Google elektron jadvali bilan ishlaganingizda, ertami-kechmi siz ilgari hech qachon foydalanmagan funksiyalardan foydalanishingiz kerak bo'ladi. Tasdiqlash qutilari va ochiladigan ro'yxatlar bunday xususiyatlardan bo'lishi mumkin. Keling, ular Google Sheets’da qanchalik foydali bo‘lishini ko‘rib chiqaylik.

Google Sheets’da ochiladigan ro‘yxat nima va nima uchun sizga kerak bo‘lishi mumkin

Juda tez-tez jadvalimizning bir ustuniga takroriy qiymatlarni kiritishimiz kerak. Masalan, ba'zi buyurtmalar yoki turli mijozlar bilan ishlaydigan xodimlarning ismlari. Yoki buyurtma holatlari — yuborilgan, toʻlangan, yetkazib berilgan va hokazo. Boshqacha qilib aytganda, bizda variantlar roʻyxati bor va biz hujayraga kiritish uchun ulardan faqat bittasini tanlamoqchimiz.

Qanday muammolar yuzaga kelishi mumkin? Xo'sh, eng keng tarqalgani - imlo xatosi. Siz boshqa harfni kiritishingiz yoki xato bilan tugagan fe'lni o'tkazib yuborishingiz mumkin. Ushbu kichik xatolar sizning ishingizga qanday tahdid solayotganini hech o'ylab ko'rganmisiz? Har bir xodim bajargan buyurtmalar sonini hisoblash haqida gap ketganda, sizda mavjud bo'lgan odamlardan ko'ra ko'proq ismlar borligini ko'rasiz. Siz noto'g'ri yozilgan nomlarni qidirib topishingiz, ularni to'g'rilashingiz va yana sanashingiz kerak bo'ladi.

Bundan tashqari, bitta va bir xil qiymatni qaytadan kiritish vaqtni behuda sarflaydi.

Ya'ni. Nima uchun Google jadvallarida qiymatlar bilan ro'yxatlar yaratish imkoniyati mavjud: katakchani to'ldirishda faqat bittasini tanlaydigan qiymatlar.

Mening so'z tanlashimni payqadingizmi? Qiymatni kiritmaysiz — siz tanlovdan faqat bittasini tanlaysizro'yxat.

U vaqtni tejaydi, jadval yaratish jarayonini tezlashtiradi va matn terish xatolarini yo'q qiladi.

Umid qilamanki, siz hozirda bunday ro'yxatlarning afzalliklarini tushunasiz va ularni sinab ko'rish va yaratishga tayyorsiz.

Google Sheets-ga belgilash katakchalarini qanday qo'yish kerak

Jadvalingizga belgilash katakchasini qo'shing

Eng oddiy va oddiy ro'yxatda ikkita javob varianti mavjud - ha va yo'q. Buning uchun Google Sheets belgilash katakchalarini taklif qiladi.

Aytaylik, bizda turli mintaqalardan shokolad buyurtmalari yozilgan №1 elektron jadval mavjud. Quyidagi ma'lumotlarning bir qismini ko'rishingiz mumkin:

Qaysi buyruq qaysi menejer tomonidan qabul qilinganligini va buyruq bajarilganligini ko'rishimiz kerak. Buning uchun biz ma'lumotnoma ma'lumotlarimizni joylashtirish uchun №2 elektron jadval yaratamiz.

Maslahat. Sizning asosiy elektron jadvalingiz yuzlab satr va ustunlardan iborat ko'p ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkinligi sababli, kelajakda sizni chalkashtirib yuborishi mumkin bo'lgan ortiqcha ma'lumotlarni qo'shish biroz noqulay bo'lishi mumkin. Shunday qilib, biz sizga boshqa ish varag'ini yaratishni va u erda qo'shimcha ma'lumotlarni joylashtirishingizni maslahat beramiz.

Boshqa elektron jadvalingizda A ustunini tanlang va Qo'shish > Google Sheets menyusidagi katakchani belgilang. Har bir tanlangan katakka darhol bo'sh katakcha qo'shiladi.

Maslahat. Siz Google Sheets’dagi katakchani faqat bitta katakka qo‘yishingiz mumkin, so‘ngra ushbu katakchani tanlang va jadvalning oxirigacha barcha ustunni belgilash katakchalari bilan to‘ldirish uchun o‘sha kichkina ko‘k kvadrat ustiga ikki marta bosing:

Manakatakchalarni qo'shishning yana bir usuli. Kursorni A2 ga qo'ying va quyidagi formulani kiriting:

=CHAR(9744)

Enter tugmasini bosing va siz bo'sh katakchani olasiz.

A3 katakka o'ting va shunga o'xshashni kiriting. formula:

=CHAR(9745)

Enter tugmasini bosing va to'ldirilgan katakchani oling.

Maslahat. Ushbu blog postida Google Sheets-ga yana qanday belgilash katakchalarini qoʻshishingiz mumkinligini koʻring.

