Zadaju li vam glavobolju dvostruki podaci u vašim radnim listovima? Ovaj vodič će vas naučiti kako brzo pronaći, odabrati, obojati ili eliminirati ponovljene unose u svom skupu podataka.

Bilo da uvozite podatke iz vanjskog izvora ili ih sami slažete, problem dupliciranja je isti - identične ćelije stvaraju kaos u vašim proračunskim tablicama i s njima se morate nekako nositi. Budući da duplikati u Excelu mogu imati različite oblike, tehnike deduplikacije također se mogu razlikovati. Ovaj vodič stavlja u fokus one najkorisnije.

Napomena. Ovaj članak pokazuje kako tražiti duplicirane ćelije u rasponu ili popisu . Ako uspoređujete dva stupca, pogledajte ova rješenja: Kako pronaći duplikate u 2 stupca.

Kako istaknuti duplicirane ćelije u Excelu

Da biste istaknuli duplicirane vrijednosti u stupcu ili rasponu, obično koristite uvjetno oblikovanje programa Excel. U najjednostavnijem slučaju, možete primijeniti unaprijed definirano pravilo; u sofisticiranijim scenarijima, morat ćete stvoriti vlastito pravilo na temelju formule. Donji primjeri ilustriraju oba slučaja.

Primjer 1. Označite duplicirane ćelije uključujući prva pojavljivanja

U ovom primjeru koristit ćemo unaprijed postavljeno pravilo dostupno u svim verzijama Excela. Kao što možete razumjeti iz naslova, ovo pravilo ističe sva pojavljivanja duplicirane vrijednosti, uključujući prvu.

Za primjenu ugrađenog pravila zaduplikata, izvršite ove korake:

1. Odaberite raspon u kojem želite pronaći duplikate ćelija.
2. Na kartici Početna , u Stilovi kliknite Uvjetno oblikovanje > Pravila za isticanje ćelija > Duplicirane vrijednosti…

Savjeti:

• Da biste primijenili vlastito oblikovanje za duplikate, kliknite Prilagođeni format… (zadnja stavka na padajućem popisu), a zatim odaberite željeni Font , Border i Fill opcije.
• Da biste istaknuli jedinstvene ćelije, odaberite Unique u lijevom okviru.

Primjer 2. Označite duplicirane ćelije osim prvih pojavljivanja

Da biste označili duplicirane vrijednosti osim prvih instanci, ugrađeno pravilo ne može pomoći i morat ćete postaviti vlastito pravilo pomoću formule. Formula je prilično zeznuta i zahtijeva dodavanje praznog stupca lijevo od skupa podataka (stupac A u ovom primjeru).

Za izradu pravila potrebno je izvršiti sljedeće korake:

1. Odaberite ciljni raspon.
2. Na kartici Početna , u grupi Stilovi kliknite Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo > Upotrijebite formulu da odredite koje ćelijeformat .
3. U okvir Formatiraj vrijednosti gdje je ova formula istinita unesite sljedeću formulu:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   Gdje je B2 prva ćelija u prvi stupac, B7 je zadnja ćelija u prvom stupcu, a A2 je ćelija u praznom stupcu koja odgovara prvom retku u vašem odabranom rasponu. Detaljno objašnjenje formule nalazi se u zasebnom vodiču.

4. Kliknite gumb Format… i odaberite željene opcije oblikovanja.
5. Kliknite OK za spremanje pravila.

Savjeti i bilješke:

• Primjer 2 zahtijeva prazan stupac lijevo od ciljanog raspona. Ako se takav stupac ne može dodati u vaš radni list, tada možete konfigurirati dva različita pravila (jedno za prvi stupac i drugo za sve sljedeće stupce). Detaljne upute nalaze se ovdje: Označavanje duplikata u više stupaca bez prvog pojavljivanja.
• Gornja rješenja su za pojedinačne ćelije . Ako radite s strukturiranim podacima , pogledajte kako istaknuti retke na temelju dupliciranih vrijednosti u ključnom stupcu.
• Puno lakši način za isticanje identičnih ćelija sa ili bez prve instance je pomoću alata Pronađi duplikate ćelija.

Puno više slučajeva upotrebe i primjera može se pronaći u ovom vodiču: Kako istaknuti duplikate u Excelu.

Kako pronaći duplikate ćelija u Excelu koristeći formule

Prilikom rada sastupac vrijednosti, možete jednostavno identificirati duplicirane ćelije uz pomoć funkcija COUNTIF i IF.

Za pronalaženje duplikata uključujući prva pojavljivanja , generička formula je:

Za uočavanje duplikata isključujući 1. pojavljivanje , opća formula je:

Kao što vidite, formule su vrlo slične, razlika je u tome kako definirate izvorni raspon.

Da biste locirali duplicirane ćelije uključujući prve instance , uspoređujete ciljnu ćeliju (A2) sa svim ostalim ćelijama u rasponu $A$2:$ 10 A$ (primijetite da zaključavamo raspon s apsolutnim referencama), a ako se pronađe više ćelija koje sadrže istu vrijednost, ciljnu ćeliju označite kao "Duplikat".

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

Ova formula ide na B2, a zatim ga kopirate dolje u onoliko ćelija koliko ima stavki na popisu.

