Táboa de contidos
Cando traballas cunha folla de cálculo de Google, tarde ou cedo quizais necesites utilizar algunha funcionalidade que nunca utilizaches antes. As caixas de verificación e os menús despregables poden estar entre tales funcións. Vexamos o que poden ser útiles en Follas de cálculo de Google.
Que é unha lista despregábel en Follas de cálculo de Google e por que pode necesitar unha
Moi a miúdo necesitamos inserir valores repetidos nunha columna da nosa táboa. Por exemplo, os nomes dos empregados que traballan nalgúns pedidos ou con varios clientes. Ou os estados dos pedidos: enviado, pago, entregado, etc. Noutras palabras, temos unha lista de variantes e queremos seleccionar só unha delas para introducir nunha cela.
Que problemas poden ocorrer? Ben, o máis común é a falta de ortografía. Podes escribir outra letra ou perder a terminación do verbo por erro. Algunha vez te preguntas como estes pequenos erros tipográficos ameazan o teu traballo? Cando se trate de contar o número de pedidos que procesou cada empregado, verás que hai máis nomes que persoas que tes. Terás que buscar os nomes mal escritos, corrixilos e contalos de novo.
Ademais, é unha perda de tempo introducir o mesmo valor de novo.
Isto é por que as táboas de Google teñen unha opción para crear listas con valores: os valores dos que escollerás só un ao encher a cela.
Notaches a miña elección de palabras? Non introducirás o valor; só escollirás un doslista.
Aforra tempo, acelera o proceso de creación da táboa e elimina erros tipográficos.
Espero que a estas alturas comprenda as vantaxes destas listas e estea preparado para tentar crear unha.
Como inserir caixas de verificación en Follas de cálculo de Google
Engadir unha caixa de verificación á túa táboa
A lista máis básica e sinxela ten dúas opcións de resposta: si e non. E para iso, Google Sheets ofrece caixas de verificación.
Supoñamos que temos unha folla de cálculo número 1 cos pedidos de chocolate de varias rexións. Podes ver a parte dos datos a continuación:
Necesitamos ver que orde foi aceptada por que xestor e se a orde se executa. Para iso, creamos unha folla de cálculo #2 para colocar alí a nosa información de referencia.
Consello. Dado que a túa folla de cálculo principal pode conter unha gran cantidade de datos con centos de filas e columnas, pode resultar un pouco inconveniente engadir información en exceso que poida confundirte no futuro. Así, recomendámosche que crees outra folla de traballo e que coloques alí os teus datos adicionais.
Selecciona a columna A na túa outra folla de cálculo e vai a Inserir > Caixa de verificación no menú de Follas de cálculo de Google. Engadirase inmediatamente unha caixa de verificación baleira a cada cela seleccionada.
Consello. Podes inserir a caixa de verificación en Follas de cálculo de Google só nunha cela, despois seleccionar esta cela e facer dobre clic nese pequeno cadrado azul para encher toda a columna ata o final da táboa con caixas de verificación:
Haioutra forma de engadir caixas de verificación. Coloque o cursor en A2 e introduza a seguinte fórmula:
=CHAR(9744)
Preme Intro e obterás unha caixa de verificación baleira.
Baixa á cela A3 e introduce unha caixa similar. fórmula:
=CHAR(9745)
Preme Intro e obtén unha caixa de verificación completa.
Consello. Consulta que outros tipos de caixas de verificación podes engadir en Follas de cálculo de Google nesta publicación do blog.
Poñemos os apelidos dos nosos empregados na columna da dereita para usalos máis tarde:
Agora necesitamos engadir a información sobre os xestores de pedidos e os estados de pedidos nas columnas H e I da primeira folla de cálculo.
Para comezar, engadimos cabeceiras de columna. Despois, xa que os nomes están almacenados na lista, usamos caixas de verificación de Follas de cálculo de Google e unha lista despregábel para introducilos.
Comecemos por cubrir a información do estado do pedido. Seleccione o intervalo de celas para inserir a caixa de verificación en Follas de cálculo de Google — H2:H20. Despois vai a Datos > Validación de datos :
Escolle a opción Caixa de verificación xunto a Criterios .
Consello. Podes marcar a opción de Usar valores de cela personalizados e establecer o texto detrás de cada tipo de caixa de verificación: marcado e desmarcado.
Cando estea listo, prema Gardar .
Como resultado, cada cela dentro do intervalo marcarase cunha caixa de verificación. Agora podes xestionalos en función do estado do teu pedido.
Engade unha lista despregábel de Follas de cálculo de Google personalizada ao teutáboa
O outro xeito de engadir unha lista despregábel a unha cela é máis común e ofrécelle máis opcións.
Seleccione o intervalo I2:I20 para inserir os nomes dos xestores que procesan as ordes. Vaia a Datos > Validación de datos . Asegúrese de que a opción Criterios mostre Lista dun intervalo e seleccione o intervalo cos nomes necesarios:
Consello. Podes introducir o intervalo manualmente ou facer clic no símbolo da táboa e seleccionar o intervalo cos nomes da folla de cálculo 2. A continuación, fai clic en Aceptar :
Para remata, fai clic en Gardar e obterás o intervalo de celas con triángulos que abren o menú despregable de nomes en Follas de cálculo de GooglefTodos os menús despregables seleccionados elimínanse comp:
Do mesmo xeito podemos crear a lista de caixas de verificación. Simplemente repita os pasos anteriores pero selecciona A2:A3 como intervalo de criterios.
