Sadržaj
Zadaju li vam glavobolju dvostruki podaci u vašim radnim listovima? Ovaj vodič će vas naučiti kako brzo pronaći, odabrati, obojati ili eliminirati ponovljene unose u svom skupu podataka.
Bilo da uvozite podatke iz vanjskog izvora ili ih sami slažete, problem dupliciranja je isti - identične ćelije stvaraju kaos u vašim proračunskim tablicama i s njima se morate nekako nositi. Budući da duplikati u Excelu mogu imati različite oblike, tehnike deduplikacije također se mogu razlikovati. Ovaj vodič stavlja u fokus one najkorisnije.
Napomena. Ovaj članak pokazuje kako tražiti duplicirane ćelije u rasponu ili popisu . Ako uspoređujete dva stupca, pogledajte ova rješenja: Kako pronaći duplikate u 2 stupca.
Kako istaknuti duplicirane ćelije u Excelu
Da biste istaknuli duplicirane vrijednosti u stupcu ili rasponu, obično koristite uvjetno oblikovanje programa Excel. U najjednostavnijem slučaju, možete primijeniti unaprijed definirano pravilo; u sofisticiranijim scenarijima, morat ćete stvoriti vlastito pravilo na temelju formule. Donji primjeri ilustriraju oba slučaja.
Primjer 1. Označite duplicirane ćelije uključujući prva pojavljivanja
U ovom primjeru koristit ćemo unaprijed postavljeno pravilo dostupno u svim verzijama Excela. Kao što možete razumjeti iz naslova, ovo pravilo ističe sva pojavljivanja duplicirane vrijednosti, uključujući prvu.
Za primjenu ugrađenog pravila zaduplikata, izvršite ove korake:
- Odaberite raspon u kojem želite pronaći duplikate ćelija.
- Na kartici Početna , u Stilovi kliknite Uvjetno oblikovanje > Pravila za isticanje ćelija > Duplicirane vrijednosti…
Savjeti:
- Da biste primijenili vlastito oblikovanje za duplikate, kliknite Prilagođeni format… (zadnja stavka na padajućem popisu), a zatim odaberite željeni Font , Border i Fill opcije.
- Da biste istaknuli jedinstvene ćelije, odaberite Unique u lijevom okviru.
Primjer 2. Označite duplicirane ćelije osim prvih pojavljivanja
Da biste označili duplicirane vrijednosti osim prvih instanci, ugrađeno pravilo ne može pomoći i morat ćete postaviti vlastito pravilo pomoću formule. Formula je prilično zeznuta i zahtijeva dodavanje praznog stupca lijevo od skupa podataka (stupac A u ovom primjeru).
Za izradu pravila potrebno je izvršiti sljedeće korake:
- Odaberite ciljni raspon.
- Na kartici Početna , u grupi Stilovi kliknite Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo > Upotrijebite formulu da odredite koje ćelijeformat .
- U okvir Formatiraj vrijednosti gdje je ova formula istinita unesite sljedeću formulu:
=IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1
Gdje je B2 prva ćelija u prvi stupac, B7 je zadnja ćelija u prvom stupcu, a A2 je ćelija u praznom stupcu koja odgovara prvom retku u vašem odabranom rasponu. Detaljno objašnjenje formule nalazi se u zasebnom vodiču.
- Kliknite gumb Format… i odaberite željene opcije oblikovanja.
- Kliknite OK za spremanje pravila.
Savjeti i bilješke:
- Primjer 2 zahtijeva prazan stupac lijevo od ciljanog raspona. Ako se takav stupac ne može dodati u vaš radni list, tada možete konfigurirati dva različita pravila (jedno za prvi stupac i drugo za sve sljedeće stupce). Detaljne upute nalaze se ovdje: Označavanje duplikata u više stupaca bez prvog pojavljivanja.
- Gornja rješenja su za pojedinačne ćelije . Ako radite s strukturiranim podacima , pogledajte kako istaknuti retke na temelju dupliciranih vrijednosti u ključnom stupcu.
- Puno lakši način za isticanje identičnih ćelija sa ili bez prve instance je pomoću alata Pronađi duplikate ćelija.
Puno više slučajeva upotrebe i primjera može se pronaći u ovom vodiču: Kako istaknuti duplikate u Excelu.
Kako pronaći duplikate ćelija u Excelu koristeći formule
Prilikom rada sastupac vrijednosti, možete jednostavno identificirati duplicirane ćelije uz pomoć funkcija COUNTIF i IF.
Za pronalaženje duplikata uključujući prva pojavljivanja , generička formula je:
IF( COUNTIF( raspon , ćelija )>1, "Duplikat", "")Za uočavanje duplikata isključujući 1. pojavljivanje , opća formula je:
IF(COUNTIF( expanding_range , cell )>1, "Duplicate", "")Kao što vidite, formule su vrlo slične, razlika je u tome kako definirate izvorni raspon.
Da biste locirali duplicirane ćelije uključujući prve instance , uspoređujete ciljnu ćeliju (A2) sa svim ostalim ćelijama u rasponu $A$2:$ 10 A$ (primijetite da zaključavamo raspon s apsolutnim referencama), a ako se pronađe više ćelija koje sadrže istu vrijednost, ciljnu ćeliju označite kao "Duplikat".
=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")
Ova formula ide na B2, a zatim ga kopirate dolje u onoliko ćelija koliko ima stavki na popisu.
