Kui töötate Google'i tabeliga, võib varem või hiljem tekkida vajadus kasutada mõnda funktsiooni, mida te pole varem kasutanud. Selliste funktsioonide hulka võivad kuuluda ka märkeruudud ja rippmenüüd. Vaatame, kui kasulikud need Google Sheetsis olla võivad.

Mis on rippmenüü Google Sheetsis ja miks teil võib seda vaja minna

Väga sageli on meil vaja sisestada korduvaid väärtusi meie tabeli ühte veergu. Näiteks töötajate nimed, kes töötavad mõne tellimuse või erinevate klientidega. Või tellimuse olekud - saadetud, makstud, tarnitud jne. Teisisõnu, meil on variantide nimekiri ja me tahame valida ainult ühe neist, et sisestada lahtrisse.

Millised probleemid võivad tekkida? Noh, kõige levinum on kirjavead. Te võite kogemata sisestada teise tähe või jätta ära verbi lõpu. Kas olete kunagi mõelnud, kuidas need pisikesed kirjavead ohustavad teie tööd? Kui tuleb kokku lugeda, kui palju tellimusi on iga töötaja töödelnud, siis näete, et nimesid on rohkem kui inimesi. Peate otsima kirjavead, parandama neidja loe uuesti.

Veelgi enam, ühe ja sama väärtuse uuesti sisestamine on ajaraiskamine.

Seepärast on Google'i tabelites võimalus luua nimekirju väärtustega: väärtused, mille hulgast valite lahtri täitmisel ainult ühe.

Kas olete märganud minu sõnavalikut? Te ei saa sisesta väärtus - te saate valida ainult üks nimekirjast.

See säästab aega, kiirendab tabeli koostamise protsessi ja välistab kirjavead.

Ma loodan, et nüüdseks olete aru saanud selliste nimekirjade eelistest ja olete valmis proovima ja looma sellise nimekirja.

Kuidas sisestada märkeruute Google Sheetsis

Lisage tabelisse märkeruut

Kõige lihtsamal ja lihtsamal nimekirjal on kaks vastusevarianti - jah ja ei. Ja selleks pakub Google Sheets märkeruute.

Oletame, et meil on arvutustabel #1, kus on šokolaaditellimused erinevatest piirkondadest. Allpool näete osa andmetest:

Me peame nägema, millise tellimuse võttis vastu milline haldur ja kas tellimus on täidetud. Selleks loome tabeli nr 2, et panna sinna oma viiteandmed.

Vihje. Kuna teie peamine tööleht võib sisaldada hulgaliselt andmeid sadade ridade ja veergudega, võib olla mõnevõrra ebamugav lisada üleliigset teavet, mis võib teid tulevikus segadusse ajada. Seega soovitame teil luua teise töölehe ja paigutada oma lisaandmed sinna.

Valige oma teises tabelis veerg A ja minge aadressile Sisesta> märkeruut Google Sheetsi menüüs. Igale valitud lahtrisse lisatakse kohe tühi märkeruut.

Vihje. Google Sheetsis saate sisestada märkeruudu ainult ühte lahtrisse, seejärel valige see lahter ja tehke topeltklõps sellel väikesel sinisel ruudul, et täita kogu veerg kuni tabeli lõpuni märkeruutudega:

On veel üks võimalus märkeruutude lisamiseks. Asetage kursor A2 ja sisestage järgmine valem:

=CHAR(9744)

Vajutage Enter , ja saate tühja märkeruutu.

Mine A3 lahtrisse ja sisesta sarnane valem:

=CHAR(9745)

Vajutage Enter , ja saate täidetud märkeruutu.

Vihje. Vaadake, milliseid muud tüüpi märkeruute saate Google Sheetsis lisada selles blogipostituses.

Paneme oma töötajate perekonnanimed paremasse veergu, et neid hiljem kasutada:

Nüüd tuleb lisada esimese tabeli veergudesse H ja I teave tellimuste haldajate ja tellimuste staatuste kohta.

Alustuseks lisame veeru pealkirjad. Seejärel, kuna nimed on salvestatud loetelusse, kasutame nende sisestamiseks Google Sheetsi märkeruute ja ripploendistikku.

Alustame tellimuse staatuse andmete täitmisega. Valige Google Sheetsis ruutude vahemik, kuhu sisestada märkeruut - H2:H20. Seejärel minge aadressile Andmed> Andmete valideerimine :

Valige Kontrollkast valikuvõimaluse kõrval Kriteeriumid .

Näpunäide. Saate märkida ära võimaluse, et Kasutage kohandatud lahtri väärtusi ja määrake tekst iga märkeruutu tüübi taha: märgitud ja tühistatud.

Kui olete valmis, vajutage Salvesta .

Selle tulemusena on iga lahter vahemikus tähistatud märkeruutudega. Nüüd saate neid hallata vastavalt tellimuse olekule.

Lisage tabelisse kohandatud Google Sheetsi rippmenüüde nimekiri

Teine viis ripploendi lisamiseks lahtrisse on tavalisem ja pakub rohkem võimalusi.

Valige vahemik I2:I20, et sisestada tellimusi töötlevate juhtide nimed. Minge juurde Andmed> Andmete valideerimine Veenduge, et Kriteeriumid valik näitab Loetelu valikust ja valige vajalike nimedega vahemik:

Vihje. Saate vahemiku kas käsitsi sisestada või klõpsata tabeli sümbolile ja valida tabelist nimedega vahemik 2. Seejärel klõpsake nuppu OK :

Lõpetamiseks klõpsake Salvesta ja saad vahemiku rakkude kolmnurgad, mis avavad rippmenüü nimed Google SheetsfKõik valitud rippmenüüd on kustutatud comp:

Samamoodi saame luua ka märkeruutude nimekirja. Lihtsalt korrake ülaltoodud samme, kuid valige kriteeriumide vahemikuks A2:A3.

