فہرست کا خانہ
1 چیک باکس اور ڈراپ ڈاؤن ایسی خصوصیات میں شامل ہو سکتے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ وہ گوگل شیٹس میں کتنی کارآمد ثابت ہو سکتی ہیں۔
گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن فہرست کیا ہے اور آپ کو اس کی ضرورت کیوں پڑ سکتی ہے
اکثر ہمیں اپنے ٹیبل کے ایک کالم میں بار بار اقدار داخل کرنے کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر، ملازمین کے نام جو کچھ آرڈرز پر یا مختلف کلائنٹس کے ساتھ کام کرتے ہیں۔ یا آرڈر کے حالات — بھیجے گئے، ادا کیے گئے، ڈیلیور کیے گئے، وغیرہ۔ دوسرے لفظوں میں، ہمارے پاس مختلف قسموں کی فہرست ہے اور ہم سیل میں داخل کرنے کے لیے ان میں سے صرف ایک کو منتخب کرنا چاہتے ہیں۔
کیا مسائل پیش آ سکتے ہیں؟ ٹھیک ہے، سب سے عام غلط املا ہے۔ آپ کسی دوسرے خط میں ٹائپ کر سکتے ہیں یا غلطی سے فعل ختم ہونے سے محروم رہ سکتے ہیں۔ کیا آپ نے کبھی سوچا ہے کہ یہ چھوٹی چھوٹی غلطیاں آپ کے کام کو کیسے خطرہ بناتی ہیں؟ جب بات آتی ہے کہ ہر ملازم نے جتنے آرڈرز پر کارروائی کی ہے ان کی گنتی کریں، آپ دیکھیں گے کہ آپ کے پاس موجود لوگوں سے زیادہ نام ہیں۔ آپ کو غلط ہجے والے ناموں کو تلاش کرنے، انہیں درست کرنے اور دوبارہ گننے کی ضرورت ہوگی۔
مزید یہ کہ ایک اور ایک ہی قدر کو دوبارہ درج کرنا وقت کا ضیاع ہے۔
یعنی گوگل ٹیبلز کے پاس اقدار کے ساتھ فہرستیں بنانے کا اختیار کیوں ہے: وہ اقدار جن سے آپ سیل کو بھرتے وقت صرف ایک کا انتخاب کریں گے۔
کیا آپ نے میرے الفاظ کے انتخاب کو دیکھا ہے؟ آپ قدر داخل نہیں کریں گے — آپ اس میں سے صرف ایک منتخب کریں گے فہرست۔
یہ وقت بچاتا ہے، ٹیبل بنانے کے عمل کو تیز کرتا ہے اور ٹائپنگ کی غلطیوں کو ختم کرتا ہے۔
مجھے امید ہے کہ اب تک آپ ایسی فہرستوں کے فائدے کو سمجھ چکے ہوں گے اور کوشش کرنے اور بنانے کے لیے تیار ہوں گے۔
Google Sheets میں چیک باکسز کیسے داخل کریں
اپنے ٹیبل میں ایک چیک باکس شامل کریں
سب سے بنیادی اور سادہ فہرست میں جواب کے دو اختیارات ہیں — ہاں اور نہیں۔ اور اس کے لیے Google Sheets چیک باکسز پیش کرتا ہے۔
فرض کریں کہ ہمارے پاس مختلف علاقوں سے چاکلیٹ آرڈرز کے ساتھ ایک اسپریڈشیٹ #1 ہے۔ آپ نیچے ڈیٹا کا حصہ دیکھ سکتے ہیں:
ہمیں یہ دیکھنے کی ضرورت ہے کہ کون سا آرڈر کس مینیجر نے قبول کیا اور کیا آرڈر پر عمل ہوا ہے۔ اس کے لیے، ہم اپنی حوالہ کی معلومات کو وہاں رکھنے کے لیے ایک اسپریڈشیٹ #2 بناتے ہیں۔
ٹِپ۔ چونکہ آپ کی مرکزی اسپریڈشیٹ میں سیکڑوں قطاروں اور کالموں کے ساتھ بہت زیادہ ڈیٹا شامل ہوسکتا ہے، اس لیے کچھ اضافی معلومات شامل کرنا کسی حد تک تکلیف دہ ہو سکتا ہے جو آپ کو مستقبل میں الجھا سکتا ہے۔ اس طرح، ہم آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ ایک اور ورک شیٹ بنائیں اور اپنا اضافی ڈیٹا وہاں رکھیں۔