Como copiar caixas de verificación noutro rango de celas
Entón, comezamos a encher rapidamente a nosa táboa en Follas de cálculo de Google con caixas de verificación. e listas despregables. Pero co tempo fixéronse máis pedidos polo que necesitamos filas adicionais na táboa. Ademais, só quedan dous xestores para tramitar estes pedidos.
Que debemos facer coa nosa mesa? Repasar os mesmos pasos de novo? Non, as cousas non son tan difíciles como parecen.
Podes copiar celas individuais con caixas de verificación e listas despregábeis e pegalas onde queiras usando as combinacións Ctrl+C e Ctrl+V.o teu teclado.
Ademais, Google fai posible copiar e pegar grupos de celas:
Outra opción sería arrastrar e soltar a parte inferior dereita esquina da cela seleccionada coa túa caixa de verificación ou lista despregable.
Eliminar varias caixas de verificación de Follas de cálculo de Google dun determinado intervalo
Cando se trata de caixas de verificación que residen nas celas tal e como están (que non son parte das listas despregábeis), simplemente seleccione estas celas e prema Eliminar no seu teclado. Todas as caixas de verificación eliminaranse inmediatamente, deixando as celas baleiras atrás.
Non obstante, se o intentas coas listas despregábeis (tamén coñecida como Validación de datos ), isto só borrará o valores seleccionados. As propias listas permanecerán nas celas.
Para eliminar todo das celas, incluídas as listas despregábeis, de calquera intervalo da folla de cálculo, siga os seguintes pasos:
- Seleccione as celas onde quere eliminar caixas de verificación e menús despregables (todos eles á vez ou seleccionar celas determinadas mentres preme Ctrl ).
- Vaia a Datos > Validación de datos no menú Follas de cálculo de Google.
- Fai clic no botón Eliminar validación na xanela emerxente Validación de datos que aparece:
Isto eliminará primeiro todos os menús despregables.
E xa está! Elimínanse por completo todos os menús despregables de Follas de cálculo de Google seleccionados.mentres que o resto das celas seguen a salvo.
Eliminar varias caixas de verificación e listas despregábeis en Follas de cálculo de Google de toda a táboa
Que pasa se precisas eliminar todas as caixas de verificación de toda a táboa. co que traballas?
O procedemento é o mesmo, aínda que cómpre seleccionar cada cela cunha caixa de verificación. A combinación de teclas Ctrl+A pode resultar útil.
Selecciona calquera cela da túa táboa, preme Ctrl+A no teu teclado e seleccionaranse todos os datos que teñas. Os seguintes pasos xa non son diferentes: Datos > Validación de datos > Eliminar validación :
Nota. Os datos da columna H permanecerán desde que se inseriron mediante as listas despregábeis. Noutras palabras, son as listas despregábeis as que se eliminan en lugar dos valores inseridos (se os hai) nas celas.
Para eliminar tamén as caixas de verificación, terás que premer Eliminar no teclado.
Consello. Aprende outras formas de eliminar certos caracteres ou o mesmo texto en Follas de cálculo de Google.
Engadir valores a unha lista despregábel automaticamente
Así que, aquí tes o noso menú despregable de Follas de cálculo de Google que foi útil para un intre. Pero houbo algúns cambios e agora temos un par de empregados máis entre nós. Sen esquecer que hai que engadir un estado de paquete máis, para que poidamos ver cando está "listo para enviar". Significa que debemos crear as listas desde cero?
Ben, podes tentar introducir os nomes dos novos empregados sen ter en contao despregable. Pero como a opción Aviso está desactivada para calquera dato non válido na configuración da nosa lista, o novo nome non se gardará. Pola contra, aparecerá un triángulo de notificación laranxa na esquina da cela indicando que só se pode usar o valor especificado ao principio.
É por iso que recomendo que crees listas despregábeis en Follas de cálculo de Google que pódese cubrir automaticamente. O valor engadirase a unha lista automaticamente despois de introducilo nunha cela.
Imos ver como podemos cambiar o contido da lista despregable sen recurrir a ningún script adicional.
Imos á folla de cálculo 2 cos valores da nosa lista despregable. Copia e pega os nomes noutra columna:
Agora cambiamos a configuración da lista despregable para o rango I2:I20: selecciona estas celas, vai a Datos > Validación de datos e cambia o intervalo de Criterios á folla de cálculo da columna D 2. Non esquezas gardar os cambios:
Agora consulta que fácil é engadir un nome á lista:
Todos os valores da folla 2 da columna D pasaron automaticamente a formar parte da lista. É moi cómodo, non si?
Para resumir todo, agora sabes que mesmo os novatos na folla de cálculo poden crear listas despregábeis aínda que nunca antes escoitaran falar desta función. Só tes que seguir os pasos anteriores e achegarás eses menús despregables e caixas de verificación de Follas de cálculo de Googlemesa!
Moita sorte!