Keyinchalik foydalanish uchun xodimlarimizning familiyalarini oʻng tarafdagi ustunga qoʻyamiz:

Endi biz birinchi elektron jadvalning H va I ustunlariga buyurtma menejerlari va buyurtma holati haqidagi ma'lumotlarni kiritishimiz kerak.

Boshlash uchun biz ustun sarlavhalarini qo'shamiz. Keyin, nomlar ro'yxatda saqlanganligi sababli, ularni kiritish uchun Google Sheets belgilash katakchalari va ochiladigan ro'yxatdan foydalanamiz.

Buyurtma holati ma'lumotlarini to'ldirishdan boshlaylik. Google Sheets-da katakchani qo'yish uchun katakchalar oralig'ini tanlang - H2: H20. Keyin Maʼlumotlar > Ma'lumotlarni tekshirish :

Kriteriyalar yonidagi Tasdiqlash qutisi opsiyasini tanlang.

Maslahat. Siz Maxsus hujayra qiymatlaridan foydalanish opsiyasini belgilab qoʻyishingiz va har bir turdagi katakchaning orqasiga matnni belgilashingiz mumkin: belgilangan va belgilanmagan.

Tayyor boʻlganingizda, Saqlash<2-ni bosing>.

Natijada diapazondagi har bir yacheyka katakcha bilan belgilanadi. Endi siz ularni buyurtmangiz holatiga qarab boshqarishingiz mumkin.

O'zingizning shaxsiy Google Sheets ochiladigan ro'yxatini qo'shing.jadval

Yacheykaga ochiladigan roʻyxat qoʻshishning boshqa usuli keng tarqalgan boʻlib, sizga koʻproq opsiyalarni taklif etadi.

Buyurtmalarni qayta ishlovchi menejer nomini kiritish uchun I2:I20 diapazonini tanlang. Maʼlumotlar > Ma'lumotlarni tekshirish . Kriteriyalar opsiyasida Diapazondan roʻyxat koʻrsatilishiga ishonch hosil qiling va kerakli nomlar bilan diapazonni tanlang:

Maslahat. Siz diapazonni qoʻlda kiritishingiz yoki jadval belgisini bosishingiz va 2-jadvaldagi nomlar bilan diapazonni tanlashingiz mumkin. Keyin OK tugmasini bosing:

To tugatish, Saqlash tugmasini bosing va siz Google Sheets-da nomlarning ochiladigan menyusini ochadigan uchburchakli hujayralar diapazonini olasizfBarcha tanlangan ochiladigan menyular o'chiriladi komp:

Xuddi shu tarzda biz tasdiqlash qutilari ro'yxatini yaratishimiz mumkin. Shunchaki yuqoridagi amallarni takrorlang, lekin mezon diapazoni sifatida A2:A3 ni tanlang.

Tasdiqlash katakchalarini boshqa hujayralar diapazoniga qanday nusxalash mumkin

Shunday qilib, biz Google Sheets jadvalini belgilash katakchalari bilan tezda to‘ldirishni boshladik. va ochiladigan ro'yxatlar. Ammo vaqt o'tishi bilan ko'proq buyurtmalar joylashtirildi, shuning uchun biz jadvalda qo'shimcha qatorlarni talab qilamiz. Bundan tashqari, bu buyurtmalarni bajarish uchun faqat ikkita menejer qoldi.

Biz stolimiz bilan nima qilishimiz kerak? Xuddi shu bosqichlarni qaytadan o'tkazasizmi? Yo'q, narsalar ko'rinadigan darajada qiyin emas.

Siz alohida katakchalarni belgilash katakchalari va ochiladigan ro'yxatlar bilan nusxalashingiz va ularni Ctrl+C va Ctrl+V kombinatsiyalaridan foydalanib kerakli joyga joylashtirishingiz mumkin.klaviaturangiz.

Bundan tashqari, Google hujayralar guruhlarini nusxalash va joylashtirish imkonini beradi:

Boshqa variant - pastki o'ng tomonni sudrab olib tashlash. Belgilangan katak yoki ochiladigan roʻyxat bilan tanlangan katakning burchagiga oʻtkazing.

Maʼlum diapazondan bir nechta Google Sheets belgilash katakchalarini olib tashlang

Yacheykalarda mavjud boʻlgan belgilash kataklari haqida gap ketganda (ular emas) ochiladigan ro'yxatlarning bir qismi), shunchaki ushbu katakchalarni tanlang va klaviaturangizdagi O'chirish tugmasini bosing. Barcha belgilash katakchalari zudlik bilan oʻchiriladi va boʻsh katakchalar qoladi.

Ammo, agar siz buni ochiladigan roʻyxatlar (aka Maʼlumotlarni tekshirish ) yordamida amalga oshirishga harakat qilsangiz, bu faqat oʻchiriladi. tanlangan qiymatlar. Roʻyxatlarning oʻzi hujayralarda qoladi.

