na vrh ćelije.
• Middle Align - centrira sadržaj između vrha i dna ćeliju.
• Poravnaj dolje - poravnava sadržaj na dno ćelije (zadano).

Imajte na umu da promjena okomitog poravnanje nema nikakav vizualni učinak osim ako ne povećate visinu retka.

Vodoravno poravnanje

Za vodoravno poravnavanje podataka, Microsoft Excel nudi ove mogućnosti:

• Poravnaj lijevo - poravnava sadržaj dužmože koristiti bilo koji od sljedećih formata:
  • #.?? - ispušta beznačajne nule lijevo od decimalne točke. Na primjer, 0,5 bit će prikazano kao .5
  • 0.?? - pokazuje jednu beznačajnu nulu lijevo od decimalne točke.
  • 0.0? - pokazuje jednu beznačajnu nulu s obje strane decimalne točke. Ovaj format je najbolje koristiti ako vaš stupac sadrži i cijele brojeve i decimale (pogledajte snimak zaslona u nastavku).

  U gornjim kodovima formata, broj upitnika desno od decimalne točke označava koliko decimalnih mjesta želite prikazati. Na primjer, za prikaz 3 decimalna mjesta, koristite #.??? ili 0.??? ili 0.0?? formatu.

  Ako želite poravnati brojeve ulijevo u ćelijama i imati poravnane decimalne točke , kliknite ikonu Poravnaj lijevo na vrpcu, a zatim primijenite prilagođeni format sličan ovom: _-???0.0?;-???0.0?

  Gdje:

  • Točka-zarez (;) dijeli format za pozitivne brojeve i nule iz formata za negativne brojeve.
  • Podvlaka (_) umeće razmak jednak širini znaka minus (-).
  • Broj rezerviranih mjesta za desno od decimalne točke određuje maksimalan broj decimalnih mjesta koja će biti prikazana (2 u gornjem formatu).
  • Upitnik (?) lijevo od decimalne točke zauzima prostor jednak širini od jedne znamenke, ako znamenka nije prisutna. Dakle, gore navedenokod formata će raditi za brojeve koji imaju do 3 znamenke u cijelom dijelu. Ako imate posla s većim brojevima, morat ćete dodati više "?" rezervirana mjesta.

  Sljedeća snimka zaslona prikazuje gore navedene prilagođene formate brojeva na djelu:

  

  Kako poravnati brojeve u stupcu prema određenom znaku/ simbol

  U situacijama kada mogućnosti poravnanja programa Excel možda nisu dovoljne za repliciranje određenog rasporeda podataka, formule programa Excel mogu poslužiti. Da bismo stvari lakše razumjeli, razmotrimo sljedeći primjer.

  Cilj : imati brojeve centrirane u ćelijama i poravnati simbolom plus (+):

  

  Rješenje : Napravite pomoćni stupac sa sljedećom formulom, a zatim primijenite monotipski font poput "Courier New" ili "Lucida Sans Typewriter" na pomoćni stupac.

  REPT(" ", n - FIND(" char ", cell ))& cell

  Gdje:

  • cell - ćelija koja sadrži originalni niz.
  • char - znak prema kojem želite poravnati.
  • n - najveći broj znakova prije znaka za poravnanje, plus 1.

  Kako ova formula funkcionira : U biti, formula dodaje razmake na početku izvorni niz ponavljanjem znaka za razmak, a zatim spaja te razmake s nizom. Broj razmaka izračunava se oduzimanjem položaja znaka za poravnanje odmaksimalan broj znakova koji joj prethode.

  U ovom primjeru formula ima sljedeći oblik:

  =REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

  I radi savršeno!

  

  Ovako mijenjate poravnanje ćelija u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan.

  lijevi rub ćelije.
• Centar - postavlja sadržaj u sredinu ćelije.
• Poravnaj desno - poravnava sadržaj duž desnog ruba ćelije.

