Bir Google elektronik tablosu ile çalışırken, er ya da geç daha önce hiç kullanmadığınız bazı işlevleri kullanmanız gerekebilir. Onay kutuları ve açılır pencereler bu tür özellikler arasında olabilir. Google E-Tablolar'da ne kadar yararlı olabileceklerini görelim.

Google E-Tablolar'da açılır liste nedir ve neden bir listeye ihtiyacınız olabilir?

Çoğu zaman tablomuzun bir sütununa tekrarlanan değerler eklememiz gerekir. Örneğin, bazı siparişler üzerinde veya çeşitli müşterilerle çalışan çalışanların adları. Veya sipariş durumları - gönderildi, ödendi, teslim edildi vb. Başka bir deyişle, bir değişkenler listemiz var ve bir hücreye girmek için bunlardan yalnızca birini seçmek istiyoruz.

Ne gibi sorunlar ortaya çıkabilir? En yaygın olanı yazım hatasıdır. Yanlışlıkla başka bir harf yazabilir veya fiil sonunu kaçırabilirsiniz. Bu küçük yazım hatalarının işinizi nasıl tehdit ettiğini hiç merak ettiniz mi? Her çalışanın işlediği sipariş sayısını saymaya gelince, sahip olduğunuz kişilerden daha fazla isim olduğunu göreceksiniz. Yanlış yazılan isimleri aramanız, düzeltmeniz gerekecekve tekrar say.

Dahası, tek ve aynı değeri tekrar tekrar girmek zaman kaybıdır.

Bu nedenle Google tablolarında değer içeren listeler oluşturma seçeneği vardır: hücreyi doldururken aralarından yalnızca birini seçeceğiniz değerler.

Kelime seçimimi fark ettiniz mi? girmek değer - siz seçmek listeden sadece bir tane.

Zaman kazandırır, tablo oluşturma sürecini hızlandırır ve yazım hatalarını ortadan kaldırır.

Umarım şimdiye kadar bu tür listelerin avantajlarını anlamışsınızdır ve bir tane oluşturmayı denemeye hazırsınızdır.

Google E-Tablolar'da onay kutuları nasıl eklenir?

Tablonuza bir onay kutusu ekleyin

En temel ve basit listenin iki cevap seçeneği vardır - evet ve hayır. Ve bunun için Google E-Tablolar onay kutuları sunar.

Çeşitli bölgelerden gelen çikolata siparişlerini içeren bir elektronik tablo #1'e sahip olduğumuzu varsayalım. Verilerin bir kısmını aşağıda görebilirsiniz:

Hangi emrin hangi yönetici tarafından kabul edildiğini ve emrin yerine getirilip getirilmediğini görmemiz gerekiyor. Bunun için referans bilgilerimizi yerleştirmek için 2 numaralı bir elektronik tablo oluşturuyoruz.

İpucu: Ana elektronik tablonuz yüzlerce satır ve sütun içeren çok sayıda veri içerebileceğinden, gelecekte kafanızı karıştırabilecek bazı fazla bilgileri eklemek biraz sakıncalı olabilir. Bu nedenle, başka bir çalışma sayfası oluşturmanızı ve ek verilerinizi oraya yerleştirmenizi tavsiye ederiz.

Diğer elektronik tablonuzda A sütununu seçin ve Insert> Onay Kutusu Google E-Tablolar menüsünde. Seçilen her hücreye hemen boş bir onay kutusu eklenecektir.

İpucu: Google E-Tablolar'da onay kutusunu yalnızca bir hücreye ekleyebilir, ardından bu hücreyi seçebilir ve tablonun sonuna kadar tüm sütunu onay kutularıyla doldurmak için küçük mavi kareye çift tıklayabilirsiniz:

Onay kutusu eklemenin başka bir yolu daha vardır. İmleci A2'ye getirin ve aşağıdaki formülü girin:

=CHAR(9744)

Enter tuşuna bastığınızda boş bir onay kutusu göreceksiniz.

A3 hücresine gidin ve benzer bir formül girin:

=CHAR(9745)

Enter tuşuna basın ve dolu bir onay kutusu elde edin.