Kuidas kopeerida märkeruute teise rakkude vahemikku

Niisiis, me hakkasime kiiresti täitma oma tabelit Google Sheetsis märkeruutude ja rippmenüüde nimekirjadega. Kuid aja jooksul on tellimusi rohkem, nii et me vajame tabelis täiendavaid ridu. Veelgi enam, nende tellimuste töötlemiseks on jäänud vaid kaks juhti.

Mida me peaksime oma lauaga tegema? Läheme samu samu samme uuesti läbi? Ei, asjad ei ole nii rasked, kui nad välja näevad.

Saate kopeerida üksikuid lahtreid märkeruutudega ja ripploendeid ning kleepida need kuhugi, kasutades klaviatuuril Ctrl+C ja Ctrl+V kombinatsioone.

Lisaks võimaldab Google kopeerida ja kleepida lahtrite gruppe:

Teine võimalus oleks lohistada valitud lahtri parempoolset alumist nurka oma märkeruutu või ripploendistikku.

Eemaldage mitu Google Sheetsi märkeruutu teatud vahemikust

Kui tegemist on märkeruutudega, mis asuvad lahtrites nagu on (mis ei ole osa ripploendist), valige need lahtrid lihtsalt välja ja vajutage klaviatuuril Delete. Kõik märkeruudud kustutatakse kohe ära, jättes tühjad lahtrid alles.

Kui te aga proovite seda teha ripploendite abil (aka Andmete valideerimine ), kustutab see ainult valitud väärtused. Loendid ise jäävad lahtritesse.

Selleks, et eemaldada kõik lahtrid, sealhulgas rippmenüüd, oma arvutustabeli mis tahes vahemikust, järgige alljärgnevaid lihtsaid samme:

1. Valige lahtrid, kust soovite kustutada märkeruudud ja rippmenüüd (kõik korraga või valige teatud lahtrid, vajutades samal ajal Ctrl ).
2. Mine edasi Andmed> Andmete valideerimine Google Sheetsi menüüs.
3. Klõpsake nuppu Eemaldage valideerimine nupp ilmus Andmete valideerimine hüpikaken:

Sellega vabanetakse kõigepealt kõikidest rippmenüüdest.

Ja ongi tehtud! Kõik valitud Google Sheetsi rippmenüüd kustutatakse täielikult, samas kui ülejäänud lahtrid jäävad terveks ja terveks.

Eemaldage Google Sheetsis mitu märkeruutu ja ripploendeid kogu tabelist

Mis siis, kui teil on vaja kustutada kõik märkeruudud üle kogu tabeli, millega te töötate?

Protseduur on sama, kuigi tuleb valida iga üksik lahter, kus on märkeruut. Ctrl+A klahvikombinatsioon võib tulla kasuks.

Valige oma tabeli ükskõik milline lahter, vajutage klaviatuuril Ctrl+A ja kõik andmed on valitud. Järgmised sammud ei erine enam: Andmed> Andmete valideerimine> Eemalda valideerimine :

Märkus. Andmed veerus H jäävad alles, kuna need sisestati ripploendite abil. Teisisõnu, kustutatakse pigem ripploendid kui lahtritesse sisestatud väärtused (kui need on olemas).

Ka märkeruutude enda kustutamiseks peate klaviatuuril vajutama Delete.

Vihje. Õppige tundma teisi viise, kuidas eemaldada teatud tähemärke või sama teksti Google Sheetsis.

Väärtuste automaatne lisamine ripploendistikku

Niisiis, siin on meie Google Sheetsi rippmenüü, mis on juba mõnda aega olnud abiks. Kuid on toimunud mõned muudatused ja meil on nüüd paar töötajat rohkem. Rääkimata sellest, et meil on vaja lisada veel üks paki staatus, et me näeksime, millal see on "valmis lähetamiseks". Kas see tähendab, et me peaksime nimekirjad nullist koostama?

Noh, sa võid proovida ja sisestada uute töötajate nimed, jättes rippmenüüst kõrvale. Aga kuna seal on olemas Hoiatus valik on meie loendi seadetes kehtetute andmete puhul välja lülitatud, ei salvestata uut nime. Selle asemel ilmub lahtri nurka oranž teate kolmnurk, mis ütleb, et kasutada saab ainult alguses määratud väärtust.

Seetõttu soovitan luua Google Sheetsis automaatselt täidetavaid ripploendeid. Väärtus lisatakse automaatselt loetelusse kohe pärast selle sisestamist lahtrisse.

Vaatame, kuidas saame muuta ripploendi sisu ilma täiendavate skriptide poole pöördumata.

Läheme tabelisse 2, kus on meie ripploendi väärtused. Kopeerime ja kleebime nimed teise veergu:

Nüüd muudame ripploendi seaded vahemiku I2:I20 jaoks: valime need lahtrid, läheme aadressile Andmed> Andmete valideerimine ja muuta vahemikku Kriteeriumid tabeli D veergu 2. Ärge unustage muudatusi salvestada:

Nüüd näete, kui lihtne on nime nimekirja lisada:

Kõik väärtused veerust D leht 2 said automaatselt nimekirja. See on väga mugav, kas pole?

Kokkuvõtteks, nüüd tead, et ka tabelarvutuse algaja saab luua ripploendeid, isegi kui ta pole kunagi varem sellisest funktsioonist kuulnudki. Lihtsalt järgige ülaltoodud samme ja tooge need Google Sheetsi ripploendid ja märkeruudud oma tabelisse!

Palju õnne!