Kombiniranjem različitih okomitih i vodoravnih poravnanja, možete rasporediti sadržaj ćelije na različite načine, na primjer:

Poravnaj u gornji lijevi	Poravnaj u donji desni	Centriraj u sredini stanice

Promijenite usmjerenje teksta (rotirajte tekst)

Kliknite gumb Orijentacija na kartici Početna , u Poravnanju grupa, za rotiranje teksta gore ili dolje i pisanje okomito ili postrance. Ove su opcije posebno korisne za označavanje uskih stupaca:

Uvlačenje teksta u ćeliju

U programu Microsoft Excel tipka Tab ne uvlači tekst u stanica kao što je to, recimo, u Microsoft Wordu; samo pomiče pokazivač na sljedeću ćeliju. Za promjenu uvlačenja sadržaja ćelije upotrijebite ikone Uvlaka koje se nalaze odmah ispod gumba Orijentacija .

Za pomicanje teksta više udesno, kliknite Ikona Povećaj uvlaku . Ako ste otišli previše udesno, kliknite ikonu Smanji uvlaku da pomaknete tekst natrag ulijevo.

Tipke prečaca za poravnanje u Excelu

Za promjenu poravnanja u Excelu bez podizanja prstijuizvan tipkovnice, možete koristiti sljedeće praktične prečace:

• Poravnanje na vrhu - Alt + H zatim A + T
• Poravnanje u sredini - Alt + H zatim A + M
• Donje poravnanje - Alt + H zatim A + B
• Lijevo poravnanje - Alt + H zatim A + L
• Centralno poravnanje - Alt + H zatim A + C
• Desno poravnanje - Alt + H zatim A + R

Na prvi pogled, izgleda kao puno tipki koje treba zapamtiti, ali kada se bolje pogleda, logika postaje očita. Prva kombinacija tipki ( Alt + H ) aktivira karticu Početna . U drugoj kombinaciji tipki prvo slovo je uvijek "A" što znači "poravnanje", a drugo slovo označava smjer, npr. A + T - "poravnaj gore", A + L - "poravnaj lijevo", A + C - "središnje poravnanje", i tako dalje.

Kako bi dodatno pojednostavio stvari, Microsoft Excel će prikazati sve prečace za poravnanje za čim pritisnete kombinaciju tipki Alt + H:

Kako poravnati tekst u Excelu pomoću dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija

Još jedan način ponovnog poravnavanje ćelija u Excelu koristi karticu Poravnanje dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija . Da biste došli do ovog dijaloškog okvira, odaberite ćelije koje želite poravnati, a zatim:

• Pritisnite Ctrl + 1 i prebacite se na karticu Poravnanje ili
• Kliknite strelicu Pokretač dijaloškog okvira u donjem desnom kutu Poravnanja

Uz većinu korištene opcije poravnanja dostupne navrpce, dijaloški okvir Format Cells nudi niz manje korištenih (ali ne manje korisnih) značajki:

Pogledajmo sada pobliže one najvažnije.

Opcije poravnanja teksta

Osim vodoravnog i okomitog poravnavanja teksta u ćelijama, ove vam opcije omogućuju poravnanje i raspodjelu sadržaja ćelije kao i ispunjavanje cijele ćelije trenutni podaci.

Kako ispuniti ćeliju trenutnim sadržajem

Koristite opciju Ispuni za ponavljanje trenutnog sadržaja ćelije za širina ćelije. Na primjer, možete brzo stvoriti rubni element tako da upišete točku u jednu ćeliju, odaberete Ispuni ispod Vodoravno poravnanje, a zatim kopirate ćeliju u nekoliko susjednih stupaca:

Kako opravdati tekst u Excelu

Da biste horizontalno poravnali tekst, idite na karticu Poravnanje dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija okvir i odaberite opciju Justify s padajućeg popisa Horizontalno . Ovo će prelomiti tekst i prilagoditi razmak u svakom retku (osim u zadnjem retku) tako da prva riječ bude poravnata s lijevim rubom, a zadnja riječ s desnim rubom ćelije:

