நீங்கள் Google விரிதாளுடன் பணிபுரியும் போது, ​​விரைவில் அல்லது பின்னர் நீங்கள் இதுவரை பயன்படுத்தாத சில செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்த வேண்டியிருக்கும். தேர்வுப்பெட்டிகள் மற்றும் கீழ்தோன்றும் அம்சங்களில் ஒன்றாக இருக்கலாம். அவை Google தாள்களில் எவ்வளவு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதைப் பார்ப்போம்.

Google தாள்களில் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் என்றால் என்ன, உங்களுக்கு ஏன் தேவைப்படலாம்

அடிக்கடி எங்கள் அட்டவணையின் ஒரு நெடுவரிசையில் மீண்டும் மீண்டும் மதிப்புகளைச் செருக வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, சில ஆர்டர்களில் அல்லது பல்வேறு வாடிக்கையாளர்களுடன் பணிபுரியும் ஊழியர்களின் பெயர்கள். அல்லது ஆர்டர் நிலைகள் — அனுப்பப்பட்டது, பணம் செலுத்தப்பட்டது, டெலிவரி செய்யப்பட்டது போன்றவை. வேறுவிதமாகக் கூறினால், எங்களிடம் மாறுபாடுகளின் பட்டியல் உள்ளது மற்றும் கலத்தில் உள்ளிடுவதற்கு அவற்றில் ஒன்றை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்க விரும்புகிறோம்.

என்ன சிக்கல்கள் ஏற்படலாம்? சரி, மிகவும் பொதுவான ஒன்று எழுத்துப்பிழை. நீங்கள் மற்றொரு கடிதத்தில் தட்டச்சு செய்யலாம் அல்லது தவறுதலாக முடிவடையும் வினைச்சொல்லைத் தவறவிடலாம். இந்த சிறிய எழுத்துப் பிழைகள் உங்கள் வேலையை எப்படி அச்சுறுத்துகின்றன என்று நீங்கள் எப்போதாவது யோசித்திருக்கிறீர்களா? ஒவ்வொரு பணியாளரும் செயல்படுத்திய ஆர்டர்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடும்போது, ​​உங்களிடம் உள்ளவர்களை விட அதிகமான பெயர்கள் இருப்பதைக் காண்பீர்கள். எழுத்துப் பிழையான பெயர்களைத் தேடி, அவற்றைத் திருத்தி மீண்டும் எண்ண வேண்டும்.

மேலும், ஒரே மதிப்பை மீண்டும் உள்ளிடுவது நேரத்தை வீணடிக்கும்.

அதாவது மதிப்புகளைக் கொண்ட பட்டியல்களை உருவாக்க Google அட்டவணைகளுக்கு ஏன் விருப்பம் உள்ளது: கலத்தை நிரப்பும்போது ஒன்றை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கும் மதிப்புகள்.

எனது சொல் தேர்வை நீங்கள் கவனித்தீர்களா? நீங்கள் உள்ளிட மாட்டீர்கள் - நீங்கள் தேர்வு பட்டியல்.

இது நேரத்தைச் சேமிக்கிறது, அட்டவணையை உருவாக்கும் செயல்முறையை விரைவுபடுத்துகிறது மற்றும் எழுத்துப்பிழைகளை நீக்குகிறது.

இப்போது நீங்கள் அத்தகைய பட்டியல்களின் நன்மைகளைப் புரிந்துகொண்டு, ஒன்றை உருவாக்கத் தயாராக உள்ளீர்கள் என்று நம்புகிறேன்.

Google தாள்களில் தேர்வுப்பெட்டிகளை எவ்வாறு செருகுவது

உங்கள் அட்டவணையில் தேர்வுப்பெட்டியைச் சேர்க்கவும்

மிக அடிப்படையான மற்றும் எளிமையான பட்டியலில் இரண்டு பதில் விருப்பங்கள் உள்ளன — ஆம் மற்றும் இல்லை. அதற்காக Google Sheets தேர்வுப்பெட்டிகளை வழங்குகிறது.

