Udžbenik pokazuje najučinkovitije načine za pronalaženje, filtriranje i isticanje jedinstvenih i različitih vrijednosti u programu Excel.

U prošlotjednom vodiču istražili smo različite načine brojanja jedinstvenih vrijednosti u programu Excel . Ali povremeno ćete možda htjeti vidjeti samo jedinstvene ili različite vrijednosti u stupcu - ne koliko, već stvarne vrijednosti. Prije nego krenemo dalje, provjerimo jesmo li na istoj stranici s uvjetima. Dakle, što su različite, a što jedinstvene vrijednosti u Excelu?

• Jedinstvene vrijednosti su stavke koje se pojavljuju u skupu podataka samo jednom.
• Različite vrijednosti sve su različite stavke na popisu, tj. jedinstvene vrijednosti i prvo pojavljivanje dupliciranih vrijednosti.

A sada, istražimo najučinkovitije tehnike za rješavanje jedinstvenih i različitih vrijednosti u vašem Excel listovi.

Kako pronaći jedinstvene/različite vrijednosti u Excelu

Najlakši način da identificirate jedinstvene i različite vrijednosti u Excelu je korištenje funkcije IF zajedno s COUNTIF . Može postojati nekoliko varijacija formule ovisno o vrsti vrijednosti koje želite pronaći, kao što je prikazano u sljedećim primjerima.

Pronađite jedinstvene vrijednosti u stupcu

Da biste pronašli različite ili jedinstvene vrijednosti na popisu, koristite jednu od sljedećih formula, gdje je A2 prva, a A10 posljednja ćelija s podacima.

Kako pronaći jedinstvene vrijednosti u Excelu:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

Kako dobiti različite vrijednosti Excel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

U posebnoj formuli, postoji samo jedno malo odstupanje u referenci druge ćelije, što međutim čini veliku razliku:

Savjet. Ako želite tražiti jedinstvene vrijednosti između 2 stupca , tj. pronaći vrijednosti koje su prisutne u jednom stupcu, ali ih nema u drugom, tada upotrijebite formulu objašnjenu u Kako usporediti 2 stupca za razlike.

Pronađite jedinstvene/različite retke u Excelu

Na sličan način možete pronaći jedinstvene retke u svojoj Excel tablici na temelju vrijednosti u 2 ili više stupaca. U ovom slučaju trebate upotrijebiti funkciju COUNTIFS umjesto COUNTIF za procjenu vrijednosti u nekoliko stupaca (do 127 parova raspona/kriterija može se procijeniti u jednoj formuli).

Na primjer, za pronalaženje jedinstvenih ili različita imena na popisu, koristite sljedeće formule:

Formula za dobivanje jedinstvenih redaka :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

Formula za pronalaženje različitih redaka :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

Pronađite jedinstvene/različite vrijednosti koje razlikuju velika i mala slova u Excelu

Ako radite s podacima postavite gdje su velika i mala slova bitna, trebat će vam malo složenija formula niza.

Pronalaženje jedinstvenih vrijednosti osjetljivih na velika i mala slova :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

Pronalaženje velikih i malih slova -osjetljive različite vrijednosti :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

Budući da su obje formule niza, svakako pritisnite Ctrl + Shift + Enter kako biste ih ispravno dovršili.

Kada se pronađu jedinstvene ili različite vrijednosti, možete jednostavno filtrirati,odaberite ih i kopirajte kao što je prikazano u nastavku.

Kako filtrirati jedinstvene i različite vrijednosti u programu Excel

Da biste vidjeli samo jedinstvene ili različite vrijednosti na popisu, filtrirajte ih izvođenjem sljedećih koraka.

1. Primijenite jednu od gornjih formula za identificiranje jedinstvenih/različitih vrijednosti ili redaka.
2. Odaberite svoje podatke i kliknite gumb Filtriraj na Podacima kartica. Ili kliknite Sortiraj & Filter > Filter na kartici Početna u grupi Uređivanje .
3. Kliknite strelicu za filtriranje u zaglavlju stupca koji sadrži vašu formulu i odaberite vrijednosti koje želite vidjeti:

Kako odabrati različite / jedinstvene vrijednosti

Ako imate relativno mali popis jedinstvenih/različitih vrijednosti, možete ga jednostavno odabrati na uobičajeni način pomoću miša. Ako filtrirani popis sadrži stotine ili tisuće redaka, možete upotrijebiti jedan od sljedećih prečaca za uštedu vremena.

Za brzi odabir jedinstvenog ili zasebnog popisa uključujući zaglavlja stupaca , filtrirajte jedinstvene vrijednosti , kliknite bilo koju ćeliju na jedinstvenom popisu, a zatim pritisnite Ctrl + A .