Yacheykalardagi hamma narsani, shu jumladan ochiladigan menyularni elektron jadvalingizning istalgan oraligʻidan olib tashlash uchun quyidagi oddiy amallarni bajaring:

1. Yacheykalarni tanlang. katakchalar va ochiladigan menyularni oʻchirmoqchi boʻlgan joy (ularning barchasi birdaniga yoki Ctrl tugmachasini bosgan holda maʼlum katakchalarni tanlang).
2. Maʼlumotlar > Google Sheets menyusidagi maʼlumotlarni tekshirish .
3. Koʻrsatilgan Maʼlumotlarni tekshirish qalqib chiquvchi oynasida Tasdiqlashni oʻchirish tugmasini bosing:

Bu avval barcha ochiladigan menyulardan xalos bo'ladi.

Va bajarildi! Barcha tanlangan Google Sheets ochiladigan menyulari butunlay oʻchiriladi,qolgan hujayralar xavfsiz va sog‘lom bo‘lib qoladi.

Google Sheets-dagi bir nechta belgilash katakchalari va ochiladigan ro‘yxatlarni butun jadvaldan olib tashlang

Agar butun jadvaldagi barcha belgilash katakchalarini o‘chirish kerak bo‘lsa-chi? Siz bilan ishlaysizmi?

Protsedura bir xil, ammo har bir katakchani belgilash katakchasi bilan tanlashingiz kerak. Ctrl+A tugmalar birikmasi foydali bo'lishi mumkin.

Jadvalingizning istalgan katakchasini tanlang, klaviaturada Ctrl+A tugmalarini bosing va sizda mavjud bo'lgan barcha ma'lumotlar tanlanadi. Keyingi qadamlar endi farq qilmaydi: Ma'lumotlar > Ma'lumotlarni tekshirish > Tekshirishni olib tashlang :

Eslatma. H ustunidagi ma'lumotlar ochiladigan ro'yxatlar yordamida kiritilganligi sababli qoladi. Boshqacha qilib aytganda, bu yacheykalarga kiritilgan qiymatlar (agar mavjud bo'lsa) o'rniga ochiladigan ro'yxatlardir.

Shuningdek, belgilash katakchalarining o'zini o'chirish uchun klaviaturada Delete tugmasini bosishingiz kerak bo'ladi.

Maslahat. Google Sheets-da maʼlum belgilar yoki bir xil matnni olib tashlashning boshqa usullarini oʻrganing.

Qiymatlarni avtomatik ravishda ochiladigan roʻyxatga qoʻshish

Demak, Google Sheets ochiladigan roʻyxati bu yerda foydali boʻlgan. bir muddat. Ammo ba'zi o'zgarishlar bo'ldi va bizning oramizda yana bir nechta xodim bor. Biz yana bitta posilka holatini qo'shishimiz kerakligini aytmasa ham bo'ladi, shuning uchun biz uning qachon "jo'natishga tayyorligini" ko'rishimiz mumkin. Bu roʻyxatlarni noldan yaratishimiz kerakligini anglatadimi?

Xoʻsh, siz yangi xodimlarning ismlarini eʼtiborga olmasdan kiritishga urinib koʻrishingiz mumkin.ochiladigan menyu. Lekin roʻyxatimizning sozlamalarida notoʻgʻri maʼlumotlar uchun Ogohlantirish opsiyasi oʻchirilganligi sababli, yangi nom saqlanmaydi. Buning o'rniga, katak burchagida faqat boshida ko'rsatilgan qiymatdan foydalanish mumkinligi haqida to'q sariq rangli bildirishnoma uchburchagi paydo bo'ladi.

Shuning uchun men Google Sheets-da ochiladigan ro'yxatlar yaratishingizni tavsiya qilaman. avtomatik ravishda to'ldirish mumkin. Qiymat yacheykaga kiritganingizdan so'ng darhol ro'yxatga avtomatik ravishda qo'shiladi.

Keling, ochiladigan ro'yxat mazmunini qo'shimcha skriptlarga o'tmasdan qanday o'zgartirish mumkinligini ko'rib chiqamiz.

Biz ochiladigan ro'yxatimizning qiymatlari bilan 2-jadvalga o'tamiz. Nomlardan nusxa ko'chiring va boshqa ustunga joylashtiring:

Endi biz I2:I20 diapazoni uchun ochiladigan ro'yxat sozlamalarini o'zgartiramiz: ushbu katakchalarni tanlang, Ma'lumotlarga o'ting. > Ma'lumotlarni tekshirish va Kriteriyalar diapazonini elektron jadval 2-ustuniga o'zgartiring. O'zgarishlarni saqlashni unutmang:

Endi qarang. ro'yxatga nom qo'shish qanchalik oson:

D ustunidagi barcha qiymatlar varaq 2 avtomatik ravishda ro'yxatning bir qismiga aylandi. Bu juda qulay, shunday emasmi?

Xulosa qilib aytadigan bo'lsak, endi bilasizki, hatto elektron jadvalga yangi boshlanuvchilar ham bunday xususiyat haqida hech qachon eshitmagan bo'lsalar ham, ochiladigan ro'yxatlarni yaratishi mumkin. Shunchaki yuqoridagi amallarni bajaring va oʻsha Google Sheets ochiladigan roʻyxati va belgilash katakchalarini oʻzingizga olib kelasizstol!

Omad tilaymiz!