பல்வேறு பகுதிகளிலிருந்து வரும் சாக்லேட் ஆர்டர்களுடன் கூடிய விரிதாள் #1 எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். கீழே உள்ள தரவின் பகுதியை நீங்கள் பார்க்கலாம்:

எந்த ஆர்டரை எந்த மேலாளர் ஏற்றுக்கொண்டார் மற்றும் ஆர்டர் செயல்படுத்தப்பட்டதா என்பதைப் பார்க்க வேண்டும். அதற்காக, எங்கள் குறிப்புத் தகவலை அங்கு வைக்க #2 விரிதாளை உருவாக்குகிறோம்.

உதவிக்குறிப்பு. உங்கள் முதன்மை விரிதாளில் நூற்றுக்கணக்கான வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் கொண்ட தரவுகள் இருக்கக்கூடும் என்பதால், எதிர்காலத்தில் உங்களைக் குழப்பக்கூடிய சில அதிகப்படியான தகவல்களைச் சேர்ப்பது சற்று சிரமமாக இருக்கும். எனவே, மற்றொரு பணித்தாளை உருவாக்கி, உங்கள் கூடுதல் தரவை அங்கு வைக்குமாறு நாங்கள் உங்களுக்கு அறிவுறுத்துகிறோம்.

உங்கள் மற்ற விரிதாளில் நெடுவரிசை A ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, செருகு > Google Sheets மெனுவில் தேர்வுப்பெட்டி. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு கலத்திலும் உடனடியாக ஒரு வெற்று தேர்வுப்பெட்டி சேர்க்கப்படும்.

உதவிக்குறிப்பு. கூகுள் ஷீட்ஸில் உள்ள தேர்வுப்பெட்டியை ஒரு கலத்தில் மட்டும் செருகலாம், பின்னர் இந்தக் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அந்தச் சிறிய நீலச் சதுரத்தின் மீது இருமுறை கிளிக் செய்து அட்டவணையின் இறுதிவரை தேர்வுப்பெட்டிகள் மூலம் முழு நெடுவரிசையையும் நிரப்பலாம்:

இருக்கிறதுதேர்வுப்பெட்டிகளைச் சேர்ப்பதற்கான மற்றொரு வழி. கர்சரை A2 இல் வைத்து, பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

=CHAR(9744)

Enter ஐ அழுத்தவும், நீங்கள் ஒரு வெற்று தேர்வுப்பெட்டியைப் பெறுவீர்கள்.

A3 கலத்திற்குச் சென்று இதேபோன்ற ஒன்றை உள்ளிடவும். formula:

=CHAR(9745)

Enter ஐ அழுத்தி நிரப்பப்பட்ட தேர்வுப்பெட்டியைப் பெறவும்.

உதவிக்குறிப்பு. இந்த வலைப்பதிவு இடுகையில் Google தாள்களில் நீங்கள் எந்த வகையான தேர்வுப்பெட்டிகளைச் சேர்க்கலாம் என்பதைப் பார்க்கவும்.

எங்கள் பணியாளர்களின் குடும்பப்பெயர்களை வலதுபுறத்தில் உள்ள நெடுவரிசையில் பின்னர் அவற்றைப் பயன்படுத்துவோம்:

3>

இப்போது ஆர்டர் மேலாளர்கள் மற்றும் ஆர்டர் நிலைகள் பற்றிய தகவலை முதல் விரிதாளின் H மற்றும் I நெடுவரிசைகளில் சேர்க்க வேண்டும்.

தொடக்க, நெடுவரிசை தலைப்புகளைச் சேர்க்கிறோம். பின்னர், பட்டியலில் பெயர்கள் சேமிக்கப்பட்டுள்ளதால், அவற்றை உள்ளிட Google Sheets தேர்வுப்பெட்டிகளையும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலையும் பயன்படுத்துகிறோம்.