Za odabir različitih ili jedinstvenih vrijednosti bez zaglavlja stupaca , filtrirajte jedinstvene vrijednosti, odaberite prvu ćeliju s podacima, i pritisnite Ctrl + Shift + End za proširenje odabira na posljednju ćeliju.

Savjet. U nekim rijetkim slučajevima, uglavnom na vrlo velikim radnim knjigama, gornji prečaci mogu odabrati i vidljivo i nevidljivoStanice. Da biste to popravili, prvo pritisnite Ctrl + A ili Ctrl + Shift + End, a zatim pritisnite Alt + ; da odaberete samo vidljive ćelije , zanemarujući skrivene retke.

Ako imate poteškoća s pamćenjem toliko prečaca, upotrijebite ovaj vizualni način: odaberite cijeli jedinstveni/različiti popis, zatim idite na Kartica Početna > Traži & Odaberite > Idi na Posebno i odaberite Samo vidljive ćelije .

Kopiraj jedinstvene ili različite vrijednosti na drugu lokaciju

Da kopiraš popis jedinstvenih vrijednosti na drugu lokaciju, samo učini sljedeće:

• Odaberi filtrirane vrijednosti pomoću miša ili gore navedene prečace.
• Pritisnite Ctrl + C za kopiranje odabranih vrijednosti.
• Odaberite gornju lijevu ćeliju u odredišnom rasponu (može biti na istom ili drugom listu) i pritisnite Ctrl + V da zalijepite vrijednosti.

Kako istaknuti jedinstvene i različite vrijednosti u Excelu

Kad god trebate istaknuti bilo što u Excelu na temelju određenog uvjeta, idite desno na značajka uvjetnog oblikovanja. Detaljnije informacije i primjeri slijede u nastavku.

Istaknite jedinstvene vrijednosti u stupcu (ugrađeno pravilo)

Najbrži i najlakši način za isticanje jedinstvenih vrijednosti u Excelu je primjena ugrađenog uvjetnog oblikovanja pravilo:

1. Odaberite stupac podataka gdje želite istaknuti jedinstvene vrijednosti.
2. Na kartici Početna , u Stilovi kliknite UvjetnoOblikovanje > Pravila za označavanje ćelija > Duplicirane vrijednosti...

Savjet. Ako niste zadovoljni s bilo kojim od unaprijed definiranih formata, kliknite Prilagođeni format... (posljednja stavka na padajućem popisu) i postavite ispunu i/ili boju fonta po svom ukusu.

Kao što vidite, isticanje jedinstvenih vrijednosti u Excelu najlakši je zadatak koji se može zamisliti. Međutim, pravilo ugrađeno u Excel funkcionira samo za stavke koje se na popisu pojavljuju samo jednom. Ako trebate istaknuti različite vrijednosti - jedinstvene i prve dvostruke pojave - morat ćete stvoriti vlastito pravilo na temelju formule. Također biste trebali izraditi prilagođeno pravilo za isticanje jedinstvenih redaka na temelju vrijednosti u jednom ili više stupaca.

Isticanje jedinstvenih i različitih vrijednosti u Excelu (prilagođeno pravilo)

Za isticanje jedinstvenih ili različite vrijednosti u stupcu, odaberite podatke bez zaglavlja stupca (ne želite da zaglavlje bude istaknuto, zar ne?) i izradite pravilo uvjetnog oblikovanja pomoću jedne od sljedećih formula.

Istakni jedinstvene vrijednosti

Da biste istaknuli vrijednosti koje se pojavljuju na popisu samo jednom, koristite sljedeću formulu:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Gdje je A2 prva, a A10 posljednja ćelija primijenjenoraspon.

Označite različite vrijednosti

Da biste istaknuli sve različite vrijednosti u stupcu, tj. jedinstvene vrijednosti i prve duplikate, upotrijebite sljedeću formulu:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Gdje je A2 najviša ćelija u rasponu.

Kako stvoriti pravilo temeljeno na formuli

Da biste stvorili pravilo uvjetnog oblikovanja temeljeno na formuli, učinite sljedeće:

1. Idite na karticu Početna > Stilovi grupu i kliknite Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo > Upotrijebite formulu da odredite koje će ćelije oblikovati .
2. Unesite svoju formulu u okvir Formatiraj vrijednosti gdje je ova formula točna .
3. Kliknite Gumb Format... i odaberite željenu boju ispune i/ili boju fonta.
4. Na kraju kliknite gumb OK za primjenu pravila.