İpucu: Bu blog gönderisinde Google E-Tablolar'da başka hangi onay kutusu türlerini ekleyebileceğinizi görün.

Çalışanlarımızın soyadlarını daha sonra kullanmak üzere sağdaki sütuna yazalım:

Şimdi sipariş yöneticileri ve sipariş durumları ile ilgili bilgileri ilk elektronik tablonun H ve I sütunlarına eklememiz gerekiyor.

Başlangıç olarak sütun başlıklarını ekliyoruz. Ardından, isimler listede saklandığından, bunları girmek için Google E-Tablolar onay kutularını ve bir açılır listeyi kullanıyoruz.

Sipariş durumu bilgilerini doldurmakla başlayalım. Google E-Tablolar'da onay kutusu eklenecek hücre aralığını seçin - H2:H20. Ardından Veri> Veri doğrulama :

Seçin Onay kutusu seçeneğinin yanında Kriterler .

İpucu: Şu seçeneği işaretleyebilirsiniz Özel hücre değerlerini kullanma ve her bir onay kutusu türünün arkasındaki metni ayarlayın: işaretli ve işaretsiz.

Hazır olduğunuzda Kaydet .

Sonuç olarak, aralıktaki her hücre bir onay kutusuyla işaretlenecektir. Artık bunları siparişinizin durumuna göre yönetebilirsiniz.

Tablonuza özel bir Google E-Tablolar açılır listesi ekleme

Bir hücreye açılır liste eklemenin diğer yolu daha yaygındır ve size daha fazla seçenek sunar.

Siparişleri işleyen yöneticilerin adlarını eklemek için I2:I20 aralığını seçin. Veri> Veri doğrulama Şundan emin olun Kriterler seçeneği şunları gösterir Bir aralıktan listeleme ve gerekli adları içeren aralığı seçin:

İpucu. Aralığı manuel olarak girebilir veya tablo sembolüne tıklayıp elektronik tablodan adlarla aralığı seçebilirsiniz 2. Ardından TAMAM. :

Bitirmek için tıklayın Kaydet ve Google E-Tablolar'da adların açılır menüsünü açan üçgenlere sahip hücre aralığını elde edersinizSeçilen tüm açılır menüler silinir:

Aynı şekilde onay kutularının listesini de oluşturabiliriz. Yukarıdaki adımları tekrarlayın ancak ölçüt aralığı olarak A2:A3'ü seçin.

Onay kutularını başka bir hücre aralığına kopyalama

Böylece, Google E-Tablolar'daki tablomuzu onay kutuları ve açılır listelerle hızlı bir şekilde doldurmaya başladık. Ancak zamanla daha fazla sipariş verildi, bu nedenle tabloda ek satırlara ihtiyacımız var. Dahası, bu siparişleri işlemek için sadece iki yönetici kaldı.

Masamızla ne yapalım? Aynı adımları tekrar mı atalım? Hayır, işler göründüğü kadar zor değil.

Onay kutuları ve açılır listeler içeren hücreleri tek tek kopyalayabilir ve klavyenizdeki Ctrl+C ve Ctrl+V kombinasyonlarını kullanarak istediğiniz yere yapıştırabilirsiniz.

Ayrıca Google, hücre gruplarını kopyalayıp yapıştırmayı da mümkün kılıyor:

Başka bir seçenek de seçili hücrenin sağ alt köşesini onay kutunuz veya açılır listenizle sürükleyip bırakmak olabilir.

Belirli bir aralıktaki birden çok Google E-Tablo onay kutusunu kaldırma

Hücrelerde olduğu gibi bulunan (açılır listelerin parçası olmayan) onay kutuları söz konusu olduğunda, bu hücreleri seçip klavyenizdeki Delete tuşuna basmanız yeterlidir. Tüm onay kutuları hemen temizlenecek ve geride boş hücreler kalacaktır.

Ancak, bunu açılır listelerle yapmaya çalışırsanız (diğer adıyla Veri doğrulama ), bu yalnızca seçilen değerleri temizleyecektir. Listelerin kendileri hücrelerde kalacaktır.