ஆர்டர் நிலைத் தகவலை நிரப்புவதன் மூலம் தொடங்குவோம். Google Sheets - H2:H20 இல் தேர்வுப்பெட்டியைச் செருக கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் தரவு > தரவு சரிபார்ப்பு :

Criteria க்கு அடுத்துள்ள செக்பாக்ஸ் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உதவிக்குறிப்பு. தனிப்பயன் செல் மதிப்புகளைப் பயன்படுத்து என்ற விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்து, ஒவ்வொரு வகை தேர்வுப்பெட்டியின் பின்னால் உள்ள உரையையும் அமைக்கலாம்: தேர்வுசெய்யப்பட்டது மற்றும் தேர்வுநீக்கப்பட்டது.

நீங்கள் தயாராக இருக்கும்போது, ​​ சேமி<2ஐ அழுத்தவும்>.

இதன் விளைவாக, வரம்பிற்குள் உள்ள ஒவ்வொரு கலமும் ஒரு தேர்வுப்பெட்டியால் குறிக்கப்படும். இப்போது உங்கள் ஆர்டரின் நிலையின் அடிப்படையில் இவற்றை நீங்கள் நிர்வகிக்கலாம்.

தனிப்பயன் Google Sheets கீழ்தோன்றும் பட்டியலைச் சேர்க்கவும்அட்டவணை

ஒரு கலத்தில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைச் சேர்ப்பதற்கான மற்றொரு வழி மிகவும் பொதுவானது மற்றும் உங்களுக்கு கூடுதல் விருப்பங்களை வழங்குகிறது.

ஆர்டர்களைச் செயல்படுத்தும் மேலாளரின் பெயர்களைச் செருக I2:I20 வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தரவு > தரவு சரிபார்ப்பு . அளவுகோல் விருப்பம் வரம்பிலிருந்து பட்டியலை காட்டுவதை உறுதிசெய்து, தேவையான பெயர்களுடன் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

உதவிக்குறிப்பு. நீங்கள் வரம்பை கைமுறையாக உள்ளிடலாம் அல்லது அட்டவணைக் குறியீட்டைக் கிளிக் செய்து, விரிதாள் 2 இலிருந்து பெயர்களைக் கொண்ட வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். பிறகு சரி :

க்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் முடித்து, சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்து, கூகுள் ஷீட்ஸில் பெயர்களின் கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறக்கும் முக்கோணங்களைக் கொண்ட கலங்களின் வரம்பை நீங்கள் பெறுவீர்கள்.தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கீழ்தோன்றும் அனைத்தும் நீக்கப்படும் comp:

அதே வழியில் நாம் தேர்வுப்பெட்டிகளின் பட்டியலை உருவாக்கலாம். மேலே உள்ள படிகளை மீண்டும் செய்யவும், ஆனால் A2:A3 என்ற அளவுகோல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

செக்பாக்ஸ்களை வேறொரு வரம்பில் உள்ள கலங்களுக்கு நகலெடுப்பது எப்படி

எனவே, Google Sheetsஸில் செக்பாக்ஸ்கள் மூலம் எங்கள் அட்டவணையை விரைவாக நிரப்பத் தொடங்கினோம். மற்றும் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள். ஆனால் காலப்போக்கில் கூடுதல் ஆர்டர்கள் செய்யப்பட்டதால், அட்டவணையில் கூடுதல் வரிசைகள் தேவைப்படுகின்றன. மேலும் என்னவென்றால், இந்த ஆர்டர்களைச் செயல்படுத்த இரண்டு மேலாளர்கள் மட்டுமே உள்ளனர்.

எங்கள் அட்டவணையை நாம் என்ன செய்ய வேண்டும்? மீண்டும் அதே படிகளில் செல்லவா? இல்லை, விஷயங்கள் பார்ப்பது போல் கடினமாக இல்லை.

