Kada radite s Google proračunskom tablicom, prije ili kasnije ćete možda morati koristiti neke funkcije koje nikada prije niste koristili. Potvrdni okviri i padajući izbornici mogu biti među takvim značajkama. Pogledajmo koliko mogu biti korisni u Google tablicama.

Što je padajući popis u Google tablicama i zašto vam može trebati

Vrlo često trebamo umetnuti ponovljene vrijednosti u jedan stupac naše tablice. Na primjer, imena zaposlenika koji rade na nekim narudžbama ili s različitim klijentima. Ili statusi narudžbi — poslano, plaćeno, isporučeno, itd. Drugim riječima, imamo popis varijanti i želimo odabrati samo jednu od njih za unos u ćeliju.

Koji se problemi mogu pojaviti? Pa, najčešći je pravopisna pogreška. Možete upisati drugo slovo ili greškom propustiti nastavak glagola. Jeste li se ikada zapitali kako ove sitne greške u upisu ugrožavaju vaš rad? Kada dođe do brojanja broja narudžbi koje je svaki zaposlenik obradio, vidjet ćete da imate više imena nego ljudi. Morat ćete tražiti krivo napisana imena, ispraviti ih i ponovno brojati.

Štoviše, gubitak je vremena iznova unositi jednu te istu vrijednost.

Tj. zašto Google tablice imaju opciju kreiranja popisa s vrijednostima: vrijednostima od kojih ćete odabrati samo jednu prilikom popunjavanja ćelije.

Jeste li primijetili moj izbor riječi? Nećete unijeti vrijednost — izabrat ćete samo jednu izpopis.

Štedi vrijeme, ubrzava proces stvaranja tablice i uklanja pogreške pri upisu.

Nadam se da ste do sada razumjeli prednosti takvih popisa i da ste spremni pokušati ga izraditi.

Kako umetnuti potvrdne okvire u Google tablice

Dodajte potvrdni okvir u svoju tablicu

Najosnovniji i najjednostavniji popis ima dvije mogućnosti odgovora — da i ne. A za to Google Sheets nudi potvrdne okvire.

Pretpostavimo da imamo proračunsku tablicu #1 s narudžbama čokolade iz raznih regija. Dio podataka možete vidjeti ispod:

Moramo vidjeti koji nalog je prihvatio koji upravitelj i da li je nalog izvršen. Za to stvaramo proračunsku tablicu #2 kako bismo tamo smjestili naše referentne informacije.

Savjet. Budući da vaša glavna proračunska tablica može sadržavati gomilu podataka sa stotinama redaka i stupaca, može biti pomalo nezgodno dodavati neke suvišne informacije koje vas mogu zbuniti u budućnosti. Stoga vam savjetujemo da izradite još jedan radni list i tamo smjestite svoje dodatne podatke.

Odaberite stupac A u drugoj proračunskoj tablici i idite na Umetni > Potvrdni okvir u izborniku Google tablica. U svaku odabranu ćeliju odmah će se dodati prazan potvrdni okvir.

Savjet. Možete umetnuti potvrdni okvir u Google tablicama samo u jednu ćeliju, a zatim odabrati ovu ćeliju i dvaput kliknuti na taj mali plavi kvadrat da popunite cijeli stupac do kraja tablice potvrdnim okvirima:

Postojidrugi način dodavanja potvrdnih okvira. Postavite pokazivač na A2 i unesite sljedeću formulu:

=CHAR(9744)

Pritisnite Enter i dobit ćete prazan potvrdni okvir.

Idite dolje do ćelije A3 i unesite sličan formula:

=CHAR(9745)

Pritisnite Enter i dobit ćete ispunjen potvrdni okvir.

Savjet. Pogledajte koje druge vrste potvrdnih okvira možete dodati u Google tablice u ovom postu na blogu.

Stavimo prezimena naših zaposlenika u stupac s desne strane kako bismo ih kasnije koristili:

Sada moramo dodati informacije o upraviteljima naloga i statusima naloga u stupce H i I prve proračunske tablice.

Za početak dodajemo zaglavlja stupaca. Zatim, budući da su imena pohranjena na popisu, koristimo potvrdne okvire Google tablica i padajući popis za njihov unos.

Počnimo s ispunjavanjem informacija o statusu narudžbe. Odaberite raspon ćelija za umetanje potvrdnog okvira u Google tablicama — H2:H20. Zatim idite na Podaci > Provjera valjanosti podataka :

Odaberite opciju Potvrdni okvir pokraj Kriteriji .

Savjet. Možete označiti opciju Koristi prilagođene vrijednosti ćelija i postaviti tekst iza svake vrste potvrdnog okvira: označen i neoznačen.

Kada budete spremni, pritisnite Spremi .

Kao rezultat toga, svaka će ćelija unutar raspona biti označena potvrdnim okvirom. Sada možete njima upravljati na temelju statusa svoje narudžbe.

Dodajte prilagođeni padajući popis Google tablica na svojtablica

Drugi način dodavanja padajućeg popisa u ćeliju je češći i nudi vam više opcija.

Odaberite raspon I2:I20 za umetanje imena upravitelja koji obrađuju narudžbe. Idite na Podaci > Validacija podataka . Provjerite prikazuje li opcija Kriterij Popis iz raspona i odaberite raspon s potrebnim imenima:

Savjet. Raspon možete unijeti ručno ili kliknite simbol tablice i odaberite raspon s imenima iz proračunske tablice 2. Zatim kliknite OK :

Za završite, kliknite Spremi i dobit ćete raspon ćelija s trokutićima koji otvaraju padajući izbornik imena u Google tablicamafSvi odabrani padajući izbornici su izbrisani comp:

Na isti način možemo stvoriti popis potvrdnih okvira. Samo ponovite gornje korake, ali odaberite A2:A3 kao raspon kriterija.