Opcija Justify pod Vertical poravnanjem također prelama tekst, ali prilagođava razmake između redaka tako da tekst ispunjava cijelu visinu retka:

Kako distribuirati tekst u Excelu

Kao Justify ,Opcija Distribuirano prelama tekst i ravnomjerno "distribuira" sadržaj ćelije po širini ili visini ćelije, ovisno o tome jeste li omogućili Distribuirano vodoravno ili Distribuirano okomito poravnanje.

Za razliku od Justify , Distributed radi za sve retke, uključujući i posljednji redak omotanog teksta. Čak i ako ćelija sadrži kratak tekst, bit će razmaknuta kako bi odgovarala širini stupca (ako je raspoređen vodoravno) ili visini retka (ako je raspoređen okomito). Kada ćelija sadrži samo jednu stavku (tekst ili broj bez razmaka između), ona će biti centrirana u ćeliji.

Ovako izgleda tekst u raspodijeljenoj ćeliji:

Raspoređen vodoravno	Raspoređen okomito	Raspoređen vodoravno & okomito

Kada promijenite Horizontalno poravnanje u Distribuirano , možete postaviti vrijednost Uvlaka govoreći Excelu koliko razmaka uvlake želite imati nakon lijevog obruba i ispred desnog obruba.

Ako ne želite nikakve razmake za uvlake, možete potvrditi okvir Justify Distributed na dnu Text alignment odjeljak, koji osigurava da nema razmaka između teksta i obruba ćelije (isto kao da vrijednost Uvlaka zadržite na 0). Ako je Uvlaka postavljena na neku vrijednostosim nule, opcija Justify Distributed je onemogućena (zasivljena).

Sljedeće snimke zaslona pokazuju razliku između distribuiranog i opravdanog teksta u Excelu:

Poravnano vodoravno	Raspoređeno vodoravno	Poravnano obostrano

Savjeti i bilješke:

• Obično obostrani i/ili raspoređeni tekst izgleda bolje u širim stupcima.
• I Obostran i Raspodijeljen poravnanja omogućuju prelamanje teksta U dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija okvir Prelamanje teksta ostat će neoznačen, ali gumb Prelamanje teksta na vrpca će se uključiti.
• Kao što je slučaj s prelamanjem teksta, ponekad ćete možda trebati dvaput kliknuti na granicu zaglavlja retka kako biste natjerali red na pravilnu promjenu veličine.

Centriraj preko odabira

Točno kao što joj ime sugerira, ova opcija centrira sadržaj krajnje lijeve ćelije acr oss odabrane ćelije. Vizualno, rezultat se ne razlikuje od spajanja ćelija, osim što ćelije nisu stvarno spojene. To vam može pomoći da informacije predstavite na bolji način i izbjegnete neželjene nuspojave spojenih ćelija.

Opcije kontrole teksta

Ove opcije kontroliraju način na koji Excel podaci prikazani su u ćeliji.

Prelomi tekst - ako je tekst ućelija veća od širine stupca, omogućite ovu značajku za prikaz sadržaja u nekoliko redaka. Za više informacija pogledajte Kako prelomiti tekst u Excelu.

Smanji da stane - smanjuje veličinu fonta tako da tekst stane u ćeliju bez prelamanja. Što više teksta ima u ćeliji, to će izgledati manja.

Spoji ćelije - spaja odabrane ćelije u jednu ćeliju. Za više informacija pogledajte Kako spojiti ćelije u Excelu bez gubitka podataka.

Sljedeće snimke zaslona prikazuju sve opcije kontrole teksta u akciji.

Prelomi tekst	Smanji da stane	Spoji ćelije

Promjena usmjerenja teksta

Opcije usmjerenja teksta dostupne na vrpci dopušta samo da tekst bude okomit, rotiranje teksta gore i dolje do 90 stupnjeva i okretanje teksta bočno do 45 stupnjeva.

