Kako podijeliti ćeliju u Excelu? Korištenjem značajke Text to Columns, Flash Fill, formula ili alata Split Text. Ovaj vodič opisuje sve opcije koje će vam pomoći da odaberete tehniku ​​koja je najprikladnija za vaš određeni zadatak.

Općenito, možda ćete morati podijeliti ćelije u Excelu u dva slučaja. Najčešće kada uvozite podatke iz nekog vanjskog izvora gdje su sve informacije u jednom stupcu dok ih želite u posebnim stupcima. Ili, možda biste željeli odvojiti ćelije u postojećoj tablici za bolje filtriranje, sortiranje ili detaljnu analizu.

Kako podijeliti ćelije u Excelu pomoću teksta u stupce

Značajka Text to Columns jako je korisna kada trebate podijeliti sadržaj ćelije u dvije ili više ćelija. Omogućuje odvajanje tekstualnih nizova određenim graničnikom poput zareza, točke i zareza ili razmaka, kao i razdvajanje nizova fiksne duljine. Pogledajmo kako funkcionira svaki scenarij.

Kako razdvojiti ćelije u Excelu graničnikom

Pretpostavimo da imate popis sudionika na kojem su ime sudionika, država i očekivani datum dolaska isti stupac:

Ono što želimo je razdvojiti podatke u jednoj ćeliji u nekoliko ćelija kao što su Ime , Prezime , Zemlja , Datum dolaska i Status . Da biste to učinili, izvršite sljedeće korake:

1. Ako želite postaviti rezultate u sredinu svoje tablice, počnite umetanjem novogstupaca kako biste izbjegli prepisivanje postojećih podataka. U ovom smo primjeru umetnuli 3 nova stupca kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku: Ako nemate podataka pored stupca koji želite odvojiti, preskočite ovaj korak.
2. Odaberite ćelije želite podijeliti, idite na karticu Podaci > Alati za podatke i kliknite gumb Tekst u stupce .
3. U prvom koraku čarobnjaka Pretvori tekst u stupce odabirete kako ćete podijeliti ćelije - prema razdjelniku ili širini. U našem slučaju sadržaj ćelije odvojen je razmacima i zareze, pa odabiremo Razdvojeno i kliknemo Dalje .
4. U sljedećem koraku navedite razdjelnike i, po izboru, kvalifikator teksta . Možete odabrati jedan ili više unaprijed definiranih razdjelnika kao i upisati svoj posjedujete jedan u okviru Ostalo . U ovom primjeru odabiremo Razmak i Zarez :

   Savjeti:

   • Tretirajte uzastopne razdjelnike kao jedan . Svakako odaberite ovu opciju kada vaši podaci mogu sadržavati dva ili više graničnika u nizu, npr. kada postoji nekoliko uzastopnih razmaka između riječi ili su podaci odvojeni zarezom i razmakom, poput "Smith, John".
   • Određivanje tekstualnog kvalifikatora . Koristite ovu opciju kada je neki tekst zatvoren u jednostruke ili dvostruke navodnike, a želite da takvi dijelovi teksta budu neodvojivi. Na primjer, ako odaberete zarez (,) kao razdjelnik i anavodnik (") kao kvalifikator teksta, tada će sve riječi u dvostrukim navodnicima, npr. "Kalifornija, SAD" , biti stavljene u jednu ćeliju kao Kalifornija, SAD . Ako odaberite {none} kao kvalifikator teksta, tada će "Kalifornija biti raspoređeno u jednu ćeliju (zajedno s početnim navodnicima), a SAD" u drugu ( zajedno sa završnom oznakom).
   • Pretpregled podataka . Prije nego što kliknete gumb Dalje , logično je da se pomaknete kroz Pregled podataka kako biste bili sigurni da je Excel ispravno podijelio sadržaj svih ćelija.
5. Preostale su vam još samo dvije stvari - odaberite format podataka i odredite gdje želite zalijepiti dobivene vrijednosti :
   • Format podataka . Prema zadanim postavkama, format Općenito postavljen je za sve stupce, što dobro funkcionira u većini slučajeva. U našem primjeru trebamo Format podataka za datume dolaska. Kako biste promijenili format podataka za određeni stupac, kliknite na taj stupac pod Pregled podataka za odabir t, a zatim odaberite jedan od formata pod Format podataka stupca (pogledajte snimak zaslona u nastavku).
   • Odredište . Da biste Excelu rekli gdje želite ispisati odvojene podatke, kliknite ikonu Sažmi dijaloški okvir pokraj okvira Odredište i odaberite gornju krajnju lijevu ćeliju odredišnog raspona ili upišite referencu ćelije izravno u okvir. Molim te, budi vrlobudite oprezni s ovom opcijom i provjerite ima li dovoljno praznih stupaca točno do odredišne ​​ćelije.