Kako kopirati potvrdne okvire u drugi raspon ćelija

Dakle, počeli smo brzo ispunjavati našu tablicu u Google tablicama potvrdnim okvirima i padajuće liste. Ali s vremenom je postavljeno više narudžbi pa su nam potrebni dodatni reci u tablici. Štoviše, ostala su samo dva upravitelja za obradu ovih narudžbi.

Što da radimo sa svojim stolom? Ponovno prelaziti iste korake? Ne, stvari nisu tako teške kao što izgledaju.

Možete kopirati pojedinačne ćelije s potvrdnim okvirima i s padajućim popisima i zalijepiti ih gdje god želite koristeći kombinacije Ctrl+C i Ctrl+V navašoj tipkovnici.

Osim toga, Google omogućuje kopiranje i lijepljenje grupa ćelija:

Druga opcija bila bi povlačenje i ispuštanje u donjem desnom kutu kutu odabrane ćelije s vašim potvrdnim okvirom ili padajućim popisom.

Uklonite više potvrdnih okvira Google tablica iz određenog raspona

Kada su u pitanju potvrdni okviri koji se nalaze u ćelijama kakve jesu (koje nisu dio padajućih popisa), jednostavno odaberite ove ćelije i pritisnite Delete na tipkovnici. Svi potvrdni okviri će se odmah poništiti, ostavljajući prazne ćelije.

Međutim, ako pokušate to učiniti s padajućim popisima (poznatiji kao Provjera valjanosti podataka ), ovo će samo izbrisati odabrane vrijednosti. Sami će popisi ostati u ćelijama.

Da biste uklonili sve iz ćelija, uključujući padajuće izbornike, iz bilo kojeg raspona vaše proračunske tablice, slijedite jednostavne korake u nastavku:

1. Odaberite ćelije gdje želite izbrisati potvrdne okvire i padajuće izbornike (sve odjednom ili odaberite određene ćelije dok pritiskate Ctrl).
2. Idite na Podaci > Provjera valjanosti podataka u izborniku Google tablica.
3. Kliknite gumb Ukloni provjeru valjanosti u skočnom prozoru Provjera valjanosti podataka koji se pojavi:

Ovo će prvo ukloniti sve padajuće izbornike.

I gotovo je! Svi odabrani padajući izbornici Google tablica u potpunosti se brišu,dok ostale ćelije ostaju na sigurnom.

Uklonite više potvrdnih okvira i padajućih popisa u Google tablicama iz cijele tablice

Što ako trebate izbrisati sve potvrdne okvire u cijeloj tablici s kojim radite?

Postupak je isti, ali svaku pojedinačnu ćeliju trebate označiti potvrdnim okvirom. Kombinacija tipki Ctrl+A može vam dobro doći.

Odaberite bilo koju ćeliju vaše tablice, pritisnite Ctrl+A na tipkovnici i svi podaci koje imate bit će odabrani. Sljedeći koraci se više ne razlikuju: Podaci > Provjera valjanosti podataka > Ukloni potvrdu :

Napomena. Podaci u stupcu H ostat će budući da su umetnuti pomoću padajućih popisa. Drugim riječima, brišu se padajući popisi, a ne umetnute vrijednosti (ako ih ima) u ćelijama.

Da biste izbrisali i same potvrdne okvire, morat ćete pritisnuti Delete na tipkovnici.

Savjet. Naučite druge načine za uklanjanje određenih znakova ili istog teksta u Google tablicama.

Automatsko dodavanje vrijednosti na padajući popis

Dakle, evo našeg padajućeg izbornika Google tablica koji je bio od pomoći za trenutak. Ali došlo je do nekih promjena i sada imamo još nekoliko zaposlenika u našoj sredini. Da ne spominjemo da moramo dodati još jedan status paketa, kako bismo mogli vidjeti kada je "spreman za slanje". Znači li to da bismo trebali izraditi popise od nule?

Pa, možete pokušati unijeti imena novih zaposlenika bez obzirapadajući izbornik. Ali budući da postoji opcija Upozorenje označena za sve nevažeće podatke u postavkama našeg popisa, novo ime neće biti spremljeno. Umjesto toga, u kutu ćelije pojavit će se narančasti trokut obavijesti koji govori da se može koristiti samo vrijednost navedena na početku.

Zato bih vam preporučio da izradite padajuće popise u Google tablicama može se popuniti automatski. Vrijednost će se automatski dodati na popis odmah nakon što je unesete u ćeliju.

Da vidimo kako možemo promijeniti sadržaj padajućeg popisa bez upotrebe dodatnih skripti.

Idemo na proračunsku tablicu 2 s vrijednostima za naš padajući popis. Kopirajte i zalijepite imena u drugi stupac:

Sada mijenjamo postavke padajućeg popisa za raspon I2:I20: odaberite ove ćelije, idite na Podaci > Validacija podataka i promijenite raspon za Kriterije u stupac D proračunske tablice 2. Ne zaboravite spremiti promjene:

Sada pogledajte kako je jednostavno dodati naziv na popis:

Sve vrijednosti iz stupca D lista 2 automatski su postale dio popisa. Vrlo je zgodno, zar ne?

Da sve sažmemo, sada znate da čak i početnici u proračunskim tablicama mogu stvarati padajuće popise čak i ako nikada prije nisu čuli za ovakvu značajku. Samo slijedite gore navedene korake i dobit ćete te padajuće izbornike i potvrdne okvire Google tablicastol!

Sretno!