Za detaljnije korake sa snimkama zaslona pogledajte sljedeći vodič: Kako stvoriti pravila uvjetnog oblikovanja programa Excel na temelju druge vrijednosti ćelije.

Snimka zaslona u nastavku pokazuje oboje pravila na djelu:

Istaknite cijele retke na temelju jedinstvenih/različitih vrijednosti u jednom stupcu

Da biste istaknuli cijele retke na temelju jedinstvenih vrijednosti u određenom stupcu, koristite formule za jedinstvene i različite vrijednosti koje smo koristili u prethodnom primjeru, ali primijenite svoje pravilo na cijelu tablicu radije nego na jedan stupac.

Sljedeća snimka zaslona prikazuje pravilo koje ističe na temelju redakana različitim brojevima u stupcu A:

Kako istaknuti jedinstvene retke u Excelu

Ako želite istaknuti retke na temelju vrijednosti u 2 ili više stupaca, upotrijebite funkciju COUNTIFS koja omogućuje određivanje nekoliko kriterija u jednoj formuli.

Istakni jedinstvene retke

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Istakni različite retke (jedinstveni + 1. duplicirana pojavljivanja)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Ovako možete pronaći, filtrirati i istaknuti različite ili jedinstvene vrijednosti u Excelu. Da biste učvrstili svoje znanje, možete preuzeti oglednu radnu knjigu Find Unique Values ​​i napraviti obrnuti inženjering formula za bolje razumijevanje.

Brz i jednostavan način za pronalaženje i isticanje jedinstvenih vrijednosti u programu Excel

Dok Upravo vidjeli, Microsoft Excel nudi mnogo korisnih značajki koje vam mogu pomoći da identificirate i istaknete jedinstvene vrijednosti u svojim radnim listovima. No, sva se ta rješenja teško mogu nazvati intuitivnima i jednostavnima za korištenje jer zahtijevaju pamćenje pregršt različitih formula. Naravno, to nije velika stvar za Excel profesionalce :) Za one Excel korisnike koji žele uštedjeti svoje vrijeme i trud, dopustite mi da demonstriram brz i jednostavan način za pronalaženje jedinstvenih vrijednosti u Excelu.

U ovom posljednjem odjeljku našeg današnjeg vodiča, koristit ćemo se dodatkom za uklanjanje duplikata za Excel. Neka vas naziv alata ne zbuni. Osim dvostrukih zapisa, dodatak možesavršeno obrađuju jedinstvene i različite unose, a vi ćete se u to uvjeriti za trenutak.

1. Odaberite bilo koju ćeliju u tablici u kojoj želite pronaći jedinstvene vrijednosti i kliknite Uklanjanje duplikata na kartici Ablebits Data u grupi Dedupe .

Čarobnjak će se pokrenuti i cijela će se tablica automatski odabrati. Dakle, samo kliknite Dalje za nastavak na sljedeći korak.

Savjet. Kada prvi put koristite dodatak, ima smisla označiti okvir Stvori sigurnosnu kopiju , za svaki slučaj.

• Jedinstveno
• Jedinstveno +1. pojavljivanje (različito)

U ovom primjeru želimo pronaći jedinstvena imena na temelju na vrijednosti u 2 stupca (Ime i Prezime), stoga odabiremo oba.

Savjet. Ako vaša tablica ima zaglavlja, svakako označite okvir Moja tablica ima zaglavlja . A ako vaša tablica možda ima prazne ćelije, provjerite je li označena opcija Preskoči prazne ćelije . Obje opcije nalaze se u gornjem dijelu dijaloškog prozora i obično su odabrane prema zadanim postavkama.

• Istakni jedinstvene vrijednosti bojom
• Odaberi jedinstvene vrijednosti
• Identificiraj u stupcu statusa
• Kopiraj udruga lokacija

Kliknite gumb Završi i dobit ćete rezultat za nekoliko sekundi:

Ovako možete pronaći, odabrati i istaknuti jedinstvene vrijednosti u Excelu pomoću našeg dodatka za uklanjanje duplikata. Jednostavno ne može biti jednostavnije, zar ne?

Ako je pronalaženje duplikata i jedinstvenih vrijednosti u Excelu uobičajeni dio vašeg svakodnevnog posla, samo isprobajte ovaj alat za uklanjanje dupliciranja i bit ćete zadivljeni rezultatima! Duplicate Remover kao i naši drugi alati koji štede vrijeme uključeni su u Ultimate Suite for Excel.

Dostupna preuzimanja

Pronađi jedinstvene vrijednosti - primjeri formula (.xlsx datoteka)

Ultimate Suite - probna verzija (.exe datoteka)