اپنی دوسری اسپریڈشیٹ میں کالم A کو منتخب کریں اور Insert > Google Sheets مینو میں چیک باکس ۔ ہر منتخب سیل میں ایک خالی چیک باکس فوراً شامل کر دیا جائے گا۔
ٹِپ۔ آپ گوگل شیٹس میں چیک باکس کو صرف ایک سیل میں داخل کر سکتے ہیں، پھر اس سیل کو منتخب کریں اور اس چھوٹے سے نیلے مربع پر ڈبل کلک کرکے ٹیبل کے آخر تک پورے کالم کو چیک باکسز سے بھر دیں:
وہاں ہے۔چیک باکسز کو شامل کرنے کا ایک اور طریقہ۔ کرسر کو A2 میں رکھیں اور درج ذیل فارمولہ درج کریں:
=CHAR(9744)
انٹر دبائیں، اور آپ کو ایک خالی چیک باکس ملے گا۔
نیچے A3 سیل پر جائیں اور اسی طرح کا ایک داخل کریں فارمولا:
=CHAR(9745)
انٹر دبائیں اور ایک بھرا ہوا چیک باکس حاصل کریں۔
14>
ٹپ۔ دیکھیں کہ آپ اس بلاگ پوسٹ میں گوگل شیٹس میں کون سے دوسرے قسم کے چیک باکسز شامل کر سکتے ہیں۔
آئیے بعد میں استعمال کرنے کے لیے کالم میں اپنے ملازمین کے کنیتوں کو دائیں طرف رکھیں:
اب ہمیں آرڈر مینیجرز سے متعلق معلومات اور آرڈر اسٹیٹس کو پہلی اسپریڈ شیٹ کے کالم H اور I میں شامل کرنے کی ضرورت ہے۔
شروع کرنے کے لیے، ہم کالم ہیڈرز شامل کرتے ہیں۔ پھر، چونکہ نام فہرست میں محفوظ ہیں، اس لیے ہم انہیں درج کرنے کے لیے Google Sheets کے چیک باکسز اور ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست کا استعمال کرتے ہیں۔
آئیے آرڈر اسٹیٹس کی معلومات کو بھرنے کے ساتھ شروع کریں۔ Google Sheets — H2:H20 میں چیک باکس داخل کرنے کے لیے سیلز کی حد منتخب کریں۔ پھر ڈیٹا > پر جائیں ڈیٹا کی توثیق :
معیار کے آگے چیک باکس اختیار منتخب کریں۔
ٹپ۔ آپ حسب ضرورت سیل ویلیوز استعمال کریں کے آپشن کو ٹک آف کر سکتے ہیں اور ہر قسم کے چیک باکس کے پیچھے متن سیٹ کر سکتے ہیں: نشان زد اور غیر نشان زد۔
جب آپ تیار ہوں تو محفوظ کریں<2 کو دبائیں۔>.
نتیجتاً، رینج کے اندر ہر سیل کو ایک چیک باکس کے ساتھ نشان زد کیا جائے گا۔ اب آپ اپنے آرڈر کی حیثیت کی بنیاد پر ان کا نظم کر سکتے ہیں۔
اپنی مرضی کے مطابق گوگل شیٹس کی ڈراپ ڈاؤن فہرست شامل کریںٹیبل
کسی سیل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست شامل کرنے کا دوسرا طریقہ زیادہ عام ہے اور آپ کو مزید اختیارات پیش کرتا ہے۔
منیجر کے نام داخل کرنے کے لیے I2:I20 رینج منتخب کریں جو آرڈرز پر کارروائی کرتے ہیں۔ ڈیٹا > پر جائیں ڈیٹا کی توثیق ۔ یقینی بنائیں کہ Criteria آپشن ایک رینج سے فہرست دکھاتا ہے اور مطلوبہ ناموں کے ساتھ رینج کو منتخب کریں:
ٹِپ۔ آپ یا تو رینج کو دستی طور پر درج کر سکتے ہیں، یا ٹیبل کی علامت پر کلک کر کے اسپریڈشیٹ 2 سے ناموں کے ساتھ رینج منتخب کر سکتے ہیں۔ پھر ٹھیک ہے :