Da biste dobili duplikate ćelija bez prvih instanci , ti usporedi ciljnu ćeliju (A2) samo s gornjim stanicama, a ne međusobno u rasponu. U tu svrhu izgradite referencu raspona koji se proširuje kao $A$2:$A2.
=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")
Kada se kopira u donje ćelije, referenca raspona se proširuje za 1. Dakle, formula u B2 uspoređuje vrijednost u A2 samo u odnosu na samu ćeliju. U B3, raspon se proširuje na $A$2:$A3, tako da se vrijednost u A3 uspoređuje s gornjom ćelijomtakođer, i tako dalje.
Savjeti:
- U ovom primjeru imali smo posla s duplikatom brojevi . Za tekstualne vrijednosti , formule su potpuno iste :)
- Nakon što se identificiraju prevare, možete uključiti Excel filter za prikaz samo ponovljenih vrijednosti. Zatim možete učiniti sve što želite s filtriranim ćelijama: odabrati, istaknuti, izbrisati, kopirati ili premjestiti na novi list.
Za više primjera formula pogledajte Kako pronaći duplikate u Excelu .
Kako izbrisati duplikate u Excelu
Kao što vjerojatno znate, sve modemske verzije Excela opremljene su alatom Ukloni duplikat koji radi uz sljedeća upozorenja:
- Briše cijele retke na temelju dupliciranih vrijednosti u jednom ili više stupaca koje navedete.
- Ne uklanja prva pojavljivanja ponovljenih vrijednosti.
Da biste uklonili duple zapise, trebate učiniti ovo:
- Odaberite skup podataka koji želite dedupirati.
- Na karticu Podaci , u grupi Alati podataka kliknite Ukloni duplikate.
- U dijaloškom okviru Ukloni duplikate , odaberite stupce za provjeru duplikata i kliknite OK .
U donjem primjeru želimo provjeriti ima li duplikata u prva četiri stupca, pa ih odabiremo. Stupac Komentari nije stvarno važan i stoga nije odabran.
Na temelju vrijednosti u odabranomstupaca, Excel je pronašao i uklonio 2 dvostruka zapisa (za Caden i Ethan ). Prve instance ovih zapisa se zadržavaju.
Savjeti:
- Prije pokretanja alata, razumno je napraviti kopirajte svog radnog lista kako ne biste izgubili nikakve informacije ako nešto pođe krivo.
- Prije nego što pokušate ukloniti duplikate, uklonite sve filtre, obrise ili međuzbrojeve iz svojih podataka.
- Za brisanje duplikata u pojedinačnim ćelijama (kao u skupu podataka Randon brojeva iz prvog primjera), upotrijebite alat Duplicate Cells o kojem se govori u sljedećem primjeru.
Više slučajeva upotrebe pokriveno je u Kako ukloniti duple retke u Excelu.
Sveobuhvatni alat za pronalaženje i uklanjanje duplikata ćelija u Excelu
Kao što je prikazano u prvom dijelu ovog vodič, Microsoft Excel nudi nekoliko različitih značajki za rješavanje duplikata. Problem je što trebate znati gdje ih tražiti i kako ih iskoristiti za svoje specifične zadatke.
Kako bismo olakšali živote korisnika našeg Ultimate Suitea, stvorili smo poseban alat za rukovanje dupliciranim ćelijama i jednostavan način. Što točno može učiniti? Gotovo sve što vam padne na pamet :)
- Pronađi duplicirane ćelije (sa ili bez prvog pojavljivanja) ili jedinstvene ćelije .
- Pronađi ćelije s istim vrijednostima , formulama , pozadinom ili bojom fonta .
- Traži duplikatćelije uzimajući u obzir velika i mala slova teksta (pretraživanje osjetljivo na velika i mala slova) i ignoriranje praznina .
- Očisti duplicirane ćelije (sadržaj, formate ili sve).
- Oboji duplicirane ćelije.
- Odaberi duplicirane ćelije.
Dopusti mi da ti predstavim naš nedavni dodatak u alat Ablebits Duplicate Remover - dodatak Find Duplicate Cells.
Da biste pronašli duplikate ćelija na svom radnom listu, izvršite ove korake:
- Odaberite svoje podatke.
- Na kartici Ablebits Data kliknite Duplicate Remover > Pronađite duplicirane ćelije .
- Odaberite želite li tražiti duplicirane ili jedinstvene ćelije.
U ovom smo primjeru odabrali obojati duplicirane ćelije osim prvog pojavljivanja i dobili smo sljedeći rezultat:
Sjećate li se one glomazne formule za uvjetno oblikovanje za postizanje istog učinka? ;)
Ako analizirate strukturirane podatke organizirane u tablici, tada upotrijebite alat za uklanjanje duplikata za traženje duplikata na temelju vrijednosti u jednom ili više stupaca.
Da biste pronašli duplikati u 2 stupca ili 2 različitatablice, pokrenite alat Usporedi dvije tablice.
Dobra vijest je da su svi ovi alati uključeni u Ultimate Suite i možete isprobati bilo koji od njih u svojim radnim listovima upravo sada - poveznica za preuzimanje nalazi se ispod.
Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!
Dostupna preuzimanja
Pronađi duplicirane ćelije - primjeri (.xlsx datoteka)
Ultimate Suite - probna verzija (.exe datoteka)