   Napomene:

   • Ako ne želite uvesti neki stupac koji se pojavljuje u pregledu podataka, odaberite taj stupac i označite Nemoj uvoziti stupac (preskoči) radio gumb pod Format podataka stupca .
   • Nije moguće uvesti podijeljene podatke u drugu proračunsku tablicu ili radnu knjigu. Ako to pokušate učiniti, dobit ćete pogrešku nevažećeg odredišta.
6. Na kraju kliknite gumb Završi i gotovi ste! Kao što je prikazano na slici ispod, Excel je savršeno smjestio sadržaj jedne ćelije u nekoliko ćelija:

Kako podijeliti tekst fiksne širine

Ovaj odjeljak objašnjava kako da podijelite ćeliju u Excelu na temelju broja znakova koje navedete. Da biste stvari lakše razumjeli, razmotrite sljedeći primjer.

Pretpostavimo da imate ID-ove i nazive proizvoda u jednom stupcu i želite ekstrahirati ID-ove u zaseban stupac:

Od svi ID-ovi proizvoda sadrže 9 znakova, opcija Fiksna širina savršeno odgovara ovom poslu:

1. Pokrenite čarobnjaka Pretvori tekst u stupce kao što je objašnjeno u gornji primjer. U prvom koraku čarobnjaka odaberite Fiksna širina i kliknite Dalje .
2. Postavite širinu svakog stupca pomoću odjeljka Pregled podataka . Kao što je prikazano una slici ispod, okomita crta predstavlja prijelom stupca, a za stvaranje nove linije prijeloma jednostavno kliknite na željenu poziciju (u našem slučaju 9 znakova): Za uklanjanje prijeloma dvaput kliknite redak; da biste premjestili prijelom na drugu poziciju, jednostavno povucite crtu mišem.
3. U sljedećem koraku odaberite format podataka i odredište za podijeljene ćelije točno kao što smo učinili u prethodnom primjeru i kliknite Završi gumb za dovršetak odvajanja.

Kako odvojiti ćelije Excel s Flash Fillom

Počevši od Excela 2013, možete koristiti značajku Flash Fill koja može ne samo automatski popuniti ćelije podacima, već i podijeliti sadržaj ćelije.

Uzmimo stupac podataka iz našeg prvog primjera i vidimo kako nam Excelov Flash Fill može pomoći da podijelimo ćeliju na pola:

1. Umetnite novi stupac pokraj stupca s izvornim podacima i upišite željeni dio teksta u prvu ćeliju (ime sudionika u ovom primjeru).
2. Upišite tekst u još nekoliko Stanice. Čim Excel osjeti uzorak, automatski će popuniti slične podatke u drugim ćelijama. U našem slučaju, Excelu su potrebne 3 ćelije da otkrije uzorak:
3. Ako ste zadovoljni onim što vidite, pritisnite tipku Enter i sva imena će kopirati u zaseban stupac odjednom.

Kako podijeliti ćeliju u Excelu s formulama

Što god raznolikoinformacije koje vaše ćelije mogu sadržavati, formula za dijeljenje ćelije u Excelu svodi se na pronalaženje položaja graničnika (zarez, razmak itd.) i izdvajanje podniza prije, iza ili između graničnika. Općenito, koristili biste funkcije SEARCH ili FIND da biste odredili lokaciju razdjelnika i jednu od tekstualnih funkcija (LIJEVO, DESNO ili SREDINA) da biste dobili podniz.