Opcija Orijentacija u dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija omogućuje rotiranje teksta pod bilo kojim kutom, u smjeru kazaljke na satu ili suprotno od njega. Jednostavno upišite željeni broj od 90 do -90 u okvir Stupnjevi ili povucite pokazivač orijentacije.

Promjena smjera teksta

Najniži odjeljak kartice Poravnanje , pod nazivom Zdesna nalijevo , kontrolira redoslijed čitanja teksta. Zadana postavka je Kontekst , ali je možete promijeniti u S desna nalijevo ili Slijeva na-Desno . U ovom kontekstu, "zdesna nalijevo" odnosi se na bilo koji jezik koji se piše zdesna nalijevo, na primjer arapski. Ako nemate instaliranu jezičnu verziju sustava Office koja se piše zdesna nalijevo, tada ćete morati instalirati odgovarajući jezični paket.

Kako promijeniti poravnanje u Excelu s prilagođenim formatom brojeva

Za početak, treba napomenuti da format broja u Excelu nije izričito dizajniran za postavljanje poravnanja ćelija. Međutim, dopušta "tvrdo kodirano" poravnanje za određene ćelije kako bi se osiguralo da vaši podaci izgledaju točno onako kako želite, bez obzira na opcije poravnanja omogućene na vrpci. Imajte na umu da ova metoda zahtijeva barem neka osnovna znanja o kodovima formata, koji su detaljno objašnjeni u ovom vodiču: Prilagođeni Excel format brojeva. U nastavku ću demonstrirati opću tehniku.

Da biste postavili poravnanje ćelija s prilagođenim formatom broja, upotrijebite sintaksu znakova za ponavljanje , koja nije ništa drugo nego zvjezdica (*) nakon koje slijedi znak želite ponoviti, znak za razmak u ovom slučaju.

Na primjer, da biste brojeve poravnali lijevo u ćelijama, uzmite kôd uobičajenog formata koji prikazuje 2 decimalna mjesta #.00, a na kraju upišite zvjezdicu i razmak. Kao rezultat, dobivate ovaj format: "#.00* " (dvostruki navodnici se koriste samo da pokažu da nakon zvjezdice slijedi znak razmaka, ne želite ih u kodu stvarnog formata). Akoželite prikazati razdjelnik tisućica, upotrijebite ovaj prilagođeni format: "#,###* "

Idemo korak dalje, možete prisiliti brojeve da poravnaju lijevo i tekst za poravnanje desno definiranjem sva 4 odjeljka formata broja: pozitivni brojevi; negativni brojevi; nula; tekst . Na primjer: #,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

S uspostavljenim kodom formata, izvršite sljedeće korake da biste ga primijenili:

1. Odaberite ćeliju(e) koju želite formatirati.
2. Pritisnite Ctrl + 1 da biste otvorili Format Cells
3. Pod Category odaberite Custom .
4. Upišite svoje kod formata u Tip
5. Kliknite U redu za spremanje novostvorenog formata.

Sada, bez obzira koje opcije poravnanja vaši korisnici odaberu na vrpci, podaci će biti poravnati prema prilagođenom formatu broja koji ste postavili:

Sada kada znate osnove Excel poravnanja, dopustite mi da vam pokažem nekoliko savjeta za poboljšanje vizualne prezentacije vaših podataka.

Kako poravnati stupac brojeva prema decimalnoj točki u Excelu

Za poravnavanje brojeva u stupac po decimalnoj točki, stvorite prilagođeni format broja kao što je objašnjeno u gornjem primjeru. Ali ovaj put ćete koristiti "?" rezervirano mjesto koje ostavlja prostor za beznačajne nule, ali ih ne prikazuje.

Na primjer, da biste brojeve u stupcu poravnali prema decimalnoj točki i prikazali do 2 decimalna mjesta,