செக்பாக்ஸ்கள் மற்றும் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் மூலம் தனிப்பட்ட செல்களை நகலெடுத்து, Ctrl+C மற்றும் Ctrl+V சேர்க்கைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டிய இடங்களில் ஒட்டலாம்.உங்கள் விசைப்பலகை.

கூடுதலாக, கலங்களின் குழுக்களை நகலெடுத்து ஒட்டுவதற்கு Google உதவுகிறது தேர்வுப்பெட்டி அல்லது கீழ்தோன்றும் பட்டியலுடன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் மூலையில் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களின் ஒரு பகுதி), இந்த கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் விசைப்பலகையில் நீக்கு என்பதை அழுத்தவும். அனைத்து தேர்வுப்பெட்டிகளும் உடனடியாக அழிக்கப்பட்டு, காலியான செல்களை விட்டுச் செல்லும்.

இருப்பினும், கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களுடன் ( தரவுச் சரிபார்ப்பு ) முயற்சி செய்தால், இது அழிக்கப்படும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மதிப்புகள். பட்டியல்கள் கலங்களில் இருக்கும்.

உங்கள் விரிதாளின் எந்த வரம்பிலிருந்தும் கீழிறங்கும் உட்பட கலங்களிலிருந்து அனைத்தையும் அகற்ற, கீழே உள்ள எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நீங்கள் தேர்வுப்பெட்டிகள் மற்றும் கீழ்தோன்றல்களை நீக்க விரும்பும் இடத்தில் (அனைத்தும் ஒரே நேரத்தில் அல்லது Ctrl ஐ அழுத்தும்போது குறிப்பிட்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்).
2. Data > Google Sheets மெனுவில் தரவுச் சரிபார்ப்பு .
3. தோன்றும் தரவுச் சரிபார்ப்பு பாப்-அப் சாளரத்தில் சரிபார்ப்பை அகற்று பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்:

இது முதலில் அனைத்து கீழ்தோன்றல்களையும் அகற்றும்.

முடிந்தது! தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து Google Sheets கீழிறங்கும் முற்றிலும் நீக்கப்படும்,மீதமுள்ள செல்கள் பாதுகாப்பாகவும் நல்லதாகவும் இருக்கும் போது.

Google தாள்களில் உள்ள பல தேர்வுப்பெட்டிகள் மற்றும் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை முழு அட்டவணையில் இருந்து அகற்றவும்

முழு அட்டவணையில் உள்ள அனைத்து தேர்வுப்பெட்டிகளையும் நீக்க வேண்டுமானால் என்ன செய்வது நீங்கள் வேலை செய்கிறீர்களா?

செக்பாக்ஸ் மூலம் ஒவ்வொரு கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் என்றாலும், செயல்முறை ஒன்றுதான். Ctrl+A விசை சேர்க்கை பயனுள்ளதாக இருக்கலாம்.

உங்கள் அட்டவணையின் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் விசைப்பலகையில் Ctrl+A ஐ அழுத்தவும், உங்களிடம் உள்ள அனைத்துத் தரவும் தேர்ந்தெடுக்கப்படும். அடுத்த படிகள் வேறுபட்டவை அல்ல: தரவு > தரவு சரிபார்ப்பு > சரிபார்ப்பை அகற்று :

குறிப்பு. கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களைப் பயன்படுத்தி செருகப்பட்டதிலிருந்து நெடுவரிசை H இல் உள்ள தரவு அப்படியே இருக்கும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், கலங்களில் செருகப்பட்ட மதிப்புகள் (ஏதேனும் இருந்தால்) நீக்கப்படும் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் ஆகும்.

செக்பாக்ஸ்களையும் நீக்க, நீங்கள் விசைப்பலகையில் நீக்கு என்பதை அழுத்த வேண்டும்.