پر کلک کریں۔ ختم کریں، محفوظ کریں پر کلک کریں اور آپ کو مثلث والے سیلز کی رینج ملے گی جو گوگل شیٹس میں ناموں کے ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولتے ہیں تمام منتخب کردہ ڈراپ ڈاؤنز کو حذف کر دیا جاتا ہے comp:
اسی طرح ہم چیک باکسز کی فہرست بنا سکتے ہیں۔ بس اوپر کے مراحل کو دہرائیں لیکن A2:A3 کو معیار کی حد کے طور پر منتخب کریں۔
سیلز کی دوسری رینج میں چیک باکسز کو کیسے کاپی کریں
لہذا، ہم نے Google Sheets میں اپنے ٹیبل کو تیزی سے چیک باکسز سے بھرنا شروع کر دیا۔ اور ڈراپ ڈاؤن فہرستیں۔ لیکن وقت کے ساتھ ساتھ مزید آرڈرز دے دیے گئے ہیں تاکہ ہمیں ٹیبل میں اضافی قطاریں درکار ہوں۔ مزید یہ کہ ان آرڈرز پر کارروائی کے لیے صرف دو مینیجر رہ گئے ہیں۔
ہمیں اپنی میز کے ساتھ کیا کرنا چاہیے؟ ایک بار پھر ایک ہی قدم پر جائیں؟ نہیں۔آپ کا کی بورڈ۔
اس کے علاوہ، Google سیلز کے گروپس کو کاپی اور پیسٹ کرنا ممکن بناتا ہے:
ایک اور آپشن نیچے دائیں طرف گھسیٹ کر چھوڑنا ہوگا۔ اپنے چیک باکس یا ڈراپ ڈاؤن فہرست کے ساتھ منتخب سیل کا کونا۔
ایک مخصوص رینج سے متعدد Google Sheets کے چیک باکسز کو ہٹا دیں
جب بات ان چیک باکسز کی ہو جو سیلز میں اسی طرح رہتے ہیں (جو کہ نہیں ہیں) ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کا حصہ)، بس ان سیلز کو منتخب کریں اور اپنے کی بورڈ پر ڈیلیٹ دبائیں۔ تمام چیک باکسز کو فوری طور پر صاف کر دیا جائے گا، خالی سیل کو پیچھے چھوڑ دیا جائے گا۔
تاہم، اگر آپ ڈراپ ڈاؤن فہرستوں (عرف ڈیٹا کی توثیق ) کے ساتھ ایسا کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو یہ صرف منتخب اقدار. فہرستیں خود سیلز میں رہیں گی۔
سیل سے ہر چیز کو ہٹانے کے لیے، بشمول ڈراپ ڈاؤن، اپنی اسپریڈ شیٹ کی کسی بھی رینج سے، نیچے دیے گئے آسان اقدامات پر عمل کریں:
- خلیوں کو منتخب کریں۔ جہاں آپ چیک باکسز اور ڈراپ ڈاؤن کو حذف کرنا چاہتے ہیں (ان سب کو ایک ساتھ یا Ctrl دبانے کے دوران مخصوص سیل منتخب کریں)۔
- ڈیٹا > پر جائیں Google Sheets مینو میں ڈیٹا کی توثیق ۔
- تصدیق ہٹائیں بٹن پر کلک کریں ڈیٹا کی توثیق پاپ اپ ونڈو:
اس سے پہلے تمام ڈراپ ڈاؤنز سے چھٹکارا مل جائے گا۔
اور یہ ہو گیا! تمام منتخب Google Sheets ڈراپ ڈاؤن مکمل طور پر حذف کر دیے گئے ہیں،جب کہ باقی خلیے محفوظ اور درست رہتے ہیں۔
پوری ٹیبل سے گوگل شیٹس میں متعدد چیک باکسز اور ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کو ہٹا دیں
اگر آپ کو پوری ٹیبل کے تمام چیک باکسز کو حذف کرنے کی ضرورت ہو تو کیا ہوگا آپ اس کے ساتھ کام کرتے ہیں؟
طریقہ کار ایک جیسا ہے، حالانکہ آپ کو چیک باکس کے ساتھ ہر ایک سیل کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ Ctrl+A کلید کا مجموعہ کام آ سکتا ہے۔