Da biste dobili duplikate ćelija bez prvih instanci , ti usporedi ciljnu ćeliju (A2) samo s gornjim stanicama, a ne međusobno u rasponu. U tu svrhu izgradite referencu raspona koji se proširuje kao $A$2:$A2.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

Kada se kopira u donje ćelije, referenca raspona se proširuje za 1. Dakle, formula u B2 uspoređuje vrijednost u A2 samo u odnosu na samu ćeliju. U B3, raspon se proširuje na $A$2:$A3, tako da se vrijednost u A3 uspoređuje s gornjom ćelijomtakođer, i tako dalje.

Savjeti:

• U ovom primjeru imali smo posla s duplikatom brojevi . Za tekstualne vrijednosti , formule su potpuno iste :)
• Nakon što se identificiraju prevare, možete uključiti Excel filter za prikaz samo ponovljenih vrijednosti. Zatim možete učiniti sve što želite s filtriranim ćelijama: odabrati, istaknuti, izbrisati, kopirati ili premjestiti na novi list.

Za više primjera formula pogledajte Kako pronaći duplikate u Excelu .

Kako izbrisati duplikate u Excelu

Kao što vjerojatno znate, sve modemske verzije Excela opremljene su alatom Ukloni duplikat koji radi uz sljedeća upozorenja:

• Briše cijele retke na temelju dupliciranih vrijednosti u jednom ili više stupaca koje navedete.
• Ne uklanja prva pojavljivanja ponovljenih vrijednosti.

Da biste uklonili duple zapise, trebate učiniti ovo:

1. Odaberite skup podataka koji želite dedupirati.
2. Na karticu Podaci , u grupi Alati podataka kliknite Ukloni duplikate.
3. U dijaloškom okviru Ukloni duplikate , odaberite stupce za provjeru duplikata i kliknite OK .

U donjem primjeru želimo provjeriti ima li duplikata u prva četiri stupca, pa ih odabiremo. Stupac Komentari nije stvarno važan i stoga nije odabran.

Na temelju vrijednosti u odabranomstupaca, Excel je pronašao i uklonio 2 dvostruka zapisa (za Caden i Ethan ). Prve instance ovih zapisa se zadržavaju.

Savjeti:

• Prije pokretanja alata, razumno je napraviti kopirajte svog radnog lista kako ne biste izgubili nikakve informacije ako nešto pođe krivo.
• Prije nego što pokušate ukloniti duplikate, uklonite sve filtre, obrise ili međuzbrojeve iz svojih podataka.
• Za brisanje duplikata u pojedinačnim ćelijama (kao u skupu podataka Randon brojeva iz prvog primjera), upotrijebite alat Duplicate Cells o kojem se govori u sljedećem primjeru.

Više slučajeva upotrebe pokriveno je u Kako ukloniti duple retke u Excelu.

Sveobuhvatni alat za pronalaženje i uklanjanje duplikata ćelija u Excelu

Kao što je prikazano u prvom dijelu ovog vodič, Microsoft Excel nudi nekoliko različitih značajki za rješavanje duplikata. Problem je što trebate znati gdje ih tražiti i kako ih iskoristiti za svoje specifične zadatke.

Kako bismo olakšali živote korisnika našeg Ultimate Suitea, stvorili smo poseban alat za rukovanje dupliciranim ćelijama i jednostavan način. Što točno može učiniti? Gotovo sve što vam padne na pamet :)

• Pronađi duplicirane ćelije (sa ili bez prvog pojavljivanja) ili jedinstvene ćelije .
• Pronađi ćelije s istim vrijednostima , formulama , pozadinom ili bojom fonta .
• Traži duplikatćelije uzimajući u obzir velika i mala slova teksta (pretraživanje osjetljivo na velika i mala slova) i ignoriranje praznina .
• Očisti duplicirane ćelije (sadržaj, formate ili sve).
• Oboji duplicirane ćelije.
• Odaberi duplicirane ćelije.

Dopusti mi da ti predstavim naš nedavni dodatak u alat Ablebits Duplicate Remover - dodatak Find Duplicate Cells.

Da biste pronašli duplikate ćelija na svom radnom listu, izvršite ove korake:

1. Odaberite svoje podatke.
2. Na kartici Ablebits Data kliknite Duplicate Remover > Pronađite duplicirane ćelije .
3. Odaberite želite li tražiti duplicirane ili jedinstvene ćelije.

U ovom smo primjeru odabrali obojati duplicirane ćelije osim prvog pojavljivanja i dobili smo sljedeći rezultat:

Sjećate li se one glomazne formule za uvjetno oblikovanje za postizanje istog učinka? ;)

Ako analizirate strukturirane podatke organizirane u tablici, tada upotrijebite alat za uklanjanje duplikata za traženje duplikata na temelju vrijednosti u jednom ili više stupaca.

Da biste pronašli duplikati u 2 stupca ili 2 različitatablice, pokrenite alat Usporedi dvije tablice.

Dobra vijest je da su svi ovi alati uključeni u Ultimate Suite i možete isprobati bilo koji od njih u svojim radnim listovima upravo sada - poveznica za preuzimanje nalazi se ispod.

Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!

Dostupna preuzimanja

Pronađi duplicirane ćelije - primjeri (.xlsx datoteka)

Ultimate Suite - probna verzija (.exe datoteka)