உதவிக்குறிப்பு. Google Sheetsஸில் உள்ள குறிப்பிட்ட எழுத்துகள் அல்லது அதே உரையை அகற்றுவதற்கான பிற வழிகளை அறிக.

தானாக கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் மதிப்புகளைச் சேர்க்கவும்

எனவே, எங்களின் Google Sheets கீழ்தோன்றும் உதவியாக உள்ளது. சிறிது நேரம். ஆனால் சில மாற்றங்கள் ஏற்பட்டுள்ளன, மேலும் எங்களிடம் இன்னும் இரண்டு பணியாளர்கள் உள்ளனர். இன்னும் ஒரு பார்சல் நிலையைச் சேர்க்க வேண்டும் என்று குறிப்பிட வேண்டாம், எனவே அது "அனுப்பத் தயாராக உள்ளது" என்பதை எங்களால் பார்க்கலாம். புதிதாகப் பட்டியலை உருவாக்க வேண்டும் என்று அர்த்தமா?

சரி, நீங்கள் முயற்சி செய்து, புதிய ஊழியர்களின் பெயர்களைப் புறக்கணித்து உள்ளிடலாம்கீழ்தோன்றும். ஆனால் எங்கள் பட்டியலின் அமைப்புகளில் ஏதேனும் தவறான தரவு இருந்தால் எச்சரிக்கை என்ற விருப்பம் டிக் செய்யப்பட்டிருப்பதால், புதிய பெயர் சேமிக்கப்படாது. அதற்குப் பதிலாக, ஆரஞ்சு நிற அறிவிப்பு முக்கோணம் கலத்தின் மூலையில் தோன்றும், அதில் ஆரம்பத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட மதிப்பை மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும்.

அதனால்தான் Google Sheetsஸில் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை உருவாக்க பரிந்துரைக்கிறேன். தானாக நிரப்ப முடியும். நீங்கள் கலத்தில் உள்ளீடு செய்த உடனேயே மதிப்பு தானாகவே பட்டியலில் சேர்க்கப்படும்.

எந்தவித கூடுதல் ஸ்கிரிப்ட்களுக்கும் திரும்பாமல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலின் உள்ளடக்கத்தை எப்படி மாற்றுவது என்று பார்க்கலாம்.

எங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலுக்கான மதிப்புகளுடன் விரிதாள் 2 க்குச் செல்கிறோம். பெயர்களை நகலெடுத்து மற்றொரு நெடுவரிசையில் ஒட்டவும்:

இப்போது I2:I20 வரம்பிற்கான கீழ்தோன்றும் பட்டியல் அமைப்புகளை மாற்றுகிறோம்: இந்தக் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவுக்குச் செல்லவும் > தரவு சரிபார்ப்பு , மற்றும் நிபந்தனை க்கான வரம்பை நெடுவரிசை D விரிதாள் 2 ஆக மாற்றவும். மாற்றங்களைச் சேமிக்க மறக்காதீர்கள்:

இப்போது பார்க்கவும் பட்டியலில் பெயரைச் சேர்ப்பது எவ்வளவு எளிது:

நெடுவரிசை D தாள் 2 இலிருந்து அனைத்து மதிப்புகளும் தானாகவே பட்டியலின் ஒரு பகுதியாக மாறும். இது மிகவும் வசதியானது, இல்லையா?

அனைத்தையும் சுருக்கமாகச் சொல்வதானால், விரிதாள் புதியவர்கள் கூட இது போன்ற அம்சத்தைப் பற்றி இதுவரை கேள்விப்பட்டிராவிட்டாலும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க முடியும் என்பதை இப்போது நீங்கள் அறிவீர்கள். மேலே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும், அந்த Google தாள்களின் கீழ்தோன்றும் மற்றும் தேர்வுப்பெட்டிகளை உங்களுக்குக் கொண்டு வருவீர்கள்அட்டவணை!

நல்ல வேளை!