Na primjer, upotrijebili biste sljedeće formule za podijelite podatke u ćeliji A2 odvojene zarezom i razmakom (pogledajte snimak zaslona u nastavku):

Da biste izdvojili ime u B2:

=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)

Ovdje funkcija SEARCH određuje položaj zareza u A2, a vi oduzimate 1 od rezultata, jer se sam zarez ne očekuje u izlazu. Funkcija LIJEVO izvlači taj broj znakova s ​​početka niza.

Za izdvajanje zemlje u C2:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

Ovdje funkcija LEN izračunava ukupnu duljinu niza, od kojeg oduzimate položaj zareza koji vraća SEARCH. Osim toga, oduzimate znak razmaka (-1). Razlika ide na 2. argument DESNO, tako da povlači toliko znakova s ​​kraja niza.

Rezultat će izgledati ovako:

Ako je vaš graničnik zarez sa ili bez razmaka , možete upotrijebiti sljedeću formulu za izdvajanje podniza iza njega (gdje je 1000 najveći broj znakova zapull):

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))

Kao što vidite, ne postoji univerzalna formula koja bi mogla obraditi sve vrste nizova. U svakom pojedinom slučaju morat ćete pronaći vlastito rješenje.

Dobra vijest je da funkcije dinamičkog niza koje su se pojavile u programu Excel 365 čine korištenje mnogih starih formula nepotrebnim. Umjesto toga, možete koristiti ove funkcije:

• TEXTSPLIT - podijelite nizove pomoću bilo kojeg graničnika koji navedete.
• TEXTBEFORE - izdvojite tekst prije određenog znaka ili podniza.
• TEXTAFTER - izdvojite tekst nakon određenog znaka ili riječi.

Za više primjera formula za dijeljenje ćelija u Excelu pogledajte sljedeće resurse:

• Izdvojite tekst prije određeni znak
• Dobivanje podniza nakon određenog znaka
• Izdvajanje teksta između dva pojavljivanja znaka
• Razdvajanje ćelije zarezom, dvotočkom, kosom crtom, crticom ili drugim graničnikom
• Razdvojite ćelije prijelomom retka
• Razdvojite tekst i brojeve
• Formule za razdvajanje imena u Excelu

Razdvojite ćelije pomoću značajke Split Text

Sada kada ste upoznati s ugrađenim značajkama, pokazat ću vam alternativni način dijeljenja ćelija u Excelu. Mislim na alat Split Text uključen u naš Ultimate Suite za Excel. Može izvoditi sljedeće operacije:

• Razdijeli ćeliju po znaku
• Razdijeli ćeliju po nizu
• Razdijeli ćeliju po maski (uzorku)

Na primjer, razdvajanjedetalji o sudioniku u jednoj ćeliji u nekoliko ćelija mogu se izvršiti u 2 brza koraka:

1. Odaberite ćelije koje želite razdvojiti i kliknite ikonu Podijeli tekst na Kartica Ablebits Data , u grupi Text .
2. U oknu dodatka konfigurirajte sljedeće opcije:
   • Odaberite Zarez i Razmak kao razdjelnike.
   • Odaberite potvrdni okvir Tretiraj uzastopne graničnike kao jedan .
   • Odaberi Podijeli u stupce .
   • Klikni Podijeli gumb.
   

Gotovo! Četiri nova stupca s podijeljenim podacima umetnuta su između izvornih stupaca, a tim stupcima trebate samo dati odgovarajuća imena:

Savjet. Da biste razdvojili stupac imena na ime, prezime i srednje ime, možete koristiti poseban alat Split Names.

Ako ste znatiželjni vidjeti Podijeljeni tekst i Split Names alati u akciji, dobrodošli smo da upotrijebimo donju vezu za preuzimanje. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!

Dostupna preuzimanja

Ultimate Suite 14-dnevna potpuno funkcionalna verzija (.exe datoteka)