اپنے ٹیبل کا کوئی بھی سیل منتخب کریں، اپنے کی بورڈ پر Ctrl+A دبائیں اور آپ کے پاس موجود تمام ڈیٹا کو منتخب کر لیا جائے گا۔ اگلے اقدامات مزید مختلف نہیں ہیں: ڈیٹا > ڈیٹا کی توثیق > توثیق کو ہٹا دیں :
نوٹ۔ کالم H میں ڈیٹا باقی رہے گا کیونکہ اسے ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کا استعمال کرتے ہوئے داخل کیا گیا تھا۔ دوسرے الفاظ میں، یہ ڈراپ ڈاؤن فہرستیں ہیں جو سیلز میں ڈالی گئی قدروں (اگر کوئی ہیں) کے بجائے حذف کر دی جاتی ہیں۔
چیک باکسز کو خود بھی حذف کرنے کے لیے، آپ کو کی بورڈ پر ڈیلیٹ کو دبانے کی ضرورت ہوگی۔
ٹپ۔ Google Sheets میں کچھ حروف یا ایک ہی متن کو ہٹانے کے دوسرے طریقے سیکھیں۔
خودکار طور پر ڈراپ ڈاؤن فہرست میں قدریں شامل کریں
لہذا، یہاں ہمارا Google Sheets ڈراپ ڈاؤن ہے جو اس کے لیے مددگار ثابت ہوا ہے۔ تھوڑی دیر کے. لیکن کچھ تبدیلیاں ہوئی ہیں اور اب ہمارے درمیان کچھ اور ملازمین ہیں۔ یہ بتانے کی ضرورت نہیں کہ ہمیں ایک اور پارسل اسٹیٹس شامل کرنے کی ضرورت ہے، تاکہ ہم دیکھ سکیں کہ یہ کب "ڈسپیچ کرنے کے لیے تیار ہے"۔ کیا اس کا مطلب یہ ہے کہ ہمیں شروع سے فہرستیں بنانی چاہئیں؟
ٹھیک ہے، آپ کوشش کر سکتے ہیں اور نئے ملازمین کے ناموں کو نظر انداز کر کے درج کر سکتے ہیں۔ڈراپ ڈاؤن لیکن چونکہ ہماری فہرست کی سیٹنگز میں کسی بھی غلط ڈیٹا کے لیے انتباہ کا آپشن موجود ہے، اس لیے نیا نام محفوظ نہیں کیا جائے گا۔ اس کے بجائے، سیل کے کونے میں ایک نارنجی رنگ کا نوٹیفکیشن مثلث ظاہر ہو گا کہ صرف شروع میں بتائی گئی قدر ہی استعمال کی جا سکتی ہے۔
اسی لیے میں آپ کو گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن فہرستیں بنانے کا مشورہ دوں گا۔ خود کار طریقے سے بھرا جا سکتا ہے. جب آپ اسے سیل میں داخل کریں گے تو قیمت خود بخود فہرست میں شامل ہو جائے گی۔
آئیے دیکھتے ہیں کہ ہم کسی اضافی اسکرپٹ کی طرف رجوع کیے بغیر ڈراپ ڈاؤن فہرست کے مواد کو کیسے تبدیل کر سکتے ہیں۔
<0 ہم اپنی ڈراپ ڈاؤن فہرست کی قدروں کے ساتھ اسپریڈشیٹ 2 پر جاتے ہیں۔ ناموں کو کاپی کرکے دوسرے کالم میں پیسٹ کریں: 
اب ہم I2:I20 رینج کے لیے ڈراپ ڈاؤن فہرست کی ترتیبات کو تبدیل کرتے ہیں: ان سیلز کو منتخب کریں، ڈیٹا پر جائیں > ڈیٹا کی توثیق ، اور معیار کی حد کو کالم D اسپریڈشیٹ 2 میں تبدیل کریں۔ تبدیلیاں محفوظ کرنا نہ بھولیں:
اب دیکھیں فہرست میں نام شامل کرنا کتنا آسان ہے:
کالم D شیٹ 2 کی تمام اقدار خود بخود فہرست کا حصہ بن گئیں۔ یہ بہت آسان ہے، ہے نا؟
اس سب کا خلاصہ کرنے کے لیے، اب آپ جانتے ہیں کہ اسپریڈشیٹ کے نوزائیدہ افراد بھی ڈراپ ڈاؤن فہرستیں بنا سکتے ہیں چاہے انہوں نے اس طرح کی خصوصیت کے بارے میں پہلے کبھی نہیں سنا ہو۔ بس اوپر دیے گئے مراحل پر عمل کریں اور آپ ان گوگل شیٹس کے ڈراپ ڈاؤن اور چیک باکسز کو اپنے پاس لائیں گے۔ٹیبل!
گڈ لک!