Elektronik tablonuzun herhangi bir aralığındaki açılır pencereler de dahil olmak üzere hücrelerden her şeyi kaldırmak için aşağıdaki basit adımları izleyin:

1. Onay kutularını ve açılır menüleri silmek istediğiniz hücreleri seçin (hepsini bir kerede veya Ctrl tuşuna basarken belirli hücreleri seçin).
2. Gitmek Veri> Veri doğrulama Google E-Tablolar menüsünde.
3. Tıklayınız Doğrulamayı kaldırın görünen düğme Veri doğrulama açılır pencere:

Bu, önce tüm açılır pencerelerden kurtulmanızı sağlayacaktır.

Ve bitti! Seçilen tüm Google E-Tablolar açılır pencereleri tamamen silinirken, hücrelerin geri kalanı güvenli ve sağlam kalır.

Google E-Tablolar'da birden çok onay kutusunu ve açılır listeyi tüm tablodan kaldırma

Ya çalıştığınız tablonun tamamındaki tüm onay kutularını silmeniz gerekiyorsa?

Prosedür aynıdır, ancak onay kutusu olan her bir hücreyi seçmeniz gerekir. Ctrl+A tuş kombinasyonu kullanışlı olabilir.

Tablonuzun herhangi bir hücresini seçin, klavyenizde Ctrl+A tuşlarına basın ve sahip olduğunuz tüm veriler seçilecektir. Sonraki adımlar da bundan farklı değildir: Veri> Veri doğrulama> Doğrulamayı kaldır :

Not: Açılır listeler kullanılarak eklendiği için H sütunundaki veriler kalacaktır. Başka bir deyişle, hücrelere eklenen değerler (varsa) yerine açılan listeler silinir.

Onay kutularının kendilerini de silmek için klavyede Delete tuşuna basmanız gerekecektir.

İpucu: Google E-Tablolar'da belirli karakterleri veya aynı metni kaldırmanın diğer yollarını öğrenin.

Açılır listeye otomatik olarak değer ekleme

İşte bir süredir işimize yarayan Google Sheets açılır menümüz. Ancak bazı değişiklikler oldu ve artık aramızda birkaç çalışan daha var. Bir paket durumu daha eklememiz gerektiğinden bahsetmiyorum bile, böylece ne zaman "gönderilmeye hazır" olduğunu görebiliriz. Bu, listeleri sıfırdan oluşturmamız gerektiği anlamına mı geliyor?

Açılır listeyi dikkate almadan yeni çalışanların adlarını girmeyi deneyebilirsiniz. Uyarı seçeneğini işaretlediğinizde, yeni ad kaydedilmeyecektir. Bunun yerine, hücrenin köşesinde yalnızca başlangıçta belirtilen değerin kullanılabileceğini belirten turuncu bir bildirim üçgeni görünecektir.

Bu nedenle Google E-Tablolar'da otomatik olarak doldurulabilen açılır listeler oluşturmanızı tavsiye ederim. Değer, bir hücreye girildikten hemen sonra otomatik olarak listeye eklenecektir.

Herhangi bir ek komut dosyasına başvurmadan açılır listenin içeriğini nasıl değiştirebileceğimizi görelim.

Açılır listemiz için değerlerin bulunduğu elektronik tablo 2'ye gidiyoruz. İsimleri kopyalayıp başka bir sütuna yapıştırın:

Şimdi I2:I20 aralığı için açılır liste ayarlarını değiştiriyoruz: bu hücreleri seçin, şu adrese gidin Veri> Veri doğrulama için aralığı değiştirin ve Kriterler D sütunu elektronik tablosuna 2. Değişiklikleri kaydetmeyi unutmayın:

Şimdi listeye bir isim eklemenin ne kadar kolay olduğunu görün:

D sütunu sayfa 2'deki tüm değerler otomatik olarak listenin bir parçası haline geldi. Çok kullanışlı, değil mi?

Özetlemek gerekirse, artık elektronik tabloya yeni başlayanların bile bu özelliği daha önce hiç duymamış olsalar bile açılır listeler oluşturabileceklerini biliyorsunuz. Sadece yukarıdaki adımları izleyin ve bu Google E-Tablolar açılır listelerini ve onay kutularını masanıza getirin!

İyi şanslar!